eM Client versus Mailbird
We hebben dagelijks te maken met een ongekende e-mailstroom en veel mensen zitten vast met een steeds groter wordende 'ongelezen' telling. Er zijn een aantal verschillende e-mailplatforms beschikbaar, elk met hun eigen sterke en zwakke punten, maar we hebben niet altijd de keuze waar we onze e-mail willen hosten. Werk, school, plezier en zelfs het veranderen van uw ISP kan een spoor van nieuwe adressen opleveren, die allemaal regelmatig moeten worden gecontroleerd. Een goede desktop-e-mailclient zoals Mailbird en eM Client kan dit probleem oplossen door al uw e-mail samen te brengen in één eenvoudige interface - maar wat is het beste voor u?
eM Client is niet de meest fantasierijke naam voor een e-mailclient, maar deze no-nonsense aanpak heeft geholpen bij het maken van een eenvoudige maar effectieve productiviteitstool. Het is eenvoudig te configureren met uitstekende organisatorische functies en het integreert goed met een reeks kalender- en taakbeheersystemen. Uitgestelde verzending, contactgroepen en on-the-fly vertalingen maken deze geweldige klant compleet. Lees hier onze volledige recensie.
Mailbird legt wat meer de nadruk op stijl dan eM-client, maar het is ook eenvoudig te configureren en wordt geleverd met een reeks app-integraties om een dashboard te creëren van uw meest gebruikte services (het Mailbird-nest zoals ze het soms noemen). Mailbird biedt een paar functies die eM Client niet heeft, maar laat ook een paar outs over die zeer nuttig zouden zijn. Lees hier onze volledige recensie.
1. Eerste installatie
Een van de dingen die webmaildiensten zoals Gmail zo aantrekkelijk maken, is dat ze gewoon werken - u hoeft zich geen zorgen te maken over het onthouden van serveradressen en poortinstellingen, u heeft alleen uw e-mailadres en wachtwoord nodig. Gelukkig hebben moderne desktop-e-mailclients de hint begrepen en is het instellen ervan meestal net zo eenvoudig als inloggen op een webmailaccount.
Mailbird houdt de zaken snel en to the point.
Het installatieproces van Mailbird is vrij eenvoudig en herkent automatisch een groot aantal e-mailhosts. Het opzetten van mijn door Godaddy gehoste accounts was net zo eenvoudig als het instellen van mijn verschillende Google-accounts, en het configureren van extra accounts die u wilt toevoegen voor app-integraties is net zo eenvoudig als inloggen op hun website.
De eM Client New Account-interface. Meestal wilt u Automatische configuratie gebruiken.
De automatische instelfunctie van eM Client is net zo eenvoudig, hoewel niet zo gestroomlijnd. Dit komt gedeeltelijk omdat het u meer opties biedt, zoals het instellen van CalDAV-kalenders en CardDAV-contactlijsten die niet noodzakelijkerwijs zijn gekoppeld aan e-mailadressen. Dat gezegd hebbende, ik weet niet zeker wie de daadwerkelijke gebruikers van CardDAV zijn, maar extra opties hebben is altijd een goede zaak.
Winnaar: Tie, elk met hun eigen sterke punten. Beide programma's bieden uiterst eenvoudige automatische installatieprocessen die het gemakkelijk maken om zoveel accounts in te stellen als je wilt. eM Client biedt een beetje extra flexibiliteit voor het toevoegen van agenda- en chataccounts die niet zijn gekoppeld aan e-mailaccounts, maar het proces van Mailbird is sneller.
2. Gebruikersinterface
Zowel eM Client als Mailbird hebben eenvoudige, schone interfaces die uw afleiding minimaliseren en u helpen gefocust te blijven op de taak die voorhanden is. Beide bieden kleuraanpassingen en een handige 'Dark Mode'-functie die je ogen een beetje opluchting geeft. Beide bieden ook aangepaste kleurenthema's, maar in Mailbird veranderen deze alleen het linkermenu en de knopkleuren in plaats van de volledige revisie die wordt aangeboden door Dark Mode. De thema's van eM Client hebben veel meer impact, hoewel ik niet zeker weet of u uw e-mails echt wilt lezen tegen een roze of poederblauwe achtergrond.
