Monday.com Beoordeling
4, 5 van de 5
Flexibel en configureerbaar prijs
4 van de 5
Niet goedkoop, maar wel competitief makkelijk te gebruiken
4, 5 van de 5
Zoals bouwen met lego ondersteuning
4, 5 van de 5
Kennisbank, webinars, tutorials
Korte samenvatting
Wil je je team in beweging houden? Monday.com is een webgebaseerd platform voor projectbeheer dat flexibel en in hoge mate aanpasbaar is. Het kan de spil van uw organisatie worden.
Gelanceerd in 2014, het is een krachtige app voor taakbeheer voor teams waarmee iedereen vooruitgang kan zien en op schema kan blijven. Het stroomlijnt en centraliseert de communicatie, vermindert de hoeveelheid e-mail die u moet afhandelen en vereenvoudigt het delen van documenten. Alles wat uw team nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen, is op één plek.
Taken kunnen worden weergegeven in lijsten zoals een app voor taakbeheer, Kanban-borden zoals Trello of een tijdlijn zoals een projectmanager. Monday.com is krachtiger dan Trello en Asana, maar mist de geavanceerde functies van complete projectbeheersoftware zoals Microsoft Project.
Het is een webgebaseerde service met een aantrekkelijke, moderne interface. Desktop- (Mac, Windows) en mobiele (iOS, Android) apps zijn beschikbaar, maar bieden de website in feite in een venster.
Monday.com biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en een reeks plannen. De meest populaire is de standaard en kost ongeveer $ 8 per gebruiker per maand. Plannen zijn gelaagd, dus als u 11 gebruikers heeft, betaalt u voor 15, wat de prijs per gebruiker effectief verhoogt (in dit geval tot $ 10, 81). De Pro-versie kost 50% meer en biedt extra functies.
Deze prijzen zijn duur maar concurrerend. Trello en Asana bieden vergelijkbare services en hun populaire abonnementen kosten ongeveer $ 10 per maand per gebruiker. Hun instapplannen zijn echter gratis, terwijl die van Monday.com dat niet is.
Wat ik leuk vind
- Gebruik bouwstenen om je eigen oplossing te creëren
- Automatiserings- en integratiefuncties doen het werk voor u
- Kleurrijk en makkelijk te gebruiken
- Flexibel en zeer aanpasbaar
- Een beetje prijzig
- Geen tijdregistratie
- Geen terugkerende taken
- Geen markeringshulpmiddelen
Monday.com
Algemene beoordeling: 4, 4 van de 5 Webgebaseerde, $ 8 + / gebruiker / maand Bezoek Sitesnelle navigatie
// Waarom u mij moet vertrouwen
// Wat zit er voor jou in?
// Redenen achter mijn beoordelingen
// Alternatieven voor Monday.com
// Gevolgtrekking
Waarom zou je me vertrouwen?
Mijn naam is Adrian Try en ik gebruik sinds de jaren tachtig computersoftware om productief te blijven. Ik geniet van programma's waarmee je (zoals Monday.com) stuk voor stuk een systeem als bouwstenen kunt bouwen, en een van mijn favorieten was een weinig bekende teamgebaseerde informatiebeheertool uit de jaren 90, genaamd DayINFO.
Mijn favoriete taakmanagers vandaag zijn Things en OmniFocus, maar deze zijn voor individuen, niet voor teams. Ik heb gespeeld met een heleboel alternatieven die voor teams zijn, waaronder AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana en Trello. Ik heb ook volledige projectbeheersoftware geëvalueerd, zoals Zoho Project en het op Linux gebaseerde GanttProject, TaskJuggler en OpenProj.
In termen van regelmatige dagelijkse ervaring hebben een aantal publicatieteams waarmee ik het afgelopen decennium heb samengewerkt Trello gekozen om de voortgang van artikelen van concept tot publicatie bij te houden. Het is een geweldige tool en een naaste concurrent van Monday.com. Wat is het beste voor jouw team? Lees verder om erachter te komen.
Wat zit er voor jou in?
Bij Monday.com gaat het erom uw team productief en op de hoogte te houden, en ik zal de functies in de volgende zes secties opsommen. In elke subsectie zal ik onderzoeken wat de app biedt en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.
