De beste documentscanners

/2016-09-13 09:36:35/
Shakirah
/Programma's/

Waarom ons vertrouwen?

Ik heb dezelfde worstelingen met papierwerk gehad als jij. Zes jaar geleden had ik lades, laden en dozen vol papierwerk en het was niet altijd gemakkelijk om het juiste document te vinden. Ik was een fervent Evernote-gebruiker en overwoog al een tijdje papierloos te worden. Na wat onderzoek gedaan te hebben, kocht ik de Fujitsu ScanSnap S1300i.

Voordat ik al die pagina's ging scannen, heb ik wat tijd besteed aan het experimenteren met instellingen en het uitwerken van wat ik wilde. Ik heb eindelijk de gebundelde software geconfigureerd om PDF's met meerdere pagina's te maken, OCR uit te voeren zodat de PDF's doorzoekbaar waren en ze rechtstreeks naar Evernote te sturen. Op die manier scannen ging snel en moeiteloos en gebeurde met een druk op de knop op de scanner.

Vervolgens kwam het harde werk: maanden scannen. Ik deed het in mijn vrije tijd, meestal slechts een paar minuten per keer, soms langer. Ik had heel weinig problemen. Af en toe liep een pagina vast (vanwege een nietje of scheur), maar zodra ik het vasthield, ging het scannen van de machine verder vanaf het punt waar de storing zich voordeed. Ik hoefde niet opnieuw te beginnen. Over het algemeen verliep het proces erg soepel.

Ik heb de meeste documenten verwijderd nadat ze waren gescand. Er waren enkele financiële documenten die ik om juridische redenen enkele jaren moest bewaren, dus ik heb deze in grote, duidelijk geëtiketteerde enveloppen geplaatst en opgeborgen. Om sentimentele redenen heb ik wat documenten bewaard. Elk nieuw papierwerk werd gescand toen het binnenkwam, maar ik probeerde dit te minimaliseren door ervoor te zorgen dat mijn rekeningen en andere correspondentie naar mij werden gemaild.

Ik ben erg blij met de manier waarop alles is verlopen. Het digitaal kunnen openen en ordenen van mijn documenten heeft een enorm verschil gemaakt. Dus besloot ik dit jaar om te upgraden naar de Fujitsu ScanSnap iX1500.

Dit is waarom:

De documentlade kan meer vellen papier bevatten, zodat ik gemakkelijker kan beginnen aan een aantal grootschalige scanprojecten, waaronder een grote verzameling trainingshandleidingen van cursussen die ik heb gevolgd.
Het is draadloos, dus het hoeft niet op mijn bureau te wonen.
Ik kan het ergens toegankelijker plaatsen zodat andere familieleden het kunnen gebruiken.
Omdat het draadloos is, kunnen ze rechtstreeks naar hun eigen telefoon scannen, dus ik hoef ze hun scans niet vanaf mijn computer te sturen.
Omdat het rechtstreeks naar de cloud kan scannen, zijn er geen computers of apparaten vereist. Het is een alles-in-één oplossing.

Om mijn eigen ervaring met het gebruik van documentscanners toe te voegen, heb ik ook zorgvuldig andere scanners bekeken, rekening houdend met branchetests en gebruikersrecensies. Ik hoop dat deze verzameling u helpt om uw eigen keuze voor een documentscanner te maken.

Waarom papierloos gaan?

'Waar is dat document?' 'Waarom is mijn bureau zo rommelig?' 'Doen we alfabetisch?' 'Kun je het voor mij kopiëren?' 'Ik denk dat het op pagina 157 staat.' 'Sorry, ik heb het document thuisgelaten.'

