Freelancen 101: wat kost het om freelancer te zijn?
Werken als freelancer is niet alleen contante winst. Er zijn veel kosten verbonden aan het werken voor jezelf waar je vanaf het begin op moet letten. Van eenmalige uitgaven tot belastingen en verzekeringen, begrijpen hoeveel freelancen kan kosten, kan net zo belangrijk zijn als landende klanten.
Kosten die verband houden met freelancen en die van invloed zijn op bijna elke werknemer (ongeacht de locatie) omvatten apparatuur en gereedschappen, belastingen en verzekeringen, marketing en promotie, juridische en boekhouding, training en ontwikkeling en een paar extra verborgen kosten. Vandaag gaan we een aantal kosten onderzoeken om op te letten, zodat u niet voor een onaangename verrassing komt te staan!
Uitrusting en gereedschappen
Een van de eerste gedachten over de kosten van freelancen is apparatuur. Voor ontwerpers begint dat vaak met een goede computer- en softwarebundel. En dit kan een behoorlijk groot ticketitem zijn dat u om de paar jaar vervangt.
Als het gaat om apparatuur en gereedschappen, zijn er dingen die u nodig heeft en een paar dingen die u niet nodig heeft. (Ik was het meest verrast door de behoefte aan een mooie scanner / kopieerapparaat. Er zijn zoveel documenten te ondertekenen en terug te sturen dat een flatbedscanner niet één pagina tegelijk kon verwerken.)
De meeste freelancers kunnen verwachten enkele duizenden dollars per jaar uit te geven aan apparatuur, tools en software. (Denk maar dat een Adobe Creative Cloud-abonnement $ 49, 99 per maand kost als je geen speciale deal hebt.)
Heeft u alles wat u nodig heeft voor uw freelancingsbedrijf? Veel van de apparatuurkosten komen bij het opstarten en vervolgens op een jaarlijkse cyclus. (U zult waarschijnlijk om de twee jaar een nieuwe computer of tafel of telefoon kopen.) Hier is een lijst om u op weg te helpen:
- Desktop computer. Afhankelijk van het type ontwerpwerk dat u doet, is mogelijk ook een tablet of laptop nodig.
- Software. Dit omvat elke betaalde tool die u nodig heeft om uw werk gedaan te krijgen. Sommige software komt in de vorm van abonnementen, terwijl andere basbox-versies of upgrades op specifieke cycli zijn.
- Snelle internetverbinding. Bij sommige providers kunt u tegen een hogere vergoeding in aanmerking komen voor zakelijke snelheidsaccounts.
- Website hosting en e-mail.
- Voorraadaccounts voor toegang tot foto's, vectoren of andere tools.
- Printer / scanner / kopieerapparaat. Als ruimte een probleem is, kan een alles-in-één machine een geweldige optie zijn.
- Bureau en fysiek gereedschap zoals een goede stoel, papier, pennen etc.
- Werktelefoon. U kunt uw "thuis" of mobiele telefoon gebruiken voor zaken of u kunt een andere lijn of een speciaal Skype-account overwegen om zakelijke en persoonlijke tijd gescheiden te houden.
Belastingen en verzekeringen
Belastingen en verzekeringen zijn enkele van de lastigste kosten om te beschrijven, omdat ze erg kunnen verschillen, afhankelijk van waar u woont. Als je niet weet wat de regels zijn, kun je dat beter weten.
Ik woon bijvoorbeeld in de Verenigde Staten en moet inkomstenbelasting betalen over alle verdiende inkomsten. Mijn fulltime banen belasten me voordat ik mijn salaris ontvang; als het gaat om freelance werk, moet ik elk jaar geld opzij zetten en betalen. Hoeveel? Voor de zekerheid houd ik 20 procent van alle inkomsten als belastingplicht. Het kost me misschien niet zoveel, maar het is beter om een beetje over te houden dan meer te betalen dan verwacht. Het wordt aanbevolen om deze belastingaanslag driemaandelijks te betalen. (Dit is zeker een vraag voor uw accountant.)
Een andere belasting of vergoeding die u moet overwegen, is die van een bedrijfslicentie. De kosten en behoeften verschillen per locatie. Maar het is belangrijk om indien nodig over de juiste licenties te beschikken.
Dan is er gezondheidszorg. Als u geen andere baan heeft en in een land woont zonder nationaal beleid, moet u hier wellicht rekening mee houden. Gezondheidszorg kan duur zijn en er zijn veel mogelijkheden om uit te kiezen.
Er zijn verschillende andere soorten verzekeringen om u en uw bedrijf te beschermen. Verzekering kan duur aanvoelen, maar biedt waardevolle bescherming. Er zijn verschillende soorten verzekeringen die u persoonlijk en voor uw bedrijf kunt overwegen.
- Medische verzekering (gezondheid, tandheelkunde en zicht)
- Levensverzekering
- Zakelijke verzekering voor inventaris of intellectueel eigendom
- Zakelijke verzekering voor uw thuiskantoor of apparatuur
- Reis- of autoverzekering
Marketing en promotie
Visitekaartjes, folders, een website - al deze marketingtools kosten tijd en geld. Daarnaast wilt u misschien budgetteren voor promotieartikelen die u kunt weggeven om klanten te lokken en na te denken over marketingkosten zoals zakenlunches, mailing en briefpapier.
