Maak kennis met de nieuwe 17hats-tool
Als freelancer of zelfstandige ben je waarschijnlijk altijd op zoek naar tools die het leven makkelijker kunnen maken. Er is gewoon niet genoeg tijd om al uw werk gedaan te krijgen en vervolgens de administratie op te volgen.
17hats, een nieuwe cloudsoftwaretool, haalt veel werk uit dat papierwerk. Het integreert contracten, facturen, vragenlijsten, e-mail, takenlijsten, tijdregistratie, boekhouding, kalenders en meer in één login. Hier is een blik op de tool, enkele van de belangrijkste functies, prijzen en informatie over hoe u deze kunt uitproberen.
Verken Envato Elements
Wat is 17hats?
17hats is een vrij nieuwe tool die veel van de apps die u waarschijnlijk gebruikt, combineert in één interface. De mensen achter de tools zeggen dat het is gebouwd voor een bedrijf van één bedrijf en bevat bijna alles wat u nodig heeft om uw bedrijf soepel te laten verlopen. En de echte bonus in deze tool is dat het alles bevat, dus u hoeft zich niet te abonneren op meerdere services en een heleboel vensters open te hebben om alles voor elkaar te krijgen.
De mensen achter 17hats lijken op de mensen waarvoor ze software maken. Het team bestaat uit zeven ontwerpers en ontwikkelaars uit vier landen met een achtergrond in kleine bedrijven, 'en net als jij proberen we ons bedrijf op te bouwen', zegt de 17hats-website. “We streven ernaar klein te blijven, zodat we de kosten laag kunnen houden, wat iedereen ten goede komt. We zijn er gek van dat er andere goedhartige mensen zijn die ons willen helpen om een eerlijk schot te krijgen tegen de grote zakelijke spelers. ”
De tools in 17hats zijn essentiële componenten voor elk bedrijf. En nadat je het een paar dagen hebt gebruikt, kun je zien hoe goed ze met elkaar integreren. Maak een paar contacten of projecten aan, koppel je e-mail of agenda en beheer alles via de prachtig ontworpen interface. Het enige dat u nodig hebt om 17hats te laten werken, is een internetverbinding en een paar minuten om het echt in te stellen en bestaande accounts te koppelen.
Belangrijkste kenmerken
De meesten van ons die voor onszelf werken, weten dat er veel moet worden bijgehouden. En proberen het met veel tools te beheren, kan frustrerend zijn. 17hands is klaar voor gebruik met 12 geïntegreerde "apps" en er komen er nog meer aan.
Hier is een blik op wat u kunt doen met 17hats:
- Dashboard / overzicht: alles wat u nodig heeft in één oogopslag, van agenda-items tot aankomende taken.
- Contacten: houd uw klanten op één plek bij.
- Vragenlijsten: maak aangepaste formulieren die klanten online kunnen invullen.
- Offertes: maak aangepaste offertesjablonen voor opdrachten om klanten te sturen.
- Contracten: maak, verzend en laat documenten digitaal ondertekenen.
- Facturen: maak een standaardfactuur, voeg banen toe en word online betaald.
- Creditcards accepteren: maak het klanten gemakkelijk betalingen te doen en laat ze rechtstreeks bij uw bank storten.
- Boekhouden: Houd gegevens bij voor belastingdoeleinden of om uw accountant gelukkig te maken.
- Kalender: synchroniseer met Google om al uw afspraken, klanten en banen bij te houden.
- Takenlijsten: houd alles bij wat u nodig hebt om gedaan te worden, zelfs als het een notitie in uw agenda niet waard is. (U kunt ook taken toewijzen aan specifieke projecten of klanten.)
- Tijdregistratie: facturering per uur was nog nooit zo eenvoudig. U kunt ook bijhouden hoeveel tijd u werkelijk aan bepaalde banen besteedt voor een betere facturering en efficiëntie.
- Sjablonen: stel sjablonen in voor e-mailcorrespondentie, offertes, contracten of andere veelvoorkomende informatie, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen.
Een recente toevoeging is een workflowfunctie waarmee gebruikers projecten nog beter kunnen beheren. Andere recente toevoegingen zijn onder meer een functie waarmee u uw tijd kunt bijhouden en Authorize.net kunt opnemen als betalingsverwerker (naast Stripe en PayPal).
Wie zal het gebruiken
17hats is ontworpen voor verschillende professionals en is echt gemaakt voor iedereen die als zelfstandige werkt. Dit kunnen freelancers en creatieven zijn of bijna elke andere eigenaar van een klein bedrijf. Gebruikers van 17hats zijn onder meer fotografen, ontwerpers, ontwikkelaars, virtuele assistenten, advocaten, entertainers, cateraars en vele anderen.
Uit de getuigenissen van 17hats: “Fotografen: ik ben net begonnen 17hats te gebruiken als de niet-fotoworkflow van mijn bedrijf. Het is de heilige graal in workflowbeheer. Ik zweer het! Het beheert e-mail, bankrekening, agenda, projecten, klanten en nog veel meer. Je moet het gaan gebruiken! Goud!" zegt mediaproducent Kelly Hofer.
Kosten
Het verrassende van 17hats is dat je de volledige set apps en tools tegen een redelijk betaalbare prijs kunt krijgen. Het is echt iets dat freelancers en eigenaren van kleine bedrijven gemakkelijk kunnen verdragen.
Er zijn drie planniveaus beschikbaar:
- Tweejarenplan: $ 299 om de twee jaar ($ 13 per maand)
- Jaarabonnement: $ 199 per jaar ($ 17 per maand)
- Maandabonnement: $ 29 per maand
Begin met een gratis proefperiode - deze duurt 15 dagen en u heeft geen creditcard nodig - om te zien of 17hats uw zakenleven gemakkelijker maakt. En zodra u zich aanmeldt voor een abonnementstype, krijgt u elke tool die wordt geleverd met 17hats zonder beperkingen; u kunt op elk moment kosteloos annuleren en het prijsniveau waarbij u zich aanmeldt, is voor altijd vergrendeld. (Dat is best lief!)
Wat komt er nu?
Sinds 17hats in bèta is gelanceerd (alleen op uitnodiging), zijn er steeds nieuwe functies toegevoegd. Plannen zijn om toe te voegen aan de toolset terwijl de interface zich ook blijft ontwikkelen.
Gebruikers kunnen meer te weten komen over nieuwe functies, tools en best practices voor het gebruik van de tools in de vele webinars die door 17hats worden georganiseerd. Zoek uit welke lessen eraan komen en schrijf je in voor een die het beste bij je past.
Gevolgtrekking
Het 17hats-platform is intuïtief, nuttig en goed ontworpen. Als freelancer was ik in staat om alles wat ik nodig had in slechts een paar minuten in te stellen met behulp van een paar prompts op het scherm en het voelde alsof deze tool een heleboel andere tools samenbracht in één pakket.
Het is gemakkelijk te gebruiken en te beheren. De functies van 17hats zijn eenvoudig en krachtig voor freelancers of eigenaren van kleine bedrijven. De slogan van 17hats - "Business is nu nog eenvoudiger!" - is waar met dit cloudgebaseerde softwarepakket.
Gesponsord via Syndicate