Dat zijn zes dingen die je nooit meer hoeft te zeggen als je eenmaal papierloos bent. Elk bedrijf zou er rekening mee moeten houden. Hier zijn zes goede redenen:

U bespaart ruimte. Je hebt toegang tot al je documenten vanaf je computer of mobiele apparaat. Je hebt geen stapels papier op je bureau of een kamer vol archiefkasten.
Zoeken. U kunt de gewenste informatie gemakkelijker vinden. U kunt zoeken naar het bestand dat u nodig heeft en als optische tekenherkenning is uitgevoerd, zoekt u ook naar tekst in het bestand.
Altijd en overal toegang. U hebt vanaf uw computer toegang tot al uw documenten en kunt ze op een mobiel apparaat meenemen.
Document organisatie. Gebruik het bestandssysteem om uw documenten te organiseren en te synchroniseren, of plaats ze in een documentbeheersysteem zoals Confluence, Microsoft SharePoint of Adobe Document Cloud voor meer flexibiliteit.
Delen en communiceren. Digitale documenten zijn voor iedereen in uw kantoor toegankelijk en kunnen eenvoudig met anderen worden gedeeld via e-mail en verschillende cloudservices.
Veiligheid. Van digitale documenten kan gemakkelijk een back-up worden gemaakt, met een wachtwoord worden beveiligd en op beveiligde media worden opgeslagen.

Wat u vooraf moet weten over papierloos werken

Elk papieren document in uw kantoor scannen is een grote klus. Maak het niet moeilijker dan het zou moeten zijn. Dat begint met het kiezen van de juiste tool voor de klus.

U heeft waarschijnlijk al een scanner - waarschijnlijk een flatbedscanner die op een goedkope printer is aangesloten. U kunt in de verleiding komen om met die scanner te beginnen, maar u zult er waarschijnlijk spijt van krijgen. Elke pagina handmatig op de scanner plaatsen en langzaam één zijde tegelijk scannen, is een recept voor frustratie. Je geeft eerder op dan af. Een klus die op de juiste scanner enkele seconden in beslag zou nemen, kost u uren.

Een documentscanner is ontworpen om snel grote documenten met meerdere pagina's te scannen. Ze hebben een documentinvoer waarmee u tot 50 pagina's tegelijk kunt scannen en meestal beide zijden van het papier tegelijk scant (duplex scannen). De gebundelde software slaat ze op als pdf's met meerdere pagina's en voert optische tekenherkenning uit om ze doorzoekbaar te maken - allemaal in realtime.

Maar het is handig om andere soorten scanners in de buurt te houden. Een fotoscanner zal nauwkeuriger werken met afbeeldingen, en een flatbedscanner zal gebonden materiaal en delicaat papier beter verwerken. Met een scan-app op je telefoon kun je een bon in een restaurant daar en daarna scannen, in plaats van dat je het later moet onthouden.

Zodra u al uw documenten heeft gescand, houdt u deze bij als er nieuw papierwerk binnenkomt en probeert u de vloed te stoppen. Als er een optie is om dat papierwerk elektronisch te ontvangen, neem het dan!

Hoe we hebben getest

Positieve consumentenbeoordelingen

Ik scan al jaren documenten, maar heb alleen echte ervaring met twee scanners, dus ik moet putten uit een breder scala aan ervaringen. In deze review heb ik rekening gehouden met branchetests en consumentenrecensies.

Tests door experts uit de industrie geven een gedetailleerd beeld van wat u van een scanner kunt verwachten. De Wirecutter heeft bijvoorbeeld gedurende een aantal jaren 130 uur besteed aan het onderzoeken en testen van een reeks scanners. Consumentenrecensies zijn even nuttig. Iemand die met eigen geld een scanner heeft gekocht, heeft de neiging eerlijk en openhartig te zijn over hun positieve en negatieve ervaringen.

In deze samenvatting hebben we scanners opgenomen met een consumentenbeoordeling van 3, 8 sterren en hoger, bij voorkeur met beoordelingen van honderden gebruikers.

Bekabeld of draadloos

Traditioneel zat een documentscanner op uw bureau en werd deze aangesloten op een van de USB-poorten van uw computer. In veel situaties werkt dat perfect, en het was jarenlang mijn opzet.

