20 onmisbare apps en tools voor nieuwe externe medewerkers
Als je nieuw bent in dit hele werk-van-huis-ding, maak je geen zorgen. De juiste tools en apps kunnen het een stuk minder stressvol maken, en we zijn hier om u te helpen met alles, van productiviteitsapps tot kantoorplanten!
Thuiswerken is misschien een beetje anders voor nieuw geslagen externe medewerkers, maar u kunt het doen.
Hier is een gids boordevol bronnen om het gemakkelijker te maken en u te helpen omgaan met deze ongewone transitie waar zoveel mensen doorheen moeten.
Verken Envato Elements
1. Slap
Slack is een communicatiemiddel dat, als het goed wordt gebruikt, veel van die dagelijkse kantoorgesprekken aankan en ze naar één locatie verplaatst, zodat ze je inbox niet rommelig maken. Het beste van Slack is dat onboarding eenvoudig is en je kunt privéberichten groeperen in kanalen die betrekking hebben op bepaalde projecten of taken. Het integreert met tal van andere tools en werkt op een computer of telefoon. De app is flexibel en schaalbaar en de oostelijke functie kan zijn dat je berichten kunt zoeken op onderwerp, kanaal of gebruiker.
Get It: Download de desktopversie of app
Prijzen: gratis voor basisfunctionaliteit, betaalde abonnementen beginnen bij $ 8 per maand
2. LastPass
Als u bent verhuisd van een kantooromgeving naar werk op afstand, is de kans groot dat u een hoop wachtwoorden op één apparaat hebt opgeslagen en geen idee hebt wat ze zijn. LastPass is een robuuste wachtwoordbeheerder die automatisch elke gebruikersnaam en elk wachtwoord voor al uw aanmeldingen opslaat in één beveiligde portal. (U hoeft alleen uw LastPass-inloggegevens te onthouden.) Voeg de browserextensie toe en gebruik deze overal.
Get It: Begin LastPass te gebruiken
Prijzen: gratis voor één gebruiker, betaalde abonnementen beschikbaar voor teams
3. TeamViewer
Als u voor het eerst op afstand moet werken, kan TeamViewer u helpen verbinding te maken met andere computers in uw netwerk. Met de app kunt u de controle over een andere computer of mobiel apparaat overnemen, zodat u gemakkelijk met anderen kunt werken.
Get It: Download de app
Prijzen: TeamViewer is gratis voor persoonlijk gebruik en bedrijfsplannen beginnen bij $ 49 per maand
4. Asana
Asana helpt u bij het verplaatsen van projecten door ontwikkelingsfasen (geweldig voor ontwerpers of ontwikkelaars om te weten waar dingen zich in een proces bevinden) met deadlines voor teamleden. Koppel het aan uw agenda, stel taken in voor bepaalde mensen en houd projecten vooruit met gemakkelijk te zien deadlines.
Get It: probeer het gratis plan of de proefversie
Prijzen: Asana basisplan met taken en kalenders voor maximaal 15 medewerkers is gratis; premium-abonnementen beginnen bij $ 10, 99 per maand
5. GroupMe
Als Slack iets te veel is voor uw team, is GroupMe een andere optie. Het is een gratis groepsberichtenplatform dat sms-berichten en e-mails tegenhoudt. Het werkt op elk apparaat als app of via sms voor oudere apparaten. De beste functie? Demp meldingen wanneer u bezig bent of in vergaderingen.
Download het: download de app voor Apple- of Windows-apparaten
Prijzen: GroupMe is gratis
6. Batterijen
Dit klinkt misschien veel te simpel, maar je zult in paniek raken - en een deadline halen - de eerste keer dat je muis (of een ander randapparaat) zonder stroom komt te zitten en je geen batterijen in huis hebt. Controleer al uw kantoorhulpmiddelen en bewaar een voorraad batterijen in die formaten. (Vertel het ook aan niemand anders in uw huishouden, zodat ze er ook zijn wanneer u ze nodig heeft.)
7. Denkbaar
Op afstand werken kan betekenen dat u anders moet denken over producten, diensten of wat uw bedrijf het publiek biedt. (Dit kan zelfs vereist zijn, afhankelijk van de gezondheids- en zakelijke omgeving van uw gemeenschap.)
Met een tool als Thinkific kunt u online cursussen en inhoud maken die u met anderen kunt delen. Heeft u een nieuw digitaal product of tool? Maak er een digitale certificeringscursus voor.
Geef les in kunst of digitaal ontwerp of gebruik het gewoon om lessen te creëren voor andere externe collega's. De interface is eenvoudig en intuïtief en heeft veel praktische toepassingen voor een team van één.
Get It: Maak een cursus online
Prijzen: gratis en betaalde abonnementen zijn beschikbaar
8. Whiteboard
Kantooruren instellen voor iedereen in uw huishouden is een essentieel onderdeel van thuiswerken of op afstand. Een van de gemakkelijkste manieren om een persoonlijke werk-levensgrens vast te stellen, is met een whiteboard aan uw kantoordeur. Noteer uren of vergadertijden waarop u niet mag worden onderbroken om te voorkomen dat Zoom mislukt of afleidingen die de productiviteit kunnen schaden.
