20 uitstekende tools om uw tijd te maximaliseren
Happy Thanksgiving iedereen! Ik vul mijn gezicht met grote hoeveelheden gevogelte en aardappelpuree, maar ik heb vooruit gepland, zodat u uw dagelijkse dosis Design Shack niet hoeft te missen!
Als je net als ik bent, is de vakantie drastisch ingekort in je werktijd. Je krijgt niet de luxe om minder te hoeven doen, alleen minder tijd om het te doen! Als dit op jou lijkt, bekijk dan de 20 geweldige tools hieronder om je tijd te maximaliseren. Door jezelf te wijden aan het gebruik van slechts een paar hiervan, zal je productiviteit naar een recordhoogte stijgen.
Verken Envato Elements
Dit artikel maakt deel uit van een vierdelige serie over hoe u uw kleine bedrijf of freelanceactiviteiten kunt verbeteren. We behandelen alles, van tijdbesparende tools tot extra geld verdienen en zelfs beslissen over het beste carrièrepad. U aangeboden in samenwerking met Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
We weten allemaal dat GTD-apps een dozijn zijn. Ze zijn op dit moment nogal een rage en nieuwe apps blijven dagelijks opduiken. Sommigen van ons zijn zo verslaafd aan GTD-apps dat we eigenlijk niets voor elkaar kunnen krijgen omdat we het te druk hebben met het spelen met alle verschillende oplossingen.
Daarom heb ik de selecties in deze categorie zorgvuldig gekozen. Je weet al van Remember the Milk and Backpack, dus ik wilde een frissere, meer unieke collectie presenteren met een paar keuzes die je misschien nog niet hebt geprobeerd.
Elk van de onderstaande apps is een uitstekende manier om uw dagelijkse taken te beheren. Sommigen van hen zijn opgenomen vanwege hun unieke perspectief, terwijl anderen het beste van de traditionele selectie vertegenwoordigen met de hoogste waarde (vaak gratis). Zorg ervoor dat u langs elk van de onderstaande sites komt, zodat u kunt beslissen welke het beste bij u past!
Producteev
Producteev is zonder twijfel een van de beste gratis productiviteitsoplossingen op de markt. U krijgt alle kracht van desktop-apps zoals Things met het gemak van overal toegankelijkheid en zelfs een gratis iPhone-app die gesynchroniseerd blijft met de webservice.
Als je Producteev nog niet hebt geprobeerd, begin dan hier en de onderstaande opties zijn misschien niet nodig. Terugkerende taken, kalender- en lijstweergaven, tags, contexten; het is er allemaal samen met een heleboel andere geweldige functies waarvan je niet zult geloven dat ze je niets vragen om te gebruiken.
TeuxDeux
TeuxDeux is een van die zeldzame apps die de manier waarop je over een hele categorie denkt verandert, niet door complexiteit en eindeloze functies, maar door eenvoud. TeuxDeux presenteert je wekelijks je takenlijst. Het volledig unieke vijfdaagse uitzicht is mijn favoriete manier geworden om naar mijn week te kijken.
Als je op zoek bent naar een doodeenvoudige oplossing die gratis is en de potentie heeft om je manier van werken echt te veranderen, ga dan naar TeuxDeux. Er is ook een geweldige TeuxDeux iPhone-app voor slechts $ 2, 99.
Actie methode
Action Method is een andere oplossing die veel unieke innovatie op tafel brengt. Action Method is gebaseerd op de filosofie dat elk project, hoe groot of klein ook, kan worden onderverdeeld in vijf basiselementen: actiestappen, referenties, backburners, discussies en evenementen. Combineer dit met een box-gevulde interface die anders is dan al het andere in de GTD-wereld en je hebt een geweldige manier om projecten te beheren en je team op dezelfde pagina te krijgen.
Action Method en de bijbehorende iPhone-app zijn beschikbaar in een beperkt (maar genereus) gratis abonnement en een betaalbaar professioneel abonnement.
