Factureerbaar: het einde van mijn zoektocht naar de perfecte factureringsapp

Ik word graag betaald, maar ik heb een hekel aan facturering. Het kan vervelend, tijdrovend en zelfs frustrerend zijn als je geen goed systeem hebt. Ik heb lang tevergeefs gezocht naar de perfecte factureringsapp met de functies die ik nodig heb, zonder me een fortuin te kosten.

Goed nieuws: ik heb het eindelijk gevonden. Factureerbaar is alles wat ik ooit heb gewild in een factureringsapp. Het is gemakkelijk te gebruiken, de facturen zijn in hoge mate aanpasbaar en de service is gratis. Klinkt te mooi om waar te zijn, toch? Lees verder voor meer informatie.

De hoogste aanbeveling

"Dit is wat ik persoonlijk gebruik voor het maken, beheren en verzenden van mijn facturen."

Niemand van Invoiceable heeft contact met mij opgenomen of mij gevraagd om over deze service te schrijven. Ik schrijf er ook niet over, want het is dit coole nieuwe ding dat ik net heb gevonden. De simpele waarheid is dat dit is wat ik persoonlijk gebruik voor het maken, beheren en verzenden van mijn facturen.

Ik weet niet zeker of ik een app een meer stralende aanbeveling zou kunnen geven dan dat. Weet je, ik ben notoir kieskeurig als het gaat om facturen. Sommige mensen die ik factureer, hebben zeer specifieke vereisten voor wat er op mijn facturen staat. Combineer dit met een paar van mijn eigen persoonlijke eigenaardigheden en je hebt een situatie waarin de meeste factureringsapps gewoon niet werken.

Ik heb een heleboel van deze dingen geprobeerd. Mac-apps, web-apps, van CurdBee tot Ballpark. Weet je wat ik uiteindelijk heb gebruikt? Adobe Illustrator. Als ontwerper en controlefreak voelde al het andere beperkend. Ik zou een klein ding vinden dat niet helemaal werkte zoals ik wilde en de hele app zou verlaten. In Illustrator kon ik een sjabloon opzetten zoals ik dat wilde, en gewoon elke week de lege plekken invullen. Elke andere freelancer die ik hierover vertelde, was ontsteld, maar dat deed ik jarenlang en het werkte goed genoeg dat ik het niet nodig vond om het op te geven.

Een grote bestelling

Al die tijd bleef ik opletten voor een factureringsapp die aan mijn behoeften voldeed, maar ik heb er nooit een gevonden, grotendeels vanwege het feit dat ik nogal wat nodig had. Hieronder volgen enkele van mijn belangrijkste vereisten voor de perfecte factureringsapp.

Gratis of buste

"Ik vind dat ontwikkelaars moeten profiteren van hun inspanningen, maar ik kan het me niet veroorloven om elk onderdeel van mijn workflow om te zetten in een maandelijkse abonnementsservice."

Ten eerste moest de oplossing gratis zijn. En ik bedoel echt gratis, niet "hier zijn genoeg functies om je geïnteresseerd te krijgen, maar je komt nergens zonder ons te betalen" gratis.

Natuurlijk, aangezien mijn standaardkeuze Adobe Illustrator was, gebruikte ik misschien de duurste factureringsapp ooit, maar de waarheid is dat ik die nodig heb voor mijn werk, dus het was toch iets dat op mijn computer stond. Dus effectief was mijn huidige oplossing gratis en ik was er blij mee. Elke app die deze zou vervangen, zou ook gratis moeten zijn. Ik ben niet tegen betalen voor webservices, ik denk dat ontwikkelaars moeten profiteren van hun inspanningen, maar ik kan het me niet veroorloven om elk onderdeel van mijn workflow om te zetten in een maandelijkse abonnementsservice.

Controle

Bovendien had ik veel vrijheid nodig over de sjabloon. Mijn PayPal-e-mailadres moet bijvoorbeeld duidelijk onder aan de factuur worden vermeld en er moet een grote regel bovenaan staan ​​die duidelijk "factuur" zegt. Dit zijn eisen die een van mijn werkgevers aan mij stelt en ik kan ze niet negeren. Geloof het of niet, veel apps geven je simpelweg niet de vrijheid om zulke kleine aanpassingen te maken. Vooral op de gratis abonnementen.

