10 tips voor effectief creatief brainstormen
Brainstormen kan een creatieve goudmijn zijn of een tijdverspillende ramp.
Brainstormen wordt vaak besproken in relatie tot een zakelijke omgeving. Op de universiteit had bijna al mijn studieboeken over de business school een heel hoofdstuk gewijd aan het concept. Hoewel creatief brainstormen vanwege zijn visuele aard in veel opzichten een ander beest is, zijn veel van dezelfde concepten van toepassing.
Vandaag bekijken we tien tips die u moet overwegen voordat u uw creatieve team meeneemt in een brainstormsessie. Bij juiste toepassing kunnen ze de productiviteit en kwaliteit van de resultaten drastisch verhogen.
# 1 Wijs een moderator toe
Iemand aanwijzen om de brainstormsessie in een productieve richting te begeleiden is een absolute must. Hoewel het hele punt betrekking heeft op de vrije stroom van ideeën, kan dit snel volledig van de baan raken en uit de hand lopen als het niet onder controle wordt gehouden.
Wie moet de moderator zijn?
Kies iemand die de reikwijdte van het project ingewikkeld kent en wordt gezien als een gezaghebbende figuur. Deze persoon mag het gesprek niet domineren of zelfs maar veel ideeën presenteren, maar het gesprek in plaats daarvan wegdrijven van een onproductief of vijandig gesprek naar origineel denken en succesvol teamwerk.
Hoe moet de vergadering worden beheerd?
Wie je ook kiest om moderator te zijn (of het nu jezelf of iemand anders is), moet een extraverte, sociale persoon zijn die bekend is met het geven van richting op een niet-autoritaire manier. Het gesprek moet in verschillende richtingen worden versoepeld, niet geforceerd. Onthoud dat je wilt dat mensen zich op hun gemak voelen om ideeën weg te gooien en niet bang zijn om van onderwerp te veranderen of iets onconventioneels te zeggen.
# 2 Identificeer doelen
U kunt het beste een brainstormsessie beginnen door kort een overzicht van het project te geven. Zelfs als alle aanwezigen ermee bekend zijn, is de opfriscursus een goede manier om hun hersenen op de juiste plaats te krijgen. Na duidelijk te hebben gemaakt wat het project inhoudt, vermeld duidelijk het doel van de brainstormsessie. Ga nooit een brainstormsessie in zonder een duidelijk idee te hebben van wat je eruit wilt, anders zet je jezelf op voor een fenomenale tijdverspilling.
Goede doelen versus slechte
Als je bedenkt wat je uit de bijeenkomst wilt halen, zorg er dan voor dat de doelen die je stelt heel specifiek zijn. U moet onmiddellijk na het einde van de sessie kunnen zien of de doelen die u heeft gesteld, zijn behaald. Wees op uw hoede voor vage overkoepelende bedoelingen zoals 'Maak de beste website ooit'. Richt u in plaats daarvan op haalbare en meetbare resultaten zoals "Identificeer 10 mogelijke manieren om de gebruikersinterface van de homepage te verbeteren."
SLIMME doelen
Ga voor meer informatie over het maken van productieve doelen naar Smart Management Goals instellen op dummies.com. Kort samengevat is SMART een afkorting voor:
- Specifiek
- Meetbaar
- Bereikbaar
- Relevant
- Tijdsgebonden
# 3 Stel een tijdslimiet in
Het is duidelijk dat je op een gegeven moment het brainstormen moet beëindigen. Het is echter misschien niet altijd het beste idee om te ideëen totdat mensen gewoon stoppen met praten. Probeer aan het begin van de sessie een vaste tijdslimiet in te stellen en aan te kondigen. Het belang van de aankondiging is dat het ervoor zorgt dat iedereen weet dat de afgesproken doelen op een bepaald moment gehaald moeten worden. Als je een sterk team hebt, zal dit hen aanmoedigen om op het goede spoor te blijven en echt zoveel mogelijk ideeën binnen het toegewezen tijdsbestek uit te werken.
Hoe lang?
Het klinkt als een copout, maar het hangt echt af van de reikwijdte van het project. Houd er rekening mee dat het gemakkelijk is om opgebrand te raken. Als je een vrij groot project aanpakt, splits je elke fase of categorie op in een eigen sessie met tussendoor pauzes zodat alle betrokkenen kunnen rusten.
