7 manieren om tijd te besparen als ontwerper
'Had ik maar meer tijd!' Hoor je jezelf dit af en toe zeggen over projecten? (Ik weet dat ik schuldig ben.) Tijd kan een van de grootste obstakels zijn om meer gedaan te krijgen als freelance ontwerper.
Maar u kunt meer tijd vinden en meer gedaan krijgen - en dat is goed voor uw winst. We gaan je niet vervelen met theoretisch advies. Dit is een set praktische tips en suggesties waar u nu aan kunt gaan denken!
Verken Envato Elements
1. Sla de stukken op
Een bibliotheek met favoriete lettertypen, kleuren, gebruikersinterface-elementen en codefragmenten zijn een reddingsboei voor het ontwerp. Onthouden om een bibliotheek te beheren terwijl je bezig bent, is het lastige deel.
Bewaar een map met onderdelen waar u van houdt om later snel toegang te krijgen. Bedenk hoeveel tijd er wordt verspild door te proberen te herinneren aan welk bestand dat perfecte rood was toegewezen of om te onthouden welk lettertype de perfecte staart had voor een aankomend project.
Sla delen in een native bestand op als stukjes op een tekengebied. Bewaar alle native bestanden in een map die u gemakkelijk kunt openen. (Ik start elk jaar een nieuw onderdelenbestand om rekening te houden met veranderingen in trends en mijn algehele ontwerpsmaak.)
Dit is een geweldige manier om stukken te bewaren die je leuk vindt en die je misschien wilt hergebruiken of om elementen te recyclen van een afgewezen mockup die er geweldig uitzag maar niet paste bij de smaak of stijl van een klant.
2. Upgrade uw computer
Als uw tools inefficiënt zijn, zult u dat ook zijn. Een verouderde computer kan uw workflow vertragen als deze niet in staat is om aan uw softwarebehoeften te voldoen.
Bestandsgroottes blijven groeien en je hebt een machine nodig die gemakkelijk grote bestanden kan verwerken, grote softwarepakketten zoals Adobe's Creative Suite, zorgen ervoor dat meerdere programma's tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd en een snelle internetverbinding hebben.
Ontwerpers moeten overwegen om de apparatuur om de drie jaar te upgraden of bij het eerste teken van vertraging. (En voor de meeste freelancers zijn computerupgrades een belastingaftrek!)
3. Schakel meldingen uit
Vergeet multitasken. Schakel tijdens speciale werktijd alle meldingen van Snapchat, e-mail en je telefoon uit. Zet alles in vliegtuigmodus als het moet.
Kleine afleidingen zijn productiviteitsmoordenaars. Je verliest je gedachtegang, onderbreekt het ontwerpproces en eindigt met een onsamenhangende puinhoop die je later moet opruimen. Bovendien is de tijd die het kost om weer in de groef te komen, allemaal tijdverspilling.
Denk niet dat je beter bent dan dat en kunt multitasken. Zet alles een paar dagen uit en je zult merken dat je werk eigenlijk beter is. Bovendien bespaart u genoeg tijd om later te klikken of uw favoriete online game te spelen.
4. Begin met een sjabloon
U hoeft niet elk project helemaal opnieuw te starten. Ik ga je niet vertellen hoe je je werk moet doen, maar waarom zou je het wiel opnieuw maken bij elk nieuw project?
Het is volkomen acceptabel om projecten met een sjabloon te starten. Start workflows met door u gemaakte sjablonen - iedereen zou er een paar moeten hebben - of gebruik een kit, zoals een WordPress-thema of verzameling UI-elementen. U bespaart zoveel tijd met nieuwe projecten als het frame er al is. (Grootte-voorinstellingen in InDesign en Photoshop besparen nog meer tijd!)
Raak gewoon niet in de val van het gebruik van de sjabloon, want je zult eindigen met een heleboel copycat-projecten. De sjabloon moet een uitgeklede versie zijn met een aantal onderdelen die klaar zijn voor gebruik, geen volledig ontworpen lay-out.
5. Bladwijzerhulpmiddelen
Maak een map met ontwerptools waar je dol op bent in de browser. Maak een bladwijzer van uw favoriete plaatsen om stockfoto's, ontwerpelementen, kleurenpaletten of lettertypen te vinden. Bewaar een map met lay-outs waar je graag doorheen scrolt om later inspiratie op te doen. Ga zo ver als het markeren van specifieke elementen die u wilt gebruiken en waarmee u niet hebt kunnen creëren. (Vergeet niet om bladwijzers te verwijderen nadat u ze hebt gebruikt.)
Het mooie van bladwijzers is dat je het kunt doen, zelfs als je niet in de ontwerpmodus bent. Je zult overal elementen zien die je leuk vindt en je moet die momenten van inspiratie bewaren als je ze hebt.
Als bladwijzers in de browser niet voor u werken, overweeg dan om een tool zoals Evernote te gebruiken om design goodies bij te houden. (Dit is een geweldige tool voor het opslaan van items en het maken van snelle en gemakkelijke moodboards voor projecten.)
6. Werk buiten kantooruren
Soms kunt u uw beste werk doen als niemand anders aan het werk is. Of je nu een vroege vogel bent of een nachtbraker, het werken met een schema dat je wat tijd geeft om te werken terwijl anderen dat niet zijn, kan je de afleidingsvrije tijd bieden die je nodig hebt om projecten razendsnel uit te voeren.
Om klanten tevreden te houden, moet u ervoor zorgen dat u enkele uren heeft die samenvallen met de normale werkdag. (Ik plan vaak "virtuele kantoortijden" wanneer ik telefoontjes en e-mails beantwoord en kantoortaken uitvoer in plaats van ontwerpwerk. Deze scheiding helpt me gefocust te blijven en alles sneller gedaan te krijgen. Bovendien verwachten klanten dat je tijdens deze tijdsloten als je ze consequent gebruikt.)
7. Automatiseer niet-ontwerptaken
Ontwerp freelancers weten dat de grootste tijdrovend zijn alle niet-ontwerptaken - facturering, klantvergaderingen, archivering, enz. Automatiseer zoveel mogelijk van deze taken om die tijd terug te krijgen. (Vergeet niet dat tijd geld is.)
- Gebruik tijdregistratie- en facturatiesoftware, zoals Invoicely.
- Plan social media-berichten. (Buffer en Hootsuite zijn geweldige opties.)
- Stuur op optimale tijden e-mails met een tool als Boomerang.
- Houd uw planning bij met tools zoals Todoist die integreren met uw e-mail en gedeelde bestanden.
- Huur een boekhouder of CPA in. Er zijn enkele freelancers die net als jij parttime werken.
- Gebruik automatische betaling voor facturen en bestellingen.
Gevolgtrekking
Hoewel u overdag nooit meer tijd zult hebben om te werken, kunt u door het stroomlijnen van processen, het gebruik van de juiste combinatie van tools en het elimineren van afleiding het gevoel krijgen dat u elke dag een uur extra heeft. Elke ontwerper doet de dingen een beetje anders, en het is geen schande om snelkoppelingen te maken waarmee u workflows kunt beheren, zolang de kwaliteit van uw werkproduct er niet onder lijdt.
Freelancing 101 is af en toe een serie om het toenemende aantal freelancers op de markt te helpen. Of u nu een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar bent of meerdere hoeden draagt, we zullen tips, bronnen en ideeën delen om u te helpen het meeste uit uw kleine bedrijf te halen. Wil je iets specifieks weten? Laat het ons weten op Twitter @designshack.