1. Volg uw projecten
Monday.com is een zeer configureerbare tool en wordt niet standaard voor uw team ingesteld. Dat is je eerste baan, dus je moet precies beslissen wat je wilt volgen. Uw hele team werkt vanaf Monday.com, dus de tijd en de gedachte dat u vooraf in de structuur hebt gestoken, kan een enorm verschil maken voor hun productiviteit.
Hier is de ervaring van één gebruiker bij het gebruik van de app:
We gebruiken monday.com elke dag zonder fouten bij ons bedrijf en het heeft ons hele workflowproces zeker veel eenvoudiger en gestroomlijnd gemaakt. Voor mij persoonlijk vind ik het leuk dat het me een goed overzicht geeft van het werk dat ik moet doen, waar ik momenteel aan werk en ook het werk dat ik heb afgerond. Mijn teamleden maken goed gebruik van de samenwerkingsfuncties en ik ben dol op hoeveel informatie en hoe diep een individuele taak kan gaan. Het is echt geweldig te weten dat al ons werk (afbeeldingen, documenten, notities, enz.) Gewoon op monday.com leeft en niet op een miljoen verschillende plaatsen. De gebruikersinterface is ook behoorlijk strak, hoewel het een beetje overweldigend kan zijn voor nieuwe gebruikers, maar dat is geen probleem als ze er eenmaal aan gewend zijn. Ik hoefde hun klantenondersteuning niet te gebruiken (haha, dat is een compliment!) Maar van wat ik heb gelezen, is hun ondersteuning van topklasse. ( Gebruikersrecensie )
Hoe kan uw team Monday.com gebruiken? Hier zijn enkele ideeën om u te laten zien wat mogelijk is:
- Een wekelijkse takenlijst,
- Een schema voor sociale media,
- Bloggen planning en een contentkalender,
- Middelenbeheer,
- Medewerkerslijst,
- Wekelijkse diensten,
- Een vakantiebord,
- Verkoop CRM,
- Levert bestellingen,
- Lijst met leveranciers,
- Lijst met gebruikersfeedback,
- Software-achterstand en bugs-wachtrij,
- Jaarlijkse productroadmap.
Gelukkig hoef je niet alles in één keer te maken. Het kan één bouwsteen tegelijk worden gedaan en aangepast naarmate uw behoeften groeien. Er zijn meer dan 70 sjablonen beschikbaar om u een vliegende start te geven.
Makkelijk te gebruiken, gemakkelijk te delen, gemakkelijk te ontwikkelen naar uw eigen behoeften. Uitermate goed overzicht van workflows. U hoeft niet op veel menu's te klikken, alle functies zijn gemakkelijk toegankelijk. En legt zichzelf vrijwel uit als je ermee begint te werken. (Recensie van een andere gebruiker)
De basisbouwsteen in Monday.com is de pols of het item. (Het platform heette vroeger daPulse.) Dit zijn de dingen die u moet bijhouden - denk "houd uw vinger aan de pols". In de meeste gevallen zijn het taken die u afvinkt wanneer ze zijn voltooid. Ze kunnen in groepen worden georganiseerd en op verschillende borden worden geplaatst .
Elke puls kan verschillende attributen hebben en u mag beslissen wat ze zijn. Ze kunnen de status van de taak zijn, de datum waarop deze moet worden uitgevoerd en de persoon waaraan deze is toegewezen. Deze kenmerken worden weergegeven als kolommen in een spreadsheet. Elke taak is een rij en deze kunnen opnieuw worden gerangschikt door middel van slepen en neerzetten.
Hier is een voorbeeld. Een sjabloon is een wekelijkse takenlijst. Elke taak heeft kolommen voor de toegewezen persoon, prioriteit, status, datum, klant en de geschatte benodigde tijd. De geschatte tijd is bij elkaar opgeteld, zodat u kunt zien hoeveel tijd deze taken de komende week nodig hebben. Als je te veel te doen hebt, kun je sommige taken naar de groep "Volgende week" slepen.
