Beste e-mailclient-app voor Mac

/2017-12-16 17:25:47/
Ariany
/Programma's/

Waarom u ons moet vertrouwen

Mijn naam is Adrian en ik schrijf over technische onderwerpen op SoftwareHow en andere sites. Ik begon e-mail te gebruiken op de universiteit in de jaren 80 en het werd echt een belangrijk onderdeel van mijn persoonlijke en zakelijke leven in het midden tot eind jaren 90 toen internettoegang steeds gebruikelijker werd.

Voordat ik naar de Mac verhuisde, gebruikte ik nogal wat Windows- en Linux-e-mailclients, waaronder Netscape Mail (dat later veranderde in Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution en Opera Mail. Toen Gmail werd gelanceerd, werd ik meteen fan en waardeerde ik de enorme hoeveelheid ruimte die ze me gaven, evenals de slimme functies van hun webapp.

Na het overschakelen naar Mac bleef ik Gmail gebruiken, maar terwijl ik thuis werkte, begon ik opnieuw te experimenteren met e-mailclients. Eerst Apple Mail en vervolgens Sparrow, wat slim, minimalistisch was en perfect werkte met mijn Gmail-account. Nadat Google de app had gekocht en stopgezet, ben ik overgestapt op luchtpost.

Ik heb echt genoten van het verkennen van de concurrentie tijdens het voorbereiden van deze recensie, hoewel dit betekende dat ik ongeveer tien meldingen ontvang voor elke e-mail die binnenkomt. Er zijn een aantal geweldige apps die er zijn, en eentje is perfect voor jou.

Wat u vooraf over e-mail moet weten

1. We ontvangen vandaag meer e-mails dan ooit tevoren

E-mail blijft een van de favoriete manieren om online te communiceren. De gemiddelde kantoormedewerker ontvangt 121 e-mails en verstuurt dagelijks 40 zakelijke e-mails. Vermenigvuldig dat met bijna vier miljard actieve e-mailgebruikers, en het klopt echt.

Het resultaat? Velen van ons worstelen met overvolle inboxen. Een paar jaar geleden merkte ik dat mijn vrouw 31.000 ongelezen berichten in de hare had. We hebben dringend tools nodig om het te beheren, belangrijke e-mails te herkennen en efficiënt te reageren.

2. E-mail heeft enkele beveiligingsproblemen

E-mail is niet bijzonder privé. Zodra u een e-mail verzendt, kan deze tussen verschillende servers stuiteren voordat deze zijn bestemming bereikt. Uw e-mail kan zonder uw toestemming worden doorgestuurd en er worden meer e-mailaccounts gehackt dan ooit tevoren. Stuur geen gevoelige informatie via e-mail!

Het is ook de meest misbruikte vorm van communicatie die er bestaat. Spam (ongewenste e-mail) vormt ongeveer de helft van alle e-mail die elke dag wordt verzonden, en malware- en phishing-aanvallen vormen een risico en moeten worden geïdentificeerd. Beveiliging is een belangrijk probleem dat onze e-mailclients moeten aanpakken.

3. E-mail is een client-serverarchitectuur

Uw e-mailclient is een applicatie die uw e-mail downloadt (of synchroniseert) met een server. Hiervoor worden verschillende protocollen gebruikt, waaronder POP, IMAP en Exchange, en SMTP voor het verzenden van e-mails. Niet alle apps ondersteunen alle protocollen, hoewel de meeste IMAP ondersteunen, wat momenteel erg populair is omdat het goed werkt met meerdere apparaten. Uw e-mailclient hoeft niet al het werk te doen: sommige e-mailfuncties, zoals spamfiltering, kunnen op de server worden gedaan in plaats van in de client.

4. De meesten van ons hebben toegang tot meerdere e-mailadressen vanaf meerdere apparaten

Velen van ons hebben verschillende e-mailadressen en de meesten van ons hebben toegang tot onze e-mail vanaf verschillende apparaten, waaronder onze smartphones. We lezen zelfs 66% van onze e-mail op mobiele apparaten. Het is dus handig om een app te hebben die op verschillende besturingssystemen werkt, en het kan essentieel zijn om er een te hebben die met meerdere accounts kan werken.

