10 slimme freelancertips om elke dag te gebruiken
Of je nu een fulltime freelancer bent of gewoon een parttime optreden, je moet slim zijn in je tijd en zaken. De meest succesvolle freelancers hebben een reeks persoonlijke regels en routines ontwikkeld waarmee ze efficiënt en effectief kunnen werken.
Hier hebben we 10 dingen die je elke dag kunt proberen om jezelf te ontwikkelen en te trainen om een betere freelancer te worden. Uw dagelijkse workflow is nog maar een hulpmiddel om u op weg te helpen naar het succes van kleine bedrijven.
1. Plan uw dag
Een goede werkdag begint met een plan. Wat ga je vandaag precies doen?
Breng uw werkuren in kaart en maak een reeks taken om te voltooien. Plan hoe uw werk zal gebeuren. U kunt in de loop van de week tijd besparen door dagen op kantoor te plannen en dagen te besteden aan boodschappen doen en klanten te ontmoeten. Door in-office en out-of-office taken te groeperen, kunt u tijd besparen en georganiseerd blijven.
Plan ook op tijd een paar afleidingen - het gaat gebeuren - en wees realistisch als je dagelijkse of wekelijkse doelen stelt. Wat kun je echt doen? Als je probeert om te veel dingen te doen, zul je gefrustreerd en gefrustreerd raken.
Visualiseer het dan. (Dat is waar we als ontwerpers goed in zijn, toch?) Begin met: "Vandaag zal ik ..." en vul in wat je gaat doen. Door het hardop te zeggen, kun je de taak zien en kun je op weg gaan om daar te komen.
2. Werk in uw ruimte
Niet alle freelancers hebben de luxe van een compleet thuiskantoor, maar je zou wel een werkplek moeten hebben. (Zo niet, dan is het tijd om er een te maken.)
Werk in uw ruimte. Het klinkt eenvoudig, maar door in een speciale ruimte te werken, heb je alle tools bij de hand. Je voelt je comfortabel en komt snel in een groove. En u zult geen tijd verspillen aan het opzetten van uw 'kantoor'.
Zodra u zich in uw ruimte hebt gevestigd, werkt u een bepaald aantal uren (elke dag binnen een bepaald tijdsbestek). Behandel je freelance baan net zoals je zou doen als je voor een andere werkgever zou werken. Werktijd is toegewijde werktijd; meng het niet met de rest van je leven als het kan worden vermeden.
3. Wis uw inbox
Begin uw dag met een kleine e-mailcontrole en schoonmaak. Overweeg dit voordat u in paniek raakt: alle e-mails vallen in een van de drie categorieën. Hier is hoe je ermee om moet gaan.
- Ongewenste of onnodige antwoorden: verwijder deze berichten terwijl u onderweg bent.
- E-mails van 5 minuten: Berichten die vragen om dingen die u in 5 minuten of minder kunt doen, moeten worden ingevuld en van de lijst worden afgevinkt terwijl u door uw inbox sorteert.
- Projecteer e-mails die meer dan 5 minuten vergen: markeer of bewaar deze om op een specifiek tijdstip aan te werken (en stel een taakherinnering of deadline in, zodat u ze niet vergeet).
Er zijn ook enkele andere e-mails die op je afkomen, zoals spam (markeer ze als zodanig, verwijder en ga verder) of aanbiedingen of informatie die je wilt bewaren. Maak een e-mailmappensysteem om e-mails op te slaan die u later nodig zou kunnen hebben en deze berichten zullen zich niet opstapelen in uw inbox.
4. Blijf op de hoogte van de kosten
Freelancers moeten dagelijks op de hoogte zijn van hun financiën. Hoewel dit gemakkelijk kan besluipen wanneer u belastingtijd krijgt, is het belangrijk om te weten welke fondsen te allen tijde binnenkomen en uitgaan.
Dit omvat het indienen van facturen (en ervoor zorgen dat ze op tijd worden betaald), het bijhouden van ontvangsten en uitgaven en het betalen van belastingen, heffingen of rekeningen die onderweg ontstaan.
Uw freelance financiën kunnen het beste gescheiden worden gehouden van persoonlijke accounts voor het gemak van controle. Het bijhouden van de financiële gegevens kan voor sommige freelancers moeilijk zijn, vooral voor degenen die creatiever zijn. Overweeg om met een accountant samen te werken als je hulp nodig hebt bij het bijhouden van alles.
5. Vink / Post naar sociale media aan
Een keer per dag moet u een snelle controle op sociale media uitvoeren; je moet ook dagelijks iets posten. Dit maakt deel uit van uw algehele marketing- en brandingplan, toch?
Sociale media kunnen u helpen verbinding te maken met een breder publiek - potentiële klanten en andere freelancers - maar het mag niet alles opslokken. Wijd 30 minuten per dag aan een snelle controle van sociale media op de platforms die u gebruikt en gebruik een tool zoals Hootsuite of Buffer om een paar berichten te plannen, zodat u niet de hele dag sociale media hoeft te beheren.
