Freelancing 101: tips voor thuiswerken
Thuiswerken kan een van de grootste voordelen zijn van freelance werk. Het kan ook tot de meeste afleiding leiden en uitstelgedrag mogelijk maken. (Hoe vaak heb je de hond uitgelaten als een projectdeadline opdoemt?)
U kunt een gunstiger thuiswerkplek creëren die u daadwerkelijk aanmoedigt om dingen voor elkaar te krijgen. Thuiswerken kan een gemakkelijk en plezierig onderdeel van uw freelanceleven zijn als u uzelf productief en gelukkig maakt en afleiding thuis vermijdt. Hier zijn 10 manieren waarop u uzelf kunt helpen als u thuis werkt.
1. Ontwikkel een werkruimte en basisregels
Optimaal werken vanuit huis begint bij de ruimte waar u werkt. Een speciale thuiskantoorruimte is de beste optie, met name een kamer met een deur als u rust nodig heeft of andere dingen in uw huishouden wilt blokkeren.
Deze ruimte moet worden ingericht en georganiseerd voor uw werkstijl en productiviteit. Terwijl iedereen van een ander type ruimte houdt, maak dan iets dat voor jou werkt. Vergeet niet om er een werkruimte van te maken en verwijder alle persoonlijke dingen, zoals de rekeningen van het huishouden of die roman die u aan het lezen bent. Die dingen zullen je in een flits afleiden.
Voorzie uw kantoorruimte van benodigdheden: pennen, papier, tape, een nietmachine, boeken, alles wat u nodig heeft om te werken zonder uw ruimte te verlaten. Houd een lijst bij van de benodigde items voor wanneer u op een benodigdhedenrun gaat.
Stel vervolgens basisregels in voor uw werkruimte - persoonlijk en voor andere mensen die in uw huis wonen. Mijn regels staan op de deur van het kantoor:
- Doe eerst alsof ik er niet ben
- Klop als de deur gesloten is
- Bezoeken zijn beperkt tot 5 minuten
- Kantoorruimte is niet voor andere activiteiten
- Raak mijn bureau of computer niet aan ... nooit
2. Maak een controleblad
Begin de week of dag of het project met een takenblad. Wetende dat u dingen voor elkaar krijgt, is een sterke motivator om te blijven werken. Ik gebruik de online tool Todoist om freelance werk en projecten bij te houden, maar een papieren lijst kan net zo effectief zijn.
Dit blad bevat elke taak, hoe groot of klein ook. Dan kun je items één voor één aanpakken tot je werkdag eindigt. De status van de resterende items op de lijst helpt u ook om de volgende dag aan de slag te gaan wanneer u op kantoor bent.
Dit kan een belangrijk hulpmiddel zijn voor freelancers die vanuit huis werken, omdat veel mensen hun dag organiseren tijdens het pendelen van en naar het werk. Een hardlooplijst kan een gemakkelijke manier zijn om georganiseerd en on-task te blijven.
3. Beheer de tijd goed
Alleen omdat u voor de computer zit, betekent nog niet dat u werkt. Laat online afleiding u er niet van weerhouden om te werken. Schakel Facebook, Twitter en persoonlijke e-mailaccounts uit. (Ja, u moet voor uw werk een apart e-mailadres gebruiken.)
Het vermijden van digitale afleiding helpt u niet alleen om efficiënter te werken, maar helpt u ook sneller klaar te zijn. Onthoud dat een van de grote voordelen van freelancen kan zijn om in je eigen tijd te werken. Als een project maar twee uur duurt, in plaats van vier uur met afleiding, heb je die extra tijd om echt iets te doen wat je wilt.
4. Kleed je aan
Stop met werken in je pyjama. Elke freelancer die ik ken, vertelt hoe dit een van de voordelen van de baan is. Het is niet. Kleed je elke dag aan voor je werk.
Dit wil niet zeggen dat je pakken nodig hebt voor het thuiskantoor, maar trek schone kleren aan, poets je tanden en behandel het thuiskantoor als een kantoor. U voelt zich zelfverzekerder, productiever en hoeft niet te douchen als u op moet voor een klantvergadering of een Skype-gesprek.
5. Stel 'Normale' kantooruren in
U hoeft niet 40 uur per week aan een bureaustoel of computer te worden vastgelijmd, maar u moet wel normale kantooruren hebben. (Dit helpt ook bij de huisregels.)
Reguliere kantooruren moeten ten minste enige tijd omvatten tijdens de standaard werkuren (meestal van 9.00 tot 17.00 uur) voor vergaderingen met klanten, terugkerende telefoontjes en samenwerking met leveranciers. (Ik streef ernaar dat ongeveer de helft van mijn kantoortijd tijdens deze uren valt.)
De rest van uw normale kantoorplanning kan zijn tijdens tijden die voor u werken. (Mijn werkdag begint bijvoorbeeld vaak om 5.30 uur en duurt tot 14.00 uur)
Houd je zo goed mogelijk aan dit schema. Probeer geen vergaderingen buiten uw werkdag te houden. En als je dat doet, vergeet dan niet om je tijd te verdelen tijdens een ander deel van de dag.
