Hoe u complexe ontwerpprojecten organiseert
Niet elk ontwerpproject is gemakkelijk in te duiken. Sommige projecten, met name nieuwe merkgidsen, materialen of herontwerpen van websites, kunnen veel tijd in beslag nemen. Er zit zoveel inhoud in het project.
Sommige projecten zitten boordevol informatie, afbeeldingen, video, downloads en andere inhoud die deel moet uitmaken van het uiteindelijke ontwerp, waardoor een specifieke ontwerpuitdaging ontstaat. We praten veel over eenvoud, maar hoe zit het met die momenten waarop het project allesbehalve eenvoudig is? Hier bespreken we manieren om complexe ontwerpprojecten te organiseren, beheren en plannen.
Ontdek ontwerpbronnen
Wat maakt een complex ontwerpproject?
Het idee van elke ontwerper van een complex project kan een beetje anders zijn, afhankelijk van het soort werk dat u gewend bent te doen. Om het simpel te houden, een complex project is alles dat buiten het bereik van de meeste projecten valt. Het kan print- of webgebaseerd ontwerpwerk bevatten en wordt meestal geleverd met een tijdlijn die een aanzienlijk deel van uw agenda in beslag zal nemen.
Bij complexe projecten komt vaak veel kijken.
- Enorme hoeveelheid inhoud, inclusief tekst, afbeeldingen of andere media
- Een ingewikkelde structuur, zoals de fijne kneepjes van een spel
- Ongedefinieerde doelen of resultaten
- Grote ideeën met gebrek aan ondersteunende inhoud of afbeeldingen
- Nieuwe branding
- Enorme inventaris van items
- Herontwerp van een gerenommeerd project, zoals een website die sinds de lancering enorm is gegroeid
Zoals bij elk ander project, zou een complex project een probleem moeten oplossen. Waar komen gebruikers naar dit project voor: Om iets te leren, een game te spelen, een aankoop te doen? Voordat u dieper op het project ingaat, moet u nadenken over het probleem en hoe het ontwerp een oplossing zal bieden.
Controleer en organiseer inhoud
Grote projecten vertrekken vaak vanuit bestaande projecten en komen in de vorm van een redesign. (Hoewel dat niet altijd het geval is.)
Het uitgangspunt voor een inhoudelijk herontwerp is een audit. Evalueer het bestaande project van boven naar beneden.
- Welke inhoud blijft? Welke inhoud gaat er?
- Welk deel van de kleur / lettertype / branding blijft behouden?
- Hoe wordt het ontwerp gebruikt? Kijk naar gebruikerspatronen en analyses voor digitale projecten.
- Evalueer de kwaliteit van informatie en of deze nog steeds relevant is.
Dan is het tijd om inhoud te organiseren. Verdeel de website in drie 'buckets' met inhoud - bewaren, vernieuwen, gooien. Je hebt ook een vierde emmer om over na te denken wanneer je in de ontwerpfase komt - nieuwe inhoud.
Zodra inhoud is georganiseerd, wilt u deze in meer beheersbare stukjes verdelen om verder te gaan. Als u als onderdeel van een projectteam werkt, maak dan opdrachten voor hoe inhoud wordt behandeld, zodat alle herschrijvingen, fotoshoots en andere opdrachten kunnen plaatsvinden terwijl het raamwerk wordt ontwikkeld. Als bij digitale projecten de inhoud van websites wordt gemigreerd vanaf een oude locatie, moet iemand verantwoordelijk zijn voor het verkleinen van de site voordat deze wordt gemigreerd of daarna wordt bewerkt.
Maak een overzicht van de beelden
Maak een inventaris van de beelden. Dit gaat verder dan foto's, kleur, typografie en merkrichtlijnen. Het omvat de stijl van het project en zal het algehele ontwerpraamwerk dicteren terwijl je verder gaat.
Neem die beelden en denk na over hoe ze passen bij al die inhoud. Breng koppelingen in kaart om erachter te komen waar u mogelijk gaten heeft. Overweeg de grootte en vorm van afbeeldingen en hoe dit het ontwerp kan beïnvloeden.
