Markeer alle berichten als gelezen in Outlook 2010
Laatst bijgewerkt: 3 maart 2017
Leren hoe u al uw berichten kunt markeren als gelezen in Outlook 2010, is een levensreddende mogelijkheid voor iedereen die Outlook gebruikt en zijn inbox graag zo schoon mogelijk houdt. Hoewel u misschien niet alle e-mails in uw inbox wilt verwijderen of reorganiseren, kan het vaak allemaal worden verlicht als u ze allemaal leest, en voelt u zich over het algemeen verstrikt in uw werk.
Microsoft Outlook 2010 categoriseert al uw berichten in verschillende mappen op basis van de instellingen die u hebt gekozen tijdens het instellen en gebruiken van uw account. Binnen elk van die mappen classificeert Outlook berichten ook als "gelezen" en "ongelezen". Als je naar het nummer tussen haakjes rechts van elke mapnaam kijkt, is dat het aantal ongelezen berichten in die map. Hoewel berichten als ongelezen zijn gemarkeerd, kunnen sommige mensen er geen last van hebben, anderen vinden het een onnodige indicator dat er berichten wachten om gelezen te worden. Gelukkig kunt u alle berichten snel en gemakkelijk markeren als gelezen in Outlook 2010, zodat u het aantal ongelezen berichten in Outlook 2010 kunt opschonen.
Hoe u al uw ongelezen berichten markeert als gelezen in Outlook 2010
Als u eerder de berichten in uw Inbox van Outlook één voor één hebt doorgenomen om ze als gelezen te markeren, dan weet u hoe vervelend een activiteit kan zijn, vooral als u honderden ongelezen berichten hebt. Een groot aantal berichten komt meestal voor wanneer u een nieuw account instelt in Outlook of een account overzet van een oude machine. De meeste berichten die als ongelezen zijn geclassificeerd, zijn echter wel gelezen, wat frustrerend kan zijn als u ze doorneemt en ze opnieuw leest. Outlook 2010 erkende dat dit probleem zou kunnen optreden en heeft een manier toegevoegd om automatisch alle berichten in Outlook 2010 als gelezen te markeren.
Stap 1: Begin met het starten van Outlook 2010.
Stap 2: klik met de rechtermuisknop op de map in de kolom aan de linkerkant van het venster met de ongelezen berichten die u als gelezen wilt markeren.
Stap 3: klik op de optie Alles markeren als gelezen .
Als u een groot aantal ongelezen berichten in deze map heeft, kan het enkele seconden duren voordat Outlook alle berichten heeft gemarkeerd. Als u ook andere mappen hebt met berichten die u als gelezen wilt markeren, moet u deze procedure voor elk van deze mappen handmatig uitvoeren.
Samenvatting - Hoe alles te markeren als gelezen in Outlook 2010
- Zoek uw inbox in de mappenlijst aan de linkerkant van het venster.
- Klik met de rechtermuisknop op de map Inbox .
- Klik op de optie Alles markeren als gelezen .
Het is u misschien opgevallen bij het rechtsklikken op uw Outlook-mappen dat er een optie is met de naam Map opschonen . Met deze actie kunt u de overtollige berichten in een map opruimen. Dit betekent dat alle berichtgesprekken die volledig zijn opgenomen in andere berichten (zoals berichten die antwoorden of doorsturen) uit de map worden verwijderd. Dit is een geweldige manier om de grootte van uw gegevensmappen te minimaliseren zonder belangrijke informatie te verliezen.
Controleert Outlook niet zo vaak op nieuwe e-mail als u zou willen? leer hoe u de instellingen voor verzenden en ontvangen in Outlook 2010 kunt aanpassen als u wilt dat het programma meer of minder vaak controleert dan het momenteel doet.
