Heb een meer succesvolle brainstormsessie
Een van de belangrijkste aspecten van het creatieve en ontwerpproces is het delen en ontwikkelen van ideeën. Zelden doet een eerste schets van iets - van een advertentieconcept tot een nieuwe weblay-out - zie het daglicht zonder planning en herziening. Start het proces met meer productieve en creatieve brainstormsessies voor uw team. Het concept klinkt simpel, toch?
De best geplande brainstormsessies kosten wat werk. Als leider van de groep moet u beslissen hoeveel mensen u wilt uitnodigen en welke basisregels zullen worden vastgesteld. U wilt vooral helpen iets positiefs weg te halen van de vergadering. Probeer deze tips om uw volgende brainstormsessie op te fleuren.
Ontdek ontwerpbronnen
Vind je het artikel leuk? Zorg ervoor dat u zich abonneert op onze RSS-feed en volg ons op Twitter om op de hoogte te blijven van recente inhoud.
Denk vooruit
Hoewel het onmogelijk te voorspellen is wanneer de beste ideeën tot leven komen, zijn de meest efficiënte brainstormsessies eigenlijk gepland. Stel een tijd en dag in voor teamleden om samen te komen en ideeën uit te wisselen, maar beperk de communicatie niet tot de vergadering. Vraag teamleden om ideeën naar de groepsomgeving te brengen. Dit zal mensen aanmoedigen om aantekeningen te maken als er goede ideeën in je opkomen.
In de vergadering wordt aangegeven wat voor soort project u heeft, zodat het team van tevoren over het project kan nadenken. Laat mensen weten dat dit een actieve participatiebijeenkomst wordt. Moedig teamleden aan om schetsboeken en pennen, tablets mee te nemen en een paar extra benodigdheden bij de hand te hebben.
Stel basisregels in voor de sessie. Houd ze los en licht, maar to the point. Enkele dingen om in gedachten te houden: geen oordeel, volume en grote ideeën, één gesprek per keer, in krantenkoppen spreken, visueel denken, bij het onderwerp blijven, wilde ideeën onder de aandacht brengen en voortbouwen op elk vorig thema.
Stel een tijdschema op voor de brainstormsessie en respecteer het schema. Weinig dingen zijn tegenwoordig waardevoller dan tijd. Een tot twee uur is over het algemeen voldoende tijd om tot de kern van iets te komen. Breng het eerste deel van de vergadering door met het uitwisselen van ideeën als een groep; besteed de tweede helft van de vergadering aan het verfijnen en ontwikkelen van de beste opties.
Kracht in cijfers
Er is geen magische formule voor hoeveel mensen bij elkaar moeten zitten om het perfecte idee te creëren. Houd de groep klein genoeg zodat mensen niet op de achtergrond vallen, maar groot genoeg om verschillende ideeën te presenteren. Voor grote groepen kunt u overwegen om verschillende brainstormsessies met verschillende mensen te houden.
Nodig voor iedereen een verscheidenheid aan creatieven uit: ontwerpers, copywriters en illustratoren moeten bij elke sessie in de mix zijn. U kunt ook buiten de 'creatieve doos' denken bij het maken van uitnodigingen. Soms komen de beste ideeën van een kantoormedewerker of stagiair. Laat ze ook deelnemen aan de ervaring.
Verlaat als facilitator van de vergadering de ruimte op een bepaald moment terwijl de vergadering wordt voortgezet. Laat het team zonder jou werken. Soms kan de aanwezigheid van een baas mensen verlegen maken dan anders het geval zou zijn.
Breng en creëer visuals
Waarom zou je met een pen en papier naar een bijeenkomst komen voor een visueel concept? Neem ideeën mee. Laat inspiratiewerk van andere plaatsen zien - websites, boekomslagen, straatnaamborden, alles met een creatieve flair. Vraag teamleden om hetzelfde te doen. Ontwikkel een thema. Kies kleuren en vraag teamleden om een visual van 10 minuten te maken met hun kleur. De korte oefening zal mensen aan het denken zetten en met elkaar omgaan.
Maak een visual die de basisregels van uw groep laat zien. Deel ze niet uit op een vel kopieerpapier. Om visuele denkprocessen aan te moedigen, moet u ook visueel denken aan tafel brengen.
Ben je ooit van een brainstormsessie gekomen met een heleboel geweldige ideeën om erachter te komen dat ze drie dagen later allemaal zijn vergeten? Krijg al die ideeën in een visuele vorm. Schets ontwerpopties op blokken en papier. Bouw ruwe contouren op computersoftware naarmate de vergadering vordert.
Gebruik technologie
Gebruik technologie in uw voordeel. Bouw een Pinterest prikbord of gebruik SpringPad of Moodshare tijdens de meeting om al je ideeën te verzamelen. Probeer softwaretoepassingen zoals Word Storm of Popplet om uw denken uit te breiden. Maak deze tools ook na de vergadering beschikbaar voor teamleden, zodat ze hun ideeën kunnen uitbreiden.
Met Pinterest kunnen gebruikers boards maken voor visuals. Borden kunnen worden gedeeld, zodat meerdere personen pinnen kunnen toevoegen en iedereen de informatie op het bord kan bekijken. Houd er rekening mee dat borden en pinnen openbaar zijn en dat bijna iedereen ze kan bekijken. Toegang tot de site is gratis op uitnodiging.
