Excel-gids voor het verwijderen van duplicaten uit een spreadsheet
Wanneer u gegevens uit een andere bron importeert, of u werkt met een grote spreadsheet die continu wordt bijgewerkt met nieuwe records, kunt u vaak een werkblad vol dubbele gegevens tegenkomen. In veel gevallen zijn deze duplicaten niet nodig en kunnen ze zelfs de uitkomst die u probeert te genereren, schaden. Gelukkig kunt u leren hoe u duplicaten in Excel 2010 kunt verwijderen om deze vreemde gegevens uit uw spreadsheet te verwijderen. Iedereen die ooit heeft geprobeerd dubbele records handmatig in Excel te verwijderen, weet wat een taak dat kan zijn, en het is vatbaar voor veel menselijke fouten. Het hulpprogramma in Excel waarmee u duplicaten kunt verwijderen, is snel, efficiënt en gemakkelijk.
Duplicaten verwijderen in Excel 2010
Zonder de tool voor het automatisch verwijderen van duplicaten in Excel 2010 te gebruiken, heeft u misschien gespeeld met het vooruitzicht om de tool Zoeken en vervangen te gebruiken om uw gegevens handmatig te sorteren. Hoewel langzamer, is dit een effectieve methode om dubbele gegevens te verwijderen, op voorwaarde dat u weet welke duplicaten er zijn. Een enorme spreadsheet kan veel duplicaten van dezelfde gegevens bevatten en kan zelfs duplicaten bevatten waarvan u zich niet eens bewust bent. Lees verder om te leren hoe u de speciale tool van Excel kunt gebruiken om duplicaten uit uw bestand te verwijderen.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2010.
Stap 2: klik op het tabblad Gegevens bovenaan het venster.
Stap 3: klik op de knop Duplicaten verwijderen in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op het vak links van elke kolom die u op duplicaten wilt controleren. Als de dubbele gegevens bijvoorbeeld in meerdere kolommen moeten bestaan, controleer dan elke kolom. Maar als u alleen dubbele rijen hoeft te verwijderen die in slechts één kolom verschijnen, selecteer dan alleen die kolom. In de onderstaande afbeelding zou ik bijvoorbeeld "Kolom A" kunnen selecteren om elke instantie van de naam "John" te verwijderen, maar ik zou eigenlijk rijen verwijderen die slechts gedeeltelijke duplicaten bevatten.
Stap 5: klik op de OK knop om de duplicaten uit de geselecteerde kolommen te verwijderen.
