6 financiële apps voor uw freelance bedrijf
Een geweldige set financiële apps en tools kan het gemakkelijker maken om uw freelance bedrijf te beheren. Van het bijhouden van bonnen en facturen voor klanten tot het zorgen dat u klaar bent voor het belastingseizoen en dat al uw uitgaven worden verantwoord. Er zijn tal van geweldige apps waarmee u uw freelancebedrijf kunt beheren.
Kenmerken van geweldige financiële apps zijn dat ze veilig zijn, op de cloud zijn gebaseerd, automatiseringstools bevatten om u efficiënter te laten werken, betaalbaar zijn, worden geleverd met financiële boekhouding en rapportage die u kunt begrijpen en klantenondersteuning wanneer u die nodig heeft. Alle apps op deze lijst voldoen aan de eisen.
1. Factuur
Met betaalde abonnementen kunt u elke factuur voorzien van een eigen URL, kleuren en pictogrammen. Invoicely is een facturatieplatform met robuuste rapportagefuncties die het gemakkelijk maken om klanten, betalingen en uitgaven bij te houden. Bovendien zijn facturen goed ontworpen en gemakkelijk te beheren, allemaal op één plek.
De belangrijkste kenmerken zijn de mogelijkheid om al uw financiën in een visueel formaat bij te houden, de mogelijkheid om online betalingen te accepteren (zelfs vanaf mobiele apparaten) en tijd, uitgaven en kilometers bij te houden.
Factuur wordt geleverd met automatiseringstools voor terugkerende facturen en betalingen; u kunt belastingen, kortingen en verzendkosten creëren en beheren; en betaalde abonnementen laten u elke factuur voorzien van een eigen URL, kleuren, pictogrammen en inlogscherm.
Kosten: Invoicely heeft gratis en betaalde abonnementen, afhankelijk van het factureringsniveau dat u nodig heeft. Het gratis abonnement omvat onbeperkte facturen en online betalingen via PayPal; het basisplan ($ 9, 99 per maand) biedt ook ruimte voor twee teamleden, tijd- en onkostenregistratie en terugkerende verklaringen, online betalingen via meerdere servers en meerdere bedrijven binnen één account; het Professional Plan bevat alle functies voor maximaal 10 teamleden en het Enterprise Plan bevat alle functies voor maximaal 25 teamleden.
Probeer het: u kunt het gratis proberen en upgraden naarmate uw bedrijf groeit, met de mogelijkheid om plannen op elk moment te upgraden of te downgraden.
2. Kussen
Cushion maakt verbinding met Harvest, Freshbooks, FreeAgent en Xero voor meer naadloze workflows. Cushion is een app die is ontworpen om u te helpen tijd en uitgaven te beheren, zodat u projecten kunt budgetteren en kunt voorspellen hoe het met uw bedrijf gaat. Het uitgangspunt van de app is dat het zou moeten helpen om freelancen iets minder een achtbaanrit van een bedrijfsmodel te maken.
De belangrijkste functies zijn onder meer prognoses voor de planning, zodat u projecten tot een jaar per keer kunt plannen, de software helpt u financiële doelen bij te houden met maandelijkse inkomstenprognoses en aanpassingen op basis van werk, factureert klanten rechtstreeks vanuit Cushion (en ziet welke klanten altijd te laat zijn ), projectmatige kosten, zodat u weet of klanten of banen geldmakers of verliezers zijn, tijdregistratietools voor wanneer u het nodig heeft en integratie met andere veelgebruikte freelancingsoftware. Cushion maakt verbinding met Harvest, Freshbooks, FreeAgent en Xero voor meer naadloze workflows.
Kosten: Cushion biedt drie betaalde abonnementsopties: Moonlighter is $ 5 per maand voor één gebruiker en vijf klanten / 15 facturen, Freelancer is $ 10 voor één gebruiker en onbeperkte klanten en facturen en samenwerking voor teams met meerdere gebruikers.
Probeer het: Kussen is 30 dagen gratis te proberen.
3. Schoenendoos
Shoeboxed biedt een manier om online bonnetjes, onkostendeclaraties en kilometerkosten af te handelen zonder dat u zoveel stukjes papier hoeft bij te houden. Het is een gemakkelijkere manier om te beheren wat voor veel freelancers een boekhoudkundige nachtmerrie kan zijn en u kunt al deze informatie gebruiken tijdens belastingtijd.