5. E-mail lijkt verouderd

E-mail bestaat al tientallen jaren en kan verouderd zijn naast moderne sociale netwerken en instant messaging-apps. E-mailstandaarden zijn geëvolueerd, maar het is nog steeds geen perfecte oplossing. Desalniettemin is het er nog steeds een die we allemaal gebruiken, en tot nu toe is niets erin geslaagd het te vervangen.

Om dit aan te pakken, voegen veel van de nieuwe e-mailclients functies, workflows en interfaces toe om ons te helpen onze inbox sneller te wissen en onze e-mails efficiënter te beheren. Veel van die functies zijn op mobiele platforms begonnen en hebben hun weg naar de Mac gevonden. Deze omvatten veegbewegingen om sneller door uw inbox te gaan, gespreksweergaven om u de hele discussie te laten zien en snelle antwoordopties.

Wie heeft een betere e-mailclient nodig?

Je Mac wordt geleverd met een geschikte e-mailclient - Apple Mail. Het is eenvoudig in te stellen, heeft veel functies en is goed geïntegreerd in macOS. Het is gratis en biedt mogelijk alles wat u nodig heeft.

Dus waarom zou je een betere e-mailclient nodig hebben? Er zijn veel redenen en de alternatieven zijn heel anders. Wat bij één persoon past, past misschien niet bij u. Maar als u betrekking heeft op een van deze opmerkingen, zult u merken dat een alternatieve e-mailclient uw leven veel gemakkelijker zal maken:

Ik ontvang zoveel e-mail dat ik het moeilijk vind om de belangrijkste te vinden. Ik ben vaak overweldigd en vastgelopen in passiviteit.
Ik heb een overvolle inbox en heb dringend wat tools nodig om alles te doorzoeken en het beter te beheren.
Telkens wanneer ik op een e-mail moet reageren, stel ik uit. Ik zou willen dat het makkelijker is. Als mijn app maar zou suggereren wat ik zou moeten zeggen.
Ik lijk de helft van mijn dag bezig te zijn met e-mail. Is er een manier om het proces te versnellen?
Apple's Mail heeft zoveel functies dat ik me verloren voel. Ik wil iets gemakkelijker.
Apple's Mail heeft niet genoeg functies. Ik wil een app die geschikt is voor een ervaren gebruiker.
Ik heb veel klanten en wil graag alle e-mails die ik van één persoon of bedrijf heb ontvangen efficiënter volgen.
Ik heb een e-mailclient nodig die beter werkt met Gmail of Microsoft Exchange.
Ik ben gewend aan instant messaging en e-mail lijkt saai. Kunnen we e-mail meer op chat laten lijken?
Ik moet een Windows-pc op het werk gebruiken en zou bij voorkeur dezelfde e-mailclient op beide platforms gebruiken.

Hoe we hebben getest en gekozen

E-mailclients vergelijken is niet eenvoudig. Ze kunnen heel verschillend zijn, elk met zijn eigen sterke punten en doelgroep. De juiste app voor mij is misschien niet de juiste app voor jou.

We proberen deze apps niet zozeer een absolute ranking te geven, maar om u te helpen de beste beslissing te nemen over welke het beste bij u past in een zakelijke context. Daarom hebben we elk product met de hand getest, met als doel te begrijpen wat ze bieden.

Dit zijn de belangrijkste criteria die we hebben bekeken bij het evalueren:

1. Hoe eenvoudig is het om de app te installeren en in te stellen?

Hoe bekend bent u met e-mailprotocollen en instellingen? De meeste mensen vinden ze helemaal niet leuk. Het goede nieuws is dat veel van de nieuwere apps de installatie een fluitje van een cent maken - sommige hebben zichzelf bijna opgezet. U geeft gewoon uw naam en e-mailadres op en zij doen de rest, inclusief uw serverinstellingen. Krachtiger apps zijn misschien niet zo eenvoudig, maar bieden u meer configuratie-opties.

