10 tips voor thuiswerken met kinderen
Als 'thuiswerken' twee maanden geleden geen deel uitmaakte van uw vocabulaire of bedrijfscultuur, zou dat nu wel zo kunnen zijn. Een toenemend aantal mensen in verschillende bedrijfstakken hebben hun online status ingesteld op WFH.
En hoewel sommigen het thuiswerken verheerlijkt hebben, vinden anderen het afleidend en ongemakkelijk, vooral met kinderen thuis. Maar er zijn enkele dingen die u kunt doen om het gemakkelijker te maken.
Het opzetten van een thuiswerkroutine voor u en uw kinderen is de sleutel tot succes op lange termijn. Je hebt duidelijke grenzen en een beetje flexibiliteit nodig (ook al lijkt het een oxymoron) om je huis en werk soepel te laten verlopen. Hier zijn 10 tips om je op het goede spoor te krijgen.
1. Maak een schema
Ongeacht de leeftijd van uw kinderen thuis, u zult het beste pad vinden om vanuit uw thuisbalans te werken als u een schema kunt maken. De routine kijkt misschien van dag tot dag naar iets anders, maar de sleutel is het hebben van een schema waaraan iedereen gewend raakt.
Het begint met elke dag op hetzelfde tijdstip opstaan en aan het werk gaan. (Het hebben van een vaste bedtijd zal dit ook helpen vergemakkelijken.)
Breng vervolgens elke dag in kaart op een kalender. Blok van de dag uur voor uur.
Dit is wat u waarschijnlijk meteen zult vinden (u weet waarschijnlijk al of, maar als u het op papier ziet, kan het er anders uitzien): u zult uw werkdag moeten opbreken.
U kunt 's ochtends twee uur werken, terwijl kinderen spelen of schoolwerk doen; dan kun je een pauze nemen om iets met ze te doen, zoals een wandeling naar buiten. Daarna weer een uurtje aan het werk. Daarna een lunchpauze enzovoort.
Uw werkdag van acht uur kan 12 tot 14 uur duren, met pauzes tussen de werkblokken in.
Andere optie? Als je werk het toelaat, zul je misschien merken dat het overschakelen naar een avondschema (nadat de kinderen 's nachts hebben geslapen of naar bed zijn gegaan) een beter plan is voor je werk-van-huis-leven.
2. Tag Team met je partner / netwerk
Als u een schema aan het ontwerpen bent om thuis met kinderen te werken, schakel dan de hulp in van onze partner of ons uitgebreide familienetwerk.
Zijn er specifieke dagen of tijden dat ze u routinematig specifieke werktijd kunnen geven? Plan die blokken ook in uw schema. (U kunt deze tijd misschien besteden aan vergaderingen of werkgesprekken als u kunt om afleiding te minimaliseren wanneer u in realtime met uw team communiceert.)
Het coördineren van de inspanningen van een tagteam vereist flexibiliteit in ieders planning en het kan zijn dat u wendbaar genoeg moet zijn om dit deel van uw planning wekelijks te plannen.
Als uw partner thuis werkt, kan het werken in combinatie met vier uur durende schakelaars efficiënt zijn en geeft u zowel tijd om te werken als om overdag en 's avonds met kinderen in contact te komen.
De sleutel tot een inspanning van een tagteam is constante communicatie. Begin met het opsommen van elke vergadering die ieder van u moet bijwonen, vervolgens de vergaderingen die optioneel zijn en dingen die u wilt bijwonen maar die u kunt missen. Werk vanaf daar om een wekelijks schema op te stellen.
3. Push naar Weekends
De traditionele werkweek van 9 tot 5, van maandag tot en met vrijdag, is niet zo realistisch in een situatie van thuis met kinderen.
De 40 uur die u nodig heeft om te werken, kan mogelijk worden verdeeld over zes of zeven dagen, of kan meer zaterdag- en zondagwerk omvatten met minder werk op weekdagen als uw werkgever die flexibiliteit kan bieden.
Door het weekendwerk op te voeren, vindt u mogelijk meer tijd die leidt tot een hogere productiviteit, omdat het gemakkelijker is om hulp te vinden bij de kinderen (aangezien uw echtgenoot of andere delen van uw familienetwerk niet werken) of andere activiteiten voor hen om doe mee zonder dat je aandacht nodig is (zoals spelen met een vriend of naar een evenement buitenshuis gaan).
Als u in deze tijden efficiënt kunt werken, zal dit minder druk op u uitoefenen om thuiswerken te balanceren tijdens "normale" werktijden, terwijl de kinderen mogelijk ook strijden om uw aandacht.
4. Maak een thuiskantoor
Een speciale werkruimte maakt het werken vanuit huis gemakkelijker.
Maak minimaal ruimte voor een bureau dat niet voor andere dingen wordt gebruikt. Dit is je werkplek.