Maar het maakt het voor anderen moeilijk om toegang te krijgen tot de scanner en het maakt uw bureau overzichtelijker. Wanneer een scanner door meerdere mensen wordt gebruikt, is het logisch om een draadloos model te kiezen dat op een centrale locatie kan worden geplaatst en naar een aantal locaties kan scannen, inclusief mobiele apparaten, of zelfs rechtstreeks naar de cloud.

Snel scannen van meerdere pagina's

Als eerste stap zullen veel mensen een enorme achterstand aan papierwerk hebben die moet worden gescand. Dat was zeker mijn ervaring. Dan bespaart een snelle scanner u weken werk.

Kies een scanner met een automatische documentinvoer (ADF) waarmee u tot 50 vellen tegelijk kunt scannen. Dat is vooral handig voor zeer lange documenten waar u een pdf met meerdere pagina's verwacht. Zoek ook naar hoge scansnelheden (gemeten in pagina's per minuut of ppm) en de mogelijkheid om beide zijden van het papier tegelijk te scannen.

Draagbaarheid

Als uw werk u dagenlang wegbrengt van kantoor, wilt u misschien een meer draagbare scanner kopen. Veel van de meest draagbare documentscanners hebben geen velleninvoer. Ze zijn geschikt om slechts één pagina tegelijk te scannen, maar worden frustrerend bij grotere opdrachten.

Daarom hebben we in deze verzameling alleen draagbare scanners met een ADF opgenomen. Als u voor dit doel een tweede scanner koopt, raad ik de Doxie Q aan. Als u liever slechts één scanner koopt voor zowel op kantoor als onderweg, biedt de Fujitsu ScanSnap S1300i of Brother ADS-1700W een betere balans tussen Kenmerken.

De winnaars

Beste keuze: Fujitsu ScanSnap iX1500

De Fujitsu ScanSnap iX1500 is misschien wel de beste documentscanner die je kunt kopen. Het is draadloos en biedt een groot touchscreen dat gemakkelijk in gebruik is, en biedt zeer snelle duplex kleurenscans van maximaal 50 vel tegelijk. Scans worden verwerkt zodat ze er zelfs beter uitzien dan het originele document, en de gebundelde software zal doorzoekbare PDF-bestanden met meerdere pagina's maken. Lees onze volledige recensie.

Download het op Amazon

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 3.8 sterren, 383 beoordelingen,
Velleninvoer: 50 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 30 ppm (dubbelzijdig),
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB
Gewicht: 7, 5 pond, 3, 4 kg

De ScanSnap iX1500 wordt bijna universeel beschouwd als de beste documentscanner die beschikbaar is, zij het een redelijk dure. De enige mensen die het niet leuk lijken te vinden, zijn gebruikers van het voorgaande model, de ScanSnap iX500.

Veel van die gebruikers zijn van mening dat de vorige scanner steviger aanvoelde en dat het indrukken van een enkele knop gemakkelijker was dan het omgaan met het nieuwe touchscreen. Als gevolg hiervan gaven velen van hen de iX1500 een beoordeling met één ster - nogal oneerlijk als je het mij vraagt.

Hoewel de iX500 nu niet meer leverbaar is, is deze nog steeds beschikbaar voor aankoop en wordt hieronder als optie meegeleverd. Is het in alle opzichten beter dan de iX1500? Absoluut niet, en veel gebruikers zijn enthousiast over de upgrade. Er is dat nieuwe 4, 3-inch touchscreen dat het gemakkelijker te gebruiken maakt en als u rechtstreeks naar de cloud scant, werkt het als een zelfstandig apparaat zonder dat een computer nodig is.