De standaard Mailbird-interface.
Mailbird heeft de deugd van eenvoud aan zijn kant en het heeft een tablet-georiënteerde optie die roteert voor degenen onder u die met tablet-pc's werken. De eenvoud van de interface kan echter een tweesnijdend zwaard zijn. Het is prima zolang je een van de weinige vooraf geconfigureerde opties die beschikbaar zijn leuk vindt, maar als je dingen echt wilt aanpassen, kun je beter ergens anders zoeken.
Mailbird heeft ook een voordeel voor Gmail-gebruikers, omdat de sneltoetsen binnen het programma hetzelfde zijn als in de webinterface. Ze zijn vrij eenvoudig te gebruiken en dwingen je niet om vast te houden.
De standaard eM Client-interface.
De standaardinterface van eM Client is wat rommeliger dan die van Mailbird omdat het je inbox aan drie kanten omlijst, maar er is veel meer flexibiliteit als het gaat om de interface-indeling. De deelvensters aan de linker- en rechterkant zijn inklapbaar of verborgen en je kunt echt naar de aanpassingsopties gaan, van het bewerken van de knoppen op je werkbalken tot het aanpassen van de grootte van elke map in je inboxlijst.
Winnaar: eM Client. Als u de interface helemaal niet wilt aanpassen, zijn de standaardopties prima in beide programma's, maar eM Client biedt veel meer flexibiliteit voor gebruikers die het niet erg vinden om in de details te graven om de perfecte balans te vinden. De sneltoetsen van Mailbird zijn sneller, maar dat compenseert niet het gebrek aan aanpassingsmogelijkheden - en eM Client laat je zelfs je sneltoetsen aanpassen.
3. Organisatiehulpmiddelen
Misschien wel de handigste functie van beide programma's is de mogelijkheid om een onbeperkt aantal inboxen op één locatie te consolideren. Voorbij zijn de dagen dat u moest onthouden om ervoor te zorgen dat u al uw 5+ verschillende accounts controleert, en in plaats daarvan kunt u zich concentreren op één centrale hub voor al uw correspondentie. Door al die e-mails echter op één plek samen te brengen, is het uiterst belangrijk om goede organisatorische hulpmiddelen te hebben om ze te sorteren en door te zoeken.
De organisatorische tools van Mailbird zijn vrij eenvoudig, waardoor je alleen e-mails naar verschillende mappen kunt verplaatsen. Dat is op zichzelf handig, maar er zijn geen automatische sorteerregels die u kunt instellen, waardoor u elke e-mail afzonderlijk met de hand moet labelen en kopiëren / verplaatsen. U kunt berichtfilters en mappen instellen binnen de oorspronkelijke interface van uw e-mailaccounts en Mailbird zal ze volgen, maar dat verslaat echt het doel van een desktop-e-mailclient om al uw e-mail te verwerken.
eM Client bevat ook elke bestaande mapstructuur en berichtfilters die aan uw account zijn gekoppeld, maar u kunt ook aanpasbare berichtfilters en mappen instellen binnen het programma zelf. Dit is een soort 'slimme map', een 'zoekmap' genaamd, en u kunt ze zo algemeen of specifiek maken als u wilt.
Zoekmappen vervullen de rol van berichtfilters
Het andere belangrijke aspect van elk goed organisatiesysteem is de mogelijkheid om naar een specifiek bericht te zoeken, en dit is waar eM Client echt in uitblinkt. Na verloop van tijd vullen zelfs de beste automatische filters en slimme mappen zich met berichten, dus het is essentieel om tegelijkertijd door meerdere criteria te kunnen zoeken.
eM Client heeft zeer krachtige en aanpasbare zoekfuncties
Stel dat u wilt zoeken naar een e-mailbijlage van iemand op kantoor, maar u weet niet meer wie deze heeft verzonden. U zoekt naar de trefwoorden die u zich herinnert in de berichttekst, maar beperkt de zoekresultaten tot alleen berichten van de domeinnaam van uw bedrijf die ook bijlagen bevatten. Als je echt complex wilt worden, kun je de optie Geavanceerd zoeken gebruiken en er is een handige knop om een nieuwe slimme zoekmap te maken op basis van de zoekcriteria die je schetst.
