10 freelancergewoonten die u vandaag moet doorbreken
Slechte gewoonten kunnen uw freelance-carrière breken voordat deze zelfs echt van de grond komt. Je hebt het gezegde gehoord dat het 90 dagen duurt om een gewoonte te creëren? Het duurt minstens zo lang om een slechte te doorbreken.
Dus laat geen van deze carrièremoordenaars je werk binnensluipen (en als je te maken hebt met een van deze slechte gewoonten, maak er dan een punt van om het nu te doorbreken). Vandaag verdiepen we ons in een verzameling hang-ups en gewoonten die je absoluut het beste kunt achterlaten!
Verken Envato Elements
1. Uitstellen
Het overkomt ons van tijd tot tijd, maar het constant uitstellen van werk zal je uiteindelijk inhalen. Uitstelgedrag kan een freelancer onnodige stress bezorgen en deadlines tegen elkaar laten oplopen.
Het eindresultaat is minder dan geweldig werk en een pittige freelancer. (U wilt die persoon niet zijn voor vrienden en familie, of wel?) Dus plan elke week - en indien mogelijk maandelijks een schema - en gebruik dat plan om een consistente workflow te creëren voor het beheren van projecten.
2. Te gemakkelijk afgeleid raken
Hoewel dit niet altijd leidt tot uitstelgedrag, is het een probleem om afgeleid te worden door elke e-mail, post op sociale media of meldingen op je telefoon of computer. Afleiding zorgt er niet alleen voor dat u uw beste werk niet doet, het voegt tijd toe aan elk project. (Wie wil er vijf uur besteden aan iets dat in drie uur kan worden gedaan?)
Maak een plan om die afleidingen op te bergen. Stel tijden in voor het controleren van meldingen en e-mails (schakel ze uit als dat nodig is) en zorg ervoor dat je werkruimte ook vrij is van dingen die je te vaak weghouden van je werk. Als je vanuit huis werkt - zoals veel freelancers doen - creëer dan een signaal dat andere leden van het huishouden vertelt dat je in de groove bent en dat je je geen zorgen hoeft te maken. Dit kan van alles zijn, van een "gesloten" bordje op de deur tot "kantooruren" wanneer u niet gestoord wilt worden.
3. Te veel uren achter elkaar zitten
Op de meeste werkplekken werken werknemers elke dag een bepaald aantal uren en krijgen ze af en toe een pauze toegewezen. Doe hetzelfde voor jezelf en ga weg van de computer.
Soms, als je toch in de groef komt, kan het moeilijk zijn om een paar minuten weg te werken. Maar die pauzes zijn absoluut de moeite waard. Een pauze nemen is goed voor je lichaam - het is niet de bedoeling dat we acht uur achter elkaar zitten - en je geest, waardoor je een mentale verfrissing krijgt om op volle kracht te werken.
Stel een alarm in als dat nodig is, maar zorg ervoor dat je opstaat, een wandeling maakt, grijpt en eet en om de zoveel tijd beweegt. Je weet nooit welke coole dingen - of inspiratie - je zou kunnen vinden.
4. Elke zin of e-mail beginnen met "Sorry"
Stop met je te verontschuldigen voor je ideeën. Als u een goede werker bent en deadlines en projectverzoeken nakomt, waarom beginnen al uw e-mails dan met "Sorry?"
Het is een slechte gewoonte die ontstaat wanneer we 100 procent zeker zijn van iets. We bedekken het project of idee met een "sorry" om de klap te verzachten als dat niet bevalt. Stop er gewoon mee. Zelfs als er niets aan de hand is, signaleer je de ontvanger dat er misschien wel iets is.
5. Het slachtoffer worden van "Feest of Hongersnood"
Ontwerpers zeggen het vaak: als het gaat om projecten is er feest en hongersnood (we worden ofwel dichtgeslagen of er is geen werk). Een deel hiervan komt door slechte planning en planning.
Houd een schema met projecten bij, zodat wanneer er nieuwe voorstellen op je afkomen, ze in een stroom kunnen passen. Cliënten zullen begrijpen of u een achterstand heeft en velen zullen proberen het schema te omzeilen. Je zou hetzelfde voor hen moeten doen. Weet altijd wat je doet en probeer projecten te regelen zodat je niet in het feest of de hongersnood valt.
6. Geen systeem bewaren voor bestanden (en back-ups)
Wanneer heb je voor het laatst een back-up van alles gemaakt? Vorige week? Vorige maand? Vorig jaar?