De belangrijkste kenmerken zijn onder meer de organisatie van bonnen met nauwkeurig scannen en verificatie van menselijke gegevens, de mogelijkheid om onkostendeclaraties te genereren met bijgevoegde afbeeldingen van bonnen, online visitekaartbeheer dat u kunt exporteren naar een CRM, het volgen van kilometers met behulp van de gps van uw smartphone, een 'magische envelopfunctie' om vast te houden en bewaar prepaid enveloppen met uw eigen documenten en hulpmiddelen voor belastingvoorbereiding met IRS-geaccepteerde ontvangstafbeeldingen.
De online app is gemakkelijk te gebruiken met een eenvoudige interface.
Kosten: Shoeboxed heeft een "gratis voor het leven" -plan, evenals betaalde opties met meer functies, waaronder een Lite-abonnement met maximaal 50 papieren documenten per maand ($ 15 per maand), klassiek voor maximaal 150 documenten per maand ($ 39) en zaken voor maximaal 500 documenten, drie gebruikers en QuickBooks-integratie ($ 69).
Probeer het: log gewoon in met uw Google-account om te beginnen.
4. TransferWise
Accounts zijn gratis en elke verzending heeft een eenvoudige kostenstructuur. TransferWise is misschien wel de meest betaalbare en gemakkelijke manier voor freelancers en klanten om internationaal geld te verzenden. Het platform gebruikt de reële wisselkoers, of middenkoers, om mensen en bedrijven te helpen internationaal geld te verzenden. Het tarief is gegarandeerd voor alle transacties waarbij het geld wordt gestort voor verzending binnen 24 uur.
De belangrijkste kenmerken zijn lagere verzendingskosten die internationale klanten tot acht keer kunnen besparen op wat andere diensten en banken in rekening brengen, geld wordt rechtstreeks op een aangesloten bankrekening gestort en ontvangers betalen niet voor overboekingen.
Kosten: accounts zijn gratis. Elke verzending wordt geleverd met een vergoeding die u van tevoren kunt zien.
Probeer het: Maak een TransferWise-account voor uw bedrijf en ontvang snel betaald.
5. Golf
Wave is een geweldige optie voor nieuwere freelancers (of degenen die niet veel toeters en bellen nodig hebben met een factureringsapp). U kunt uitgaven importeren en volgen, maar u kunt de tijd niet volgen. Bovendien is deze app gratis voor alle gebruikers - een leuke bonus - en kun je creditcards en bankbetalingen accepteren.
De belangrijkste kenmerken zijn ontwerpen voor het aanpassen van meerdere facturen, geïntegreerde betalingsverwerking, bijhouden van inkomsten en uitgaven met gemakkelijk leesbare rapporten en de mogelijkheid om teamleden te betalen met directe storting van loonstrookjes met belastingberekeningen en online loonstrookjes. Betalingsverwerkings- en salarisfuncties zijn pay-as-you-go op basis van de services die u kiest om verbinding te maken, maar u hoeft alleen te betalen als en wanneer u deze services gebruikt. De vergoedingen zijn inclusief gemeenschappelijke kosten, zoals verwerkingskosten voor creditcards.
Kosten: gratis voor alle gebruikers.
Probeer het: u kunt aan de slag met Wave zonder creditcard, log gewoon online in of download de apps voor iOS of Android.
6. Schud
Shake is een app voor juridische contracten, die van nature niet financieel is, maar uw bedrijf financieel kan redden. Een solide contract kan u helpen bij het specificeren van belangrijke voorwaarden met klanten, waardoor u en uw bedrijf worden beschermd. De app zorgt ervoor dat u het wiel niet elke keer opnieuw moet uitvinden als u een nieuw basiscontract nodig heeft.
De belangrijkste kenmerken zijn de mogelijkheid om snel juridisch bindende contracten te maken, te ondertekenen en te verzenden. Bovendien worden al uw documenten in de app opgeslagen, zodat u ze altijd gemakkelijk kunt openen. Contractontvangers kunnen zelfs documenten ondertekenen vanaf elk apparaat en onmiddellijk terugkeren. U hoeft niet meer op de post te wachten, wat contracten kan vertragen en ervoor kan zorgen dat projecten niet snel starten.
Kosten: gratis.
Probeer het: maak een account aan, kies een contracttype, vul uw gegevens in en verstuur het rechtstreeks vanaf het web of de mobiele app.
