Hoeveel dia's kunnen in een presentatie worden gebruikt? 5 tips

/2019-02-12 12:19:42/
Innocence
/Bedrijf/

Er is niets erger dan een presentatie die door de tijd gaat of slecht ontworpen dia's die te veel informatie tegelijk op het scherm proppen.

Hoewel er veel dingen zijn die kunnen bepalen hoeveel dia's u in een presentatie wilt gebruiken, zijn de belangrijkste factoren hoe lang u moet spreken, welke inhoud u presenteert en de visuele aard van de inhoud. (Sommige sprekers hebben helemaal geen dia's nodig om het publiek betrokken te houden!)

Hier geven we een overzicht van de gebruikelijke presentatietijden met een gids over het niet overbelasten van dia's en ze goed gebruiken, ongeacht het soort gesprek dat u houdt.

Verken PowerPoint-sjablonen

Hoeveel dia's voor een presentatie van 5 minuten?

Als het om korte presentaties gaat, wilt u waarschijnlijk het aantal dia's tot een minimum beperken. Denk vooral aan de locatie hier. Voor hoeveel mensen presenteer je?

Vaak zijn korte presentaties mogelijk voor een kleine groep of op een klein scherm. Dat is een belangrijke overweging als het gaat om hoeveel dia's je nodig hebt voor een presentatie van 5 minuten.

Voor de meeste sprekers komt dat neer op 5 tot 10 dia's, tot 2 per minuut spreektijd .

Ontwerp voor schermgrootte. Als u op een desktop- of laptopscherm presenteert, zorg er dan voor dat de tekst groot genoeg is om te lezen voor mensen die op een paar meter afstand staan of zitten.
Oefen je timing. Vijf minuten lijken misschien lang voordat je begint te praten.
Zet een punt op elke dia. (Dat is waarschijnlijk alles waar je tijd voor hebt.)
Voeg aan het einde een oproep tot actie toe voor het publiek. Dit kan van alles zijn, van een e-mailadres om een vraag te beantwoorden of feedback te geven bij het invullen van een enquête of het bezoeken van een website.
Voeg geen vragendia toe, tenzij u aan het einde van een korte presentatie daadwerkelijk tijd heeft om vragen te beantwoorden.

Hoeveel dia's voor een presentatie van 10 minuten?

Met 10 minuten heb je wat meer flexibiliteit wat betreft dia tellen.

Als u meer tijd heeft, kunt u het tempo variëren en heeft u mogelijk tijd om aan het einde van het gesprek vragen te beantwoorden. (Je aantal dia's zal minder zijn als je tijd uit je presentatie haalt om vragen te beantwoorden.)

Voor een presentatie van 10 minuten maak je waarschijnlijk 10 tot 20 dia's, maar heb je niet het gevoel dat je twee dia's per minuut moet doorlopen. Het hangt echt af van de complexiteit van de informatie waar je het over hebt.

Neem uw presentatie op terwijl u er doorheen loopt. Ben je op tijd klaar? En kon je elke dia lang genoeg zien om hem te begrijpen tijdens de natuurlijke stroom van de presentatie voordat je verder ging met de volgende?

Zorg voor voldoende witruimte voor een overzichtelijk, gemakkelijk leesbaar ontwerp.
Gebruik een mix van afbeeldingen en tekst om de visuele stroom in beweging te houden.
Gebruik leesbare lettertypen die consistent zijn van dia tot dia.
Als een dia er rommelig uitziet, verdeel de inhoud dan in meerdere dia's.
Doe niet gek met kogels. Het doel van elke dia is om een idee te presenteren, niet als aantekeningen voor jou.

Hoeveel dia's voor een presentatie van 15 minuten?

Er is een redelijk logische relatie tussen de tijd die je hebt om informatie te presenteren en hoe ingewikkeld de inhoud is. Het aantal dia's dat je nodig hebt voor een presentatie van 15 minuten is misschien niet zo veel anders dan na 10 minuten.

Dat komt omdat wat op elke dia staat, mogelijk wat langer bij het publiek moet blijven zitten. U moet een diagram lang genoeg op het scherm laten staan zodat het publiek het kan begrijpen. Een foto kan daarentegen flitsen en snel verdwijnen en toch begrepen worden.

