30 tips om productiever te zijn in 30 dagen

/2017-11-13 01:51:48/
Jacorian
/Bedrijf/

Of je nu alleen werkt of als onderdeel van een groot team, iedereen is op zoek naar manieren om de productiviteit te verhogen. Je voelt je minder gestrest en krijgt elke dag meer gedaan. Laten we eens kijken hoeveel u in 30 dagen kunt veranderen - u zult versteld staan.

Dus hoe doe je dat? Ten eerste vergt het veranderen van elke gewoonte oefening. Een keer iets doen, maakt het niet tot een nieuwe routine. Je moet het herhaaldelijk doen; maak het onderdeel van wie je bent. Hier hebben we 30 tips om u te helpen over 30 dagen productiever te zijn.

Je gaat al deze dingen niet tegelijk doen. Begin met een of twee, als ze eenmaal deel uitmaken van je ingebedde routine, voeg dan nog een verandering toe en bouw langzaam op totdat je je het meest productieve zelf voelt. Succes!

1. Begin elke dag met een plan

Elke dag doelloos het kantoor binnenlopen zal niets doen om je in de stemming te brengen om te werken. Je moet elke dag beginnen met een actieplan.

Schrijf eerst een lijst op van wat u vandaag wilt bereiken. (Sommigen vinden het beter om de lijst de avond ervoor te schrijven.) Neem taken op die u efficiënt kunt uitschakelen, evenals complexere projecten.

Wees realistisch over tijd. Pak je takenlijst niet in als je een dag vol vergaderingen hebt. Je krijgt meer gedaan als de lijst uitvoerbaar is en niet intimiderend of overweldigend is.

2. Sta eerder op

Waarom ren je altijd rond met je haar in brand? Los het gevoel op dat je te laat komt door je klok iets eerder in te stellen.

Niet iedereen is bedraad om de dag om 5 uur 's ochtends te beginnen, maar je kunt het je waarschijnlijk veroorloven om een paar minuten eerder op te staan. Begin door niet op de snooze-knop te drukken. Sta onmiddellijk op als het alarm afgaat. Die negen extra minuten onderbroken slaap zorgen ervoor dat je je suf voelt (en de rest van je partner of huisgenoten verstoort).

3. Werk je in het zweet

Lichamelijke activiteit kan u de hele dag productiever en energieker maken, niet alleen tijdens de training. En het wordt ondersteund door wetenschap.

Zoek een activiteit die je leuk vindt - stap op de fiets, ga hardlopen of wandelen, ga naar de sportschool - en je zult de hele dag de vruchten van die training plukken. Hoewel er wetenschappelijk bewijs is dat de meeste mensen baat hebben bij ochtendzweet, krijg je het breinverhogende voordeel, ongeacht wanneer je aan het trainen bent.

Zet het in je agenda als het moet.

4. Heb een Go-To-lettertype (of 10)

Een van de grootste ontwerptijd is misschien het zoeken naar een lettertype. Voor klanten die niet naar u toe komen met een typepalet, start u het ontwerpproces met een go-to-lettertype.

Heb een solide palet van typefamilies en -stijlen waarin u kunt onderverdelen om een sfeer of gevoel voor het ontwerp te creëren zonder urenlang lettertypen te doorzoeken. De meeste klanten kunnen de nuances zien tussen twee ronde schreefloze opties, begin met uw go-to-opties om te weten of u zich op dezelfde pagina bevindt als het gaat om typeconstructie en hiërarchie.

Vervolgens kunt u later over de regel de opties voor typen doorzoeken (als u de tijd of een wens heeft om de lettertypen later te wijzigen).

5. Experimenteer met website-bouwers

U hoeft niet elk websiteproject elke keer opnieuw te starten. Overweeg een websitebouwer te gebruiken voor bepaalde soorten projecten:

Persoonlijke websites of blogs
Enkele pagina of eenvoudige website-builds
Startende zakelijke websites met kleine budgetten
Websites met eenvoudige e-commercebehoeften (slechts een paar producten)

Hier is nog een tijdsbesparing: er zijn veel websitebouwers om uit te kiezen. Hosting Facts heeft een overzicht en beoordeling van de top tien opties voor websitebouwers.

