10 tekens die u nodig hebt om uw team uit te breiden (en hoe u dit moet doen)
Onlangs hebben we besproken hoe je werk kunt vinden als ontwerper, vandaag gaan we bespreken wat te doen als die zoekopdracht een beetje te succesvol is.
Verken Envato Elements
Of u nu een freelancer bent of de eigenaar van een klein ontwerpbureau, er zijn momenten waarop u de werkdruk gewoon te zwaar vindt. In plaats van met uw klantenbasis Russisch Roulette te spelen om te beslissen wie u loslaat, kunt u overwegen uw team uit te breiden om te profiteren van de toename van het beschikbare werk.
Hieronder vind je een aantal signalen om te bepalen of het tijd is om je team uit te breiden, samen met enkele praktische tips om dit te doen.
Persoonlijk
Het eerste gebied dat u moet onderzoeken, is hoe uw werk u op persoonlijk niveau beïnvloedt. Het uiteindelijke doel is om zowel persoonlijke als professionele voldoening te vinden in je werk, maar in werkelijkheid kan je droombaan je diep onvervuld laten als de werkdruk te intens is.
# 1 Constante stress
De kans is groot dat je ontwerper bent geworden omdat je dit graag doet. Af en toe moet je jezelf afvragen of je krijgt wat je wilde, namelijk. hou je van je werk? Als je constant in een staat van chronische stress verkeert over je werklast, dan zal het antwoord "nee" zijn.
De sleutel tot deze tip is het identificeren van ongezonde stress. Als freelancer of bedrijfseigenaar weet je dat stress in de job is ingebouwd; zo werkt het. Jongleren met klanten en deadlines zou u genoeg moeten benadrukken om u ertoe aan te zetten het werk gedaan te krijgen. Met andere woorden, een gezond stressniveau kan een goede zaak zijn. Als je echter constant worstelt met een volledig overweldigend gevoel dat je het werk gewoon niet op tijd kunt afmaken, is het tijd om je positie opnieuw te evalueren en te overwegen om hulp te zoeken.
# 2 Gebrek aan slaap
De freelancers die ik ken (inclusief mezelf) staan bekend om gekke werkuren. Geconfronteerd met een strakke deadline voor een waardevolle klant, zullen goede freelancers de hele nacht doorwerken om de klus te klaren. In feite zijn veel ontwerpers gewoon van nature nachtbrakers en werken ze het liefst 's avonds.
Maar net als bij al deze tips is er een omslagpunt. Als je vuilnisbak op kantoor overvol is met lege Mountain Dew-blikjes die na middernacht worden geconsumeerd voor de cafeïne en je ogen op die van Vincent Schiavelli lijken, krijg je misschien niet genoeg slaap.
Niet genoeg slaap krijgen gaat veel verder dan hangende ogen, het kan echt een negatieve invloed hebben op uw algehele gezondheid. Als je je de laatste keer dat je op een weekavond meer dan 4 of 5 uur slaap hebt gehad, niet meer kunt herinneren, rek je jezelf waarschijnlijk te dun uit.
# 3 Lijdend gezinsleven
Dit is misschien wel het belangrijkste teken om op te letten, omdat het de potentie heeft om je leven letterlijk te verwoesten. Als u getrouwd bent en / of kinderen heeft, kunnen alle bovenstaande factoren uw gezinsleven echt gaan beïnvloeden. Ik zeg niet dat je elke keer dat je zoontje vraagt wanneer je stopt met werken, in paniek moet raken, maar ik zal je dringend aanraden de tijd die je tussen werk en gezin besteedt serieus te bekijken.
Als je een familieman / -vrouw bent, is een integraal onderdeel van dat gezin de belangrijkste rol die je in het leven kunt spelen; al het andere is secundair. Dit betekent dat u die delicate balans moet vinden tussen werken om voor uw gezin te zorgen en er ook echt voor hen te zijn. Wees eerlijk, vraag de mensen die het dichtst bij je in de buurt zijn of ze denken dat je te veel tijd weg bent (zelfs als 'weg' alleen in de volgende kamer op je computer is).
# 4 Niet-bestaand sociaal leven
Of je nu een gezin hebt of niet, je hebt idealiter genoeg tijd buiten het werk om een sociaal leven te proberen. Toen ik op de universiteit zat, zei ik altijd tegen mijn vrienden dat ik niet naar buiten kon omdat ik te veel huiswerk moest maken, terwijl ik beloofde dat het anders zou worden als ik afstudeerde. Na mijn afstuderen merkte ik dat mijn leven hetzelfde bleef, alleen het excuus was veranderd. Nu had ik te veel echt werk om uit te gaan met een opzegtermijn van minder dan twee maanden.