Hoewel de totale kosten van marketing en promotie sterk kunnen variëren, afhankelijk van het soort werk dat u doet en de markt waar u werkt, is tijd een factor waarmee u rekening moet houden. Elke keer dat u ontwerpwerk of promoties of marketing voor uzelf doet, is in wezen onbetaalde tijd 'op de klok'.
Juridisch en boekhouding
Elke freelancer moet twee mensen op de loonlijst (of provisie of contract) hebben staan: een advocaat en een accountant. Deze twee mensen zullen u uit de juridische en financiële bindingen houden. En zelfs als u denkt dat u het zelf kunt, heeft u de hulp van deze professionals nodig.
Voor juridische zaken, zoals contracten of het opstellen van documenten voor uw bedrijf, is het werken met een advocaat absoluut noodzakelijk. De kosten kunnen variëren, maar u kunt wat besparen door juridische klinieken te werken op rechtsscholen. Voor contracten of documenten die regelmatig moeten worden herzien, is het goed om een advocaat te hebben voor snelkiezen.
U zult ook met een advocaat willen werken als u een andere erkende bedrijfsbenaming opneemt of aanneemt. (Een advocaat kan u ook helpen beslissen welke bedrijfsbenaming het beste bij u past.) Afhankelijk van het type freelance werk dat u doet, kan dit u persoonlijk (zoals uw huis of auto) beschermen als iemand een proces probeert aan te spannen.
Financiën zijn lastig, vooral als het gaat om belastingwetgeving (die varieert per staat en land) en aansprakelijkheid. Het hebben van een accountant kan u veel tijd, hoofdpijn en zelfs geld besparen. Deze opgeleide professionals weten hoe en wat wel en niet kan worden beweerd om u te helpen de winstgevendheid te maximaliseren. (Persoonlijk bespaart mijn CPA me elk jaar meer dan zijn vergoeding.)
Training en ontwikkeling
Een voordeel van werken voor een groot bedrijf of bureau is dat veel professionele lidmaatschappen en conferenties deel uitmaken van je arbeidsvoorwaardenpakket. Met vergoedingen voor toetreding tot professionele organisaties die vaak beginnen bij $ 100 of meer per jaar, zal dit freelance winsten opleveren.
Conferenties kunnen ook een andere grote uitgave zijn. Naast registratiekosten - meestal $ 300 tot $ 600 - zijn er ook hotel-, reis- en voedselkosten. In werkelijkheid kunnen de kosten van het bijwonen van een enkele conferentie, vooral als deze buiten de stad is, gemakkelijk meer dan $ 1.000 kosten.
Hoewel het bijwonen van conferenties voordelen biedt, is het misschien iets dat u overweegt te verminderen ten gunste van goedkopere opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zoals webinars of lokaal gehoste vergaderingen.
Er zijn ook tal van kleinere opleidings- en ontwikkelingskosten, zoals boeken of online tutorials. Hoewel veel van deze items slechts $ 25 per keer kunnen zijn, tellen ze in de loop van een jaar op. Geef jezelf ruimte in je kostenanalyse voor trainingsmateriaal.
Verborgen kosten
De grootste verborgen kosten van freelancen komen in vrije tijd. Als u niet werkt, wordt u niet betaald. Er zijn geen betaalde ziektedagen of vakantiedagen.
De grootste kosten die verbonden zijn aan het werken als freelancer, kunnen jezelf zijn. Afleiding, tijd "online spelen" en andere dingen die u van uw werk halen, kunnen u geld kosten. Ontwikkel een plan om deze verborgen kosten op afstand te houden, zodat u de werkuren kunt maximaliseren voor het grootste verdienpotentieel.
Bovendien moet u geld opzijzetten voor een pensioenfonds (als u van plan bent op een dag met pensioen te gaan). Zonder dat een werkgever een percentage voor u op een rekening laat vallen, moet u dat overwegen. Zelfs als freelancen een parttime optreden is, is het een goed idee om wat geld opzij te zetten voor je pensioen.
Persoonlijk heb ik 10 procent van alle inkomsten - freelance en uit mijn fulltime baan - gereserveerd voor pensionering. Beschouw het als een beloning voor het nu zo hard werken, wanneer je later in je leven comfortabeler met pensioen kunt gaan. En als u bang bent om geld opzij te zetten op een 'vergrendelde' rekening, kunt u het hele jaar door sparen en aan het einde van het jaar een eenmalige storting doen bij een pensioenfonds.
U moet ook nadenken over hogere huishoudelijke kosten als u thuis werkt. Hogere elektriciteits-, verwarming- en waterkosten door meer uren per dag aan deze artikelen te besteden. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat de kosten de bank zullen breken, kunt u verwachten dat de maandelijkse facturen zullen stijgen.
Gevolgtrekking
Hoewel freelancen lonend werk kan zijn - je eigen schema bepalen, je eigen baas zijn, projecten aannemen waar je om geeft - kan het kostbaar zijn om aan de slag te gaan. Er zijn ook lopende kosten om over na te denken. Maar door voor hen te plannen, kunt u gemakkelijk weten hoeveel geld u moet reserveren voor deze kosten, zodat u kunt berekenen hoeveel u mee naar huis moet nemen.
Freelancing 101 is een maandelijkse serie om het toenemende aantal freelancers op de markt te helpen. Of u nu een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar bent of meerdere hoeden draagt, we zullen tips, bronnen en ideeën delen om u te helpen het meeste uit uw kleine bedrijf te halen. Wil je iets specifieks weten? Wat vind je van deze serie? Laat het me weten op [email protected].
Royaltyvrije foto's door Gratisography.
