Hoe u een e-mail verzendt in Outlook 2010
Laatst bijgewerkt: 24 februari 2017
Leren hoe u e-mails kunt plannen in Outlook 2010 is belangrijk voor iedereen die op bepaalde tijden veel berichten moet verzenden, vooral wanneer die tijden zich voordoen wanneer ze niet achter hun computer zitten. Door e-mail in Outlook te plannen, kunt u de bezorging van uw berichten ook zo lang uitstellen als u nodig heeft, waardoor uw planning voor andere taken kan worden vrijgemaakt.
Het kan een beetje intimiderend zijn om uw e-mails in Microsoft Outlook 2010 voor het eerst te beheren nadat u de service van een gratis e-mailprovider hebt gebruikt. Zelfs de beste gratis e-mailproviders bieden niet in de buurt van het aantal functies dat u in Outlook 2010 aantreft. Naast de mogelijkheid om e-mails te filteren, uw contacten en agenda's te beheren en uw berichten aan te passen, heeft Outlook 2010 ook enkele andere geavanceerde functies die je had misschien niet eens voor mogelijk gehouden. U kunt bijvoorbeeld Outlook 2010 gebruiken om te plannen dat een e-mail op een bepaald moment in de toekomst wordt verzonden. De mogelijkheid om de bezorging van berichten in Outlook 2010 op deze manier uit te stellen, zorgt ervoor dat u nu een e-mail kunt maken, maar deze later op een geschikter tijdstip kunt verzenden.
Hoe u een e-mail plant in Outlook 2010
Afgezien van het gemak dat deze toekomstige functie voor het verzenden van berichten creëert, is het ook iets dat u per bericht kunt configureren. Dit betekent dat u een instelling niet elke keer dat u een bericht wilt uitstellen, aan en uit hoeft te zetten, maar dat u het moet instellen voor berichten die u later wilt verzenden.
Start zoals gewoonlijk Outlook 2010 en klik vervolgens op de knop Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek van het venster. Dit is de knop waarop u klikt wanneer u een nieuw Outlook 2010-bericht wilt maken.
Klik op het tabblad Opties bovenaan het nieuwe berichtvenster.
Klik op de knop Vertraging levering in het gedeelte Meer opties van het lint bovenaan het venster. Dit opent een Eigenschappen menu.
Zoek het gedeelte Afleveringsopties van het venster Eigenschappen .
Bevestig dat het vakje links van Niet bezorgen vóór is aangevinkt en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu om de toekomstige datum te selecteren waarop de e-mail moet worden verzonden.
Klik op het vervolgkeuzemenu voor tijd en kies het tijdstip op die datum waarop het bericht moet worden verzonden.
Klik op de knop Sluiten om terug te keren naar het bericht en voltooi het bericht zoals gewoonlijk.
Als het bericht klaar is en klaar is om te worden verzonden, klikt u op de knop Verzenden .
U zult echter merken dat het bericht in uw Outbox blijft staan en niet wordt verplaatst naar de map Verzonden items. Het blijft in de Outbox tot het door u opgegeven tijdstip en wordt vervolgens verzonden.
Als u een Microsoft Exchange-server gebruikt, hoeft u niets speciaals te doen en kunt u Outlook sluiten en doorgaan zoals u dat normaal zou doen. Voor mensen die geen Exchange-server gebruiken, moet Outlook geopend zijn op het moment dat u de e-mail wilt verzenden.
Samenvatting - Hoe u een e-mail plant in Outlook 2010
- Maak een nieuw e-mailbericht.
- Klik op het tabblad Opties .
- Klik op de knop Vertraging levering .
- Vink het vakje aan links van Niet bezorgen .
- Kies de datum en tijd waarop u de e-mail wilt verzenden.
- Klik op de knop Sluiten .
- Voltooi het bericht zoals gewoonlijk en klik vervolgens op de knop Verzenden .
Wilt u dat Outlook vaker of minder vaak op nieuwe berichten controleert? Ontdek hoe u de instellingen voor verzenden en ontvangen in Outlook 2010 kunt wijzigen en die frequentie kunt aanpassen aan wat u maar wilt.