6. Maak een speciale werkruimte

Freelancers: werk je nog aan de keukentafel? Of je laptop sjouwen van coffeeshop naar coffeeshop? Je hebt een speciale werkruimte nodig.

Creëer een ruimte voor een thuiskantoor - of een bureauruimte die minimaal voor werk is - of overweeg om naar een coworking-ruimte te verhuizen. Je hebt ergens nodig zodat je in de werkmodus bent als je gaat zitten. Het mengen van gebieden waar je eet en werkt of slaapt en werkt of speelt met de kinderen en werk leidt tot afleiding. Dat is een aanzienlijke productiviteitsmoordenaar.

7. Leer echt hoe u software en tools kunt gebruiken

Ben je bedreven in de tools die je elke dag gebruikt, of weet je net genoeg om de klus te klaren? Als u de tijd neemt om de ins en outs te leren van software en tools die u elke dag gebruikt, kunt u zoveel efficiënter worden.

Volg een cursus met een gecertificeerde instructeur bij jou in de buurt of investeer wat tijd in een reeks online tutorials om het meeste uit de beschikbare tools te halen. (Dit kleine beetje onderwijs zal je ook helpen bepalen of je de beste tools voor de klus gebruikt.)

8. Maak uw werkruimte overzichtelijk

Maak je bureau schoon. Gooi al die meeneemcontainers en lege koffiekopjes weg. Pak papieren op en gooi ze weg die je niet meer nodig hebt.

Maak er het laatste van wat je elke dag doet. U verwijdert al het werkproduct van de dag van uw bureaublad, waardoor u volledige taken afsluit en u een idee krijgt waar u het weer kunt ophalen.

Je loopt ook elke dag een schone en georganiseerde ruimte binnen. Gebrek aan rommel helpt mensen zich op hun gemak en gefocust te voelen op de taken die voorhanden zijn, zonder zich zorgen te maken over de rommel die voor hen ligt of welke mysteries (of gemiste deadlines) zich in al die rommel ophopen.

9. Gebruik de e-mailregel van 5 minuten

E-mail kan een van de meest overweldigende delen van uw dag zijn. Het blijft maar komen. Als je het gevoel hebt dat je inbox niet meer onder controle is, probeer dan deze truc.

Zet specifieke tijden van de dag opzij om uw e-mail te controleren - één keer per uur of twee uur als u kunt.
Voor e-mails waarmee u de taak kunt voltooien en binnen 5 minuten kunt reageren, doet u dit nu.
Voor alle andere e-mails markeert u ze en slaat u ze later op de dag op voor een e-mailtakenlijst.

10. Investeer in een geweldige stoel

Een geweldige stoel (of mat of kruk voor iedereen die een sta-bureau gebruikt) kan u comfortabel houden en taken gemakkelijk doorlopen.

Studies hebben aangetoond dat werknemers die comfortabel zijn, productiever zijn. Als je constant in een ongemakkelijke stoel aan het verschuiven bent of je inspant om het toetsenbord te bereiken vanwege een werkstation dat ergonomie mist, is het tijd voor een bureau-opknapbeurt. Dit is waarom het werkt: je wordt niet afgeleid door dingen die je dwars zitten, waardoor je meer tijd hebt om je op je werk te concentreren.

11. Houd een lijst bij ... en houd u eraan

Productieve leiders hebben door de tijd heen de waarde gepredikt van het hebben van een takenlijst. Belangrijker dan een takenlijst is echter een realistische takenlijst.

Maak taken en deadlines die haalbaar zijn. Houd een lijst op papier bij die u kunt bekijken of maak een bullet-journaal (dat de creativiteit kan stimuleren) of gebruik een app om uw lijst digitaal bij te houden. De sleutel tot hoe u een lijst bijhoudt, is iets maken dat u de hele dag daadwerkelijk zult gebruiken en controleren.

Een handige checklist kan u bij uw taak houden en u helpen prioriteiten te stellen waarop u zich vervolgens moet concentreren, terwijl u een idee krijgt van hoeveel tijd u moet besteden aan specifieke taken.