HiTask
Net als Producteev is HiTask een app die een groot deel van de concurrentie wegblaast met wat je krijgt in het gratis abonnement. Taakplanning, tijdregistratie, genereren van rapporten en meer. Als je het budget hebt, zorgen de teamplannen voor tonnen samenwerking en communicatie tussen projecten en ondersteunen ze zelfs aangepaste branding.
Doit.im
Doit.im blinkt uit in het overal en altijd zijn waar je maar wilt. Ze hebben gratis versies voor internet, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone en zelfs iPad (fatsoenlijke en gratis iPad GTD-apps zijn niet gemakkelijk te vinden).
De interface is eenvoudig en elegant. Het biedt alle functies die je nodig hebt, zonder afleiding of slimme thema's. Als je op zoek bent naar iets professioneel en strak, probeer deze dan vandaag nog.
Nirvana
Nirvana heeft niet alleen een geweldige webclient voor taakbeheer met alle standaardfuncties, ze hebben ook veel ingebouwde ondersteuning voor een andere tool waar je niet zonder kunt: e-mail. U kunt taken naar Nirvana e-mailen, e-mailherinneringen ontvangen en zelfs uw hele bibliotheek met projecten en taken naar e-mail exporteren.
Webdesign en ontwikkeling
Lanceerlijst
Launchlist is een supereenvoudig concept met een ongelooflijk praktische implementatie. U kunt uren en uren verspillen aan het kammen van uw nieuwe site om ervoor te zorgen dat deze klaar is om live te gaan en toch iets te missen dat zo enorm belangrijk is als het valideren van uw code.
Met Launchlist kunt u tijd en stress besparen door door hun eenvoudige preflight-lijst te lopen met dingen die u moet controleren voordat u op die publicatieknop drukt. Als je denkt dat je het niet nodig hebt, ga je gang en start je die site en wacht je op alle fouten die je gebruikers op dag één aangeven!
Er is ook een pro-versie in de maak met veel aanpassingsmogelijkheden, dus houd de site in de gaten voor nieuws over de nieuwe versie.
gridr buildrrr
Rastersystemen zijn een steeds populairdere manier om een snelle CSS-layout uit te voeren. Veel webdesigners zweren bij hen terwijl anderen hun zogenaamd niet-sematische manieren mijden.
Als je in het kamp bent dat van netwerken houdt, maar de bestaande systemen meer flexibiliteit wil bieden, probeer dan gridr buildrrr. Hiermee kunt u binnen enkele seconden uw eigen rastersysteem bouwen met aangepaste waarden voor het aantal kolommen, kolombreedte, marges en rugmarge.
Deze tool kan u veel tijd besparen, zowel in de daadwerkelijke ontwikkelingsfase als puur in de planningsfase wanneer u nog steeds probeert een rastersysteem aan te passen aan uw eigen doeleinden.
Grid System Generator
De vorige tool was leuk en eenvoudig en perfect voor iedereen die niet al te kieskeurig is over welk rastersysteem ze willen gebruiken. Als u echter al enthousiast bent over een specifiek systeem, kan dit de site onbruikbaar maken. Dat is waar deze tool binnenkomt.
Met de Grid System Generator kunt u een aangepast raster bouwen op basis van 960.gs, Golden Grid, 1KB raster of het Simple Grid. Hierdoor kunt u de syntaxis en styling gebruiken waarmee u bekend bent, terwijl u uw eigen breedtes instelt.
Nogmaals, dit kan u heel wat ontwikkeltijd besparen. Het kan uren duren om te rommelen met een rastersysteem dat u niet hebt gemaakt, en dat geldt ook voor het wijzigen van uw ontwerpen om te voldoen aan de specificaties van een bestaand systeem.
Instant blauwdruk
Instant Blueprint is een fantastische kleine tool waarmee u in een mum van tijd aan de slag kunt met een webproject. Het bereikt dit door een aangepast startraamwerk te bouwen op basis van uw specificaties.