Kolommen kunnen worden bewerkt vanuit een vervolgkeuzemenu. De titel, kolombreedte en locatie van de kolom kunnen worden gewijzigd. De kolom kan worden gesorteerd en er kan een voettekst worden toegevoegd met een samenvatting. De kolom kan worden verwijderd of er kan een nieuwe worden toegevoegd. Als alternatief kan een nieuwe kolom worden toegevoegd door rechts op de knop "+" te klikken.
De waarden en kleuren van de kolommen kunnen ook vrij eenvoudig worden gewijzigd. Hier is de pop-up voor het bewerken van Status.
De kleurgecodeerde status van een puls kan u in één oogopslag laten zien waar het aan toe is.
Mijn persoonlijke mening : omdat Monday.com zo aanpasbaar is, zou het bij de meeste teams moeten passen. Maar er is een eerste instellingsperiode voordat u productief kunt zijn met de app. Gelukkig hoef je niet alles in één keer in te stellen en groeit de app met je mee.2. Bekijk uw projecten op verschillende manieren
Maar een board van Monday.com hoeft niet op een spreadsheet te lijken (de zogenaamde 'Main Table'-weergave). Je kunt het ook bekijken als een tijdlijn, Kanban, kalender of diagram. Er zijn ook weergaven voor het weergeven van bestanden, kaarten en formulieren. Dat maakt Monday.com erg flexibel.
Als je bijvoorbeeld de Kanban- weergave gebruikt, lijkt Monday.com meer op zijn concurrent Trello. Maar hier is Monday.com flexibeler omdat u kunt kiezen op welke kolom de pulsen moeten worden gegroepeerd. Dus je wekelijkse takenlijst kan worden gegroepeerd op prioriteit ...
... of op status.
Je kunt een taak van de ene kolom naar de andere slepen en de prioriteit of status verandert automatisch. En u kunt de details van een taak bekijken door erop te klikken.
De tijdlijnweergave is een veel vereenvoudigde Gantt-grafiek, vergelijkbaar met die van andere projectmanagers. Deze weergave maakt het gemakkelijk om uw week te visualiseren en te plannen.
Maar het heeft niet de kracht van een echte Gantt-kaart. Afhankelijkheden worden bijvoorbeeld niet ondersteund. Dus als voor een taak een andere moet worden voltooid voordat deze kan worden gestart, zal Monday.com de taak tot die tijd niet automatisch uitstellen. Een volledig uitgeruste app voor projectbeheer is ontworpen om voor dergelijke details te zorgen.
Een andere manier om uw week te visualiseren, is de kalenderweergave, die we hieronder meer zullen bespreken.
En afhankelijk van uw behoeften, kunt u uw bord ook op locatie in een kaartweergave bekijken of de voortgang van uw team visualiseren met grafieken.
Mijn persoonlijke mening: de meningen van Monday.com bieden u verschillende manieren om uw projecten te visualiseren. Dit maakt de app veel veelzijdiger, waardoor deze zich meer als Trello, projectmanagers en meer kan gedragen.3. Een centrale plek voor communicatie en het delen van bestanden
In plaats van e-mails over een project heen en weer te sturen, kunt u dit vanuit Monday.com bespreken. U kunt een opmerking achterlaten bij een hartslag en een bestand bijvoegen. Je kunt andere teamleden in een opmerking vermelden om hun aandacht te trekken.
Opmerkingen kunnen checklists bevatten, dus u kunt een opmerking gebruiken om de stappen uit te splitsen die nodig zijn om een polsslag te voltooien en deze af te vinken terwijl u vorderingen maakt. Terwijl u elk item voltooit, geeft een kleine grafiek uw voortgang aan. Gebruik dit als een snelle en vuile manier om subtaken te maken.
Er is ook een plek om referentiemateriaal aan een taak toe te voegen. Dat kunnen gedetailleerde instructies zijn, een uitkomst, vereiste bestanden, een Q&A of gewoon een korte opmerking.
En er wordt een logboek bijgehouden van alle voortgang en wijzigingen, zodat u op de hoogte kunt blijven van wat er aan een taak is gedaan, zodat er niets door de kieren valt.
Helaas zijn er geen opmaaktools. Dus terwijl u een PDF of afbeelding kunt uploaden om te illustreren wat u wilt doen, kunt u er niet over schrijven, tekenen en markeren om de discussie te vergemakkelijken. Dat zou een nuttige toevoeging zijn aan het platform.