Als de tijd het toelaat, overweeg dan om de sessies over meerdere dagen te verdelen en / of uw team in verschillende groepen te verdelen om meer terrein in een kortere tijd te bestrijken.
# 4 Schrijf alles op en / of schets alles
Wees voorbereid aan het begin van de vergadering met schetsblokken, plakbriefjes of een grote hoeveelheid whiteboardruimte voor alle betrokkenen. Onthoud dat elk idee, goed of slecht, kort moet worden geschreven of uitgetekend. Stel je nooit voor dat je je gewoon de belangrijke dingen herinnert die werden gezegd. Anders krab je drie dagen later je hoofd om erachter te komen hoe je al die geweldige ideeën zou kunnen vergeten.
Visueel brainstormen
Val niet in de val door te denken dat brainstormen puur voor saaie informatieve zaken is, het kan ook een waardevol hulpmiddel zijn om visuele thema's uit te werken, interface-verbeteringen aan te brengen en te experimenteren met verschillende lay-outs.
Als je een visueel project aanpakt, neem dan zeker veel kladpapier mee. Moedig iedereen aan om snel te schetsen hoe het eruit zou kunnen zien als iemand een idee uitspreekt. Verkeerde interpretaties kunnen in dit stadium vreemd genoeg in uw voordeel werken. Als iemand een idee naar vier mensen gooit die het allemaal heel anders interpreteren, worden het snel vijf ideeën! Ga er nooit van uit dat u, omdat u de bedenker van een idee was, de beste persoon bent om het tot leven te brengen. Wacht in plaats daarvan reikhalzend af hoe anderen het concept kunnen verbeteren of heroverwegen.
# 5 Oordeel niet
Dit concept is misschien wat overdreven, maar het is absoluut essentieel voor effectief brainstormen. Aan het begin van het proces wil je schieten op kwantiteit boven kwaliteit. In plaats van vijf minuten te nemen om redenen te bespreken waarom een bepaald idee slecht of goed is, neemt u gewoon elk idee en gaat u verder.
Tijd is hier niet de enige factor die speelt, maar nog belangrijker is de sfeer in de kamer. Een ideale brainstormomgeving maximaliseert het aantal ideeën dat naar voren komt door het wegnemen van groepsdruk met betrekking tot de kwaliteit van de suggesties. Als iemand in de groep te bang is om te spreken uit angst voor weerlegging of berisping, komt de hele sessie in het gedrang en zal de productiviteit enorm afnemen.
Elimineer de zwakke schakel
Als er een bepaalde persoon in uw groep is die vastbesloten is om hatelijke opmerkingen of harde afstraffingen te maken tegen de ideeën van anderen, zijn uw enige twee keuzes om hen uw hele doel te laten ondermijnen of om ze gewoon te vragen deze voor zich uit te zitten. Het concept 'niet oordelen' is vrij eenvoudig, dus als iemand zichzelf niet in de hand kan houden, is er geen reden om ze in de buurt te houden, aangezien ze duidelijk alleen maar proberen zichzelf op te bouwen of hun eigen agenda te ondersteunen. Misschien kunnen ze terugkeren als het tijd is om de ideeën door te nemen en te beslissen welke de verdiensten werkelijk hebben.
# 6 Omarm de belachelijke
Als je echt de waarde van brainstormen wilt zien, vermijd dan niet alleen om onrealistische ideeën te beoordelen, maar moedig ze ook echt aan. Hoe vreemd het ook klinkt, de allerbeste ideeën komen vaak voort uit het ergste. Stel vragen als "wat als geld geen optie was?" of 'wat als ons tijdschema driemaal zo lang was?'
Zoek naar inspiratie in de Outlandish
Nadat je tot een bevredigend aantal eerste ideeën bent gekomen, begin je de discussie aan te moedigen over degenen die echt overdreven lijken. Onderzoek wat deze ideeën aantrekkelijk maakt en hoe u de onrealistische aspecten kunt wegnemen totdat u tot iets komt dat een deel van de aantrekkelijkheid van het oorspronkelijke idee behoudt, maar eigenlijk haalbaar is. Stel dat u een nieuwssite ontwerpt en iemand suggereert een interactieve 3D-ervaring waarbij gebruikers een personage besturen dat door een virtuele onderwaterwereld van koppen en afbeeldingen zwemt om door de inhoud op de site te navigeren. Na een realistische discussie over het ontbreken van een flash-ontwikkelaar, zou dit gekke idee eenvoudig kunnen veranderen in een tweedimensionaal nautisch thema voor een site met de titel 'NewsShark'. Toegegeven, het eindproduct is lang niet zo spannend als het origineel, maar het heeft zeker zijn verdienste en zou nooit zijn bedacht zonder het onrealistische waterwereldconcept te bespreken.