Stel bijvoorbeeld dat u een map wilt met een XHTML 1.0 Strict-bestand waarin jQuery al in het bestand is geladen, samen met een CSS-gecentreerde wrapper en een paar aangepaste divs. Geen probleem, selecteer gewoon een paar vervolgkeuzemenu-opties, klik op de downloadknop en je bent klaar om te gaan.
Bedenk hoeveel tijd u besteedt aan het opzetten van elk project dat u onderneemt, en bedenk nu hoeveel meer tijd u in een jaar bespaart met deze gratis tool. Ga het nu proberen!
Goddelijk
Tenzij je een PHP-wiz bent, kan het omzetten van je PSD naar een live WordPress-thema een tijdrovende, vervelende taak vol verwarring en frustratie zijn. De leercurve voor beginners is behoorlijk formidabel.
Wat als er een plug-in was waarmee u uw PSD met weinig moeite en zonder codeerkennis naar een WordPress-thema kon converteren? Dit is precies wat Devine doet, en het is zo gratis!
Helaas is Divine momenteel een plug-in voor pc, maar de ontwikkelaars beloven dat er een Mac-versie onderweg is.
Jumpchart
Elke goede webdesigner weet dat het bijna altijd zo is dat content vooraf moet gaan aan design. Dit is gewoon de beste manier om ervoor te zorgen dat een ontwerp zijn doel bereikt om de inhoud te benadrukken en het gebruiksvriendelijker en aantrekkelijker te maken dan platte tekst.
Jumpchart is een manier om u te concentreren op en het inhoudsgedeelte van een site te plannen zonder u zorgen te hoeven maken over het eerste ontwerp. Het bespaart u ontelbare tijd bij herontwerpen wanneer uw klant plotseling beseft dat hij de contentflow niet leuk vindt. Het eindproduct is een interactieve stroom pagina's die net zo werkt als de uiteindelijke website en is daarom de best mogelijke manier om de bewerking te analyseren en de informatie opnieuw te bekijken. Zodra uw klant tevreden is met de kale botten van de site, kunt u doorgaan naar de daadwerkelijke ontwerpfase en vanaf dat moment focussen op esthetiek.
Facturering en tijdregistratie
Als creatieven vinden we facturering vervelend en vervelend. We vermijden alles tot de laatste seconde en trekken dan ons haar uit om alles op tijd in te sturen.
Waarom zou u geen oplossing vinden die u echt graag gebruikt? De onderstaande opties zijn hoogwaardige, professionele tijdregistratie- en factureringsoplossingen die perfect zijn voor een verscheidenheid aan beroepen en doeleinden.
Oogst
Als u op zoek bent naar een krachtige alles-in-één oplossing voor tijdregistratie en facturering, is Harvest een uitstekende plek om te beginnen. De interface is mooi en gebruiksvriendelijk, de functies zijn geweldig en de prijsstelling is concurrerend.
Klok
Als u een visuele denker bent, spreken eenvoudige timers waarschijnlijk niet aan bij uw behoeften of interesses. Sloeg de saaie timers en bekijk Klok, een geweldige manier om je tijd door de week te visualiseren.
Als bonus maakt Klok verbinding met een aantal andere opties voor tijdregistratie zoals Freshbooks (zie hieronder).
Freckle Time Tracking
Sproet is wat er gebeurt als echt getalenteerde ontwikkelaars samenwerken met geweldige ontwerpers om een tijdregistratie-applicatie te maken. De interface is super aantrekkelijk en heeft een unieke, lichte en vriendelijke uitstraling. Er zijn ook veel slimme visualisaties waarmee u direct de complexe gegevens kunt analyseren van hoe u uw tijd doorbrengt.
FreshBooks
FreshBooks is de ultieme applicatie voor online facturering. Het is gemakkelijk te gebruiken, heeft alle functies waar u van kunt dromen en is een krachtige marktleider met meer dan twee miljoen gebruikers. Soms is de meest voor de hand liggende keuze echt de beste.
Andere
Hieronder staan nog een paar willekeurige tijdbespaarders waar ik persoonlijk van hou en die ik vaak gebruik. Ze omvatten verschillende categorieën, maar vormen samen een onverslaanbare set apps om uw tijd te maximaliseren.