Blijf bij de basis
Hoewel u hier niet aan een eenvoudig project werkt, kunnen de leidende principes van eenvoud en ontwerptheorie u helpen een raamwerk te creëren dat met succes een overvloed aan inhoud ondersteunt.
De neiging kan zijn om alles erin te scheppen en te hopen dat het lukt. Als dat gebeurt, heeft u geen bruikbaar eindontwerp. Blijf kalm en focus.
- Witte ruimte is je vriend. Alleen omdat er veel inhoud is, wil nog niet zeggen dat u de ruimte moet beknotten. Het tegendeel is waar. Door de grotere tussenruimte en witruimte lijkt veel inhoud lichter en beter verteerbaar. (De truc hier is als u wordt beperkt door beperkingen in de grootte als het gaat om gedrukte of fysieke ontwerpproducten.)
- Elk element moet één actie of boodschap bevatten die duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is. Zie elke nieuwe pagina als een kans om één ding te zeggen of gebruikers ertoe te brengen één actie uit te voeren. Het ontwerp moet naar die actie verwijzen.
- Ontwerp met geaccepteerde gebruikersstromen en patronen. Verwacht niet dat gebruikers iets nieuws leren, alleen voor uw website. (De inhoud alleen is al intimiderend genoeg.)
- Niet alles staat op de voorkant of op de startpagina. Het is acceptabel om informatie te "verbergen" in pop-ups of via links of zelfs in de voetnoten van een paper om de flow te behouden en een project gemakkelijker te navigeren en te gebruiken.
- Blijf bij één ontwerptruc. Heeft u een geweldige animator in het team? Gebruik overal animaties als truc die het ontwerp 'verkoopt'. Heeft u ongebruikelijke beelden? Of een gedurfd of kleurrijk typografisch palet? Identificeer het enige ontwerpelement of de trend waardoor het project opvalt en ga ermee akkoord. Overdrijf het niet.
Vul inhoud in, bewerk en evalueer
We gaan hier een beetje overslaan. Er is veel ontwerpwerk dat plaatsvindt tussen het schetsen en het bereiken van het stadium waar de inhoud zich bevindt. U voelt zich ongetwijfeld op uw gemak bij het doorlopen van concepten en herzieningen.
Als u eenmaal een definitief ontwerp heeft, moet u al die inhoud van de audit erop toepassen. En bewerk het veel. Verwijder alles wat niet werkt in het nieuwe framework. Verwijder alles dat andere inhoud dupliceert. Overweeg manieren om pagina's of delen van het ontwerp samen te voegen en af te vlakken nu het allemaal samenkomt.
Leg het dan aan een aantal daadwerkelijke gebruikers en kijk wat ze ervan vinden. Hebben ze interactie met het project zoals je zou verwachten? Hoe is het anders? (En is dat een goede of slechte zaak?) Verzamel zoveel mogelijk feedback. De grote problemen met complexe projecten zijn dat je er genoeg van krijgt om eraan te werken, en er is zoveel informatie dat het moeilijk kan zijn om terug te gaan en alles met een scherp oog te bekijken.
Dit is de fase waarin je ook aan de toekomst wilt denken. Hoe zal het project evolueren en worden onderhouden? Wat zijn de basisregels voor dit werk? Hoeveel ruimte is er voor uitbreiding? Dit zijn allemaal gezonde vragen die voor verschillende projecten verschillende antwoorden kunnen hebben.
Gevolgtrekking
Ik heb ooit aan een websiteproject gewerkt dat meer dan 500 pagina's inhoud bevatte. Toegegeven, de taak was behoorlijk ontmoedigend. Het was net zo lonend om het eindontwerp te zien. Grote projecten doorstaan vergt veel planning en organisatie.
Benader elk project met een duidelijke mentaliteit en deel taken op in kleinere projecten. Dit maakt het algehele ontwerp gemakkelijker te beheren, het probleem gemakkelijker op te lossen, inhoud gemakkelijker te begrijpen en resulteert in een beter project.
Stock Foto's Hoffelijkheid van Creatieve Markt.