Uw e-mailclient moet het e-mailprotocol van uw server ondersteunen. De meeste ondersteunen IMAP, maar als je Microsoft Exchange-compatibiliteit nodig hebt, zorg er dan voor dat de e-mailclient dit aanbiedt. Niet allemaal.

2. Is de app makkelijk te gebruiken?

Houdt u van gebruiksgemak, kracht en een breder scala aan functionaliteit? Tot op zekere hoogte moet je het een of het ander kiezen. Veel van de nieuwere e-mailclients hebben hard gewerkt aan hun interface om het gebruiksvriendelijk te maken en zo min mogelijk wrijving toe te voegen.

3. Helpt de app je om je inbox te wissen en snel te reageren?

Veel app-ontwikkelaars erkennen dat de hoeveelheid e-mail die we ontvangen, schrijven en beantwoorden een uitdaging is en stroomlijnen het proces van het wissen van onze inbox, het efficiënt beantwoorden en het opstellen van nieuwe e-mails.

Functies die ons helpen om onze inbox te wissen, zijn onder meer het snoozen of uitstellen van een e-mail om er later mee om te gaan, en standaardantwoorden om snel en wrijvingsvrij te reageren. Functies die helpen bij het maken van nieuwe e-mails zijn onder meer sjablonen, Markdown-ondersteuning en handtekeningen. Andere nuttige functies die u mogelijk op prijs stelt, zijn onder meer het ongedaan maken van verzenden, later verzenden, ontvangstbewijzen.

4. Hoe helpt de app u bij het beheren van uw e-mail?

Als je het niet nodig hebt, verwijder het dan. Maar wat doe je met alle e-mail die je niet kunt verwijderen? Hoe kun je belangrijke e-mails sorteren uit alle rommel? Hoe kun je belangrijke e-mails achteraf vinden? Verschillende klanten bieden u verschillende manieren om het allemaal te beheren.

Ben je een jager of een verzamelaar? Veel e-mailclients zijn geweldig in zoeken en helpen u de juiste e-mail te vinden wanneer u die nodig heeft. Anderen helpen u bij het opslaan van uw e-mails in de juiste map voor later ophalen. Een paar e-mailclients bieden intelligente functies zoals slimme mappen, e-mailcategorisatie, regels en uniforme inbox die van grote hulp kunnen zijn.

Ten slotte mag niet alle informatie die u per e-mail ontvangt in uw e-mailapp blijven staan. Sommige klanten bieden een uitstekende integratie met andere apps en services, waardoor u een e-mail naar uw agenda, taak-app of notitiesprogramma kunt verplaatsen.

5. Is de app platformonafhankelijk of heeft deze een mobiele versie?

We behandelen onderweg veel e-mail. Hoewel het niet essentieel is om dezelfde app op je telefoon en computer te gebruiken, kan het helpen. Biedt de e-mailclient een mobiele app aan? En met zo velen van ons die verschillende besturingssystemen gebruiken op het werk en thuis, hoe platformonafhankelijk is de app? En maakt het jou iets uit?

6. Hoe goed gaat de app om met beveiligingsproblemen?

Aangezien ongeveer de helft van de e-mail in de wereld ongewenste e-mail is, is een effectief en nauwkeurig spamfilter essentieel. U kunt spam behandelen op de server, met uw e-mailclient of beide. Welke andere beveiligingsfuncties biedt de app?

7. Hoeveel kost de app?

Veel e-mailclients zijn gratis of zeer redelijk geprijsd. Je hoeft hier niet veel geld uit te geven. De krachtigste e-mailopties zijn echter ook de duurste. Het is aan jou om te beslissen of die prijs gerechtvaardigd is.