Waarom is de ScanSnap iX1500 zo populair? Het heeft een uitstekende combinatie van snelheid, functies en gebruiksgemak. Het is snel, scant beide zijden van maximaal 30 pagina's per minuut (hoewel drie onderstaande scanners sneller zijn) en het scannen is stil. Er passen 50 vellen papier in de betrouwbare automatische documentinvoer en het is heel eenvoudig om via Wi-Fi verbinding te maken met uw computer of mobiele apparaat.

Dan is er de gebundelde software die automatisch de scan verbetert en lege pagina's verwijdert, en de optie van OCR biedt.

De scanner detecteert automatisch het formaat van het papier en of het kleur of zwart-wit is, roteert de scan automatisch als u het papier op de verkeerde manier plaatst en kan zelfs beslissen over de instellingen voor beeldkwaliteit die het document vereist.

Hoewel het erg intelligent is, kunt u de scanner ook precies vertellen wat hij moet doen. De eenvoudigste manier om dat te doen is door meerdere scanprofielen te maken die vooraf de scaninstellingen definiëren en waar het gescande document naartoe wordt gestuurd. Voor maximaal gemak is er een pictogram voor elk profiel beschikbaar op het touchscreen van de scanner. De scanner is vrij compact en verkrijgbaar in zwart of wit.

Het wordt niet geleverd met een gebruikershandleiding, hoewel er een goede online beschikbaar is. Ik hou vooral van het gedetailleerde gedeelte "Gebruiken" waarin in detail wordt uitgelegd hoe de scanner te gebruiken voor een lange lijst met toepassingen, waaronder het delen van documenten, het scannen van tijdschriften, het maken van een fotoalbum, het organiseren van briefkaarten en het scannen van enveloppen en bonnen.

Maar de scanner is niet perfect. Sommige gebruikers wijzen erop dat afbeeldingen een beetje kwaliteit verliezen, en dat klopt - het is tenslotte geen fotoscanner. Sommige gebruikers meldden bugs in de gebundelde software, maar de meeste daarvan lijken te zijn opgelost door volgende updates. Ik wacht nog steeds op technische ondersteuning om me te helpen met een probleem met opslaan in de cloud, en het lijkt erop dat ik niet de enige ben. Maar ik heb vertrouwen in een positieve uitkomst.

De meeste gebruikers lijken enthousiast over de scanner. De iX1500 is redelijk duurzaam en een gebruiker heeft zijn recensie na een jaar geüpdatet om te melden dat alles nog steeds betrouwbaar werkte: motoren, rollen, feeds en software. Het slaagt erin een complexe klus aan te nemen en het zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken.

Meest draagbaar: Doxie Q

Als je op zoek bent naar een scanner voor mobiel gebruik, raad ik de Doxie Q aan . De oplaadbare batterij kan bij elke lading 1000 scans verwerken, dus u hoeft geen stroomkabel mee te nemen. En u kunt uw scans rechtstreeks opslaan op het 8 GB SD-geheugen, zodat u uw computer niet eens hoeft aan te zetten.

Als u uw computer of iOS-apparaat wilt gebruiken, is de scanner draadloos, zodat u geen USB-kabel bij u hoeft te dragen, en met de openklappende ADF kunt u documenten tot acht pagina's lang scannen.

Download het op Amazon

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 4.0 sterren, 197 beoordelingen,
Velleninvoer: 8 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Nee,
Scansnelheid: 8 ppm (enkelzijdig),
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB,
Gewicht: 1, 81 pond, 0, 82 kg.

De Doxie Q is slank en compact, en het is de scanner die ik zou kiezen als ik onderweg veel zou scannen, niet op kantoor. Het is speciaal ontworpen voor mobiel gebruik en u hoeft geen stroomkabel, USB-kabel of zelfs een computer mee te nemen.

Standaard gaan uw scans rechtstreeks naar een geheugenkaart, en dit is geweldig voor mobiel gebruik, maar het betekent ook dat u OCR later op uw computer moet uitvoeren, als extra stap. Als u wilt, kunt u ook via USB naar uw computer scannen door Connected Scanning in te schakelen, maar zelfs dan voert u een geautomatiseerde import uit vanaf de SD-kaart in plaats van rechtstreeks naar de computer te scannen.