12. Werk in blokken van 90 minuten

Maak een werkcyclus. Verdeel taken in werkblokken van 90 minuten met een pauze van 10 tot 15 minuten tussen blokken.

En gebruik die pauzes goed. Sta op, loop rond en maak uw hoofd leeg, zodat u elk nieuw werkblok vernieuwd en hernieuwd kunt beginnen.

13. Stel een dag opzij voor vergaderingen

Een van de grootste productiviteitsmoordenaars zijn vergaderingen. Mensen zijn te laat - wees niet die persoon - het onderwerp loopt natuurlijk uit de hand, of er is geen echte agenda, en je kunt vast komen te zitten met ongebruikelijke hoeveelheden tijd tussen vergaderingen die je ervan weerhouden iets voor elkaar te krijgen.

Kies een dag per week, of elke andere week als je kunt, en stapel vergaderingen op één dag. Door back-to-back-to-back-sessies te zorgen, bent u op tijd en on-topic en verspilt u minder tijd omdat u weet dat die dag alleen voor vergaderingen is en dat de resterende weekdagen niet worden opgezogen.

14. Sta tijdens vergaderingen

Terwijl u nadenkt over manieren om vergaderingen efficiënter te maken, gaat u niet zitten. Staande vergaderingen moedigen creativiteit aan en helpen deelnemers zich te concentreren en ter zake te komen.

Stel vergaderingen centraal in en vraag de deelnemers hun telefoon achter te laten om de gesprekken gerichter en productiever te maken.

15. Stel dagelijkse / maandelijkse / jaarlijkse doelen in

Je moet altijd werken met drie niveaus van doelen in gedachten: dagelijks, maandelijks en jaarlijks.

Houd deze doelen in gedachten terwijl u werkt om uw meest productieve zelf te zijn. Doet u dingen die bijdragen aan deze doelen? Zo niet, waarom doet u dan wat u doet?

Elke keer dat je merkt dat je op sociale media waggelt, vraag jezelf dan af hoe het bijdraagt aan je doelen. Je zult versteld staan hoe nuttig deze kleine truc is als het gaat om het behouden van de focus.

16. Werk tijdens piekuren

Ben je een vroege vogel of een nachtuil? Door moeilijke taken of banen die veel hersenuren nodig hebben voor uw piekuren op te slaan, kunt u het werk gemakkelijker uitvoeren omdat u met uw natuurlijke ritme werkt.

Soms is het moeilijkste om erachter te komen wat precies dat moment van de dag voor u is en de rest van de werkende wereld te laten samenwerken met uw piekuren.

Zodra je je piekuren hebt gevonden, praat je met je baas over hoe je deze tijd in je voordeel kunt gebruiken. (Freelancers, pas uw werkschema's dienovereenkomstig aan.)

17. Draag een koptelefoon om in de zone te komen

Of je nu naar muziek wilt luisteren terwijl je werkt of niet, het dragen van een koptelefoon om je in de zone te helpen, is een signaal aan anderen dat je hard werkt en dat ze je met rust moeten laten.

Ernstig. U hoeft uw muziek niet eens aan te zetten om ononderbroken werktijd te krijgen. (Vertel gewoon niemand over je kleine geheimpje.)

18. Schakel meldingen tijdens werkuren uit

Gebruik de functies niet storen op momenten van de dag die tegengesteld zijn aan wat u zou denken. Gebruik ze tijdens werkuren in plaats van 's nachts voor stille meldingen die kunnen afleiden van wat u moet doen.

Stel de hele dag meerdere 'donkere' periodes in en laat meldingen op een specifiek tijdstip binnenkomen, of schakel meldingen helemaal uit en controleer alleen e-mail, sociale media en apps met opzet.

19. Schakel moeilijke taken vroegtijdig uit

Als het gaat om grote klussen of dingen die je niet echt wilt doen, stel dan niet uit. Doe die dingen eerst.

Je zult een geweldig gevoel van voldoening voelen als je vroegtijdig uitdagende taken uit de weg gaat en de weg vrijmaakt om dat momentum de hele dag gaande te houden.