Dit zijn de kosten van elke app die we in deze recensie vermelden, gesorteerd van goedkoopste tot duurste:

Apple Mail - gratis (inbegrepen in macOS)
Vonkvrij (uit de Mac App Store)
Polymail - gratis (uit de Mac App Store)
Mailspring - gratis (van de website van de ontwikkelaar)
Mozilla Thunderbird - gratis (van de website van de ontwikkelaar)
Airmail 3 - $ 9, 99 (uit de Mac App Store)
Canary Mail - $ 19, 99 (uit de Mac App Store)
Unibox - $ 13, 99 (uit de Mac App Store)
Postbox - $ 40 (van de website van de ontwikkelaar)
MailMate - $ 49, 99 (van de website van de ontwikkelaar)
Microsoft Outlook 2016 voor Mac - $ 129, 99 (uit de Microsoft Store) of inbegrepen bij Office 365 vanaf $ 6, 99 / maand

De winnaars

Opmerking: we hebben drie winnaars gekozen en om het u gemakkelijker te maken degene te kiezen die bij u past, verdelen we ze in de beste, de gemakkelijkst te gebruiken en de krachtigste. Lees hieronder meer.

Beste e-mailclient voor Mac: luchtpost 3

"Airmail 3 is een nieuwe e-mailclient die is ontworpen met het oog op prestaties en intuïtieve interactie, geoptimaliseerd voor macOS High Sierra!"

Vijf jaar geleden wist ik dat het tijd was om over te stappen naar een nieuwe e-mailapp. Na veel onderzoek heb ik Airmail gekozen en gekocht. Ik gebruik het sindsdien graag op zowel Mac als iOS. De app is aantrekkelijk, gebruiksvriendelijk en beschikt over een groot aantal moderne en krachtige e-mailfuncties tegen een betaalbare prijs.

Ik heb de concurrentie de afgelopen weken nog eens goed bekeken en ben tot de conclusie gekomen dat Airmail voor mij, en de meesten van jullie, de meest waardevolle e-mailapp blijft voor de gemiddelde gebruiker. Dit is waarom.

Luchtpost is soepel en modern. Het is aantrekkelijk, betaalbaar, gebruiksvriendelijk, zeer snel en staat u niet in de weg. Het opzetten van een nieuw e-mailaccount is een makkie. Ik ben niet de enige fan van de app - de schone interface heeft een Apple Design Award gewonnen.

De app ondersteunt meerdere e-mailadressen en kan snel vrijwel elk e-mailsysteem instellen: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo !, AOL, Outlook.com en Live.com. Net als veel andere e-mailclients vandaag, maakt Airmail uw leven gemakkelijk door u een uniforme inbox te geven - inkomende e-mail van al uw accounts wordt op één plek weergegeven. Elke afzender wordt geïdentificeerd door een grote avatar.

Werken via je inbox gaat snel. Luchtpost ondersteunt meerdere configureerbare veegacties en slepen en neerzetten. Een e-mail kan tot een latere tijd en datum worden gesnoozed als u er nog niet klaar voor bent om ermee om te gaan, en met snel beantwoorden kunt u een e-mail zo snel beantwoorden alsof u aan het chatten bent, met opties voor verzenden of verzenden en archiveren.

E-mails kunnen bestaan uit rich text, Markdown of HTML. E-mails kunnen op een later tijdstip en datum worden verzonden, wat geweldig is als u midden in de nacht aan een e-mail werkt, maar deze tijdens kantooruren wilt verzenden. En er is ook een handige functie voor het ongedaan maken van verzenden wanneer je je realiseert dat je een gênante fout hebt gemaakt net nadat je op Verzenden hebt gedrukt. Om dat te laten werken, moet u uw e-mail configureren om te worden verzonden na een configureerbare vertraging. Zodra de e-mail daadwerkelijk is verzonden, kunt u niets meer doen.

Naast de gebruikelijke mappen en sterren, biedt Airmail je een extra manier om je e-mails te ordenen: je kunt berichten markeren als To Do, Memo en Done. Ik vind dat een handige manier om de rekeningen bij te houden die ik moet betalen. Achter de schermen gebruikt Airmail eigenlijk enkele aangepaste mappen om dit te bereiken, maar de interface is veel netter dan normale mappen.

Ten slotte heeft Airmail uitstekende ondersteuning voor apps en services van derden. Je kunt je e-mail sturen naar een takenlijst-app zoals Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do, Wunderlist of Todoist, een agenda-app zoals Apple Calendar, Fantastical of BusyCal of een notities-app zoals Evernote. Lees hier onze volledige luchtpostrecensie.