6. Bepaal en blijf bij doelen
Op traditionele werkplekken helpt uw leidinggevende u bij het creëren van een reeks langetermijn- en kortetermijndoelen om uw persoonlijk succes te garanderen. Je moet dit ook voor jezelf doen. Persoonlijk deel ik dat op in "dagelijkse doelen" en "morgendoelen".
Dagelijkse doelen zijn dingen die ik elke dag wil bereiken en verschillen van taken omdat ze niet altijd zijn om een deel van een project af te maken. Dagelijkse doelen kunnen ook een nieuwe interactie met een coole designer op Twitter omvatten of mijn portfolio updaten.
Morgendoelen zijn mijn grote doelen - waar ik over een jaar, 5 jaar, 10 jaar wil zijn - en hoe ik daar naartoe wil gaan. Dit kan onder meer de planning zijn voor uw pensioen, het uitbreiden van uw freelancebedrijf of een hele reeks andere dingen. Neem elke dag een minuut de tijd om na te denken over deze doelen en wat u nu doet om daar te komen.
7. Blijf up-to-date over het bedrijf
Het ergste dat een freelance ontwerper kan overkomen, is vast komen te zitten terwijl de wereld aan je voorbij gaat. Je moet op de hoogte blijven van trends, technologie, tools en wat er gebeurt in de designwereld.
Voor mij omvat dit veel lezen en veel alleen kijken naar ontwerpwerk. Je kunt ook een les volgen, persoonlijk netwerken of conferenties of seminars bijwonen. Maar doe wat je kunt om te blijven leren over het veld waarin je werkt (en aanverwante gebieden).
Uw dagelijkse doel: leer iets nieuws, hoe klein ook.
8. Neem pauzes
Het heeft geen zin om uren achter een computer te zitten zonder te bewegen. Je zult opbranden en waarschijnlijk afdrijven in een lusteloze toestand. Dus stap uit je stoel, loop rond, neem koffie en pauzeer.
En neem niet zomaar een pauze op Facebook. Sta op en beweeg rond. Doe iets fysieks.
Fitness-trackers zijn je vrienden. Stel een dagelijks doel zodat het je uit de stoel dwingt. Stel een alarm in voor pauzes, zodat u niet vergeet op te staan en te bewegen. Studies hebben aangetoond dat het je daadwerkelijk productiever maakt.
9. Follow-up met klanten
Retourneer dagelijks alle e-mails en telefoontjes van klanten. Stel het niet uit als het gaat om het werken met echte mensen. Als er iets per dag wordt teruggeduwd, is dit niet het geval.
Vergeet ook niet om een afwezigheidsbericht in te stellen wanneer u niet op kantoor bent, dus als een klant contact opneemt en u niet kunt reageren, weten zij hiervan.
Snelle follow-up laat zien dat u erom geeft. Het voegt een persoonlijk tintje toe aan uw freelance bedrijf waarmee u zich kunt onderscheiden van alle anderen. Het zorgt ervoor dat de klant zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt. En de meeste van deze follow-ups nemen niet echt veel tijd in beslag, terwijl ze u helpen om veel items van uw dagelijkse to-so-lijst te schrappen.
10. Houd uw tijd bij
Hoeveel tijd besteedt u aan uw freelancebedrijf versus andere elementen die om uw aandacht strijden? Houd uw tijd bij die aan uw werk is besteed. Je zult misschien versteld staan van de resultaten.
Veel freelancers raken verstrikt in het doen van andere dingen - sociale media, persoonlijke e-mail en zelfs de was - wanneer ze vanuit huis werken. Door de tijd die aan werkprojecten wordt besteed fysiek bij te houden, kunt u beter bepalen hoeveel tijd u daadwerkelijk werkt. U zult waarschijnlijk merken dat u
- werk veel meer dan je dacht.
- werk veel minder dan je dacht.
Hoewel minder werken dan je dacht sommige problemen kan veroorzaken, is veel meer werken dan je dacht een financieel dilemma. Als u meer tijd aan het werk besteedt, brengt u eigenlijk minder dollars per uur binnen? Zijn uw tarieven geschikt gezien de tijd die u aan het werk besteedt?
Gevolgtrekking
Als freelancer ben je je meest waardevolle middel. Hoewel we allemaal anders werken en verschillende ideeën hebben over succes, blijft de basis van freelancen hetzelfde. Het is een delicaat evenwicht tussen persoonlijk en professioneel en tijdsbesparing en efficiëntie in de workflow zijn essentieel.
Freelancing 101 is af en toe een serie om het toenemende aantal freelancers op de markt te helpen. Of u nu een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar bent of meerdere hoeden draagt, we zullen tips, bronnen en ideeën delen om u te helpen het meeste uit uw kleine bedrijf te halen. Wil je iets specifieks weten? Laat het me weten op [email protected].
Stock Foto's Hoffelijkheid van Creatieve Markt.
