Hoe oude e-mails te archiveren in Outlook 2010
Als u uw Outlook 2010-inbox voor zakelijke of persoonlijke doeleinden gebruikt en dit al lang doet, heeft u waarschijnlijk een groot aantal e-mails in uw inbox verzameld. Afhankelijk van hoe je Outlook gebruikt, heb je misschien nooit meer toegang tot die oudere e-mails nodig. Dit betekent dat ze gewoon onnodig ruimte opvullen in je inbox. Maar het betekent ook dat het de grootte van uw Outlook-gegevensbestand vergroot, wat de prestaties van het programma zou kunnen vertragen. Gelukkig kunt u oude e-mails in Outlook 2010 archiveren om dit probleem te helpen verlichten.
Bent u ook geïnteresseerd in het archiveren van uw agenda? U kunt dit artikel lezen om ook te leren hoe u dat moet doen.
Archiveer handmatig e-mails in Outlook 2010
Het proces om dit te doen is eigenlijk vrij eenvoudig en gezien het voordeel dat u zult behalen door uw oude berichten te archiveren, is het iets dat u regelmatig zou moeten overwegen om Outlook slank en gemeen te houden.
Stap 1: Start Outlook 2010.
Stap 2: klik op het oranje tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: klik op Info in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: klik op het vervolgkeuzemenu Cleanup Tools in het middengedeelte van het venster en klik vervolgens op de optie Archiveren .
Stap 5: klik op Inbox in de sectie bovenaan het venster.
Stap 6: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Items archiveren ouder dan en kies vervolgens de datum waarvoor u alle eerdere berichten wilt archiveren. Als u wilt weten of selecteren waar het archiefbestand zal worden gemaakt, klikt u op de knop Bladeren om de locatie te bekijken of te wijzigen.
Stap 7: Klik op de OK- knop onderaan het venster om het archiefproces te starten.
Hierdoor wordt een apart archiefbestand gemaakt met alle berichten die u hebt gekozen om te archiveren. U kunt dit bestand later openen als u toegang wilt krijgen tot een van de berichten die u hebt gearchiveerd.
Als u oude berichten hebt gearchiveerd en Outlook nog steeds traag werkt, moet u mogelijk overwegen uw computer te upgraden. Er zijn momenteel een aantal uitstekende, betaalbare laptops op de markt. Lees er meer over door onze HP 2000-2a20nr 15.6-inch laptop (zwart) review te lezen.