Luchtpost ophalen (Mac App Store)

Gemakkelijkste e-mailclient voor Mac: Spark

'E-mail heeft te veel tijd van mensen in beslag genomen. Spark geeft tijd terug aan iedereen die bij hun inbox leeft. Zie snel wat belangrijk is en ruim de rest op. "

Spark is een andere moderne, aantrekkelijke app, maar deze is ontworpen om je te helpen snel door je e-mails te komen. Met minder functies dan luchtpost, biedt Spark u een gestroomlijnde interface die is ontworpen om u te helpen de belangrijkste e-mails te zien en er snel mee om te gaan. En omdat het gratis is, is het ook lichtgewicht voor je portemonnee.

Spark intrigeert me al een tijdje en ik heb het net twee weken gebruikt. Ik zal het zelfs een tijdje op mijn computer bewaren en het blijven evalueren. Het maakt het afhandelen van e-mail snel werk, en als dat belangrijk voor je is, is dit misschien je perfecte app.

Spark heeft niet alleen een uniforme inbox zoals Airmail, het heeft ook een slimme inbox. Het scheidt de e-mails die je nog nooit hebt gezien van de e-mails die je al hebt gezien en plaatst de belangrijke e-mails die je hebt gespeeld (of in Spark-speak, 'vastgezet') helemaal. Het scheidt ook minder belangrijke e-mails, zoals nieuwsbrieven. Belangrijke e-mails gaan minder snel verloren in de massa. Meldingen zijn ook slim - u ontvangt alleen een melding wanneer een belangrijke e-mail uw inbox bereikt.

Je kunt heel snel door je inbox werken met Spark. U kunt meerdere, configureerbare veegbewegingen gebruiken om uw berichten te archiveren, verwijderen of archiveren. Beantwoord e-mails onmiddellijk met een emoticon, die met één klik alles doet wat je nodig hebt (inclusief het verzenden van de e-mail). Of plan, net als Airmail, dat uw e-mail op een later tijdstip wordt verzonden.

Net als Airmail, kunt u met Spark een e-mail uitstellen, zodat u deze later kunt afhandelen en samenwerkt met andere apps, hoewel niet zoveel als Airmail.

Spark downloaden (Mac App Store)

Brekend nieuws : ik ben zojuist een nieuwe snelle en eenvoudige e-mailclient voor Mac tegengekomen die nu in bèta is. Dejalu, van de ontwikkelaar van Sparrow, ziet er veelbelovend uit. Ik hou het in de gaten.

Krachtigste e-mailclient voor Mac: MailMate

“MailMate is niet de meest verspreide, de goedkoopste of de mooiste e-mailclient, maar ik heb ook geen ambitie om MailMate ooit een van deze te zijn. In plaats daarvan streeft MailMate ernaar de krachtigste, de meest flexibele, de meest efficiënte, de meest conforme standaarden en de veiligste e-mailclient te zijn. ”

De meeste modernere apps lijken zich meer te richten op het vereenvoudigen van de workflow van het beheren van e-mailoverbelasting dan op de behoeften van ervaren gebruikers. Om die kracht te krijgen, moeten we kijken naar de apps met een langere stamboom en een groter prijskaartje. MailMate is de krachtigste e-mailclient die beschikbaar is voor macOS. Het kost $ 49, 99 van de website van de ontwikkelaar (eenmalige vergoeding).

In plaats van zich te concentreren op gebruiksgemak, is MailMate een toetsenbordgerichte, op tekst gebaseerde e-mailclient die is ontworpen voor ervaren gebruikers. Net als de vorige twee apps beschikt het over een universele inbox en integratie met andere apps. Het werkt goed met meerdere IMAP-accounts, maar ondersteunt geen Microsoft Exchange. MailMate streeft ernaar om standaarden te zijn, in plaats van tegemoet te komen aan elk bedrijfseigen systeem dat er is.

Maar wat het niet ziet er goed uit, het heeft functies en veel van hen. Zo zijn de slimme mailboxen van MailMate inderdaad erg slim. U kunt een complexe set regels opbouwen die uw e-mail filteren om de vereiste e-mails weer te geven. Door verstandig gebruik te maken van slimme mailboxen kunt u uw e-mail automatisch op allerlei manieren ordenen.