Overweeg zorgvuldig uw presentatieonderwerp en gebruik deze aanbeveling indien nodig: laat 20-30 dia's toe voor een presentatie van 15 minuten .

Kies een thema voor elke dia: afbeelding of tekst? Verwacht niet dat het publiek beide op elke dia 'leest'.
Gebruik op afbeeldingen gebaseerde dia's om een kort tekstpunt (of helemaal geen tekst) te verbinden met een idee dat het publiek kan zien.
Gebruik op tekst gebaseerde dia's zonder afbeeldingen voor complexere informatie of om opsommingstekens, grafieken of cijfers weer te geven.
U hoeft niet voor elke dia een nieuwe foto en afbeelding te hebben. Gebruik dezelfde afbeelding en wijzig indien nodig de tekst. Of gebruik helemaal geen afbeelding. Leuke typografie is best gaaf.
Voeg meer gedetailleerde informatie toe in het notitiegebied terwijl u de presentatie geeft of aan het publiek om later te downloaden en af te drukken.

Hoeveel dia's voor een presentatie van 30 minuten?

Als u eenmaal op het terrein van langere presentaties bent, wilt u misschien dia's van verschillende typen gebruiken - sommige zijn supersnel en andere blijven langer zichtbaar - om verschillende punten over te brengen en in de gespreksstroom te passen.

Deze afwisselende aanpak kan interessant zijn voor het publiek, maar vereist mogelijk wat rekenwerk en planning van uw kant om het juiste aantal dia's te bepalen.

Begin met deze formule voor een presentatie van 30 minuten :

4 minuten: hoeveelheid tijd voor openen en sluiten (elk 1 dia)
2 minuten: tijd voor elk punt in uw presentatie (1 dia per punt)
1 minuut: tijd voor elk subpunt in uw presentatie (1 dia per subpunt)
3 minuten: diepe duik voor een of twee belangrijke afhaalrestaurants (1-2 dia's)
Flash-dia (snel op en naast het scherm): voor overgangen tussen grote onderwerpgebieden of om het publiek te peilen om ze betrokken te houden

Nu kunt u uw inhoud bekijken en een paar snelle berekeningen maken om een globaal beeld te krijgen van het aantal dia's dat u mogelijk nodig heeft. Voor een presentatie van 30 minuten met 5 punten met elk twee subpunten en een afhaalmaaltijd, is dat in de buurt van 20 dia's.

Hoeveel dia's voor een presentatie van 45 minuten?

Bij langere presentaties staan tempo en energie centraal. Sommige presentatoren kunnen een uitzonderlijk aantal dia's doornemen vanwege de manier waarop ze spreken.

Doorgewinterde sprekers, die vaak een presentatie geven die ze vaak hebben gedaan, kunnen gemiddeld 5 dia's per minuut maken. Dit zijn snelle, snel getroffen afbeeldingen die het publiek echt aan het denken en betrokken houden. Het is een leuke stijl, maar het kan moeilijk zijn om te doen.

Een meer gematigde schatting is 1 tot 2 dia's per minuut in een wisselend tempo. Dat is wat je vaak ziet in bedrijfspresentaties en lezingen. (De inhoud is ook vaak complex.)

Overweeg locatie met langere presentaties. Worden de dia's op een groot scherm geprojecteerd? Ontwerp voor die omgeving.
Voeg, indien van toepassing, langere media-clips toe. Verschillende formaten kunnen het publiek interesseren.
Gebruik een designthema voor een consistente look en feel voor de hele presentatie.
Laat dia's niet te lang op het scherm zitten. Mix het met een nieuwe foto, zelfs als het inhoudsthema niet veel is veranderd. Als je eenmaal een verwachting voor het publiek hebt gesteld met visuals, wil je niet dat ze uitchecken.
Maak optimaal gebruik van de bovenste helft van de dia's. Als je in een grote kamer bent, is het onderste gedeelte soms onzichtbaar voor sommige toehoorders. Zelfs als u meer dia's moet gebruiken om inhoud bovenaan te houden, doe het dan.