9. GitHub
Ontwikkelaars en ontwerpers zijn misschien gewend om GitHub voor projecten te gebruiken en het kan ook een geweldige samenwerkingstool zijn voor externe werknemers. Host en bekijk code, beheer projecten en bouw zelfs software. De meeste gebruikers zijn bekend met de functies van gratis abonnementen en gebruik, maar zakelijke abonnementen bieden voor teams van elke omvang.
Get It: Ga aan de slag zonder een plan
Prijzen: de gratis versie is beschikbaar voor iedereen met meer zakelijke opties vanaf $ 9 per maand
10. Potplant
Planten in uw kantoor zijn meer dan decoratie alleen. Ze zuiveren de lucht en brengen je een stukje dichter bij de natuur in een indoor werkomgeving. Daarom hebben zoveel kantoren ze. Koop een plant die past bij uw vermogen om ervoor te zorgen. (Ga voor een vetplant of cactus als je geen groene duim hebt.)
11. Krisp
Er is niets erger (of onprofessioneler) dan een telefonische vergadering die giert met achtergrondgeluiden. Van blaffende honden tot de vuilniswagen die door de buurt cirkelt, Krisp blokkeert het achtergrondgeluid van uw online gesprekken en videoconferenties. En het werkt in beide richtingen, en verwijdert ook vervelende geluiden die van andere bellers naar u komen.
Download het: Download de Mac- of Windows-app
Prijzen: de app is gratis voor incidenteel gebruik (120 minuten per week) en onbeperkte abonnementen beginnen bij minder dan $ 4 per maand
12. Tijdzone.io
Moet je die persoon pingen of bellen? Hoe laat is het in Londen of Duitsland of de VS? Met Timezone.io kunt u teamleden volgen op basis van hun locatie in de wereld en in één oogopslag zien hoe laat het voor hen is. U hoeft dus niet elke persoon en locatie te googlen.
Get It: Stel het in een paar minuten in
Prijzen: gratis
13. WeTransfer
Het overzetten van grote bestanden is zeker een designerprobleem. Het kan worden vergroot wanneer u werkbestanden deelt met leveranciers of andere leden van een extern team. Met WeTransfer kunt u grote bestanden zonder account overzetten. (Het is zelfs gemakkelijk voor de meest technologisch uitgedaagde!)
Get It: Aan de slag met één klik
Prijzen: gratis
14. Zoom virtuele achtergronden
Als u nog niet bekend bent met werken op afstand, is uw thuiskantoor of werkruimte mogelijk niet klaar voor primetime videoconferenties. Zoom virtuele achtergronden zijn eenvoudig in te stellen en brengen u naar een professionele scène of exotische locatie. Gebruik een vooraf ingestelde achtergrond of maak er zelf een.
Get It: instructies voor elk apparaattype
Prijzen: gratis
15. Karma
Op afstand werken betekent niet altijd werken vanuit huis. Als u onderweg op afstand werkt, is een betrouwbare wifi-hotspot een essentiële zakelijke tool. Karma-apparaten bieden wereldwijde toegang tot hotspots en maken tegelijkertijd uw telefoon vrij.
Get It: Kies het juiste Karma en plan voor uw behoeften
Prijzen: apparaten beginnen bij $ 79, 99 plus gegevens
16. Handsfree oproepapparaat
AirPods kunnen een redder in nood zijn als het gaat om op afstand werken, chats beheren en je handen vrij houden. Elk type luidspreker / microfoon kan het lukken. Koptelefoons of oordopjes zijn geweldig omdat ze ervoor zorgen dat de rest van uw huishouden niet hoeft te deinzen om te luisteren naar gesprekken via de luidspreker.
17. Staand bureau
Een eenvoudig accessoire voor een sta-bureau kan een geweldige aanvulling zijn op de werkruimte in uw thuiskantoor. Zoek naar een flexibel model waarmee u kunt zitten of staan, voor een meer ergonomische pasvorm en optimale werkruimte, afhankelijk van uw workflow.
6. Tijdig
In het begin weet u misschien niet hoe u zich aanpast aan werken op afstand of waar de tijd elke dag naartoe gaat. Een tijdregistratie-app kan u helpen bij het beheren van workflows en afleidingen om u op uw taak te houden en zo efficiënt mogelijk te werken. Tijdig doet het allemaal automatisch, zodat u geen timers hoeft in te stellen of alles hoeft op te schrijven.
Download het: probeer het 30 dagen gratis
Prijzen: begint bij $ 5 per maand
19. Calendly
Open uw agenda voor online planning. Koppel Calendly aan uw agenda en ontvang een deelbare link waarmee iedereen overal een vergadering kan plannen die bij uw planning past. Calendly kan ook worden geïntegreerd met videoconferenties en vergadertools
Get It: Setup duurt slechts een paar minuten
Prijzen: het basisplan voor een enkele gebruiker is gratis, betaalde abonnementen bevatten meer gebruikers en agenda's en beginnen bij $ 8 per maand
20. Open geest
De beste tool in je kit om op afstand te werken in de beginfase is een open geest. Het zal beter zijn dan op kantoor werken. Het zal erger zijn dan op kantoor werken. Het is gewoon een andere manier van werken. Of uw werk vanuit thuissituatie tijdelijk of permanent is, u kunt het doen. Hopelijk maken deze tools het een beetje gemakkelijker.