Ga het nu doen.
Het maken van back-ups van bestanden en het gebruik van een archiveringssysteem dat alles gemakkelijk vindbaar maakt, bespaart u uiteindelijk gedoe. Het bespaart u ook veel hoofdpijn als uw computer besluit dat dit de laatste dag is dat deze wordt ingeschakeld. (Als je een slechte back-up hebt zoals ik, gebruik dan iets dat het voor je doet. Mijn Mac voert Time Machine dagelijks uit en verplaatst een kopie van al mijn bestanden naar een externe harde schijf.)
7. Geen grenzen creëren
Als het om klanten gaat, moet je duidelijk afgebakende grenzen hebben. Deze grenzen kunnen alles omvatten, van uren beschikbaarheid, werkomvang en projecten en hoe betalingen zullen worden gedaan. Deze eenvoudige regels lijken misschien niet zo belangrijk ... totdat je een probleem tegenkomt.
De eenvoudigste manier om klantgrenzen in te stellen en af te dwingen is met een standaardcontract. Beschrijf alle regels in een document dat bij elk project naar elke klant gaat om mogelijke problemen of verwarring te elimineren.
8. Verlenging van termijnen
Er is niets erger dan iemand die constant om verlenging van de deadline vraagt. Wees niet die freelancer.
Neem alleen projecten aan binnen deadlines die u kunt halen. Het komt af en toe voor dat u in de problemen komt met een project of deadline, maar het zou uiterst zeldzaam moeten zijn. Het is uw plicht om deadlines van klanten te halen en u moet vooruit plannen met uw tijd om rekening te houden met kleine wat-als-dingen onderweg.
9. 24/7 werken
Als je de hele tijd werkt, doe je iets niet goed. Zoals bij elke baan, zijn er periodes waarin je meer bezig bent met werk, maar als je freelancecarrière alles opslokt, is het tijd om opnieuw te evalueren wat je doet.
Te veel werken komt meestal neer op een paar dingen - niet efficiënt werken en verstrikt raken in cycli van afleiding en uitstelgedrag of te veel dingen aannemen en niet weten hoe ze nee moeten zeggen. Beide zijn gewoonten die bij het begin beheersbaar lijken, maar die geen duurzaam bedrijfsmodel opleveren.
Zoek uit waar alle werkuren vandaan komen en werk eraan om ze nu te stroomlijnen. Een fulltime freelancer zou ongeveer hetzelfde aantal uren moeten werken als iemand in een andere fulltime baan (tenzij je superefficiënt bent en je die uren misschien zou kunnen verminderen). Parttime freelancers moeten een limiet van uren per week instellen om werk en andere levensgebeurtenissen in evenwicht te houden.
10. Verkeerde voorstelling van uw "merk"
Als freelancer en in het sociale mediatijdperk moet je dit begrijpen: je bent een merk. Alles wat je in het openbaar doet (en op Facebook of Twitter of YouTube) is onderdeel van dat merk. Dus denk na voordat je iets doet, reageert of iets post. Je weet nooit wanneer een potentiële klant zou kunnen kijken.
Stop nu met klagen over werk of projecten op sociale media. Stop met het plaatsen van vertrouwelijke werkbits naar Dribbble voor beoordeling. Stop met het verzenden van e-mails of online posten zonder proeflezen. Al deze dingen kunnen ervoor zorgen dat u er onprofessioneel uitziet en van invloed is op toekomstig freelance werk.
Gevolgtrekking
Het is ok. Velen van ons zullen op een gegeven moment in ten minste een van deze slechte gewoonten vervallen. Maar nu je nadenkt over je zwakheden, is het tijd om er iets aan te doen. Begin met één slechte gewoonte tegelijk en werk eraan om het uit je werkleven te verwijderen. In het begin is het misschien een beetje moeilijk - gewoontes kunnen moeilijk te doorbreken zijn - maar over 90 dagen zul je zo blij zijn dat je dat gedaan hebt. En uw klanten zullen u bedanken.
Freelancing 101 is af en toe een serie om het toenemende aantal freelancers op de markt te helpen. Of u nu een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar bent of meerdere hoeden draagt, we zullen tips, bronnen en ideeën delen om u te helpen het meeste uit uw kleine bedrijf te halen. Wil je iets specifieks weten? Laat het me weten op [email protected].
Afbeeldingsbronnen: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard PJ Lambert, Brandon Satterwhite, David en Milwok.