Hier is een voorbeeld van een slimme mailbox van de website van de ontwikkelaar die belangrijke e-mails van één persoon weergeeft:

Naleving van standaarden betekent dat MailMate alleen tekst is. Dus de enige manier om opmaak toe te passen, is door Markdown-syntaxis te gebruiken. Als u Markdown niet kent, is dit een populaire manier om opmaak aan tekst toe te voegen met normale tekens, zoals sterretjes en hash-symbolen. Het is gemaakt door John Gruber en je kunt meer leren op zijn Daring Fireball-site.

E-mailkoppen in MailMate zijn klikbaar. Dit is verrassend handig. Als u op een naam of e-mailadres klikt, krijgt u een lijst met e-mails van of naar die persoon te zien, als u op een datum klikt, worden alle e-mails van die datum getoond en als u op het onderwerp klikt zie je alle e-mails met dat onderwerp. Je snapt het idee. Sterker nog, als u op verschillende items in de koptekst klikt, wordt ze allemaal gefilterd. Zo vind je bijvoorbeeld gemakkelijk alle e-mails van een bepaalde persoon op een bepaalde dag terug.

MailMate bevat veel krachtigere functies en is uiterst configureerbaar. Hoewel ik nog maar net het oppervlak heb bekrast, is het misschien de app voor jou als ik je eetlust heb weten te wekken.

Download MailMate

Postbox is een andere krachtige app . Hoewel Postbox niet zo krachtig is als MailMate, heeft het een aantal unieke functies, bestaat het al een tijdje en heeft het een iets modernere interface. Voor $ 40 is het slechts iets goedkoper. Misschien wil je het eens bekijken.

De competitie

Kies Canary Mail als beveiliging uw prioriteit is

Als je je echt zorgen maakt over het privé en veilig houden van je e-mail, kijk dan eens naar Canary Mail. Het legt speciale nadruk op beveiliging en deze functies zijn standaard ingeschakeld. Uw e-mail is versleuteld, dus niemand behalve de ontvanger kan deze lezen. Versleuteling kan worden geconfigureerd en uitgeschakeld.

'Sommige van uw belangrijkste informatie wordt via e-mail gedeeld, daarom hebben we end-to-end-codering in onze app ingebouwd. Dit zorgt ervoor dat alleen jij en de persoon met wie je communiceert kunnen lezen wat er wordt verzonden, en niemand daartussenin, zelfs niet je provider. ”

Een hele reeks andere functies zijn inbegrepen, zoals het benadrukken van belangrijke e-mails, zoeken in natuurlijke taal, slimme filters, leesbevestigingen, snooze en sjablonen.

$ 19, 99 in de Mac App Store. Ook beschikbaar voor iOS. Er wordt geen gratis proefversie aangeboden, dus ik heb deze app niet persoonlijk getest. Maar de app wordt hoog gewaardeerd en ontvangt gemiddeld 4, 1 van de 5 in de Mac App Store.

Kies Outlook als u in een Microsoft-omgeving werkt en de beste Exchange-ondersteuning nodig heeft

Werk je in een Microsoft omgeving, dan heb je al Microsoft Outlook. In feite is het waarschijnlijk al voor u geïnstalleerd en ingesteld. Uw bedrijf kan van u verlangen dat u het gebruikt.

"Met Outlook 2016 voor Mac kunt u zich concentreren op wat belangrijk is met een duidelijk zicht op e-mail, agenda's en contacten."

Outlook is goed geïntegreerd in de Office-suite van Microsoft. U kunt bijvoorbeeld een document rechtstreeks vanuit Word of Excel's bestandsmenu e-mailen. En je hebt rechtstreeks vanuit Outlook toegang tot je contacten, agenda's en taken.

Mogelijk gebruikt u Microsoft Exchange als de ruggengraat van uw e-mail en Outlook heeft aantoonbaar de beste Exchange-ondersteuning die er is. Microsoft heeft het tenslotte uitgevonden.