Ik doe niet alsof ik Dr. Phil ben, dus ik zal niet tieren over eigenwaarde in relatie tot sociale interacties. Wat ik je wel kan vertellen, is dat de snelste manier om volledig opgebrand te raken met betrekking tot je beroep, is door plezier elders te negeren. Zelfs als je absoluut van je werk houdt, als het absoluut alles is wat je zes jaar lang doet, zul je crashen en branden in de vorm van wakker worden op een dag en je leven haten. Als je legitiem te overspoeld bent met werk om af en toe een film, honkbalwedstrijd, etc. te zien, moet je nadenken over het inhuren van een extra set handen.
Professioneel
Het andere gebied dat kan worden beïnvloed door uw werkoverbelasting is uw professionele leven. Lees hieronder om te zien hoe te hard werken aan je carrière zichzelf kan verslaan.
# 5 Verminderd werknemersmoreel
Als je al een klein team van ontwerpers hebt, kan een onoverkomelijke werkdruk het effect hebben op de relaties tussen leden en een afnemend respect voor de teamleider. Deze zaken kunnen op hun beurt leiden tot een dramatische daling van de productiviteit en het uiteindelijke verlies van sleutelfiguren.
Degenen die al een team hebben, kunnen bijzonder geneigd zijn om de noodzaak van meer hulp te negeren ten gunste van het drukken van meer winst uit minder werknemers. Maak niet de fout mensen te duwen totdat ze breken, tenzij je bereid bent de rampzalige resultaten te accepteren. U hebt het volste recht om het beste van uw werknemers te eisen, maar absoluut niet het recht om hun waarde als individuen te ondermijnen door ze buiten redelijke grenzen te werken omdat u weet dat ze te bang zijn om te stoppen.
Elke bedrijfsprofessor aan elke universiteit zal je vertellen dat het de beste manier is om het potentieel van de mensen die werken te maximaliseren door de verhouding tussen project en werknemer op een niveau te houden dat elk teamlid enorm uitdaagt (en beloont), maar binnen een redelijk en mogelijk bereik blijft onder jou. Het gevolg van deze waarheid is vaak dat de winstgevendheid aanvankelijk wordt verlaagd ten gunste van een productiviteitsverhoging op lange termijn.
# 6 Eindeloze administratieve taken
Wanneer u een behoorlijk klantenbestand opbouwt, leert u snel dat de helft van de klus (of meer) bestaat uit het aannemen en initiëren van telefoongesprekken, het lezen en beantwoorden van e-mails, het plannen van vervaldatums, het opstellen van offertes, het verzenden van bestanden naar printers en verschillende andere 'niet-ontwerp'-taken. Dit soort werk is absoluut noodzakelijk, maar kan de tijd die u nodig heeft om daadwerkelijk te doen waarvoor u wordt betaald, drastisch verminderen: ontwerpwerk.
Tijd jezelf op een typische dag om te zien hoe lang je besteedt aan ontwerp versus ondersteunende taken om te zien of je moet kijken of je een officemanager of secretaris moet krijgen.
# 7 Dalende kwaliteit
Naarmate u meer en meer werk aanneemt, moet u uiteraard strenger zijn over de hoeveelheid tijd die aan een bepaald project wordt besteed. In eerste instantie is dit niet per se een slechte zaak en kan het je in feite veel leren over goed tijdbeheer. U zult echter uiteindelijk een punt bereiken waarop u niet alleen niet de tijd kunt besteden die u aan elk project wilt besteden, maar ook niet de tijd die u aan elk project nodig hebt om ervoor te zorgen dat u kwaliteitswerk levert.
Naarmate de kwaliteit van het werk afneemt, neemt ook uw reputatie af. Als je niet oppast, zal je werkoverschot snel verdwijnen en een verlammend tekort achterlaten.
# 8 Gemiste deadlines
Als het workflowprobleem echt serieus wordt, ga je beloftes doen die je niet kunt waarmaken. Je zult zo overbelast zijn dat zelfs de meest genereuze tijdlijnen je nog een paar uur of zelfs dagen willen laten klaren.
Sommige klanten zullen vergevingsgezind zijn over het incidentele verzoek om extra tijd. Als er zich echter een patroon ontwikkelt, kun je erop wedden dat al je klanten ergens anders gaan zoeken. Het voortdurend missen van deadlines is de beste manier om jezelf te vinden met een drastisch verminderd aantal terugkerende klanten.
# 9 Verlies van klanten
Het uiteindelijke resultaat van alle bovengenoemde professionele tekens is het verlies van klanten. Als de mensen die u betalen niet contact met u kunnen opnemen wanneer dat nodig is, een afname zien in de kwaliteit van het werk dat u hen geeft, en vaak excuses moeten maken waarom hun ontwerper de gestelde termijnen niet haalt, ze komen gewoon niet meer naar je toe voor werk.
De klantrelatie is zodanig dat het meestal vrij eenvoudig is om te beëindigen. Er is geen papierwerk of juridische procedures nodig, de telefoon stopt op een dag met rinkelen als uw klanten een van de duizend andere freelance ontwerpers in uw stad beginnen te gebruiken. De kans is groot dat, tegen de tijd dat u zich realiseert wat er is gebeurd, ze uw vervanging al hebben gevonden en het daarom bijna onmogelijk is om terug te winnen. Maak nooit de fout om aan te nemen dat u een onvervangbare aanwinst bent voor een van uw klanten, zelfs niet als ze u dat precies vertellen. Een snelle Google-zoekopdracht zou voldoende moeten zijn om te bewijzen dat er veel meer freelancers op jacht zijn dan werkgevers die op freelancers jagen. De koude harde waarheid is dat je snel en zonder spijt vervangen kunt en zal worden.
