Ken uw zwakheden: hoe u uw creatieve beoordelingsproces kunt verbeteren

Elke ontwerper moet iemand antwoorden. Freelancers leveren hun werk in bij een klant, bedrijfsmensen dragen het over aan een team of supervisor, er is altijd iemand in de commandostructuur die een kijkje mag nemen en een mening kan geven. Op dit punt eindigt het eerste concept en begint de creatieve beoordeling.

Dit kritieke punt kan een dramatisch effect hebben op de toekomst van het project. Soms is dit een goed proces dat het stuk naar nieuwe hoogten brengt dat het zonder een nieuw inzicht nooit had kunnen bereiken. Op andere momenten doodt het creatieve beoordelingsproces het genie van de eerste opzet en resulteert het in een misplaatst eindproduct. Een factor die hierbij een sleutelrol speelt, is de omvang van het reviewteam. Hoeveel mensen moeten een ontwerp beoordelen en ideeën aandragen? Moet het een klein team zijn? Wat zijn de voor- en nadelen van elk? Laten we bespreken.

Sterke punten en zwakke punten

De meesten van ons hebben een vooringenomenheid die neigt naar hoe we denken dat een creatieve recensie moet worden gestructureerd. Sommige ontwerpers zijn erg sociaal en vinden het heerlijk om zoveel mogelijk feedback te krijgen van zoveel mogelijk bronnen. Anderen geven er de voorkeur aan om hun dagen volledig alleen achter hun bureau door te brengen en haten het als iemand een tweede keer raadt waar ze hard voor hebben gewerkt.

"Het belangrijkste dat u kunt doen om uw creatieve beoordelingsproces te verfijnen, is om de sterke en zwakke punten van elke mogelijkheid te ontdekken en te erkennen."

De meest voor de hand liggende vraag is natuurlijk: 'Welke manier is beter?' Als u de volledige vrijheid heeft om een ​​creatief beoordelingsproces op te zetten, welke kant moet u dan kiezen?

Helaas is het antwoord niet zo zwart-wit als we zouden willen. De waarheid is dat elk mogelijk scenario is uitgeprobeerd en duidelijk kan worden aangetoond dat de meeste leiden tot verbazingwekkende successen en gênante mislukkingen.

Het belangrijkste dat u kunt doen om uw creatieve beoordelingsproces te verfijnen, is om de sterke en zwakke punten van elke mogelijkheid te ontdekken en te erkennen, en vervolgens te proberen deze te verantwoorden door gebruik te maken van de sterke punten en manieren te vinden om de zwakke punten tegen te gaan.

Laten we eens kijken hoe dit proces werkt door de creatieve beoordelingen van kleine en grote teams te onderzoeken.

Sterke punten: kleine teams

De kracht van het individu mag nooit worden onderschat. Vrij van de compromisbanden, kunnen freelancers met eenzame wolf verbluffend werk leveren.

Alleen werken stelt u in staat om “in de zone te komen” en ideeën werkelijk uit te voeren tot voltooiing met meesterlijke en gerichte uitvoering. Niemand is er om u uw keuzes te laten raden of om u te vertellen dat hun ideeën beter zijn. Jij bent het, een leeg canvas en de volledig ongehinderde stroom van ideeën.

Vergeet niet dat we het werk zelf niet zozeer bespreken als wel het beoordelingsproces. De enige keer dat je ooit een enkele persoon hebt, is het enige paar ogen van begin tot eind op een project als het advertentiemateriaal aan een persoonlijk project werkt. Anders omvat het beoordelingsproces in ieder geval de ontwerper en de klant, waarvan de laatste doorgaans uit veel mensen bestaat.

Kleine groepen kunnen geweldig zijn voor creatieve recensies. Hier zijn slechts enkele sterke punten van deze vorm van beoordeling. Houd er rekening mee dat dit allemaal de beste scenario's zijn. Gooi de verkeerde persoon in de mix en al deze voordelen kunnen onmiddellijk verdwijnen.