De zoekfunctie van Mailbird voelt daarentegen bijna als een bijzaak. U kunt alleen zoeken naar eenvoudige tekstreeksen, zonder op te geven waarnaar ze verwijzen of waar ze in het bericht voorkomen. Dus als u een bericht wilt vinden met dezelfde criteria als in het eM Client-voorbeeld hierboven, verspilt u veel meer tijd aan scrollen en lezen door uw zoekresultaten. Ondanks herhaalde verzoeken van gebruikers in hun eigen Knowledge Base die enkele jaren teruggaan, lijken de Mailbird-ontwikkelaars niet al te bezorgd over het verbeteren van dit aspect van het programma.
Winnaar: eM Client . Het handlabelsysteem van Mailbird, het gebrek aan filterregels en de uiterst eenvoudige zoekfunctie zijn misschien niet belangrijk voor informele gebruikers die gewoon hun inbox willen combineren, maar zware e-mailgebruikers zullen gefrustreerd zijn. eM Client heeft geweldige zoekfuncties en configureerbare regels die uw berichten vooraf sorteren, waardoor het e-mails kan scheiden op basis van uw prioriteiten zonder uw aandacht te vragen.
4. Taak- en kalenderintegraties
Naast het afhandelen van uw inbox, bieden beide programma's ook de mogelijkheid om uw agenda's en taken te beheren, hoewel ze dit op verschillende manieren benaderen.
eM Client maakt verbinding met Google Agenda, iCloud en elke agendaservice die de CalDAV-standaard ondersteunt, en verwerkt alles native binnen de app. Dit betekent dat u rechtstreeks vanuit uw mailbox nieuwe evenementen en taken kunt maken, maar dat u mogelijk niet alle functionaliteit krijgt die u gewend bent.
Het enige onderdeel van het kalenderbeheer van eM Client dat ik niet leuk vind, is de manier waarop het de automatische herinneringenkalender van Google verwerkt (of beter gezegd hoe het niet werkt). Het zou moeten werken net als elke andere kalender die aan het account is gekoppeld, zoals in de web- en app-interface, maar om een onverklaarbare reden weigert eM Client het weer te geven, wat ik ook probeer.
Mailbird gebruikt hun 'add-on'-functie om nieuwe tabbladen te maken voor alle services waartoe u toegang wilt via de app. Ik ben niet zeker van de exacte technische details, maar het lijkt erop dat dit gewoon een browservenster is zonder alle gebruikelijke navigatieknoppen in plaats van een echte integratie. Dit zorgt voor een eenvoudige installatie in veel ondersteunde services en geeft u toegang tot hun volledige functies, maar beperkt ook hoe ze toegankelijk zijn terwijl u in uw inbox werkt. Als je een nieuwe gebeurtenis wilt maken op basis van een e-mailuitnodiging, moet je dat handmatig afhandelen, terwijl een echte integratie een snelle interface tussen de twee zou bieden.
Van wat ik in mijn onderzoek heb kunnen vinden, is er geen gestandaardiseerd formaat voor het beheren van taken zoals CalDAV werkt voor agenda's, waardoor deze functie naar mijn mening een beetje te gelokaliseerd is voor serieus gebruik. Het kan prima zijn als je maar één computer voor alles gebruikt, maar wie doet dat tegenwoordig? ????
Winnaar: gelijkspel . eM Client biedt een goede integratie met Google, iCloud en generieke CalDAV-kalenders, maar is beperkt op het gebied van Tasks. Mailbird ondersteunt CalDAV of iCloud niet, maar biedt een breed scala aan taakbeheeropties via de add-on-functie.
5. Bonusfuncties
Om zich te onderscheiden van de concurrentie, heeft elke e-mailclient zijn eigen set kleine bonusfuncties die de ontwikkelaars hebben opgenomen. Deze kunnen moeilijk te vergelijken zijn omdat ze zelden overeenkomen, en deze twee programma's hebben redelijk verschillende extra's. Hoewel dit zelden de elementen zijn die ons definitieve oordeel vormen of breken, heeft iedereen zijn eigen unieke behoeften en is er misschien iets waar je gewoon niet zonder kunt.
eM Client heeft een paar uitstekende extra opties als het gaat om het verzenden van e-mails, zoals vertraagde / geplande verzending en berichtgroepen, wat redelijk goed werkt met planning voor het doen van aankondigingen aan vrienden / familie / collega's. Als je in een gevoelige sector werkt, zoals financiën, beveiliging of journalistiek, zul je ook de mogelijkheid waarderen om al je berichten te versleutelen met PGP.