Mijn persoonlijke mening: Monday.com kan uw workflow stroomlijnen en alles wat uw team nodig heeft op één plek bewaren. Alle bestanden, informatie en discussie over elk actiepunt zijn precies waar je het nodig hebt, niet verspreid tussen e-mail, berichten-apps, Google Drive en Dropbox.4. Gebruik formulieren om uw workflow te verbeteren
Bespaar tijd bij het invoeren van gegevens door uw klanten het voor u te laten doen. Met Monday.com kunt u een formulier maken op basis van elk bord en dit insluiten op uw website. Telkens wanneer een klant het formulier invult, wordt de informatie automatisch toegevoegd aan dat bord op Monday.com. Een klant kan bijvoorbeeld een product online bestellen en alle details worden op de juiste plaats toegevoegd.
Een formulier is gewoon een andere weergave van uw bord. Om er een toe te voegen, klikt u op "Weergave toevoegen" in het vervolgkeuzemenu bovenaan uw bord.
Zodra uw bord een bijbehorend formulier heeft, kiest u de formulierweergave, past u uw formulier aan en sluit u het vervolgens in op uw website. Dat is vrij simpel.
Formulieren hebben allerlei praktische toepassingen. Ze kunnen worden gebruikt voor het bestellen van producten, het boeken van services, het achterlaten van feedback en nog veel meer.
Mijn persoonlijke mening: Monday.com belooft alles wat uw team nodig heeft op één plek te bewaren, en de functie voor ingesloten formulieren is een zeer nuttige manier om daar extra informatie in te krijgen. Hiermee kunnen uw klanten direct pulsen aan uw borden toevoegen, zodat u ze kunt volgen en erop kunt reageren.5. Kalenders en planning
Monday.com biedt een kalenderweergave voor elk bord (ervan uitgaande dat er ten minste één datumkolom is) en kan ook pulsen toevoegen aan uw Google-agenda. Daarnaast zijn er sjablonen voor op tijd en datum gebaseerde activiteiten, waaronder:
- Klantplanning,
- Evenementenplanning,
- Planning voor sociale media,
- Campagne bijhouden,
- Inhoudskalender,
- Constructie schema,
- Vakanties board.
Op die manier kunt u Monday.com gebruiken om uw tijd op allerlei manieren bij te houden. Zo kan een makelaar een kalender hebben wanneer de huizen openstaan voor inspectie. Een kantoor kan een agenda met afspraken hebben. Een fotograaf kan een boekingskalender hebben.
Helaas worden terugkerende taken en afspraken niet ondersteund. En een gebruiker ontdekte dat hun behoeften groter waren dan het vermogen van Monday.com om te schalen. Dit is hun ervaring:
Hoewel er een sjabloon is om klanten in te plannen, is dit meer voor een paar klanten en niet voor honderden. We hebben meerdere therapeuten en willen hun afspraken soms samen en soms afzonderlijk bekijken en maandag begon het wat omvangrijk te worden bij het proberen om dit te doen. We probeerden voor elke therapeut meerdere borden te doen en daarna probeerden we elk bord te doen als een dag van de week en uiteindelijk hadden we te veel borden en het was stil en of je bekijkt deze persoon of die persoon, maar niet beide. Bovendien plannen we ook activiteiten met klanten in en dat zou ook een heel apart beeld zijn geweest. Het laatste dat we nodig hadden, was het maken van terugkerende afspraken voor klanten die elke dinsdag worden gezien of voor klanten die om de andere donderdag worden gezien enz. Deze taak was buitengewoon omvangrijk en betrof het gebruik van een service van derden. (Gebruikersrecensie)
Tijdregistratie is handig voor factureringsdoeleinden en om te zien waar uw tijd daadwerkelijk is gebleven, maar helaas heeft Monday.com deze niet opgenomen. Als je wilt vastleggen hoe lang je bij een klant hebt doorgebracht of hoe lang je aan een taak hebt besteed, moet je daarvoor een andere app gebruiken. De integratie van Monday.com met Harvest kan hierbij helpen.
