Hoe op te slaan als een CSV-bestand in Excel 2013

/2019-09-16 01:49:09/
Kham
/Programma's/

Excel 2013 is compatibel met verschillende bestandsindelingen en u kunt zelfs de standaardindeling kiezen waarin Excel 2013-bestanden worden opgeslagen. Het bestandstype kan ook per bestand worden geselecteerd, wat handig is als u contacten heeft die hun gegevens in een bepaald formaat nodig hebben.

Een populair formaat is .csv en Excel 2013 kan bestanden maken met die bestandsextensie vanuit elk spreadsheet dat u in het programma hebt geopend. Onze gids hieronder laat zien hoe.

Er zijn verschillende dingen waar u op moet letten voordat u opslaat in het .csv-bestandsformaat -

Je hebt nog steeds het originele .xls- of .xlsx-bestand. Opslaan in .csv exporteert uw werkblad als een kopie van het originele werkblad. Zorg er daarom voor dat u het originele .xls- of .xlsx-bestand opslaat nadat u het .csv-bestand hebt opgeslagen als u wijzigingen in uw gegevens heeft aangebracht.
Een .csv-bestand kan slechts één werkblad zijn. Als u meerdere werkbladen in uw werkmap heeft, moet u ze allemaal afzonderlijk opslaan als u alle gegevens als .csv nodig hebt.
Bestanden in de .csv-bestandsindeling behouden geen van de Excel-opmaak of -functies. Een .csv-bestand is een eenvoudig tekstdocument met "scheidingstekens" die de verschillende cellen of velden scheiden. Het bestand dat u hieronder maakt, heeft komma-scheidingstekens.

Hier leest u hoe u opslaat in het .csv-bestandsformaat in Excel 2013 -

Open het werkblad in Excel 2013.
Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het venster.
Klik op Opslaan als aan de linkerkant van het venster.
Selecteer de locatie waar u het .csv-bestand wilt opslaan.
Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als type en klik vervolgens op de CSV-optie (door komma's gescheiden) .
Klik op de knop OK om te bevestigen dat u begrijpt dat Excel alleen het huidige werkblad opslaat.
Klik op de knop Ja in het pop-upvenster om te bevestigen dat u begrijpt dat u mogelijk enkele functies verliest door op te slaan in de .csv-indeling.

Deze stappen worden hieronder ook weergegeven met afbeeldingen -

Stap 1: Open uw werkblad in Excel 2013.

Stap 2: klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het venster.

Stap 3: klik op de knop Opslaan als in de kolom aan de linkerkant van het venster.

Stap 4: Kies de locatie waar u uw .csv-bestand wilt opslaan.

Stap 5: klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als type en klik vervolgens op de CSV-optie (door komma's gescheiden) . Merk op dat er ook twee andere CSV-opties zijn: CSV (Macintosh) en CSV (MS-DOS), voor het geval uw bestandsbehoeften die formaten nodig hebben.

Stap 6: klik op de OK knop in het pop-upvenster. Merk op dat dit niet wordt weergegeven als uw werkmap slechts één werkblad heeft.

Stap 7: klik op de knop Ja om te bevestigen dat u zich realiseert dat de opmaak verloren gaat door op te slaan in het .csv-bestandstype.

Als uw .csv-bestand een ander scheidingsteken nodig heeft om de velden in uw bestand te scheiden, leer dan hoe u het scheidingsteken in Windows 7 kunt wijzigen om het gewenste teken te gebruiken.