Verloren contacten zoeken in Outlook 2010
De lijst met contacten die u in uw Outlook 2010-bestand hebt opgeslagen, kan een zeer waardevol goed zijn, vooral als u in verkoop of marketing bent. Veel van deze contacten kunnen klanten, klanten of invloedrijke mensen in uw branche zijn en als u ze kunt bereiken, kan dit leiden tot een grotere zichtbaarheid van het product of een verkoopcommissie. Soms kunt u de persoon echter gewoon niet vinden in uw Outlook-e-mailadresboek en kan de kans dat u belangrijke informatie doorgeeft door uw vingers glippen. Maar er zijn een aantal verschillende plaatsen waar u kunt zoeken als u wilt weten hoe u verloren contacten in Outlook 2010 kunt vinden, dus raak niet in paniek totdat u deze locaties hebt onderzocht op de contactgegevens waarvan u weet dat ze beschikbaar moeten zijn.
Hoe een verwijderde contactpersoon in Outlook 2010 te herstellen
De meest voorkomende situatie bij het bepalen hoe verloren contacten in Outlook 2010 kunnen worden gevonden, is dat de contactpersoon per ongeluk is verwijderd. Misschien was u uw adresboek aan het wissen en markeerde u per ongeluk de verkeerde persoon, of misschien gebruikte iemand uw computer en maakte een simpele fout. Maar helaas, als u de map Verwijderde items heeft geleegd sinds het contact verloren is gegaan, kan deze mogelijk niet meer worden hersteld. Maar als deze map niet is geleegd, zou u nog steeds een verloren contact kunnen vinden in de map Verwijderde items van Outlook 2010.
Klik op de map Verwijderde items in de kolom aan de linkerkant van het venster om de volledige inhoud van de map weer te geven. Als er een klein aantal items in deze map staat, zou het geen probleem moeten zijn om het ontbrekende contact te lokaliseren. Als er echter veel items in deze map staan, moet u mogelijk wat filteren.
Klik op de optie Schikken op boven de lijst met items en klik vervolgens op de optie Type . Hiermee worden alle mapitems gesorteerd op basis van het type item dat ze zijn, en alle verwijderde contacten staan bovenaan de lijst.
Klik op het verwijderde contact en sleep het vervolgens naar de map Contacten in de linkerbenedenhoek van het venster. Zodra u terugkeert naar uw map Contacten, ziet u dat de contactpersoon is hersteld.
Een verloren contact vinden met een onjuist label
Als u weet dat de contactpersoon bestaat en u deze niet kunt vinden in de map Verwijderde items, is deze waarschijnlijk onjuist ingevoerd. Begin na te denken over dingen die u weet over de persoon en de omvang van de informatie die u gewoonlijk opneemt voor uw contacten.
Zijn ze getrouwd en hebben ze hun achternaam veranderd?
Voer je een stad of staat in voor je contacten en, zo ja, ken je die informatie voor dit contact?
Kent u een reeks letters in hun naam of e-mailadres waarvan u weet dat u ze correct heeft ingevoerd?
Deze optie kan een beetje lastiger zijn, omdat het afhankelijk is van je creativiteit om het contact te vinden. U kunt de zoekbalk in uw map Contacten gebruiken om individuen te lokaliseren op basis van informatie die u over hen heeft opgenomen. Enkele goede om te proberen zijn:
landen
steden
staten
de eerste paar letters van hun voor- of achternaam
het gedeelte van hun e-mailadres na het @ -symbool
het netnummer van hun telefoonnummer
Hoewel het zeker mogelijk is dat u hun achternaam verkeerd hebt gespeld, wat is dan de kans dat u alle informatie die u over hen hebt opgegeven, verkeerd hebt gespeld toen u het contact maakte? Ik heb bijvoorbeeld een deel van een e-mailadres gebruikt om een contactpersoon in de onderstaande afbeelding te vinden.
Het laatste dat u kunt doen, is overschakelen naar uw voorgestelde contacten aan de linkerkant van het venster en in plaats daarvan doorzoeken.
Dit zijn de e-mailadressen van mensen met wie u in het verleden heeft gecommuniceerd, maar die nooit zijn toegevoegd als contact in Outlook. U kunt dezelfde zoekideeën gebruiken als hierboven om ook door deze lijst te navigeren.
Als u een functie vervult waarin u regelmatig met klanten of klanten communiceert, kan het toevoegen van al deze voorgestelde contacten aan een distributielijst een goede manier zijn om snel contact op te nemen met mensen met wie u al een tijdje niet hebt gesproken.