6. Plan pauzes en lunch
Behandel thuiswerken op dezelfde manier als wanneer u voor iemand anders zou werken. Plan een tijd in voor pauzes en lunch. Ga weg van je bureau.
Praat een wandeling. Ga uit eten. Of werk aan die huishoudelijke klusjes die in deze tijden bellen. Vergeet niet om binnen de ingestelde tijd te blijven en weer aan het werk te gaan als de pauze voorbij is.
7. Houd uitgaven en besparingen bij
Veel freelancers vertakken zich om tijd en geld te besparen. Door dagelijks woon-werkverkeer of een bezoek aan de coffeeshop te vermijden, kunnen de besparingen snel oplopen. Maar onthoud ook de kosten - kantoorbenodigdheden, belastingen en andere uitgaven spelen een rol.
Houd een gedetailleerd rapport bij van zowel uitgaven als besparingen om ervoor te zorgen dat thuiswerken voor u werkt. Alleen al het idee dat het u meer kost om vanuit een traditioneel kantoor te werken, kan leiden tot verminderde productiviteit.
U moet zich zelfverzekerd en productief voelen in uw werkruimte om het meeste uit thuiswerken te halen. Als afleiding, verspilde tijd of kosten u zwaar drukken, is het misschien de moeite waard om naar een alternatieve ruimte te zoeken, zoals teruggaan naar een traditionele werkplek of op zoek naar een co-working-ruimte om buiten te werken.
8. Blijf georganiseerd
Hoewel het uiterlijk van de organisatie voor iedereen anders is, had Creative Market drie fantastische tips die voor bijna iedereen werken.
- Houd een up-to-date kalender bij: gebruik een papieren kalender of een digitale kalender om aankomende taken en evenementen bij te houden.
- Gebruik een takenlijst: Maak een dagelijkse, wekelijkse of uurlijkse takenlijst om u te helpen bij het bijhouden van de verschillende dingen die u moet doen.
- Alles heeft een plaats: zorg er in uw gedefinieerde werkruimte voor dat u al uw verschillende documenten en projecten netjes en georganiseerd houdt, maak uw ruimte niet ingewikkeld door huishoudelijke rekeningen of projecten op te nemen.
9. Haal klanten uit uw thuiskantoor
Het vinden van een balans voor vergaderingen met klanten wanneer u vanuit huis werkt, is vaak een uitdaging. (Persoonlijk ben ik geen fan van het hebben van klanten bij mij thuis. Zelfs met een werkruimte lijkt het onhandig.) Vergaderen op een gedefinieerde locatie buitenshuis.
Coffeeshops, co-working-ruimtes of gehuurde vergaderruimten zijn acceptabele plaatsen om klantbijeenkomsten te houden. Kies een plek die voor jou werkt en gebruik deze regelmatig. Overweeg om een klant mee te nemen in het veld. (Dit komt veel voor bij fotografen, vooral bij het selecteren van de perfecte locatie voor een opname.)
Zorg ervoor dat uw off-site locatie alles heeft wat u nodig heeft voor een goede vergadering. Zijn de tafels groot genoeg om werkproducten te tonen? Is er een betrouwbare internetverbinding? Hoe luid of stil is de ruimte? Past de ruimte in de sfeer van waar u aan werkt en voelt u zich professioneel genoeg?
10. Maak een punt naar netwerk
De grootste klacht van veel thuiswerkers is het ontbreken van een gevestigd netwerk. Ga naar buiten en maak er een.
Netwerk online, maar zorg ervoor dat u tijd vrijmaakt om netwerkevenementen bij u in de buurt of jaarlijkse professionele conferenties bij te wonen. Netwerken helpt dat gevoel alleen te elimineren en brengt u in contact met andere professionals voor het delen van ideeën, het opbouwen van klanten en samenwerking. Zelfs netwerkevenementen die niet zijn afgestemd op uw specifieke vakgebied kunnen nuttig zijn. Veel steden bieden netwerkgroepen voor werknemers aan op basis van generatie of geografie; ga erop uit en doe mee.
Gevolgtrekking
Dit is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om het afronden van projecten. Bijna elke ontwerper heeft zijn of haar eigen individuele checklist met dingen die ze moeten doen en processen om ze te doen. Welke andere dingen heb je gedaan om te bevorderen dat je thuis meer werk gedaan krijgt? We willen graag dat u uw tips met ons deelt in de opmerkingen.
Freelancing 101 is een maandelijkse serie om het toenemende aantal freelancers op de markt te helpen. Of u nu een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar bent of meerdere hoeden draagt, we zullen tips, bronnen en ideeën delen om u te helpen het meeste uit uw kleine bedrijf te halen. Wil je iets specifieks weten? Wat vind je van deze serie? Laat het me weten op [email protected].
Afbeeldingsbronnen: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de en Mindaugas Danys .