Voor draagbaar gebruik lijkt deze scanner bijna ideaal, maar er zijn enkele compromissen gesloten om de draagbaarheid te bereiken. Het is traag - bijna een kwart van de snelheid van onze winnende scanner hierboven - heeft een vrij beperkte automatische documentinvoer en kan niet dubbelzijdig scannen. Het gebruik ervan kost meer tijd en moeite, maar u kunt het onderweg doen zonder zelfs uw computer aan te zetten.

Voor een draagbare scanner lijkt dat redelijk - maar niet als het je enige scanner is. De Doxie Q is veel te traag als je hem ook regelmatig op kantoor wilt gebruiken.

Als je één scanner wilt die alles kan, raad ik de Fujitsu ScanSnap S1300i of Brother ADS-1700W hieronder aan. Ze zijn sneller en kunnen beide zijden van de pagina tegelijk scannen terwijl ze vrij draagbaar blijven. Maar ze werken niet op batterijen en de S1300i biedt geen draadloze verbinding: u moet uw computer aanzetten en de scanner op een USB-poort aansluiten.

De competitie

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Hoewel nu stopgezet, is de ScanSnap iX500 nog steeds erg populair en is nog steeds beschikbaar. Hoewel het slechts één enkele knop heeft en geen touchscreen, houden veel gebruikers van de eenvoud en flexibiliteit - het starten van een scan met een korte druk zal een ander type scan uitvoeren dan een lange druk. Sommige gebruikers vinden dat deze scanner er beter uitziet en steviger aanvoelt dan zijn opvolger, de iX1500 (hierboven).

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 4, 5 sterren, 1.519 beoordelingen,
Velleninvoer: 50 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 25 ppm,
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB
Gewicht: 6, 6 lb, 2, 99 kg.

Afgezien van het gebrek aan touchscreen, lijkt de iX500 erg op de iX1500 hierboven: hij heeft dezelfde invoer voor 50 vel, een resolutie van 600 dpi, Wi-Fi- en USB-interfaces en een compact ontwerp. Het scant iets langzamer (maar nog steeds in duplex) en stelt u in staat scanprofielen in te stellen, hoewel u voor elk ervan geen pictogram op de scanner zult vinden.

Gebruikers noemen het een werkpaard. Het is sinds 2013 beschikbaar, dus er zijn veel mogelijkheden om de duurzaamheid te testen en sommige gebruikers scannen dagelijks honderden pagina's. Het lijkt een favoriet in advocatenkantoren, waar het personeel te maken heeft met een enorme hoeveelheid papierwerk. Een advocatenkantoor kocht er een in 2013 en toen het in 2017 stierf, gingen ze meteen naar buiten en kochten er nog een.

Een andere gebruiker kocht er een voor een scanproject waarvan hij dacht dat het weken zou duren en binnen een dag zou zijn voltooid. Dat komt niet alleen door de snelheid van de scanner, maar ook door het gebruiksgemak.

Maar te oordelen naar de opmerkingen van sommige gebruikers, lijkt het erop dat het instellen van wifi niet zo eenvoudig is als bij de iX1500. Sommige gebruikers vonden de software moeilijker in te stellen dan ze hadden verwacht, en die gebruikers komen uit de Windows- en Mac-kampen. Maar zodra de ScanSnap-software is ingesteld, is de tijd tussen het indrukken van de scanknop en het verkrijgen van een doorzoekbare pdf met meerdere pagina's aanzienlijk sneller dan printers van andere fabrikanten.

2. RavenScanner Original

De RavenScanner Original is een hoog gewaardeerde scanner met veel functies die gemeen hebben met onze winnaar. Het heeft een groot touchscreen voor scannen zonder computer, een documentinvoer voor 50 vel, een maximale resolutie van 600 dpi en werkt draadloos of bedraad (maar gebruikt Ethernet in plaats van USB). De scansnelheid is echter bijna de helft van die van onze winnaar.