PDF downloaden

Elke maand moet ik pdf-facturen uploaden naar een aangepast systeem. Ik kan ze niet indienen via PayPal, e-mail of iets anders dat u normaal gesproken ziet bij het aanbieden van facturatieaanvragen. Ik moet een pdf van de app kunnen downloaden, zodat ik een kopie lokaal kan opslaan en naar mijn werkgever kan uploaden. Als deze functie niet aanwezig is, is een facturatie-applicatie letterlijk nutteloos voor mij.

Sneller en beter

"Alles wat belooft mijn leven gemakkelijker te maken, maar daadwerkelijk tijd toevoegt aan mijn workflow, is buiten het raam."

Eindelijk moest het mijn huidige systeem verslaan. Adobe Illustrator is letterlijk een van mijn favoriete apps ter wereld. Ik gebruik het graag en neem elk excuus om dat te doen. Ik werk er bijna een decennium mee, wat betekent dat ik erg bekend ben met de toolset en mijn facturen binnen een paar minuten kan verwijderen met behulp van de sjablonen die ik heb ingesteld. Alles wat belooft mijn leven gemakkelijker te maken, maar eigenlijk tijd toevoegt aan mijn workflow, is buiten het raam. Het moest snel en moeiteloos zijn.

Onmogelijk?

Ik wilde natuurlijk de wereld. Begrijp dat ik geen overactief gevoel van recht heb. Ik had bijna geen verwachtingen van iemand die zo'n app zou bouwen. Ik was in orde met mijn systeem en respecteerde de hardwerkende mensen achter de talloze factureringsoplossingen die me simpelweg niet lokten. Maar toen vertelde een vriend me over Factuur.

Ontmoet Factuur

Direct op de startpagina Factureerbaar belooft snelle, eenvoudige en gratis online facturering. Mijn interesse was gewekt, maar ik heb dit spiel eerder gehoord en was bereid teleurgesteld te zijn.

In alle opzichten zag het er echter veelbelovend uit. De prijsstructuur, waarover we later zullen praten, is geweldig, het ontwerp ziet er goed uit en het leek een heleboel geweldige functies te hebben. Verderop bleek het aanmeldingsproces eenvoudig genoeg te zijn: naam, e-mailadres, wachtwoord.

Het dashboard

Zodra u aan boord bent, ziet u de onderstaande Dashboard-pagina. Aan de rechterkant heb je altijd snel toegang tot twee belangrijke statistieken: uitstaand geld en tot dusver ingezameld geld dit jaar.

Het Dashboard geeft u ook een constante blik op uw recente activiteit en dient als startpunt voor het maken van nieuwe facturen. Voordat je daar echter op ingaat, is enige setup nodig.

Opstelling

Uiteraard moet u er voor alles voor zorgen dat uw informatie correct is. Dit doe je in Instellingen door enkele velden voor jezelf en je bedrijf in te vullen. Toegegeven, er is hier veel, maar het is allemaal absoluut noodzakelijk en het is een eenmalig proces: stel het in en vergeet het. Vanaf hier wordt deze informatie automatisch in elke factuur opgenomen.

Weet je nog hoe ik veel controle wilde over mijn facturen? Factureerbaar heeft tal van aanpassingsmogelijkheden. Voeg aangepaste kop- en voetteksten in, herschik uw informatie, schrijf aangepaste CSS; de werken!

Klanten

Vervolgens is het tijd om een ​​klant aan te maken. Nogmaals, het is gewoon een andere voorwaarde voor het maken van uw eerste factuur. Als u immers geen informatie voor u of een klant heeft, staat er niet veel op de factuur!

Ook hier hebben we een paar simpele velden in te vullen. Dit lijkt misschien allemaal een beetje saai, maar onthoud dat je dit niet meer dan één keer per client hoeft te doen en dat het simpele karakter van deze setup eigenlijk een goede zaak is. Je wordt niet afgeleid door een heleboel dingen die je niet nodig hebt en je kunt je concentreren op de taak die voorhanden is.