Dan kun je creatief zijn. Als uw kinderen klein zijn, kunt u uw thuiskantoorruimte in een speelkamer creëren, zodat kinderen zich kunnen vermaken in dezelfde ruimte waar u werkt. (Stel gewoon grenzen tussen hun speelgebied en uw werkgebied.)
5. Geef prioriteit aan tijd met uw kinderen
Als je de hele tijd thuis bent, kan het lijken alsof je altijd deelneemt aan familietijd. Maar de rest van je familie ziet het misschien niet zo.
Maak een punt om de tijd met uw kinderen te prioriteren. Dit kan speciale 'huismiddagen' voor 's middags huiswerk voor oude kinderen omvatten, gezinsmaaltijden vastleggen waar u samen kookt, of andere geplande gezinsactiviteiten waarbij u uw telefoon, computer niet controleert of werkvragen beantwoordt.
Als u tijd besteedt aan werk of thuis, zorg er dan voor dat u die tijd zo rijk mogelijk maakt.
6. Gebruik technologie en tools
Niemand wil zijn kind voor onbepaalde tijd voor een scherm plaatsen. Maar als je een onvermijdelijk telefoontje of vergadering hebt, kun je een uur lang afstemmen op Paw Patrol en je iPad overhandigen.
Gebruik technologie en tools op belangrijke momenten in uw voordeel. Laat dit gewoon niet de standaard worden, omdat de "truc" een deel van zijn werkvermogen kan verliezen.
7. Naptime Design Sprints
Ontwerpers en creatieve werkers zijn gewend aan het idee om in design prints te werken om woedend te brainstormen en met ideeën te komen.
Neem dit concept en pas het toe op de middag. Hoeveel kunt u doen in een uur tot 90 minuten terwijl uw kinderen een dutje doen?
Maak een pre-nap-lijst van alles wat je wilt doen. Schakel meldingen, berichten en sociale media uit. Ga nu! Krijg zoveel mogelijk gedaan voor het meest efficiënte werkuur van de dag.
8. Gebruik de knop Dempen
Kinderen gaan lawaai maken op ongelegen momenten. Op een gegeven moment hebben we allemaal een Zoom-mislukking of kinderen videobombing een telefonische vergadering.
Je beste vriend is de knop voor dempen (en een fotoprofiel voor videochat als je niet verplicht bent om live te streamen). Gebruik deze tools religieus.
In een mum van tijd word je een professional met het in- en uitschakelen van de gedempte modus bij gesprekken. Het maakt deze ervaringen minder storend voor uw collega's, minder stressvol voor u en heeft een algeheel professioneler gevoel (zelfs als er chaos om u heen gebeurt, dankzij een geïmproviseerd spelletje verstoppertje met de kat) .
Oordopjes zijn een ander hulpmiddel dat telefoon- en videoconferenties eenvoudiger maakt. In-ear geluid is gemakkelijker te horen zonder dat kleine oren vragen stellen over de inhoud, en veel soorten oordopjes helpen de achtergrondgeluiden voor de persoon / het team aan de andere kant van de lijn te minimaliseren.
9. Vraag om hulp
Het klinkt misschien veel te gemakkelijk, maar vraag om hulp.
Het is ok. Je hebt het soms nodig.
En over het algemeen helpen uw 'mensen' graag mee.
10. Pas uw verwachtingen aan
Thuiswerken met kinderen is misschien niet de Shangrila die u in afbeeldingen online ziet of die u zich in uw dromen voorstelt. Het kan moeilijk zijn.
Afhankelijk van de leeftijd van uw kinderen is elk werk vanuit thuissituatie anders.
In het begin is het misschien gemakkelijker als ze heel klein zijn, samenkomen terwijl ze ronddobberen, weer ontspannen als de schoolgaande leeftijd toeslaat en een constante eb en vloed volgen.
Je moet je verwachtingen bijstellen, vooral aan het begin van wat praktisch en realistisch is. Als u verhuist van een thuiskantoor naar thuiswerken, duurt het een tijdje langer. Je bevindt je in een nieuwe ruimte, met nieuwe tools en technologie om erachter te komen. Je hebt misschien geen goed idee waar de dingen zijn of hoe je ze kunt vinden.
Elke klus is op dit vlak een beetje anders, maar dit is hetzelfde. Hoewel thuiswerken voor sommige mensen volkomen natuurlijk kan zijn, is het voor anderen moeilijk. Beweeg langzaam, accepteer dat er uitdagingen zullen zijn en creëer eerlijke (en aangepaste) verwachtingen van wat je wel en niet kunt doen. Vergeet ook niet rekening te houden met verschillen in leveringen en tijdlijnen.
Gevolgtrekking
Thuiswerken met kinderen kan lonend zijn, maar het kan uitdagingen met zich meebrengen. Doe het rustig aan, stel verwachtingen en doelen (net zoals bij elke andere werkopstelling) en ontwerp een workflow die voor u werkt.