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 4.9 sterren, 78 beoordelingen,
Velleninvoer: 50 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 17 ppm (dubbelzijdig),
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, Ethernet,
Gewicht: 6, 17 pond, 2, 8 kg.

Met het touchscreen van de scanner kunt u nog meer doen dan met onze winnaar. Net als de ScanSnap iX1500 kan de RavenScanner uw gescande documenten naar een aantal locaties, waaronder de cloud, verzenden, maar ze ook rechtstreeks vanaf de scanner e-mailen of faxen en opslaan op een aangesloten flashstation. U kunt zelfs basisdocumenten bewerken met het 7-inch touchscreen.

Deze scanner is een nieuw product voor 2019, dus het is moeilijk in te schatten hoe hij bestand is tegen langdurig gebruik. Gebruikers lijken tot nu toe erg tevreden, en de scanner heeft de hoogste beoordeling van een beoordeling in deze recensie, maar heeft nog niet genoeg beoordelingen om die beoordeling te zwaar te maken. Gebruikers vinden het heerlijk om zonder computer te kunnen scannen en het zeer positief te vergelijken met de Fujitsu-scanners.

Als u op zoek bent naar iets krachtigers en bereid bent om extra te betalen, biedt het bedrijf ook een duurdere scanner met betere specificaties, de RavenScanner Pro . Het heeft een 8-inch touchscreen, een invoer voor 100 vel en kan 60 pagina's per minuut scannen.

3. Epson DS-575

De Epson DS-575 lijkt in gesloten toestand op onze winnaar, maar heeft een reeks knoppen en lampjes in plaats van een touchscreen. Het heeft ook vergelijkbare specificaties, waaronder een iets hogere scansnelheid. Hoewel hij al langer bestaat dan de iX1500, heeft hij niet dezelfde grip op de markt gekregen.

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 4.2 sterren, 522 beoordelingen,
Velleninvoer: 50 vellen, 96 beoordelingen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 35 ppm (dubbelzijdig)
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB,
Gewicht: 8, 1 pond, 3, 67 kg.

De Epson DS-575 heeft meer gemeen met de oudere ScanSnap iX500 dan de nieuwe iX1500. Het biedt draadloze of USB-connectiviteit, stelt u in staat om naar uw computer, mobiele apparaat of de cloud te scannen, heeft een invoerlade voor 50 vel en zeer snelle duplexscantijden. Profielen kunnen worden gemaakt voor verschillende soorten scans. Maar het heeft geen touchscreen, waardoor u meer afhankelijk bent van uw computer of apparaat bij het kiezen van scanopties.

Consumentenrecensies zijn over het algemeen positief. Gebruikers vonden de software gemakkelijker te installeren dan die van Fujitsu - hoewel ze klaagden over het moeten downloaden - maar minder geschikt na installatie. Gebruikers ontdekten ook dat het herstellen van een papierstoring niet zo pijnloos is als bij het gebruik van een ScanSnap - hoewel papierstoringen gelukkig vrij zeldzaam zijn - en zwart-witscans zijn niet van dezelfde kwaliteit als kleurenscans.

Een ander vergelijkbaar alternatief van Epson is de ES-500W . Het heeft identieke specificaties en een zeer vergelijkbaar ontwerp, maar is eerder zwart dan wit. Een probleem met de opstelling van Epson is een gebrek aan differentiatie. Deze scanners lijken zo op elkaar dat het moeilijk is om te weten waarom u de ene boven de andere zou kiezen. Niet-draadloze versies van beide scanners zijn ook verkrijgbaar tegen een gereduceerde prijs.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

De S1300i is het kleine broertje van de ScanSnap iX1500. Het is de helft van de snelheid en moet op uw computer zijn aangesloten om te werken. Het is krachtiger dan de Doxie Q, maar niet zo draagbaar. Ik heb er een aantal jaren duizenden vellen papier mee gescand en heb nooit een probleem gehad.