Een factuur aanmaken

Zodra u zowel uw informatie als die van uw klant (en) heeft uitgewerkt, is het tijd om uw eerste factuur te genereren! Ga hiervoor naar het tabblad Factuur, waar u het volgende formulier ziet:

Hier kunt u uw referentienummer instellen, uw klant kiezen, enz. Het invullen van deze informatie is leuk en snel en bespaart u later tijd in de ontwerp- / voorbeeldweergave. Als u klaar bent, klikt u op 'Factuur opslaan' en gaat u naar de volgende stap.

De factuur aanpassen

Al die informatie die je tot nu toe hebt ingevuld, wordt gebruikt om automatisch een mooie, schone, professioneel ogende factuur te genereren. De volgende keer dat u een factuur gaat maken, springt u binnen enkele seconden naar deze stap.

Zoals u kunt zien, bevat het hoofdgedeelte van de factuur enkele velden waarin u het werk kunt invullen waarvoor u factureert. Het gemak waarmee ik items kan toevoegen, is hier een groot verkoopargument. Het proces is erg snel en alle wiskunde wordt live voor je gedaan.

De verschillende stukken tekst en informatie verspreid over uw factuursjabloon zijn gebaseerd op wat u in de velden Instellingen hebt ingevoerd, maar u kunt ze ook hier in deze weergave bewerken door op het kleine potloodpictogram te klikken. Dit is geweldig als u een aangepaste tekst heeft die op elke factuur anders moet zijn.

De balans tussen eenvoudige, gebruiksvriendelijke bedieningselementen en volledige flexibiliteit is hier perfect. Ze hebben meer gemaakt dan een factureringsapp vol eye-candy, ze hebben iets gemaakt dat echt nuttig is en me helpt te doen wat ik moet doen en weer aan het werk te gaan.

Afronden

Zodra u al uw gegevens hebt berekend, doet Factuurbaar de rest en berekent uw totalen. Vanaf hier is het tijd om de factuur op te slaan en vervolgens een pdf te downloaden of rechtstreeks vanuit de app naar de klant te sturen.

Die factuur verschijnt nu in uw dashboard en op uw factuurpagina, samen met wie de klant is, voor hoeveel de factuur is en of hij al dan niet is betaald. Wanneer u echt factureert en Factuur gebruikt voor al uw facturering, zult u dit snelle overzicht van al uw openstaande facturen geweldig vinden.

Wat is het addertje onder het gras?

Oké, dus Factureerbaar lijkt best goed. Het doet bijna alles wat u maar kunt wensen en maakt het heel eenvoudig om snel professionele facturen te maken. Dus, hoe is het gratis? Wat is het addertje onder het gras?

De vangst is dit:

Factureerbaar plakt dit kleine stukje zelfpromotie onderaan elke factuur die u maakt. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik kan er zeker mee leven als het betekent dat ik geen maandelijks bedrag betaal.

Maar wacht, het wordt beter! Als je dat wilt verwijderen en pro wilt gaan, is het een eenmalige vergoeding . Je pony £ 49 (ongeveer $ 80) en je staat vierkant met factureerbaar. Geen maandelijkse kosten, geen jaarlijkse betalingen voor de rest van je leven, je bent klaar. Dat is een prijsplan waar ik mee kan leven. Ik zal graag een keer meer dan $ 80 betalen voor een geweldige app die me echt helpt mijn werk te doen, vooral als het alternatief is om je aan te melden voor iets dat me elk jaar meer dan $ 120 kost.

Wat gebruikt u voor facturen?

Dat is mijn pitch over waarom u elke factureringsoplossing die u momenteel gebruikt, moet laten vallen en Factureerbaar een paar maanden moet uitproberen. Het kan u veel tijd, moeite en vooral geld besparen.

Als je het eenmaal hebt geprobeerd, laat dan een reactie achter en laat me weten wat je ervan vindt. Welke factureringsapp gebruikt u normaal? Is het beter? Hoe? Ik wil het echt weten!