Een presentatie starten en beëindigen: 10 unieke ideeën
Bij een goede presentatie wil je meer. Het wekt uw dorst naar informatie. Deze presentaties zijn een mix van geweldige inhoud, opvallende beelden, een charismatische spreker en - cruciaal - een gedenkwaardig begin en einde.
En met de juiste tools kan bijna iedereen een geweldige presentatie geven. Wanneer elke minuut ertoe doet, kan de manier waarop u uw presentatie begint en eindigt een enorme impact hebben op wat mensen wegnemen vanaf het moment dat u met ze praat (en of het een blijvende indruk maakt!)
Vandaag breken we met traditionele visuele ontwerptechnieken om na te denken over het maken van een dynamische presentatie, met een gedenkwaardig begin en einde.
Verken PowerPoint-sjablonen
Een presentatie starten: trek hun aandacht
Elke goede presentatie begint met iets dat de aandacht van het publiek trekt. Hoewel het een cool beeld kan zijn, zoals een openingsdia, kan het de vorm hebben van wat er wordt gezegd (TED Talks vertrouwen op dit formaat voor succes).
Hier zijn vijf manieren om te openen met een vonk.
1. Begin met een sterke verklaring
Zeg iets gewaagd. Maak een claim die niet zo vaak voorkomt of met een element van controverse. Maak er dan een back-up van.
Als u begint met een sterk statement, raakt het publiek geïnteresseerd in wat daarna komt. Hoe ga je een case maken voor deze introductie?
Simone Giertz pleit ervoor waarom je nutteloze dingen moet maken in haar TED Talk 2018. Ze laat dit zien - en maakt een sterk statement - door een shirt te dragen dat ze heeft gemaakt en dat allemaal googly eyes zijn. En ze deed het omdat ze het kan.
2. Speel een korte video af
Een goed stuk video kan een presentatie een vliegende start geven. Het kan een boodschap of gevoel overbrengen op een manier die u anders misschien niet zou kunnen doen.
Merkvideo of een geweldig videoverhaal kunnen beide de scène voor uw lezing bepalen. Maar het moet interessant zijn en het moet kort zijn, in de meeste gevallen niet meer dan 2 minuten.
Waar u presenteert, is ook hier een belangrijke factor. De video zal alleen indruk maken op het publiek als ze het allemaal duidelijk kunnen zien en horen. Controleer de kamer en A / V-apparatuur voordat u video gebruikt om een presentatie te starten.
3. Stel vragen
Margaret Gould Stewart vraagt: 'Waar denk je aan als ik het woord' ontwerp 'zeg? in haar 2014 TED Talk over hoe gigantische websites voor jou ontwerpen.
Ik doe mee. Ik denk aan design. Ik probeer iets betekenisvols in mijn hoofd te verzinnen.
En zo (en waarom) begin je een presentatie met een vraag.
4. Vertel een grap
De truc is niet goedkoop te zijn ... tenzij je van plan bent dat te zijn.Een van de beproefde manieren om een presentatie te starten, is door een grapje te vertellen. Het kan je meer op je gemak stellen als je lacht met het publiek en de kamer bespreekt met diepere informatie.
De truc is niet goedkoop te zijn ... tenzij je van plan bent dat te zijn. Een goede grap is eenvoudig en zou, in termen van een presentatie-starter, op de een of andere manier verband moeten houden met het komende onderwerp.
De andere versie van een grap-starter heeft de vorm van een verhaal. In zijn TED Talk 2016 legt Joe Gebbia uit hoe Airbnb ontwerpt voor vertrouwen. Zijn toespraak begint als volgt: "Ik wil je het verhaal vertellen over de tijd dat ik bijna werd gekidnapt in de kofferbak van een rode Mazda Miata."
Je weet dat het vanaf daar alleen maar beter wordt, toch?
5. Leid met iets onverwachts
Door welk feit of stuk informatie in uw presentatie worden mensen overrompeld? Begin daar.
Smaak van het onverwachte kan de start van een presentatie stimuleren. Je zou kunnen beginnen met een hapje vanaf het midden van de "show" of dan eindigen en dan een verhaal vertellen in omgekeerde chronologische volgorde. Het enige dat telt, is dat het niet helemaal is wat het publiek verwacht dat er zal gebeuren.
