Iemand uitnodigen om een Google Docs-bestand per e-mail te bekijken
Door de interacties tussen uw Gmail-account en uw Google Docs-bestanden kunt u heel gemakkelijk bestanden delen met andere mensen. Of u dit liever doet door een link te maken of iemand rechtstreeks een uitnodiging voor het bestand e-mailt, de keuze is aan u.
Onze tutorial hieronder laat zien hoe je iemand kunt uitnodigen om je Google-documenten te bekijken door hem een e-mail te sturen met de uitnodiging. U kunt het e-mailadres of de naam zelf invoeren en zelfs een opmerking over het bestand bij de e-mail voegen.
Hoe u een link naar een Google Docs-bestand per e-mail verzendt via Google Drive
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome in Windows 7, maar werken ook in andere webbrowsers in Windows 7 of 10. Merk op dat als je iemand op deze manier een link naar je Docs-bestand stuurt, je zijn / haar account kunt intrekken toegang later in de toekomst, als u daarvoor kiest.
Stap 1: Open uw Google Drive op en log in op uw account als u nog niet bent ingelogd.
Stap 2: Selecteer het Docs-bestand waarvoor u iemand wilt uitnodigen.
Stap 3: klik op de knop Delen "XXXX", waarbij "XXXX" wordt vervangen door de naam van het Docs-bestand.
Stap 4: Typ het e-mailadres van de gewenste ontvanger in het veld Namen of e-mailadressen invoeren, voeg eventueel een notitie toe en klik vervolgens op de knop Gereed .
De ontvanger krijgt dan een e-mail met een link naar het bestand waarop ze kunnen klikken om het in Google Docs te openen.
Als u liever gewoon een link genereert die u mensen kunt geven zodat ze uw bestand kunnen bekijken, dan kan dit artikel u laten zien hoe u dat moet doen. Merk echter op dat wanneer u een link maakt met die methode, dat iedereen met de link het bestand kan bekijken.