# 10 gemiste kansen
Het laatste teken dat u nodig heeft om uw team uit te breiden, heeft niet zoveel invloed op uw huidige werk als op uw werkpotentieel. Simpele wiskunde dicteert dat meer kansen gelijk zijn aan meer klanten, wat gelijk is aan meer inkomen. Als u echter het punt van maximale output bereikt, zult u merken dat u constant extra werk afwijst. Tenzij u uiterst tevreden bent met uw huidige inkomen, is dit uiterst ongewenst.
Het afwijzen van kwaliteitsmogelijkheden voor een verhoogde werkdruk kan u een stagnerende, zij het drukke, carrière bezorgen. Het grootste professionele voordeel dat het toevoegen aan uw team kan hebben, biedt u nieuwe mogelijkheden om uw potentieel te vergroten. Als u een van de weinige gelukkigen bent die uw kleine designbedrijf kunnen uitgroeien tot iets groters dan uzelf, streef het dan in ieder geval na met alles wat u heeft.
Gedachten over uitbreiden
Nu je de bovenstaande tekens hebt gelezen, ben je tot de conclusie gekomen dat je werkdruk niet zo slecht is of uiteindelijk toegegeven dat je misschien moet zoeken naar wat extra handen om de last te verlichten. Als het het laatste is, onthoud dan dat dit eigenlijk een goede zaak is. Elke freelancer zal je vertellen dat te veel werk veel beter is dan te weinig. Hier zijn een paar tips om u op weg te helpen met uw zoekopdracht.
Wees kieskeurig
Als u op zoek bent naar een ontwerper, zorgen de huidige werkloosheidscijfers over de hele wereld ervoor dat u geen gebrek aan talent heeft om uit te kiezen. De klanten die ik onlangs over ditzelfde ding heb gesproken, geven aan dat een enkele advertentie op Craigslist op zoek naar een ontwerper u ruim boven de driehonderd reacties zal opleveren. Er zijn ook tientallen vacaturesites die dat responspercentage kunnen evenaren of beter kunnen maken en kandidaten van hogere kwaliteit kunnen bieden.
Wat dit voor u betekent, afgezien van het feit dat u urenlang door portfolio's zult bladeren, is dat u een grote mate van vrijheid heeft om te dicteren wie u inhuurt om te helpen. Als je geduldig bent en echt de tijd neemt om de reacties te doorzoeken, zul je bijna zeker een kandidaat vinden die aan je behoeften voldoet.
Zorg er in ons belang voor dat u niemand misbruikt. Ik kan het aantal vermeldingen niet tellen dat ik de laatste tijd heb gezien waarin ik werd gevraagd om kandidaten met een minimum van vijf jaar ervaring in webdesign die $ 10 / uur in een grote Amerikaanse stad aanbieden. Zoek iemand met inloggegevens die een prijs verdienen die u zich kunt veroorloven en betaal hen wat ze waard zijn.
Freelancer of werknemer?
Dit is een ongelooflijk belangrijke vraag die de verplichtingen van beide partijen enorm zal beïnvloeden. Beide partijen profiteren van de stabiliteit van een daadwerkelijke werknemersrelatie. Je hebt een veel grotere kans om de persoon regelmatig aan te kunnen schaffen en ze voelen zich beter over een gegarandeerde stroom werk. Verder is het vaak zo dat je iemand voor veel goedkoper inhuurt als je bereid bent om hem als salarismedewerker aan te nemen in plaats van een uurloon.
Als u echter een eenmanszaak bent, kan het aannemen van een werknemer een hoop complicaties hebben die u wel of niet wilt vermijden. Plots moet je nadenken over gezondheidsplannen, vakantietijd, ziektedagen, gecompliceerde belastingen, extra aansprakelijkheidsverzekering en al het andere dat leuk is als werkgever. Als deze woorden ervoor zorgen dat je terug wilt rennen om de hele nacht door te komen en deadlines te missen, ben je waarschijnlijk meer geschikt voor een freelance relatie. Het kost u misschien iets meer dan een echte werknemer, en u zult niet de verantwoordelijkheid kunnen eisen die u zou hebben als u een officiële werkgever was, maar het levert u op de korte termijn veel minder juridische hoofdpijn op.
Wat denk je?
Wat doe je als de werkdruk te zwaar wordt? Ben je een one designer show, te trots om versterkingen in te roepen of heb je iemand paraat staan om te helpen? Gebruik de commentaarsectie hieronder om ons te laten weten hoe u beslist waar uw breekpunt ligt en waar u terechtkunt voor hulp.
){kind=link}