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 4.0 sterren, 1.869 beoordelingen,
Velleninvoer: 10 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 12 ppm (dubbelzijdig),
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: USB,
Gewicht: 3, 09 pond, 1, 4 kg.

Hoewel niet zo snel als onze winnaar, zijn 12 dubbelzijdige pagina's per minuut niet slecht. (Houd er echter rekening mee dat de snelheid daalt tot slechts 4 ppm bij gebruik van USB-voeding, dus voor grotere scantaken wilt u zeker de stroom aansluiten.) Als u een enorme achterstand aan papierwerk heeft om te scannen, krijgt u de klus. twee keer zo snel gedaan met de iX1500, maar als draagbaarheid of prijs belangrijk voor je is, is deze scanner een uitstekend alternatief.

De documentinvoer bevat slechts 10 pagina's, maar het lukte me soms om er meer te passen. En voor zeer grote documenten slaagde ik erin meer pagina's toe te voegen omdat het laatste vel werd gescand om een enkele PDF met meerdere pagina's te produceren die elke pagina bevat.

De bediening met één knop was vrij intuïtief en ik kon een aantal scanprofielen op mijn computer maken. Ik kon ze echter niet uit de scanner selecteren, zoals je kunt met de iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Voor een draagbare scanner heeft de Brother ADS-1700W veel functies. Het heeft een 2, 8-inch touchscreen, draadloze connectiviteit en een automatische documentinvoer voor 20 vel. Het kan dubbelzijdig scannen met een snelheid van 25 ppm (aanzienlijk sneller dan de andere draagbare scanners die we behandelen). Maar u moet hem wel op een stopcontact aansluiten. Het heeft geen batterij zoals de Doxie Q of werkt op USB-stroom zoals de ScanSnap S1300i.

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 3.9 sterren, 95 beoordelingen,
Velleninvoer: 20 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 25 ppm (dubbelzijdig),
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, micro-USB,
Gewicht: 3, 3 pond, 1, 5 kg.

Net als de ScanSnap iX1500 kunt u snelkoppelingen maken voor specifieke soorten scans, en deze worden weergegeven als pictogrammen op het touchscreen. U kunt rechtstreeks een USB-flashgeheugen scannen, zodat scannen zonder computer mogelijk is.

U kunt ook rechtstreeks naar uw computer of mobiele apparaat scannen. Gebruikers waren echter verrast toen ze ontdekten dat de scanner niet rechtstreeks naar de cloud, FTP of e-mail kan scannen zonder de hulp van een computer. De officiële website lijkt hier een beetje misleidend.

De scansnelheden zijn aanzienlijk hoger dan bij andere draagbare scanners en de automatische documentinvoer kan 20 vellen bevatten, beter dan de concurrentie. Dat maakt dit een uitstekende scanner als je hem zowel op kantoor als onderweg wilt gebruiken. Hoewel u een netsnoer bij u moet hebben, maakt de Wi-Fi-verbinding het dragen van een micro-USB-kabel optioneel.

Hoewel ik denk dat de Doxie Q de beste draagbare ervaring biedt - u hoeft geen stroom aan te sluiten of een computer mee te nemen - is de ADS-1700W een betere keuze voor gebruikers die voorrang geven aan sneller scannen en een documentinvoer met grotere capaciteit. Houd er rekening mee dat het twee keer zo zwaar is en dat u een stroomkabel bij u moet hebben.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Laten we het hebben over wat duurdere opties. De Brother ADS-2800W is groter en zwaarder dan onze winnaar, maar biedt snellere scans van 40 ppm en een keuze uit Wi-Fi, Ethernet en USB. Het is ontworpen voor kleine tot middelgrote werkgroepen en ondersteunt scanbestemmingen die relevanter zijn voor die omgeving, zoals netwerkmappen, FTP, SharePoint en USB-flashstations.