$ 129, 99 (uit de Microsoft Store), maar de meeste mensen die het gebruiken, hebben zich al geabonneerd op Office 365 (vanaf $ 6, 99 / maand). Ook beschikbaar voor Windows en iOS.

Kies Unibox als u wilt dat uw e-mail werkt als instant messaging

Unibox is heel anders dan de andere hier vermelde e-mailclients. In plaats van uw e-mailberichten weer te geven, worden de mensen vermeld die ze hebben verzonden, samen met een handige avatar. Wanneer u op een persoon klikt, ziet u dat uw huidige gesprek is opgemaakt als een chat-app. Door op een knop onderaan het scherm te klikken, zie je elke e-mail die van of naar hen wordt verzonden.

“Unibox is een mensgerichte e-mailclient die uw berichten op afzender organiseert. De contactenlijst aan de linkerkant wordt gesorteerd op de datum van de laatste e-mail en elke persoon wordt slechts één keer weergegeven. ”

Als je het idee leuk vindt om e-mail meer als een chat-app of een sociaal netwerk te maken, kijk dan eens naar Unibox. Het is ook een van de beste apps als je veel bijlagen moet bijhouden. Ik kom steeds terug naar Unibox, maar tot nu toe is het me niet gebleven. Misschien wel voor jou.

$ 13, 99 in de Mac App Store, of wordt geleverd bij een Setapp-abonnement ($ 9, 99 / maand, zie onze Setapp-recensie). Ook beschikbaar voor iOS.

Kies Polymail als u gefocust bent op verkoop of contactpersonen

Als het jouw taak is om verkoopcontacten bij te houden, dan is Polymail voor jou ontworpen. De app is gratis, maar Pro-, Team- en Enterprise-abonnementen ontgrendelen extra geavanceerde marketingfuncties. Maar de gratis versie heeft veel functies en is op zichzelf het overwegen waard.

" Polymail is het alles-in-één platform waarmee verkoopteams prospects effectiever kunnen bereiken, betrekken en volgen."

Je zult veel merken als je naar deze schermafbeelding kijkt. Elk contact heeft een duidelijke avatar en naast het zien van de e-mail die je hebt geselecteerd, zie je ook wat informatie over het contact, inclusief sociale links, functieomschrijving en je eerdere interactie met hen. E-mails en bijlagen worden afzonderlijk vermeld in dezelfde lijst.

De app bevat veel handige functies, waaronder later lezen en later verzenden. U kunt zich met één klik afmelden voor nieuwsbrieven en berichten weg vegen. Maar de echte kracht van deze app is wanneer je te maken hebt met je contacten in een verkoopcontext.

Bij het verzenden van e-mails kunt u een vliegende start maken door sjablonen te gebruiken. Als u niets van het contact hoort, kan de app u eraan herinneren om na een configureerbare tijd op te volgen. Dit doe je bij het opstellen van het bericht door op Follow Up te klikken en het gewenste aantal dagen te selecteren. Als de persoon tegen die tijd niet heeft gereageerd, ontvang je een herinnering.

Een ander hoogtepunt van het programma is tracking en analyse. De basisfuncties zijn aanwezig in de gratis versie, maar je krijgt veel extra details wanneer je upgradet. Met een activiteitenfeed kunt u al uw tracking op één plaats bekijken. Voor meer kracht kan de app integreren met Salesforce.

Gratis in de Mac App Store. Ook beschikbaar voor iOS. Pro ($ 10 / maand), Team ($ 16 / maand) en Enterprise ($ 49 / maand) voegen extra e-mailmarketingfuncties en ondersteuning toe. Lees hier meer.

Uw gratis e-mailopties

Weet u nog steeds niet zeker of u geld moet uitgeven aan een e-mailclient? Je hoeft niet. We hebben Spark en Polymail al genoemd, en hier zijn nog een paar gratis opties en alternatieven.

1. Apple Mail is goed en wordt gratis geleverd bij macOS

Je hebt Apple Mail al op je Mac, iPhone en iPad. Het is een capabele app en de meest gebruikelijke manier waarop Apple-gebruikers hun e-mail openen. Het is waarschijnlijk ook goed genoeg voor jou.

