Papierloze documentatie is eenvoudig met Eversign
Meer bedrijven proberen manieren te vinden om papierloos te gaan werken. Eversign is een geweldig hulpmiddel dat u kan helpen de rommel van al die papieren documenten te verminderen.
Eversign is een gratis online app waarmee u juridisch bindende elektronische handtekeningen kunt maken voor werk of persoonlijke projecten. Het platform stelt gebruikers in staat documenten online goed te keuren, af te leveren en te ondertekenen zonder een enkel formulier af te drukken of te scannen. Hier is een blik op hoe het werkt.
Ontdek ontwerpbronnen
Wat is Eversign?
Eversign is een zakelijke tool waarmee bedrijven van elke omvang documenten elektronisch kunnen beheren. Eversign kan u helpen de workflows te stimuleren met gelijktijdig werk, omdat u niet hoeft te wachten op het afleveren en retourneren van documenten. Bovendien werkt het op elk type apparaat, zodat gebruikers de stippellijn overal kunnen ondertekenen, ook op mobiele apparaten.
Eversign kan ook worden geïntegreerd met populaire apps zoals Dropbox, Evernote, Google Drive, Box en OneDrive, zodat gebruikers overal bestanden kunnen opslaan en beheren.
De functionaliteit werkt voor bijna iedereen.
- Voor individuen of freelancers: houd documenten veilig bij in de cloud.
- Voor kleine tot middelgrote bedrijven: verkort de doorlooptijden in verband met papierwerk en bespaar geld.
- Voor grote bedrijven: zorg ervoor dat elektronische handtekeningen wettelijk bindend zijn en verkort de doorlooptijden.
Van eenvoudige verkoopcontracten tot financiële en juridische documentatie, Eversign is een totaaloplossing. Gebruik het voor geheimhoudingsovereenkomsten, koopovereenkomsten, volmacht, leverancierscontracten, instemmingsvergunningen, bied brieven of nieuw huurpapier, verkoopvoorstellen of bijna al het andere dat een handtekening vereist.
Maak een elektronische handtekening
Het belangrijkste onderdeel van Eversign is de elektronische handtekeningfunctie. Gebruikers kunnen een handtekening tekenen om voor documenten te gebruiken, zodat het lijkt op iets dat is ondertekend met pen en papier, typ een e-handtekening, upload een gescande handtekeningafbeelding of laat de software een aangepaste handtekening genereren.
Eversign-tools kunnen documentondertekening vergemakkelijken die u zelf doet met een documentupload die naar een andere partij kan worden verzonden; persoonlijke ondertekening, waar klanten of partners aanwezig zijn; of ondertekening op afstand van documenten vanaf elke locatie. Eversign staat ook meerdere ondertekenaars toe op een enkel document in een vooraf gedefinieerde volgorde die het document in de juiste volgorde of tegelijkertijd naar de juiste persoon doorstuurt.
En het Eversign-proces zorgt ervoor dat alle handtekeningen wettelijk bindend zijn. Elk document met elektronische handtekeningen is afdwingbaar dankzij geldigheids- en nalevingsfuncties.
Belangrijkste kenmerken
Hoewel Eversign waarschijnlijk de meest robuuste tool voor elektronische handtekeningen is die u tegenkomt, helpt het u ook bij het beheren van documenten in de cloud en het automatiseren van delen van uw dagelijkse workflow.
De belangrijkste kenmerken zijn:
- Documentbeveiliging: sla documenten op in de cloud of exporteer ze naar uw servers.
- Documenteditor: upload bestaande pdf's en bereid u voor op ondertekening met de intuïtieve editor.
- Audi-parcours: houd elke wijziging in een document bij met naam- en adresstempels, evenals tijd- en IP-informatie.
- Sjablonen: ontwikkel aangepaste sjablonen voor veelgebruikte formulieren, dus het maken van documentatie duurt slechts enkele seconden.
- Meerdere zakelijke opties: u kunt meerdere bedrijven beheren binnen één Eversign-account.