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 3.8 sterren, 125 beoordelingen,
Velleninvoer: 50 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 40 ppm (dubbelzijdig),
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, Ethernet, USB,
Gewicht: 10, 03 pond, 4, 55 kg.

Net als de ScanSnap iX1500 kunt u met de ADS-2800 rechtstreeks vanaf het (iets kleinere) 3, 7-inch touchscreen van het apparaat naar een aantal bestemmingen scannen. De gescande afbeelding wordt geoptimaliseerd door perforaties te verwijderen, randen op te ruimen en achtergrondgeluiden te verwijderen.

Maar ondanks de hoge scansnelheid raakte een gebruiker gefrustreerd door de tijd die nodig was om het document na het scannen te verwerken. Hij meldde dat een document van 26 pagina's 9 minuten en 26 seconden duurde en dat de scanner in die tijd onbruikbaar was. Het lijkt erop dat hij een krachtige computer gebruikte en ik weet niet zeker of er een gebruikersfout is opgetreden.

De software klinkt beperkter dan die van Fujitsu. Als u bijvoorbeeld scans vanaf het touchscreen start, kan slechts één computer de bestemming zijn. Om scans naar andere computers te verzenden, moet u de scan vanaf die computer starten. Een andere gebruiker merkte op dat de meegeleverde software niet erg goed past bij hun papierloze workflow.

Een recensie meldt dat het scannen na de zevende pagina aanzienlijk vertraagt en dit werd bevestigd door een andere gebruiker. Maar over het algemeen zijn gebruikers tevreden met de scanner en de software. Verschillende gebruikers hebben bevestigd dat het goed werkt met Linux.

Als u meer vermogen wilt en daarvoor wilt betalen, overweeg dan de Brother ImageCenter ADS-3000N . Het biedt nog sneller scannen met 50 ppm en is ontworpen voor middelgrote tot grote werkgroepen, maar heeft geen touchscreen of ondersteunt wifi.

7. Fujitsu fi-7160

De ScanSnap-scannerserie van Fujitsu is ontworpen voor het thuiskantoor. De fi-7160 is een van hun werkgroepscanners. Het kost aanzienlijk meer, maar heeft een documentinvoer die 80 pagina's kan bevatten (in plaats van 50) en scant met 60 ppm (in plaats van 30). Het toestel is echter groter en zwaarder en mist een touchscreen.

In een oogopslag:

Huidige beoordeling: 4, 5 sterren, 283 beoordelingen,
Velleninvoer: 80 vellen,
Dubbelzijdig scannen: Ja,
Scansnelheid: 60 ppm (dubbelzijdig),
Maximale resolutie: 600 dpi,
Interface: USB,
Gewicht: 9, 3 pond, 4, 22 kg.

Deze scanner is ontworpen om een werkgroep in staat te stellen grote documenten met meerdere pagina's sneller dan ooit te scannen. Om dit te bereiken, biedt het een hogere scansnelheid en een grotere documentinvoer dan elke andere scanner die we behandelen, en het is geschikt voor een enorme 4.000 scans per dag. Als het uw doel is om een no-nonsense aanpak te volgen bij het voltooien van een grote scanopdracht, is de fi-7160 een goede keuze.

Maar die kracht brengt kosten met zich mee: deze scanner biedt geen draadloze connectiviteit of een touchscreen. U moet de printer aangesloten houden op de USB-poort van één computer op kantoor en uw scanopties selecteren in de gebundelde software die op die computer draait.

Gebruikers vinden het een solide scanner bij het verwerken van grote hoeveelheden papier aan één bureau, bijvoorbeeld op een advocatenkantoor, en veel kantoren kopen meerdere eenheden. De kwaliteit van de uitvoer is erg hoog en met de juiste configuratie kun je normaal gesproken gewoon een scan starten door op de knop op de machine te drukken.