# 7 Start algemeen, eind specifiek
Als jij de moderator bent van de brainstormsessie, is het jouw taak om het gesprek voorzichtig naar een productieve output te sturen. Dit is waar u rekening mee moet houden naarmate de vergadering vordert.
Shotgun Blast
Net als bij het verstuiven van munitie uit een jachtgeweer, moeten de eerste ideeën talrijk en wijdverbreid zijn. Als u te veel vergelijkbare ideeën hoort, moedig de deelnemers dan aan om van dat onderwerp af te wijken door iets te suggereren dat niets met elkaar te maken heeft. Herinner hen eraan dat er later een tijd zal zijn om specifieke ideeën uit te werken. Het punt is in eerste instantie diversiteit van denken, niet eenheid.
Laserstraal
Hier wordt de kwaliteit van ideeën ineens belangrijk. Terwijl de vergadering vordert, kunt u de beste ideeën aanscherpen en verfijnen, terwijl u de ideeën elimineert die uw doelen niet effectief bereiken. Je kunt je selectie het beste koppelen aan slechts drie of vier goede ideeën die je als groep kunt focussen op vormgeven en verbeteren. Nadat u de specifieke aard van de ideeën heeft bepaald, breekt u de sessie af en wijst u elk idee toe aan een klein team en plant u een tijd om als groep terug te komen om de voortgang van elk team te evalueren.
# 8 Zoek naar synergiepotentieel
Pas op bij het inkorten van uw selectie van ideeën in de bovenstaande stap en let op de mogelijkheden in zwart-wit termen. Het is niet altijd zo dat het bevorderen van het ene idee de dood van een ander betekent. Tussen oorspronkelijk afzonderlijke suggesties bestaat vaak de mogelijkheid om synergie te creëren.
Verkrijg het grote geheel
Hang alle suggesties op in de kamer waar iedereen een stap terug kan doen en bekijk ze als een set. Bespreek vervolgens manieren om hele ideeën te combineren of om selectief elementen van twee of meer zwakkere ideeën te combineren om een sterker geheel te vormen. Gebruik stickies of punaises om bepaalde ideeën van plaats naar plaats te verplaatsen om te zien waar ze het beste passen.
Wees democratisch
Als je een idee tegenkomt dat de meeste mensen leuk vinden, maar verdeeld zijn over waar ze mee willen samenwerken, moet je het eenvoudig stemmen. Houd er rekening mee dat open stemmen onder onvolwassen volwassenen ongewenste verdeeldheid en een onvermogen om effectief samen te werken kan veroorzaken. Als u zich hierover zorgen maakt met uw team, houdt u de stemming gewoon anoniem om hoofdpijn te voorkomen.
# 9 Vermijd groepsdenken
Er is een dunne lijn tussen een team dat productief samenwerkt en een team dat lijdt aan te veel samenwerking. De moderator moet aandachtig letten op tekenen van groepsdenken en het gesprek dienovereenkomstig sturen.
Wat is Group Think?
Groepsdenken is een fenomeen dat voorkomt in besluitvormende groepen die conflicten volledig willen elimineren. In een poging om te ontsnappen aan de frustraties van langdurige argumenten of de schaamte om het piepende wiel te zijn, vermijden individuele leden ideeën te promoten die buiten het bereik van de algemeen aanvaarde norm vallen. Groepen met een bijzonder gerespecteerd of vocaal lid zijn zeer vatbaar voor dit gedrag, aangezien leden het onvermijdelijk met deze invloedrijke leider beginnen overeen te komen.
Het is geweldig om positieve bekrachtiging en afspraken te hebben binnen de groep, maar niet ten koste van kritisch denken, creativiteit en uiteindelijk kwaliteit. Naarmate het groepsdenken toeneemt, neemt de kwaliteit en diversiteit van de gepresenteerde ideeën sterk af.