Ten slotte maakt Monday.com het gemakkelijk om een verscheidenheid aan dashboard-widgets te maken die taken van al uw borden weergeven op een enkele kalender of tijdlijn. Zorg ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
6. Bespaar moeite met automatiseringen en integraties
Laat Monday.com voor u werken. Automatiseer! De uitgebreide automatiseringsfuncties van de app en de integratie met services van derden kunnen tijdverspilling aan handmatige processen wegnemen, zodat uw team zich kan concentreren op wat belangrijk is. Je hebt ook toegang tot de Monday.com API, dus je kunt je eigen integraties bouwen als je codeervaardigheden hebt. Dit alles is beschikbaar als u zich abonneert op het standaardplan of hoger.
Met een Standard-, Pro- of Enterprise-abonnement bevat Monday.com API-toegang, wat betekent dat als uw team weet hoe ze aangepaste integraties moeten bouwen, ze het kunnen hacken. Voor de minder technische onder ons wordt de app ondersteund door Zapier. Zapier is een tool waarmee iedereen online apps en services op verschillende manieren kan verbinden, zelfs als ze niet weten hoe ze code moeten schrijven. Deel uitmaken van het Zapier-netwerk biedt veel mogelijkheden voor gebruikers van Monday.com. (PC Magazine)
Laten we een voorbeeld bekijken. Imagine SoftwareHow gebruikte Monday.com om ons publicatieschema bij te houden. Ik werk momenteel aan een recensie van Monday.com met de status "Werken eraan".
Als ik het artikel af heb en het ter beoordeling instuur, moet ik de status van de hartslag wijzigen, naar een groep 'Verzonden ter goedkeuring' slepen en JP een e-mail of bericht sturen om hem dit te laten weten. Of ik kan de krachtige functies van maandag gebruiken.
Ten eerste kan ik automatisering gebruiken om de pols naar de juiste groep te verplaatsen door de status te wijzigen. Ik klik op het kleine robotpictogram bovenaan het scherm en kies een actie.
Ik vind wat ik zoek en wijzig de standaardinstellingen.
Als ik nu de status van mijn taak wijzig in "Ingediend", wordt deze automatisch verplaatst naar de groep "Verzonden voor goedkeuring". En als ik verder ga, kan ik JP via Monday.com ook laten weten dat het artikel voor hem klaar staat om te bekijken door een nieuwe actie te maken.
Of door integraties te gebruiken, zou ik hem op een andere manier kunnen informeren, bijvoorbeeld via e-mail of Slack. Monday.com kan werken met een breed scala aan services van derden, waaronder MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana en Basecamp. Ik kan zelfs een Google Docs-concept van het artikel aan de pols koppelen.
De manier waarop Monday.com automatisch een e-mail kan verzenden wanneer u een status (of een ander kenmerk) wijzigt, is ongelooflijk handig. Een HR-afdeling kan automatisch een afwijzingsbrief sturen als de status van een sollicitatie verandert in “Niet goed passend”. Een bedrijf kan een klant een e-mail sturen dat zijn bestelling klaar is, simpelweg door de status te wijzigen in "Gereed".
Het standaardplan is beperkt tot 250 automatiseringsacties per maand en nog eens 250 integratie-acties per maand. Als u een zware gebruiker van deze functies wordt, moet u uw gebruik in de gaten houden. De Pro- en Enterprise-plannen verhogen deze aantallen tot 250.000.
Mijn persoonlijke kijk: Formulieren maken het gemakkelijk om informatie op Monday.com te krijgen. Integraties maken het gemakkelijk om informatie eruit te halen. U kunt aangepaste e-mailsjablonen maken voor verschillende scenario's die automatisch worden verzonden door simpelweg een status te wijzigen. Of u kunt door middel van doordachte automatisering extra functionaliteit toevoegen aan Monday.com.Redenen achter mijn beoordelingen
Effectiviteit : 4, 5 / 5
Dankzij de veelzijdigheid van Monday.com kan het de spil van uw bedrijf worden. Door zijn flexibiliteit is het geschikt voor een breed scala aan scenario's. Het mist terugkerende taken en opmaaktools, en één gebruiker ontdekte dat de planningsfunctie niet naar hun behoeften was geschaald, maar de meeste teams zullen merken dat deze app veel biedt om hun productiviteit te verbeteren.