Moodshare
Met Moodshare kunt u allerlei informatie op internet zoeken, maken, opslaan en delen. Het maakt gebruik van een zoekdatabase met Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock en YouTube om mash-ups van afbeeldingen, video en tekst te maken. De site is gratis te gebruiken bij registratie en integreert in realtime met sociale media-applicaties of kan worden opgeslagen op de harde schijf van een lokale computer. Moodshare-ontwikkelaars scheppen op dat deze software speciaal is gemaakt voor creatieve professionals en dat u deze kunt delen met privégroepen (en zelfs klanten) en direct kunt communiceren en delen. De interface is gemakkelijk te gebruiken en vrij intuïtief.
Word Storm
Word Storm is de perfecte boekloze thesaurus voor creatieven. Typ een woord in en ontvang een beschrijving van uw woord plus een woordwolk van 5, 10, 20, 50 of 100 opties die betrekking hebben op uw woord (plus beschrijvingen voor elk). De site is gratis te gebruiken (en u hoeft zich niet te registreren). Word clouds kunnen ook naar het bureaublad van uw computer worden geëxporteerd.
SpringPad
SpringPad helpt u bij het samenstellen van notities, kalenders en sociale netwerken allemaal op één site. Het gebruikt hetzelfde bordconcept als Pinterest, maar heeft een lossere, meer aanpasbare organisatie. SpringPad-kaarten leven in de cloud en zijn overal toegankelijk, zelfs op mobiele apparaten, en registratie is gratis. Het leuke van SpringPad is de online connectiviteit; het "handelt" voor u, stuurt herinneringen, voegt links toe aan projecten en stuurt waarschuwingen naar gerelateerde informatie, maar navigatie en het ontwerpen van borden kan een beetje onhandig zijn wanneer u het voor het eerst gaat gebruiken.
Popplet
Popplet is een app waarmee gebruikers stroomdiagrammen kunnen maken met tekst, afbeeldingen, video's en kleuren in een uitbreidend platform. U kunt Popplet online of op de iPad gebruiken en notities kunnen worden gedeeld op sociale medianetwerken, via een link en via e-mail. Registratie voor de site is gratis en de iPad-applicatie is echt gelikt.
Ga het kantoor uit
Er zijn niet veel creatieve vibes in boardrooms. Ga erop uit en probeer te vergaderen in een nieuwe omgeving. Coffeeshops, openbare parken en andere informele omgevingen kunnen een geweldige plek zijn om te beginnen.
Kies een ontmoetingsplaats die de sfeer van het project weerspiegelt. Als je bijvoorbeeld klaar bent om een project te starten voor een aankomend festival, bezoek dan de evenementensite. Verzamel materialen van eerdere festivals om je team door te nemen.
Geen domme ideeën
Wees je bewust van de sterkste persoonlijkheden in de kamer. Help enkele van de meer verlegen mensen tijdens de sessie met ideeën te komen. Onthoud dat je als vergaderingsfacilitator er bent om dingen in beweging te houden, maar het grootste deel van het gesprek moet van de rest van het team komen.
Maak duidelijk dat elk idee levensvatbaar is. Het doet nooit pijn om iets te horen. Tijdens een brainstormsessie wordt niets vastgezet en veel nieuwe gedachten kunnen aansluiten bij 'vreemde' of 'gekke' ideeën. Moedig verschillende denkprocessen aan.
Veel plezier
Maak je handen vuil. Het lijkt misschien gek, maar speel games om het creatieve proces een vliegende start te geven. Brainstormen moet leuk en los zijn. "Cafeïne voor het creatieve team" door Stefan Mumaw en Wendy Lee Oldfield biedt een verscheidenheid aan groepsoefeningen die in slechts een paar minuten kunnen worden gedaan om ideeën op gang te brengen.
Overweeg ook andere opties, zoals het meenemen van snacks of het verrassen van de groep met een speciale gast. Moedig teamleden aan om hun ideeën visueel te schetsen, te tekenen of te conceptualiseren in plaats van met woorden, zodat iedereen kan "zien" waar elk idee over gaat.
Rol een rol papier en vingerverf uit. Voeg muziek toe. Breng mensen in beweging. Bedenk dat het wiel niet is uitgevonden door iemand die in een stoel zit; het vereiste een actief denkproces.
Gevolgtrekking
Het brainstorm- en creatieve proces werkt het best binnen een bepaald tijdsbestek met vloeiende bewegingen. Laat teamleden lachen en als groep communiceren terwijl ze het creatieve proces aanpakken. Moedig buiten denken en geïmproviseerd ontwerp aan.
Houd vergaderingen eenvoudig en duidelijk en volg visuele ideeën op. Gebruik technologie om uw groepsgedachten te delen. Prikborden en andere online methoden voor het delen van afbeeldingen zijn eenvoudig te maken en te gebruiken.
Hoe houd je brainstormsessies interessant en effectief? Deel uw ideeën met ons.
Afbeeldingsbronnen: Brianfit, Abdulla Al Muhairi en Chrysaora.