- Teamleiding:
- Contactbeheer: stel gebruikersnamen en wachtwoorden in zodat teamleden Eversign kunnen gebruiken, zodat iedereen hun documenten kan volgen.
- App-integratie: Eversign werkt met tal van andere online applicaties - en misschien zelfs uw CRM - met integratie voor Salesforce, Dropbox, ZOho en meer.
- REST API: verwerk e-handtekeningen in uw applicatie met behulp van de op JSON gebaseerde REST API.
Eersteklas beveiliging
Om ervoor te zorgen dat documenten wettelijk bindend zijn, voldoet Eversign aan strenge beveiligings- en authenticatie-eisen die wereldwijd de standaard zijn.
Alle gegevens die met Everign of de API worden verwerkt, worden gecodeerd met een 256-bit HTTPS-coderingsprotocol. Het proces van digitale ondertekening laat zien dat elke ondertekenaar blijk geeft van intentie bij het elektronisch ondertekenen van een document.
Het ondertekeningsproces vereist authenticatie die bepaalde informatie verzamelt en opslaat, zoals volledige namen, e-mailadressen, IP-adressen en tijdstempelgegevens om ervoor te zorgen dat de ondertekenaar correct wordt geïdentificeerd.
Documenten kunnen ook worden ingesteld om te vervallen, zodat ze op een bepaald moment permanent uit het systeem worden verwijderd.
Gratis en betaalde abonnementen
Eversign biedt vier plannen op basis van uw bedrijfs- en documentatiebehoeften.
Het gratis abonnement is ideaal voor de meeste individuen. Met de "lite" -versie van de software kunt u vijf documenten per maand ondertekenen en drie API-verzoeken bevatten. Dit is ook een goede plek om te beginnen om te zien of je de tools leuk vindt.
Andere plannen zijn onder meer:
- Basis ($ 9, 99 / maand): dit plan is ontworpen voor kleine teams en omvat onbeperkte ondertekening van documenten, drie documentsjablonen, 10 API-verzoeken, geavanceerde integraties en speciale ondersteuning.
- Professioneel ($ 39, 99 / maand): met vijf aanmeldingen van teamleden omvat het plan de volledige reeks functies met onbeperkte documenten, 10 sjablonen, 25 API-verzoeken, geavanceerde integraties, toegewijde ondersteuning en persoonlijke ondertekening.
- Enterprise ($ 79, 99 / maand): dit plan is gemaakt voor grotere bedrijven en omvat onbeperkte documenten, 25 sjablonen, 50 API-verzoeken, 15 teamleden, geavanceerde integraties, toegewijde ondersteuning, persoonlijke ondertekening en aangepaste branding.
Het enige dat u nodig heeft om u aan te melden, is een e-mailadres. (Geen kredietkaart nodig.)
Gevolgtrekking
Eversign is een waardevol zakelijk hulpmiddel. Nadat ik er een paar minuten mee had gespeeld, zag ik tal van manieren waarop het mijn werkleven gemakkelijker zou kunnen maken. Functies zoals het kunnen tekenen of uploaden van uw eigen handtekening zijn leuk, en de optie om sjablonen te gebruiken voor snelle documenttoegang maakt het verzenden van freelance contracten een fluitje van een cent.
De cloudopslagoptie is ook leuk. Met alles op één plek hoef je niet te graven naar ontbrekende documenten.
Bovendien is het milieuvriendelijke karakter van deze tool een echte bonus. Het opslaan van papieren documenten kost veel ruimte, doodt bomen en kan leiden tot omslachtige archiveringssystemen. Eversign maakt documentatie snel en gemakkelijk en stroomlijnt taken die vroeger dagen in beslag namen.
De tools zijn gratis te proberen. Ontdek zelf waarom elektronisch ondertekenen zo belangrijk is.
Deze inhoud wordt gesponsord door Eversign. Onze dank aan hen voor het steunen van Design Shack!
