Eenvoudige tips voor het ontwerpen van een opvallende nieuwsbriefsjabloon
Bijna elk bedrijf heeft tegenwoordig een e-mailnieuwsbrief. Van retailers die verkoop promoten tot organisaties die informatie en evenementen presenteren, de e-mailnieuwsbrief is een van de meest populaire marketingtools die er zijn. En om echt effectief te zijn, moet het er goed uitzien.
Een bijna onbeperkt aantal gratis e-mailsjablonen kan het gemakkelijk maken om gewoon iets te downloaden en een e-mail te sturen, maar u moet echt de tijd nemen om een aangepaste sjabloon te maken voor communicatie die uw bedrijf en wie u bent vertegenwoordigt. Uw nieuwsbrief vertegenwoordigt uw werk net zo goed als een website of gedrukt product. Hoewel aan de slag gaan intimiderend kan zijn, is het vrij eenvoudig om een nieuwsbriefsjabloon te maken, software voor distributie te kiezen en uw eerste groepse-mail te verzenden. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat de meeste mensen elke dag veel e-mail ontvangen, dus u moet eraan werken om uw nieuwsbrief op te laten vallen.
Ermee beginnen
De eerste stap in het ontwerpproces is om erachter te komen wat uw nieuwsbrief moet doen. Is het ontworpen om producten te verkopen? Of misschien informatie verstrekken die het verkeer terugleidt naar een specifieke website? Welke actie wilt u dat nieuwsbriefabonnees ondernemen wanneer ze de e-mail zien?
Nadat u deze beslissing heeft genomen, is het een beetje gemakkelijker om te beginnen. U moet ook rekening houden met de algehele branding in het ontwerp. Uw nieuwsbrief moet qua uiterlijk en toon passen bij uw website, drukwerk en merk. U wilt dat abonnees weten van wie de e-mail afkomstig is zodra ze deze openen. Dit kan mensen aanmoedigen om het te openen en te lezen en een link naar uw bedrijf te maken.
Overweeg de toon en frequentie van uw nieuwsbriefberichten. Het aantal woorden (en de aanstekelijkheid van de onderwerpregel) zijn net zo belangrijk als de beelden als het gaat om het uitzenden van iets waar mensen naar zullen kijken. Investeer wat tijd in het opstellen van het bericht en het schrijven voordat elke individuele nieuwsbrief wordt verzonden.
Wat u niet wilt, is een nieuwsbrief sturen die precies op iets anders lijkt in de inbox van een klant.
Denk ook aan het algemene gevoel van de nieuwsbrief. U moet proberen de "look van de nieuwsbriefsjabloon" te vermijden. Er zijn veel sjablonen en verpakte opties die er zijn. Sommigen van hen zijn goed; velen van hen zijn dat niet. Wat u niet wilt, is een nieuwsbrief sturen die precies op iets anders lijkt in de inbox van een klant. Neem de tijd om een aangepast sjabloon te ontwikkelen met uw kleuren- en typepaletten en met de algehele stem.
Onthoud dat een nieuwsbrief niet lang en lang hoeft te zijn. Soms zijn de meest effectieve nieuwsbrieven een simpele coupon of promo waarin de gebruiker wordt gevraagd om nog een stap te zetten.
Ga groot met afbeeldingen
Een geweldig beeld is moeilijk over het hoofd te zien. Gebruik een opvallende afbeelding bovenaan elke e-mailnieuwsbrief om mensen binnen te halen.
Probeer afbeeldingen - inclusief foto's, illustraties of infographics - in de bovenste helft van de nieuwsbrief te plaatsen, zodat het belangrijkste deel van de visual boven de scroll staat. Ga voor afbeeldingen die scherp zijn en synchroon lopen met uw bericht. (Je zou geen foto van een besneeuwde berg naar mensen sturen als je een zeilboot probeert te verkopen.)
Mix het door elkaar als het gaat om vorm, kleuren en de grootte van afbeeldingen. Gebruik foto's die anders zijn, zodat elke editie van de nieuwsbrief uniek en nieuw aanvoelt. Je wilt niet dat abonnees de e-mail zien en denken dat ze het bericht al hebben gezien.
Overweeg ook om met kleur te experimenteren - van het gebruik van full colour afbeeldingen tot zwart-wit tot zelfs iets artistiekers. Onthoud ook dat u, omdat uw nieuwsbrief 800 pixels breed is, geen foto op volledige breedte hoeft te gebruiken. Creëer visuele interesse door verschillende vormen te gebruiken en de beeldverhoudingen van foto's te wijzigen.
Gebruik geweldige kleuren
Naast geweldige afbeeldingen kan kleur een duidelijk visueel belang creëren. Gebruik kleur om uw merk te vestigen - zorg ervoor dat u dezelfde RGB- of HEX-kleurmengsels in de nieuwsbrief gebruikt als in andere merkmaterialen. Ga niet alleen voor een goede match van een kleurkiezer voor de nieuwsbriefsoftware. Het kleurenpalet moet overeenkomen met dat van complementaire componenten, zoals een website of ander gedrukt materiaal.