Spreeder.com
Als je constant e-mails, briefs of zelfs tutorials voor je werk leest, had je waarschijnlijk gewild dat snellezen echt bestond en geen sprookje was dat iemand had verzonnen om je dom te laten voelen. Spreeder is misschien precies wat u zoekt.
Spreeder is een interessante app die is bedoeld om uw leessnelheid te verhogen door u slechts een paar woorden tegelijk te tonen en u de snelheid waarmee ze voorbijgaan in te stellen. In het begin was ik sceptisch, maar na een paar minuten spelen met Spreeder was ik verslaafd. Je zult geen romans binnen enkele minuten slopen, maar met een beetje moeite en oefening kun je de snelheid waarmee je je dagelijkse horde informatie leest aanzienlijk verhogen.
Mint.com
Elke cent bijhouden die u uitgeeft, is een tijdrovende nachtmerrie, vooral voor kleine bedrijven en freelancers. Mint.com maakt dit proces letterlijk moeiteloos. Het enige dat u doet, is uw bankrekeningen veilig verbinden met de gratis service van Mint en BAM, de informatie begint binnen te stromen.
Mint genereert automatisch uitgavenrapporten, categoriseert inkomsten en uitgaven, toont u manieren om geld te besparen en uitgaven te besparen, vergelijkt uw gemiddelden met de rest van uw stad of land, helpt u bij het maken van een budget en houdt uw voortgang bij, informeert u over belangrijke activiteiten op uw account en nog veel meer.
Ik ben er vast van overtuigd dat je gewoon niet zonder Mint.com moet leven, zowel voor je professionele als persoonlijke uitgaven. Het is een alleen-lezen service die zijn eigen werknemers niet eens uw informatie geeft, dus er is geen enkele kans dat iemand uw geld hackt en steelt.
TextExpander
Als je een Mac bezit, download dan TextExander. U kunt eindeloze kleine tekstfragmenten instellen die, wanneer ze worden getypt, zich uitbreiden tot een langer stuk tekst. Als ik bijvoorbeeld "e-mail #" typ, wordt mijn e-mailadres automatisch ingevoegd waar mijn cursor zich ook bevindt. Ik heb macro's ingesteld voor schrijven, e-mail, webontwikkeling (deze tool zal de manier waarop je voor altijd codeert veranderen) en allerlei andere toepassingen.
Het beste van TextExpander is dat het bijhoudt hoeveel tijd je hebt bespaard door de applicatie te gebruiken. Ik heb het al zo lang niet gebruikt en heb mezelf al uren en uren aan typen bespaard.
focus booster
Het internet heeft het moeilijk gemaakt om gefocust te blijven op een bureaubaan. Facebook, Twitter en talloze andere afleidingen hebben het potentieel om onze productiviteit meer op te eten dan zo ongeveer alles wat we tegenkomen.
De Pomodoro-techniek bestrijdt deze neiging door u in staat te stellen korte maar frequente pauzes te nemen na langere perioden van afleidingsvrije productiviteit. Focus Booster faciliteert dit proces door te dienen als een eenvoudige maar aantrekkelijke timer die u helpt gefocust te blijven op uw werk en u waarschuwt wanneer het tijd is om te pauzeren.
Wijd jezelf aan het gebruik van deze techniek voor een week en je zult versteld staan hoeveel je kunt bereiken.
Gevolgtrekking
Dat is alles voor deze tijd mensen, ik hoop dat je een paar nieuwe apps hebt ontdekt om toe te voegen aan je toolbox. Als u de bovenstaande sites niet kunt gebruiken om uw tijd te maximaliseren, bent u al een zeer efficiënte werker of een verloren zaak!
Help ons deze lijst te laten groeien door hieronder een reactie achter te laten met een link naar uw eigen favoriete tijdbesparende tools. Laat ons weten wat je leuk vindt aan hen en hoe ze zich verhouden tot de bovenstaande opties.