Het kan hen overrompelen en het zou hen super geïnteresseerd moeten maken in wat er daarna komt.
Hoe een presentatie te beëindigen: laat ze iets onvergetelijks achter
Het doel van elke goede presentator is om het publiek een afhaalmaaltijd te geven. Wat precies die afhaalmaaltijd is, kan sterk variëren, afhankelijk van het onderwerp of de presentator of presentatiestijl, maar er moet iets resoneren.
Het einde van een presentatie is je laatste kans om die verbinding te maken en dat punt naar huis te slaan.
6. Oproep tot actie
Sluit af met een oproep tot actie. Vraag het publiek iets te doen. Maak ze enthousiast over de volgende stappen of hoe ze impact kunnen maken.
Laat een publiek niet achter met de klassieke 'Vragen?' schuif. Geef ze iets bruikbaars om te doen.
Het is misschien een nieuwe manier van denken. Het kan een bezoek aan een link of website zijn of een brief schrijven.
Maak, ongeacht de actie, duidelijk wat het publiek vervolgens moet doen en hoe u aan de slag kunt gaan.
7. Krachtig citaat
Ik geef het toe: ik ben een sukkel voor een geweldige quote.
Ik voel me nooit echt gezaghebbend genoeg om iets te zeggen dat een van de groten uit de geschiedenis voor mij beter zei. Dus ik gebruik hun woorden om presentaties te sluiten.
Ik merk ook dat ik dol ben op dit type presentatie dat ook op anderen eindigt. Niets kan een eerlijke samenvatting van een presentatie of verzameling van gedachten creëren, zoals het perfecte citaat.
Lees het voor aan de menigte. Vertel hen wie het heeft gezegd (en in welke context, indien nodig). Zet de woorden op het scherm en laat ze daar voor het publiek om te zien en te lezen en erover na te denken terwijl ze hun spullen verzamelen aan het einde van je lezing.
Tony Fadell rondde zijn TED Talk af, "Het eerste geheim van design is ... opmerken" met woorden van Picasso: "Elk kind is een kunstenaar. Het probleem is wanneer hij of zij opgroeit, hoe hij kunstenaar kan blijven. ”
Laat dat even koken.
8. tot nadenken stemmende vraag
Op dezelfde manier kan een oproep tot actie het publiek ertoe aanzetten om meer na te denken over het presentatieonderwerp, een tot nadenken stemmende vraag kan gesprekken op gang brengen en het onderwerp verder brengen dan een enkele presentatie.
Een vraag leidt niet altijd tot onmiddellijke actie, maar kan die weg wel inslaan.
Je kunt ook een vraag stellen om het publiek te peilen terwijl een presentatie afloopt om feedback te krijgen over het onderwerp of de presentatie zelf. Een oefening zoals een vraag en handopsteken kan voldoende zijn om de ruimte geactiveerd en betrokken te krijgen bij de presentatie-finale.
9. Boeiend verhaal
Je kunt nooit fout gaan door een presentatie af te sluiten met een meeslepend verhaal. Breng uw boodschap en punten mee naar huis met een casestudy of een realistisch voorbeeld.
Een verhaal zal het meest betekenen als het iets is waar het publiek zich mee kan identificeren. Een emotioneel boeiend verhaal kan de grootste impact hebben en lang bij het publiek blijven nadat de presentatie is afgelopen.
Als er een verhaal te vertellen is als onderdeel van je presentatie, verfijn het dan en gebruik dit voorbeeld indien nodig.
10. Betrek het publiek
Betrek het publiek bij het einde van de presentatie. Vraag mensen om met elkaar te praten, het publiek te peilen of zelfs een kort dansfeest te houden om ervoor te zorgen dat je lezing onvergetelijk wordt.
Het belang van het einde van de presentatie is wat het publiek vaak weghaalt van alles wat je hebt gezegd en elk punt dat je hebt gemaakt. Maak de grootste indruk door het publiek te betrekken en hun volledige deelname te krijgen.