Voor degenen onder u met contacten die verschillende talen spreken, kan het erg handig zijn om een vertaaldienst in uw e-mailprogramma te hebben ingebouwd. Ik spreek geen andere talen goed genoeg om commentaar te geven over de kwaliteit van de eM-vertaaldienst, maar het is een leuke functie. Beide programma's bieden ondersteuning voor lokalisatie in het programma en spellingcontrole in de meeste grote talen, hoewel alleen eM Client de vertaling van de berichten zelf kan verwerken.
Mailbird wordt geleverd met een unieke functie die bekend is bij Gmail-gebruikers: de mogelijkheid om elke gespreksreeks te 'snoozen'. Dit is een van mijn favoriete functies en ik zou echt willen dat het beschikbaar was in eM Client, maar Mailbird heeft ze op dit punt verslagen. We zitten allemaal vast aan die e-mailketens waar we deel van uit moeten maken, maar we hoeven nog steeds niet obsessief te controleren terwijl we ons op iets anders zouden moeten concentreren, en snooze maakt het eenvoudig. Kies gewoon hoelang je het gesprek wilt negeren en het verdwijnt uit je inbox tot het moment dat je hebt geselecteerd.
Dat is niet de enige truc van Mailbird, hoewel het misschien wel de beste is. Ze hebben ook een functie voor het lezen van snelheden opgenomen, een volledig unieke optie die ik nog nooit in een andere e-mailclient heb gezien. Een snelle sneltoets maakt het mogelijk en het berichtvenster begint uw bericht met één woord tegelijk op dezelfde plaats af te drukken. Blijkbaar wordt de grootste vertraging in leestijden veroorzaakt door de simpele handeling dat u uw ogen moet bewegen, dus als u kunt lezen terwijl u zich op één punt concentreert, kan dit uw leessnelheid drastisch verhogen. Helaas kan het niet worden toegepast op hele gespreksthreads, maar alleen op individuele berichten, wat een echt gemiste kans lijkt.
Winnaar: eM Client . Hoewel de functies van Mailbird interessant zijn, zijn ze iets minder functioneel en een beetje gimmicker. De ondersteuning van eM Client voor vertaling en encryptie is veel praktischer.
Het definitieve oordeel
De winnaar: eM Client.
Als u een krachtige gebruiker bent die zich wil concentreren op het werken in uw inbox, zullen krachtige zoek- en organisatietools de doorslaggevende factor voor u zijn, en eM Client wordt de beste optie voor u. Zelfs als je een informele gebruiker bent, zul je perfect werken met de standaardinstellingen binnen eM Client, zelfs als het een klein beetje minder gebruiksvriendelijk is dan Mailbird. Mogelijk zult u merken dat uw vaardigheden groeien naarmate u vertrouwd raakt met het programma en u zult ontdekken hoe nuttig het is om alles aan te kunnen passen.
Als je je inbox gebruikt als onderdeel van een ecosysteem met meerdere platforms en constant heen en weer schakelt tussen taakmanagers en andere apps, dan kan het Mailbird-dashboard je veel tijd besparen. De problemen met de organisatie en het gebrek aan CalDAV-ondersteuning kunnen echter voldoende zijn om uw vlucht te verkorten. Ik hou van het 'nest'-dashboardsysteem dat Mailbird biedt, maar de onhandige afhandeling van meerdere Google-accounts en het gebrek aan zoek- en organisatietools zijn voor mij echte productiviteitsmoordenaars.
Als ik terug moet schakelen naar de Gmail-webinterface om een oude e-mail te vinden die ik nodig heb, heeft het niet veel zin om bij Mailbird te blijven. Ik heb gehoopt dat de ontwikkelaars dit eindelijk zullen opnemen, maar het lijkt geen prioriteit voor hen te zijn.