Prijs : 4/5
Monday.com is zeker niet goedkoop, maar het is behoorlijk concurrerend met de kosten van vergelijkbare services. Het zou leuk zijn als het basisplan gratis zou zijn, iets dat zowel Trello als Asana aanbieden.
Gebruiksgemak : 4.5 / 5
Het bouwen van een oplossing op maat met Monday.com is vrij eenvoudig. Zoals ik al eerder zei, het lijkt veel op bouwen met lego. Je kunt het stuk voor stuk doen en na verloop van tijd functies toevoegen als je ze nodig hebt. Maar voordat uw team de service kan gebruiken, moet u een paar borden opzetten.
Ondersteuning : 4.5 / 5
Met de ingebouwde helpfunctie van de app kun je een paar woorden typen om de informatie te vinden die je nodig hebt. Ik moest dat meerdere keren doen tijdens het schrijven van deze recensie - het was niet duidelijk waar te beginnen bij het maken van formulieren en acties. Een kennisbank en een reeks webinars en videozelfstudies zijn beschikbaar en u kunt via een webformulier contact opnemen met het ondersteuningsteam.
Ik lachte hardop toen ik de ondersteuningssnelheidopties zag: "Geweldige ondersteuning (ongeveer 10 minuten)" en "Laat alles vallen en antwoord me". Een e-mailadres en telefoonnummer voor ondersteuning worden vermeld op de contactpagina van de site.
Alternatieven voor Monday.com
Er zijn tal van apps en webservices in deze ruimte. Hier volgen enkele van de beste alternatieven.
Trello : Trello (vanaf $ 9, 99 / gebruiker / maand, een gratis abonnement is beschikbaar) gebruikt borden, lijsten en kaarten om u in staat te stellen met uw team (of teams) samen te werken aan verschillende projecten. Opmerkingen, bijlagen en vervaldatums staan op elke kaart.
Asana : Asana (vanaf $ 9, 99 / gebruiker / maand, een gratis abonnement is beschikbaar) is ook ontworpen om teams gefocust te houden op doelen, projecten en dagelijkse taken. Taken kunnen worden weergegeven in lijsten of op kaarten, en een snapshotfunctie laat zien hoeveel werk teamleden hebben, en stelt u in staat taken opnieuw toe te wijzen of opnieuw in te plannen om het werk in evenwicht te houden.
ClickUp : ClickUp (vanaf $ 5 / gebruiker / maand, een gratis abonnement is beschikbaar) is een andere aanpasbare app voor teamproductiviteit en beschikt over meer dan 1.000 integraties met services van derden. Het biedt een aantal weergaven van elk project, inclusief tijd, lijst, bord en doos. In tegenstelling tot Monday.com ondersteunt het taakafhankelijkheden en terugkerende checklists.
ProofHub : ProofHub (vanaf $ 45 / maand) biedt één plaats voor al uw projecten, teams en communicatie. Het gebruikt Kanban-borden om taken en projecten te visualiseren, evenals echte Gantt-grafieken met afhankelijkheden tussen taken. Tijdregistratie, chat en formulieren worden ook ondersteund.
Gevolgtrekking
Om een team productief te houden, moeten ze weten wat ze moeten doen, de middelen hebben die nodig zijn voor elke taak en in staat zijn om indien nodig vragen te stellen ter verduidelijking. Monday.com laat u dit allemaal op één plek doen en biedt de flexibiliteit om een oplossing te creëren die als een handschoen bij uw team past.
Met de formulierfunctie kunt u gemakkelijk informatie in Monday.com krijgen, terwijl automatisering en integraties de communicatie met uw klanten met een minimum aan inspanning vergemakkelijken. De prijzen zijn behoorlijk concurrerend met andere teambeheerplatforms, maar het zou leuk zijn als ze de instaplaag gratis zouden aanbieden, zoals Trello, Asana en ClickUp.
Ieder team is anders. Hoewel veel teams Monday.com goed hebben gevonden, hebben andere gekozen voor andere oplossingen. Ik moedig je aan om je aan te melden voor een proefperiode van 14 dagen om te zien of het voor jou werkt.
0/5 (0 beoordelingen)