Er is ook een bijwerking om zware taken uit te schakelen. Niets maakt een klant gelukkiger dan 's ochtends een bewijs te krijgen terwijl ze ook vers zijn. Het kan leiden tot betere feedback en klanten het gevoel geven dat je als eerste aan hun project hebt gewerkt en het niet tot het einde van de dag hebt gepusht.

20. Farm It Out

Er zijn sommige dingen waar je goed in bent en andere waar je geweldig in bent. Bezit die banen.

Maar voor al het andere, voor elke taak waar u geen expert in bent, besteed het uit. Verspil geen tijd met proberen goed te zijn in boekhouden als je een ontwerper bent; huur een CPA. Besteed geen uren aan het ontwikkelen van een app als je niet goed bent in het bouwen van kleine schermen; rekruteer een app-ontwikkelaar.

Het is geen schande om om hulp te vragen. U zult het meest productief zijn als u tijd besteedt aan dingen waarvan u weet hoe u ze moet doen, en deel uitmaakt van uw kernvaardigheden.

21. Laat zinloze groepen achter

Verbreek de banden met groepen, professionele organisaties en netwerkbijeenkomsten die niet bijdragen aan uw algehele succes.

Te veel groepen laten gewoon hun wielen draaien met losse of ineffectieve missies. Een lokaal hoofdstuk van een nationale organisatie helpt niet als er maar zes van u komen opdagen voor vergaderingen en u niets anders doet dan een agenda lezen.

Bespaar tijd voor groepen met betekenis en mensen waarin u specifiek wilt investeren en waarmee u wilt werken. Steel elke maand een paar uur terug door het dode organisatorische gewicht te verminderen. (Gebruik die tijd om een training binnen te sluipen of een passieproject aan te gaan dat je energie geeft.)

22. Investeer in UI Kits en Icon Sets

Hoe vaak heb je een Facebook-pictogram opnieuw getekend of opnieuw gedownload?

Wacht, voordat je een uur besteedt aan het toevoegen van je vingers en tenen, download gewoon een kit waar je van houdt. Gebruik het elke keer. Een eenvoudige set standaardpictogrammen kan een redder in nood zijn.

Hetzelfde geldt voor veel andere standaardtools voor gebruikersinterfaces. Knoppen, pijlen, zweefeffecten - u hoeft het wiel niet elke keer opnieuw uit te vinden met zoveel geweldige opties.

23. Word een expert

Het is gemakkelijk om gemakkelijk door de taken te gaan die u goed kent. Voor ontwerpers en freelancers is dit meer dan het leren van software - leer een bedrijf of sector.

Leer de taal van een bedrijfstype en de ontwerptaken die u binnen de sector doet, zullen qua omvang en behoeften van de klant vergelijkbaar zijn. Bouw websites voor medische kantoren, sportscholen of dierenartsen. Richt u op een niche en u kunt anticiperen op de behoeften van klanten, wat wel en niet werkt en speciale overwegingen op dat gebied. (Klanten vinden het geweldig als je problemen kunt plannen voordat ze problemen worden.)

Je kunt een expert zijn op meerdere gebieden. Het is ongelooflijk hoe snel projecten samenkomen voor klanten die overeenkomsten vertonen. (Houd er rekening mee dat bekendmakingen van contracten het werken met concurrenten kunnen verbieden.)

24. Automatiseer waar mogelijk

Het is geen schande om zoveel mogelijk taken te automatiseren. En hoewel automatisering niet betekent dat u deze taken volledig kunt negeren, hoeft u ze niet zo vaak te controleren.

Gebruik factureringssoftware die betalingen bijhoudt en laattijdige vergoedingen toevoegt en facturen die achterstallig zijn opnieuw verzendt.
Plan posts op sociale media of maak een bot om veelgestelde vragen te beantwoorden.
Maak geïntegreerde agenda's zodat iedereen op dezelfde pagina staat.
Sla bestanden op in de cloud zodat teamleden overal toegang hebben tot bestanden. Voeg een automatische back-up toe, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u waardevolle informatie kwijtraakt.
Maak FAQ-documenten voor klanten met upload- en downloadinstructies voor bestanden, zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft te typen.
Ontwikkel een projectvoorstel / tijdlijnsjabloon voor offertes.