Speel de Devil's Advocate
Als uw groep overmatige uniformiteit heeft, probeer dan de rol van de advocaat van de duivel op zich te nemen door lastige vragen te stellen en meerdere alternatieven te presenteren voor ideeën die naar voren worden gebracht. Maak als moderator een punt om degenen die zelfs maar beginnen de wil van de meerderheid in twijfel te trekken hoorbaar te prijzen. Deze positieve bekrachtiging voor creatief denken zal niet onopgemerkt blijven door andere teamleden die hopelijk hun voorbeeld zullen volgen bij het presenteren van hun eigen argumenten en originele gedachten.
# 10 Voeg een buitenstaander toe
Mijn laatste suggestie voor effectief brainstormen is om ten minste één persoon in de groep op te nemen die er niet bij hoort. Als je bijvoorbeeld met een team van ontwerpers werkt, probeer dan een ontwikkelaar in te gooien om wat diversiteit aan de mix toe te voegen. Of beter nog, pak iemand die absoluut niets weet over het maken van websites of het ontwikkelen van aantrekkelijke gebruikersinterfaces.
Waarom het de zaken niet verprutst
U denkt misschien dat het betrekken van een niet-ontwerper bij ontwerpgerelateerde beslissingen alleen maar om problemen vraagt. Deze buitenstaander zal tenslotte op een heel andere pagina staan dan alle anderen in de kamer en hun suggesties zullen ongetwijfeld van de muur en ver van het doel af zijn. Op dit argument zeg ik: precies. Iemand binnenhalen die eigenlijk meer als een eindgebruiker denkt dan als een ontwerper, geeft je een innerlijk spoor in de hersenen van een normaal persoon. Ontwerpers hebben vaak een sterke, niet aflatende neiging om te ontwerpen voor andere ontwerpers in plaats van voor alledaagse mensen. Als u een of twee mensen opneemt om uw anders uniforme groep wakker te schudden, kunt u de scenario's voor groepsdenken in de vorige tip verder vermijden.
Wie moet worden opgenomen
Als u kandidaten selecteert die u in uw sessie wilt opnemen, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden. Het eerste waar je aan moet denken is de persoonlijkheid van de kandidaat. Als ze briljant maar verlegen zijn, is de kans groot dat ze niets aan de groep toevoegen. Evenzo, als ze luid en onaangenaam zijn, kunnen ze meer kwaad dan goed doen.
U wilt ook nadenken over de inhoud die wordt besproken en of de kandidaat al dan niet in staat zal zijn om een matig begrip van het onderwerp te bereiken. Je copywriter bij een stel doorgewinterde PHP-ontwikkelaars gooien, lijkt op het laten kijken naar een buitenlandse film zonder ondertitels. Nogmaals, niet erg productief.
Ten slotte wilt u overwegen om verder te gaan dan het opnemen van een enkele buitenstaander door meerdere mensen uit verschillende delen van het bedrijf uit te nodigen om deel te nemen aan de sessie. Als uw onderwerp iets is dat de meeste mensen kunnen begrijpen, zoals basisvisueel ontwerp of ideeën voor websitewedstrijden, zult u merken dat de input van een ontwikkelaar, een schrijver en een leek collectief van onschatbare waarde is in vergelijking met de input van slechts een van deze op zijn / haar eigen.
De IDEO-manier
Voor meer inspiratie over creatief brainstormen verwijs ik je naar de experts: IDEO. Dit bedrijf leeft en ademt innovatie en behoort tot de meest productief creatieve bedrijven ter wereld. Ze lijken veel op een moderne Edison Invention Factory, die voortdurend baanbrekende ideeën, ontwerpen en uitvindingen produceert.
Bekijk deze inspirerende (hoewel een beetje achterhaalde) video van IDEO om het winkelwagentje van de grond af opnieuw te ontwerpen om ze in actie te zien.
Video: binnen IDEO
Gevolgtrekking
De bovenstaande ideeën vertegenwoordigen slechts een paar manieren om uw ontwerp-brainstormsessie goed van start te laten gaan. Gebruik de onderstaande opmerkingen om ons te laten weten hoe u met brainstormsessies omgaat en of u denkt dat ze uiteindelijk een goede methode zijn om hoogwaardige ontwerpideeën te genereren.