Als je geen duidelijk merk kleurenpalet hebt, kijk dan naar je logo voor inspiratie. Gebruik kleuren uit het logo om de aandacht van de bedrijfsnaam te vestigen op andere delen van de nieuwsbrief. Overweeg om kleur te gebruiken om bepaalde soorten tekst te markeren om de nadruk te leggen. Woorden als 'verkoop', 'gratis' en 'nieuw' kunnen geweldig zijn als vetgedrukte en gekleurde woorden om te helpen oproepen tot actie te vestigen.
Ontwikkel stijlen voor die kleuren tijdens de nieuwsbrief. Gebruik een van de belangrijkste tinten van uw merk voor koppen in de nieuwsbrief of voor links. Als u heel weinig kleur gebruikt voor uw algehele merk, overweeg dan om een accentkleur toe te voegen voor de nieuwsbrief, maar u moet een consistent palet opstellen en u eraan houden.
Maak een stijlpalet
Net als bij andere soorten ontwerpprojecten, moet er een hiërarchie in de nieuwsbrief zijn, zodat de afbeeldingen lezers er doorheen kunnen leiden. Gebruik verschillende typen stijlen - koppen, subkoppen of andere grotere tekst, hoofdtekst, links en bijschriften. Deze stijlen moeten variëren in grootte en gewicht, waarbij de belangrijkste items de grootste en de vetste kleur zijn (als u kiest voor gekleurde tekst).
De beste manier om een consistente hiërarchie te creëren, is via een stijlpalet. Nadat u een aangepaste sjabloon hebt gemaakt met de kleur van uw merk en geweldige tekst en afbeeldingen, zullen de meeste e-mailnieuwsbriefaanbieders (zoals Emma, MailChimp en Constant Contact) uw sjabloon uploaden en tekststijlen maken die u kunt gebruiken. Bij veel van deze clients kunt u ook uw eigen HTML uploaden als dat meer uw stijl is.
Door een stylesheet te maken, kunt u kenmerken met één klik wijzigen en hoeft u zich geen zorgen te maken over het onthouden van kleurmixen, lettertypespecificaties of afbeeldingsrandstijlen. Dit wordt sterk aanbevolen als er meerdere mensen aan de nieuwsbrief gaan werken.
Vergeet niet
E-mailnieuwsbrieven moeten enkele basisinformatie bevatten waarmee gebruikers u als afzender kunnen identificeren en zich kunnen afmelden (of aanmelden) voor nieuwsbrieven. Zorg ervoor dat u de juridische kwesties rond uw woonplaats controleert, omdat bepaalde informatie, zoals opt-out-links of een postadres en het identificeren van bedrijfsinformatie, in bepaalde landen vereist is. Hier is de basiscontrolelijst:
- Bedrijfsinformatie, inclusief wie u bent en hoe u contact met u kunt opnemen
- Afmeldlink
- Link om e-mail te bekijken als platte tekst of in een webbrowser
- Link naar website
- Sociale en delen van links
- Oproep tot actie - vertel abonnees wat ze met de nieuwsbrief moeten doen
- Opt-in herinnering - herinner abonnees eraan hoe ze op uw lijst zijn gekomen
Een paar dingen om in gedachten te houden
Denk bij het maken van de sjabloon na over hoe mensen e-mails lezen in het ontwerpproces.
Overweeg het voorbeeldvenster. Een groot aantal mensen bekijkt e-mail zonder deze daadwerkelijk te openen. Idealiter zou de inhoud van de e-mail minder dan 600 pixels breed moeten zijn, zodat deze als voorbeeld kan worden bekeken zonder informatie te verliezen.
Maak het compatibel met mobiele apparaten. Een aanzienlijk percentage van de lezers zal de e-mail op een telefoon of tablet bekijken, dus zorg ervoor dat uw e-mail in deze omgevingen werkt.
Blijf weg van drukke achtergronden en achtergrondafbeeldingen. Sommige e-mailclients, zoals het populaire Microsoft Outlook, geven ze helemaal niet weer en andere zullen ze niet goed weergeven. Houd de boodschap zo schoon en netjes mogelijk.
Verklein je afbeeldingen. Blijf bij 72 dpi voor afbeeldingen en pas ze aan zodat ze in de e-mail passen. Kleinere afbeeldingen worden sneller geladen; u wilt geen gebruikers verliezen vanwege lange downloadtijden.
Test, test, test. Verschillende e-mailprogramma's zullen op verschillende manieren e-mailnieuwsbrieven weergeven. Test de sjabloon in verschillende gangbare e-mailclients - Microsoft Outlook, Google Mail en Yahoo Mail, om te beginnen. Zorg er ook voor dat je jezelf een testversie van elk bericht stuurt voordat je het naar de volledige abonneelijst stuurt, om er zeker van te zijn dat de e-mail eruitziet (en leest) zoals je bedoelde.
Gevolgtrekking
Denk bij het ontwerpen van uw e-mailnieuwsbrief echt na over manieren om deze te onderscheiden van de rest. Focus op branding en het gebruik van geweldige afbeeldingen en kleuren. Test het ten slotte om er zeker van te zijn dat uw nieuwsbrief compatibel is met verschillende apparaten en met meerdere e-mailclients.
Afbeeldingsbronnen: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree en Anstob.