Gerichte feedback

De feedback van kleine groepen is doorgaans veel gerichter. In plaats van een kamer vol mensen die willekeurige observaties en ideeën uitpluizen die tot langdradige raaklijnen leiden, heb je een paar mensen die echt bezig zijn met het creatieve werk en onderzoeken hoe het beter kan.

Kortere vergaderingen

Vergaderingen zijn bedoeld als productiviteitsverhoger, maar in de echte wereld is er niets dat de productiviteit sneller doodt dan dat iedereen ophoudt met werken om een ​​tafel te zitten en een paar uur te kletsen terwijl de deadlines naderen.

Met kleine teams kunnen creatieve beoordelingen snel en efficiënt zijn. Je kunt iedereen veel sneller in de kamer of aan de telefoon krijgen, de beleefdheden en begroetingen zijn snel en gemakkelijk en, zoals we net hebben vermeld, is de feedback minder tangentieel.

Overeenkomsten zijn gemakkelijker te bereiken

Een van de belangrijkste sterke punten van een klein team van recensenten is het vermogen om afspraken te maken over hoe het werk te verbeteren en tot de conclusie te komen dat het project goed genoeg is om door te gaan naar de volgende stap.

Dit kan projecten soepeler laten verlopen en resulteren in een meer samenhangend en coherent eindresultaat. Bij meningsverschillen worden resoluties snel benaderd en direct afgehandeld.

Zwakke punten: kleine teams

Tot dusver klinken kleine teams als de juiste weg, nietwaar? Er is zoveel goeds dat kan komen van een hechte groep van een paar ontwerpers, waarom zou je ooit nog iets anders hebben?

Helaas heeft het formaat van het kleine creatieve beoordelingsteam ook zijn nadelen. Hier zijn enkele van de grootste hindernissen.

Fouten zijn gemakkelijk te missen

Het eerste probleem dat zich voordoet bij een zeer klein creatief reviewteam is dat fouten vaak worden gemist. Als je tien tot twintig mensen naar hetzelfde laat kijken, zullen ze het uit elkaar halen en elke kleine fout opmerken: een foto die niet correct is gelicentieerd, een spelfout, uitlijningsproblemen, een website-element dat niet werkt, etc. Deze zaken zijn echter gemakkelijk te overzien als u maar een paar mensen over een project laat stromen.

Ideeënpool is minder gevarieerd

Een ander voor de hand liggend nadeel van het hebben van een kleiner team van recensenten is dat er minder ideeën worden uitgeworpen over hoe het advertentiemateriaal kan worden verbeterd. Zoals we hierboven al vermeldden, kan dit in feite een kracht zijn als je een deadline hebt en het proces moet opschuiven, maar het kan ook een ernstige zwakte zijn als je een punt hebt bereikt waarop je weet dat het creatieve kan zijn beter, maar niemand heeft echt een goed idee hoe het daar te komen.

Dit leidt vaak tot een “goed genoeg” mentaliteit, wat resulteert in slordig, tweederangs werk.

Minder pushback leidt tot groepsdenken

Als je genoeg mensen in een kamer plaatst, kom je ongetwijfeld een piepend wiel tegen; iemand die over alles klaagt. In een kleinere setting komt het verlangen naar harmonie en overeenstemming vaker voor.

Dit klinkt als een goede zaak, maar in de praktijk kan het leiden tot een fenomeen dat "groepsdenken" wordt genoemd, waarbij een bepaalde groep mensen het verlangen naar overeenstemming het goede van het project laat opheffen.

Het resultaat is minder creativiteit en uniek denken, wat uiteraard contraproductief is in een 'creatief beoordelingsproces'. Dit is de plek waar je gekke ideeën en kant-en-klare feedback wilt, niet een groep mensen die gewoon met elkaar overweg willen.

Sterke punten: grote teams

Talloze grote marketing- en ontwerpbureaus kiezen dit formaat voor creatieve beoordeling. Ze komen samen in een grote vergadering om een ​​project te starten, sturen iedereen weg in kleine teams om wat creatiefs te produceren en ontmoeten elkaar later als een grote groep om te bespreken en te bekritiseren wat er is geproduceerd.