25. Leer hoe u nee zegt

Zeg gewoon neen.

Je kent een dud taak of idee als je het hoort. U kent die projecten of vergaderingen die de tijd gewoon uit uw dag zullen halen. Leer deze uitnodigingen sierlijk af te wijzen - en maak er een punt van om het te doen.

26. Maak een archiefsysteem aan

Sla bestanden en mappen en lagen elke keer op dezelfde manier op bij elk project. Zo weet u altijd waar de zaken zijn en hoe u ze snel kunt vinden.

Het is te gemakkelijk om tijd te verspillen aan het zoeken naar het ding dat je met dat project hebt gemaakt, omdat je het hebt opgeslagen met een vreemde bestandsnaam of op een vreemde locatie.

Ik weet niet zeker waar ik moet beginnen met indienen. Denk groot en smal dan in:

Mappen per klant en jaar.
Mappen voor universele stijl- en ontwerpelementen per klant.
Mappen voor elk project.
Mappen op deadline.
Bewaar al het voltooide materiaal in een "gesloten" map wanneer een project is voltooid.

27. Klantrelaties bevorderen

Het managen van verwachtingen, efficiënt reageren op verzoeken en open communiceren kan gelukkiger klanten maken. Gelukkiger klanten besteden minder tijd aan bellen, e-mailen en veeleisende informatie omdat ze zich niet op de hoogte voelen.

Als je een stabiele relatie met een klant hebt, vertrouwen ze erop dat ze het project in jouw handen laten. Minder zorgen betekent minder tijd besteden aan het verzekeren van de klant dat alles in orde is, waardoor u meer tijd heeft om het eigenlijke werk te doen.

Gebruik tegelijkertijd klanten om u verantwoordelijk te houden als u worstelt met deadlines of doelen haalt. Vertel hen wanneer ze van u kunnen verwachten en welke update op dat moment beschikbaar moet zijn. (Dit kan een geweldige stimulans zijn om dingen efficiënt en op tijd gedaan te krijgen.)

28. Breng routines voor werk en workflows tot stand

Hoe vaker je hetzelfde doet, hoe beter (en sneller), en de volgende keer dat je het doet.

Maak routines voor dingen waar u niet aan hoeft te denken: hoe u aan het werk gaat, hoe en wanneer u uw koffie of lunch klaarmaakt, enz. Creëer routines voor workflows en om de efficiëntie te versnellen.

Volgens Lifehack houdt het hebben van een routine je gefocust door je te dwingen om na te denken over drie dingen:

Wat je wilt.
Hoe is het te krijgen.
Hoe u die activiteit aan uw schema kunt toevoegen.

29. Slaap een beetje meer

Hoewel de exacte hoeveelheid slaap die nodig is, kan verschillen per persoon en activiteitsniveau, is het een vrij goed gedocumenteerd feit dat de meeste mensen niet regelmatig genoeg slapen. Gun jezelf elke avond nog een paar minuten kip.

En als je geen tijd meer hebt om te slapen; probeer de kwaliteit van de slaaptijd te verbeteren.

Vermijd schermen voor het slapengaan. Zet je telefoon, tablet en televisie uit.
Stel je wekker in voor de tijd die je specifiek nodig hebt om op te staan, ga er niet vanuit dat je nog eens 30 minuten op de snooze-knop drukt.
Stel een consistent slaapschema op en ga naar bed en sta elke dag op hetzelfde tijdstip op, zelfs op niet-werkdagen.

30. Beloon jezelf

Beloon jezelf voor het voltooien van taken, het voltooien van projecten of het behalen van mijlpalen. Zelfs de kleinste beloningen, zoals een middagwandeling als je alles op de to-do-lijst van de ochtend afmaakt, kunnen de productiviteit stimuleren.

Net zoals je verschillende niveaus van doelen hebt, creëer verschillende niveaus van persoonlijke beloningen, zodat je werkt en productief bent omdat je dat wilt. Niets kan dat niveau van persoonlijke tevredenheid overtreffen, en u weet dat u de beloning zult waarderen.