10 tips voor het gebruiken (en kiezen) van een e-mail nieuwsbriefsjabloon

U weet waarschijnlijk dat e-mailnieuwsbrieven een van de meest effectieve methoden kunnen zijn om mensen te bereiken die verbinding willen maken met uw organisatie of merk.

Een e-mail nieuwsbriefsjabloon kan u helpen het proces een vliegende start te geven met een semi-aangepast ontwerp met een visuele dynamiek die ervoor zorgt dat abonnees blijven klikken.

Als je nog nooit een e-mailsjabloon hebt gebruikt, zijn ze niet moeilijk te begrijpen. Het moeilijkste is misschien het kiezen van een ontwerp dat u gemakkelijk en effectief kunt aanpassen.

Hier zijn onze tips om te beginnen!

Ontdek e-mailsjablonen

1. Match uw inhoud

Bij het zoeken naar een e-mailsjabloon is het vaak het gemakkelijkst om te beginnen met het zoeken naar een sjabloon die overeenkomt met het type inhoud dat u wilt verzenden. Dit kan een esthetische match zijn of een match uit de branche.

... verzamel uw nieuwsbriefinhoud voordat u op zoek gaat naar een sjabloon

Sommige sjablonen bieden mogelijk zelfs inhoudsideeën waar u niet aan heeft gedacht.

Om het proces te vergemakkelijken, trekt u de inhoud van uw nieuwsbrief samen voordat u op zoek gaat naar een sjabloon. Heb je foto's? Tekst? Oproepen tot actie?

Zoek naar een sjabloon met elementen die een afspiegeling zijn van wat je samen hebt getrokken. Als u bijvoorbeeld geen scherpe afbeeldingen heeft, wilt u geen sjabloon downloaden waarvoor meerdere afbeeldingen nodig zijn. Zoek naar iets meer gestroomlijnd.

2. Voeg calls-to-action toe

Elke e-mailnieuwsbrief moet openingen (schrijf een geweldige onderwerpregel) en klikken aanmoedigen. Voor klikken heeft u een sjabloon nodig met een duidelijke call-to-action-knopstijl.

Zoek naar knoppen die opvallen in de sjabloon. Felle kleuren, grote knopafmetingen en knoppen omgeven door witruimte zijn ontwerpelementen waarnaar moet worden gezocht in een sterke oproep tot actie.

Koppel een sterke knopstijl aan een link waarop mensen niet kunnen wachten om erop te klikken.

3. Pas uw merkstijl aan

E-mailnieuwsbrieven moeten aansluiten bij uw merkstijl. Wanneer een e-mail binnenkomt, moet deze eruit zien als andere communicatie van uw organisatie - van het ontwerp van de website tot sociale media. De stem moet ook hetzelfde zijn.

Kies een sjabloon met dezelfde look en feel als andere merkelementen om visuele consistentie te creëren.

4. Sjablonen zouden moeten werken op uw e-mailplatform

Hoe maak en verstuur je e-mails? Elke sjabloon die u gebruikt, zou op dat platform moeten werken.

Met de meeste tools van derden (zoals MailChimp, Constant Contact of Emma) kunt u aangepaste HTML-sjablonen maken. Dit kan wat ontwikkelingshulp vereisen als u niet bekend bent met het proces, of leveranciers het voor u kunnen doen.

Voordat u een sjabloon op uw e-mailplatform laadt, moet u ervoor zorgen dat deze alles bevat wat u nodig heeft in de e-mail. Het is over het algemeen gemakkelijker om elementen te verwijderen dan ze later toe te voegen.

5. Kan worden aangepast

Kies een e-mailsjabloon die u kunt aanpassen. Het is hoogst onwaarschijnlijk dat u een sjabloon kiest, de tekst vervangt en klaar bent om te verzenden.

Bijna elke sjabloon die u selecteert, heeft wat werk nodig.

Zorg ervoor dat u de elementen aanpast aan uw merkkleuren, lettertypen en afbeeldingen.

U wilt ook de flexibiliteit om verschillende delen van een sjabloon toe te voegen of te verwijderen. Het bovenstaande voorbeeld bevat een functie voor het aftellen van gebeurtenissen. Dat is misschien iets dat u in sommige e-mails gebruikt en niet in andere. Het is belangrijk dat u ontwerpelementen in de sjabloon kunt aanpassen aan uw exacte nieuwsbriefbehoeften.

6. Functie responsief formaat

Blijf bewegen als een e-mailnieuwsbriefsjabloon niet reageert.

De meeste van je openingen zullen waarschijnlijk plaatsvinden op een mobiel apparaat. U wilt dat de e-mail er voor die gebruikers net zo goed uitziet als het bureaublad wordt geopend.

Zonder een responsieve e-mailsjabloon zou u open- en klikfrequenties ernstig kunnen schaden.

7. Sjablonen moeten herbruikbaar zijn

Een e-mailnieuwsbriefsjabloon zou voor meer dan één verzending moeten werken. Een sjabloon moet het kader vormen voor een reeks e-mailcampagnes.

Kies een stijl die flexibel is en die u op verschillende manieren kunt zien.

E-mailsjablonen met veel witruimte kunnen op de lange termijn flexibeler zijn dan sjablonen met hoogwaardige functies, omdat ze er niet al te bekend uitzien. Eenvoudigere sjablonen kunnen gemakkelijker opnieuw worden bedacht met verschillende inhoud en zijn voor veel mensen nog sneller te bouwen.

8. Voeg uw merk / logo toe

Bevat de sjabloon een plaats voor uw merk of logo?

Zoek naar een toppositie en de mogelijkheid om uw informatie aan te passen in de voettekst van de e-mailsjabloon. Een e-mailnieuwsbrief zal niet veel goeds doen voor uw bedrijf, blog of organisatie als de mensen die het openen geen idee hebben van wie het afkomstig is.

Zorg er volgens dezelfde regels voor dat u alle tijdelijke aanduidingstekst en -elementen in een sjabloon vervangt voordat u deze verzendt. Anders zou je een behoorlijk gênante fout kunnen maken!

9. Voeg interactieve functies toe

E-mails hoeven niet lang te zijn om impact te hebben. Voeg een interactief element toe dat doorklikken stimuleert.

Dit kan van alles zijn, van een knop tot een videolink tot een gif. Combineer interactieve elementen om abonnees geïnteresseerd te houden elke keer dat u een nieuwe e-mail verzendt.

10. Lijn één doel uit per e-mail

Concentreer u op wat u wilt dat gebruikers doen met een beknopte en duidelijke boodschap.

Probeer niet alles in één e-mail te proppen. Alleen omdat een sjabloon 10 verschillende elementen bevat, hoeft u ze niet allemaal te gebruiken.

De meest effectieve e-mails bevatten één ding dat gebruikers per e-mail kunnen doen. Denk na over het enige doel dat u met de e-mail wilt bereiken en geef gebruikers meerdere mogelijkheden om deze te bereiken.

Dat kunnen meerdere knoppen zijn met dezelfde eindlink of een e-mail met één klikelement. Concentreer u op wat u wilt dat gebruikers doen met een beknopte en duidelijke boodschap.

Gevolgtrekking

Een e-mailsjabloon is een geweldige manier om een ​​op inbox gebaseerde marketingcampagne een vliegende start te geven. Met zoveel opties beschikbaar - per ontwerpstijl of branche - kunt u een sjabloon gebruiken om een ​​campagne sneller te starten dan u misschien denkt.

Zoals de e-mailsjablonen die u hier ziet? Deze en nog veel meer vindt u bij Envato Elements.