Als je de zwakke punten van kleine teams leest, is het gemakkelijk om wat sterke punten te bedenken voor de grotere teams, omdat ze vaak het tegenovergestelde zijn.

Fouten en zwakheden worden vaker aangepakt

Ik maakte deel uit van een creatief team van twee man. We hebben ooit samen aan een project gewerkt met, om welke reden dan ook, het silhouet van een hond als hoofdgrafiek. Een van ons maakte een snel silhouet en we gingen het op verschillende creatieve stukken zetten. Nadat we de originele foto hadden gezien die was omgezet in een silhouet, dachten we allebei dat het er perfect uitzag.

"Niemand kon ontkennen dat het inderdaad de vreselijke waarheid was en dat het creatieve moest worden herzien."

Toen we de advertentie in onze directe supervisor veranderden, ging het heel goed. Toen we echter het punt van een grote teambeoordeling hadden bereikt, merkte iemand op dat het silhouet een ongelukkige gelijkenis vertoonde met een mannelijk lichaamsdeel. Verscheidene mensen hadden dit schepsel vóór dit punt gezien en dachten er helemaal niet van, maar zodra iemand het erop wees, kon niemand meer ontkennen dat het inderdaad de vreselijke waarheid was en moest het schepsel worden herzien.

De moraal hier is dat grote groepen mensen de neiging hebben om de belangrijke fouten te vangen die gemakkelijk door een kleine groep kunnen worden overzien. Als het bovenstaande project alleen door onze kleine groep was beoordeeld, zou het zijn gedrukt en ongetwijfeld honderdduizenden kijkers met afschuw vervuld (het zou overal in grote winkels gaan).

Meer ideeën en feedback

Het is duidelijk dat er met een groter creatief beoordelingsteam ongetwijfeld nog meer discussies zullen zijn over hoe het advertentiemateriaal kan worden verbeterd. Hoe meer mensen naar een stuk creatief kijken, hoe groter de kans dat je iemand vindt die het niet leuk vindt.

Onthoud dat het doel voor creatieve beoordeling niet altijd voor iedereen is om je een duim omhoog en een schouderklopje te geven. Als je dit wilt, kun je je kunstwerk aan je moeder laten zien zodat ze het op haar koelkast kan zetten.

In plaats daarvan zoekt u professionele kritiek die u tot echte verbetering kan leiden. Kwaliteitsfeedback is moeilijk te vinden, maar als je het tegenkomt, realiseer je je meteen dat het een onschatbaar onderdeel is van het creatieve proces.

Arbeidsverdeling

Grote reviewteams kunnen, wanneer ze goed worden geleid, delen en veroveren als het gaat om de delen van de advertentie die moeten worden besproken. In plaats van dat een of twee mensen alles oplossen (of iedereen advies geven buiten hun kennisgebied), kunt u iedereen laten focussen op waar ze goed in zijn.

Sommige mensen kunnen zich bijvoorbeeld concentreren op het onderzoeken van de bruikbaarheid van een webpagina om ervoor te zorgen dat alle processen gestroomlijnd zijn, terwijl anderen de grafische en esthetische kant evalueren om ervoor te zorgen dat het project vanuit een visueel perspectief de goede kant op gaat.

Zwakke punten: grote teams

Er is een oud gezegde dat je veel te vaak zult horen van mensen die voorstander zijn van grote reviewteams "twee hoofden zijn beter dan één." Ook al is dit vaak een waar statement, het blijkt dat twintig koppen niet altijd beter zijn dan vier. Hier zijn enkele dingen waar u op moet letten bij grote creatieve beoordelingsteams.

Verminderde kwaliteit van feedback

Zoals met veel dingen in het leven, zul je hier merken dat er vaak een afweging is tussen kwaliteit en kwantiteit. Geef één persoon een blik op het project waaraan je werkt en je krijgt waarschijnlijk een paar duidelijk gerichte reacties. Die persoon mist misschien 60% van wat er mis is met het stuk, maar hij / zij heeft het potentieel om echt overtuigend te pleiten voor de feedback die werd gepresenteerd.

