Een e-mail verzenden met een hoog belang in Outlook 2013
Sommige e-mailberichten zijn belangrijker dan andere. De meeste e-mailgebruikers ontvangen de hele dag door een groot aantal berichten en zullen ervoor kiezen om elk van hen een prioriteitsniveau te geven op basis van hun persoonlijke veronderstellingen. Maar als een bericht dat u verzendt belangrijker is dan een ander, zoekt u mogelijk een manier waarop u dit effectief kunt aangeven.
Een methode om een bericht te laten opvallen in een Outlook-inbox, is door het te markeren als Hoog belang. Andere Outlook-gebruikers zien een rood uitroepteken naast dat bericht in hun inbox en kunnen ervoor kiezen om op dat bericht te reageren in plaats van op een ander bericht. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u het belangrijkheidsniveau van een Outlook-e-mail kunt wijzigen.
Markeer een e-mail als hoog belang in Outlook 2013
Met de stappen in de onderstaande zelfstudie kunt u een e-mail met groot belang verzenden. Dit betekent dat andere Outlook-gebruikers een rood uitroepteken naast het bericht zullen zien wanneer ze het in Outlook bekijken. Veel e-mailproviders doen echter mogelijk niets om aan te geven dat u het belangrijkheidsniveau voor het bericht hebt gewijzigd.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: klik op het tabblad Start bovenaan het venster en klik vervolgens op de knop Nieuwe e-mail aan de linkerkant van het lint.
Stap 3: klik op het tabblad Bericht bovenaan het venster.
Stap 4: klik op de knop Hoog belang in het gedeelte Tags van het lint.
Vervolgens kunt u het bericht voltooien en op de knop Verzenden klikken om het bericht met groot belang te verzenden. Uw ontvanger ziet een rood uitroepteken naast het bericht in zijn Outlook-inbox.
U kunt de standaard belangrijkheidsniveaus ook aanpassen in Outlook 2013, zodat elk bericht dat u verzendt laag, normaal of hoog belang heeft. Lees dit artikel om te zien waar de standaardinstelling voor het belangrijkheidsniveau zich bevindt.