Apple Mail is eenvoudig in te stellen en gemakkelijk te gebruiken. Het ondersteunt veegbewegingen, u kunt met uw muis schetsen en zelfs uw handtekening toevoegen. Met de VIP-functie kunt u e-mails scheiden van belangrijke mensen, zodat ze gemakkelijker te vinden zijn. En ervaren gebruikers kunnen slimme mailboxen en mailboxregels gebruiken om uw e-mail te organiseren en te automatiseren. Er valt hier veel te waarderen.

2. Webclients zijn gratis, krachtig en handig

Maar u hoeft eigenlijk geen app te installeren om toegang te krijgen tot uw e-mail. Webmail bestaat al tientallen jaren en sinds Gmail in 2004 op het toneel verscheen, is het behoorlijk krachtig.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, vervolgens Live, nu Outlook.com) en Yahoo (Yahoo Mail) bieden de meest populaire web-apps. Google biedt een tweede, heel andere app, Google Inbox, die probeert je e-mail overzichtelijk en gemakkelijker te verwerken te houden.

Als je deze webinterfaces leuk vindt, maar de ervaring van een app verkiest, kan dat, maar niet alle opties zijn gratis. Mailplane ($ 24, 99) en Kiwi voor Gmail (tijdelijk gratis) bieden de Gmail-interface in een app, en Boxy ($ 5, 99) en Mail Inbox (gratis) zijn niet-officiële Google Inbox-clients. Er is de niet-officiële Inbox voor Outlook ($ 7, 99) in de Mac App Store en Wavebox (gratis of $ 19, 95 / jaar voor de Pro-versie) integreert je e-mail en andere online services in één krachtige app. Het is als een browser voor je productiviteit.

En tot slot zijn er webservices die extra functies bieden voor uw e-mailsysteem, of u nu webmail of een e-mailclient gebruikt. Twee populaire opties zijn SaneBox en EmailPet. Ze zijn niet gratis, maar ik denk dat ze het toch waard zijn om hier te vermelden. Ze filteren onbelangrijke e-mail weg, verzamelen nieuwsbrieven en lijsten in één map, laten u vervelende afzenders permanent verbannen en herinneren u eraan belangrijke e-mails op te volgen als u geen antwoord heeft ontvangen.

3. Sommige gratis e-mailclients zijn erg goed

Mozilla Thunderbird komt van de mensen die Firefox maken. Het bestaat al vijftien jaar, is zeer gepolijst en bevat vrijwel geen bugs. Het is ook platformonafhankelijk en werkt op Mac, Linux en Windows, maar niet op mobiel. Ik heb het door de jaren heen aan en uit gebruikt, maar niet als mijn belangrijkste e-mailclient gedurende minstens een decennium.

Thunderbird is eenvoudig in te stellen en aan te passen en doet meer dan alleen e-mailen. Het is ook een app voor chatten, contacten en agenda, en met de interface met tabbladen kun je snel en gemakkelijk tussen deze functies schakelen. Als u op zoek bent naar een gratis, traditionele e-mailclient, is het de moeite van het bekijken waard.

Een andere gratis optie is Mailspring, voorheen bekend als Nylas Mail. Het wordt geleverd met een aantal mooi ogende thema's, waaronder een donkere modus, en het werkt ook op Mac, Linux en Windows.

Mailspring is een modernere en professionelere app dan Thunderbird en bevat functies zoals gespreksweergave, e-mailplanning en -herinneringen, een uniforme inbox, ondersteuning voor aanraken en gebaren en bliksemsnel zoeken. Het kan ook mail merge doen, ontvangstbewijzen lezen en links volgen, dus het is ook behoorlijk krachtig.

Als je nog meer kracht wilt, is er Mailspring Pro, dat je $ 8 / maand kost. Pro-functies omvatten sjablonen, contactprofielen en bedrijfsoverzichten, vervolgherinneringen, snoozen van berichten en bruikbare mailboxinzichten. Dat lijkt veel op Polymail, dus dit is een veelzijdig programma.