Hoe de grootte van een map in Outlook 2013 te controleren
Als u Outlook 2013 elke dag gebruikt en veel e-mails ontvangt, vooral e-mails met grote bestandsbijlagen, kan uw Outlook-bestand behoorlijk groot worden. Dus als u probeert wat ruimte op uw harde schijf vrij te maken of als u een back-up van een map op een flashstation wilt maken, kan het handig zijn om de grootte van een specifieke map te bepalen. Gelukkig kunt u deze informatie vanuit Outlook bepalen en kunt u zelfs mappen op het hoogste niveau bekijken en informatie vinden over de grootte van submappen.
Zoek de bestandsgrootte van een map in Outlook 2013
Outlook 2013 heeft een vooraf geconfigureerde bestandsgroottelimiet van 50 GB, wat een toename is ten opzichte van 20 GB, dat was de limiet in eerdere versies zoals Outlook 2003 en 2007. Als u denkt dat u deze limiet nadert en u zich zorgen maakt dat het zou kunnen beginnen de prestaties van Outlook beïnvloeden, volg dan de onderstaande stappen om de grootte van uw mappen te controleren.
Stap 1: Start Outlook 2013.
Stap 2: klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt controleren in de kolom aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op de optie Eigenschappen . Merk op dat u op Persoonlijke mappen of een andere vergelijkbare map op het hoogste niveau kunt klikken om de gecombineerde grootte van eventuele submappen te controleren.
Stap 3: Klik op de knop Mapgrootte onder aan het venster.
Stap 4: Het formaat wordt bovenaan het venster weergegeven. Houd er rekening mee dat er twee formaten worden vermeld: één voor die specifieke map zelf en één voor de totale grootte van eventuele submappen die deze bevat.
Als uw Outlook-map erg groot wordt, is het een goed idee om een back-up te maken op een externe harde schijf voor het geval uw computer crasht. Dit is vooral belangrijk als er informatie in Outlook staat die niet kan worden vervangen. Gelukkig worden externe harde schijven erg betaalbaar en kun je veel ruimte krijgen voor een kleine investering. Klik hier om de prijzen op een externe harde schijf van 1 TB bij Amazon te bekijken.
U kunt een vergelijkbare methode gebruiken om ook de grootte van een map in Outlook 2010 te controleren.