Probeer nu hetzelfde met een kamer vol mensen. Plots is de feedback overal op de kaart. Niemand staat op dezelfde pagina, iedereen heeft zijn eigen ideeën die rechtstreeks in tegenspraak zijn met die van anderen. Het kan een grote puinhoop zijn!

Een systeem dat bloedt met inefficiëntie

Grote creatieve recensies zijn zeer vatbaar voor inefficiëntie. Te veel hoofden die samen aan te weinig projecten trekken, leidt tot een systeem waar nooit iets aan wordt gedaan.

Ik heb persoonlijk grote creatieve teams gezien die maanden nodig hebben om een ​​eenvoudige advertentie met één pagina te produceren die door de klant wordt afgewezen en vervolgens wordt overgedragen aan een team van een of twee advertenties die binnen enkele uren een perfect afgewerkt product maken de cliënt accepteert gretig.

Het probleem hier is niet noodzakelijk het talent van de individuele ontwerpers, maar het simpele feit dat het creatieve beoordelingsproces gemakkelijk een belemmering kan vormen voor vooruitgang.

Wanneer een grote groep mensen een project bekritiseert, kunnen de oorspronkelijke doelen en ideeën snel verloren gaan in een kakofonie van stemmen die gewoon hun ideeën willen laten horen, zodat ze zich belangrijk kunnen voelen. Het resultaat is een puinhoop van compromissen die een eenzame visie missen.

Groepsdissonantie

Een gerelateerd probleem met creatieve recensies van grote groepen is dat ze vaak resulteren in het vormen van competitieve subgroepen, elk met een eigen agenda die los staat van het welzijn van het geheel.

Dit resulteert in bureaucratie, gekibbel en andere vormen van contraproductieve anticommunicatie die uiteindelijk de kwaliteit van het voltooide project schaden.

De middenweg vinden

Zoals we duidelijk kunnen zien, hebben zowel kleine als grote creatieve beoordelingsteams inherente sterke en zwakke punten. Een voorstander van de een kan de ander gemakkelijk veroordelen, maar daarvoor is onwetendheid nodig in de gebreken van hun eigen methodologie.

"Het doel van dit artikel is niet om de uiteindelijke conclusie te trekken dat beide manieren gelijk zuigen"

Het doel van dit artikel is niet om de uiteindelijke conclusie te trekken dat beide manieren gelijkwaardig zijn en dat we alleen het beste kunnen maken van wat we hebben. In plaats daarvan moet je je realiseren dat er geen magisch formaat is dat alles ineens beter zal maken. Het is gemakkelijk om in de val 'gras is groener' te vallen en je voor te stellen dat al je creatieve beoordelingsproblemen zouden verdwijnen als je alleen de teamgrootte zou kunnen veranderen.

De echte afhaal hier is dat je moet experimenteren om te zien welk systeem het meest logisch is voor je project of bedrijf en dan zowel de sterke als de zwakke punten van het formaat dat je hebt gekozen te erkennen. Zodra u kunt anticiperen op de problemen die u tegenkomt, kunt u ze gaan verantwoorden. Als u weet dat lange vergaderingen de productiviteit van uw team zullen schaden, stel dan een tijdslimiet in. Als je weet dat je kleine team de neiging heeft om fouten te maken die moeilijk te herkennen zijn, kijk dan af en toe eens met een frisse blik naar het advertentiemateriaal om er zeker van te zijn dat je niets mist.

Wat heb je liever?

Nu u onze lijst met sterke en zwakke punten voor grote en kleine groepen creatieve beoordelingsteams heeft gelezen, kunt u hieronder een opmerking achterlaten en ons laten weten hoe uw beoordelingsproces is.

Hoeveel mensen hebben doorgaans kritiek op uw werk? Denkt u dat uw proces ideaal is of kan het worden verbeterd? Wij willen weten!

Afbeeldingscredits: Virginie Moerenhout, Voka Kamer van Koophandel Limburg, Jonny Goldstein en buddawiggi.