Goed schrijven en bewerken maakt deel uit van een geweldig ontwerp

Goed schrijven is misschien wel het belangrijkste onderdeel van een ontwerpproject. Ja, schrijven. Het gebeurt vóór de eerste schets. En dan blijft het gedurende het hele ontwerpproces gebeuren terwijl tekst meerdere keren wordt geschreven, herschreven en bewerkt.

Een geweldig ontwerp brengt je alleen zo ver als de inhoud ontbreekt. Een onhandige, met fouten beladen of zelfs gewoon saaie kopie zal vrijwel zeker elk project verpesten. Een geweldig exemplaar helpt een ontwerp te schitteren. Hier gaan we kijken wat goed schrijven en bewerken kan betekenen voor uw ontwerpprojecten. (Zorg ervoor dat u ook de visuele voorbeelden noteert en hoe de tekst en het ontwerp naadloos samenwerken.)

Schrijven en bewerken voor ontwerp

Een goed ontwerp begint bij de inhoud. Hoe weet je de beste manier om iets te maken als je de boodschap niet begrijpt?

Goed schrijven en bewerken polijst, perfectioneert en verfijnt een project. Goed schrijven en bewerken is als de kers op een cupcake. Je denkt er niet echt aan dat het er is ... tenzij het ontbreekt.

Een goed ontwerp begint bij de inhoud. Hoe weet je de beste manier om iets te maken als je de boodschap niet begrijpt? Hoewel je niet alle woorden nodig hebt om te beginnen, is het belangrijk om er een goed idee van te hebben.

Journalisten gebruiken iets dat de omgekeerde piramide wordt genoemd om te schrijven. Het concept is dat de belangrijkste informatie op de eerste plaats komt in de kopie en wordt gevolgd door minder belangrijke feiten. Dit is een goede manier om schrijven voor ontwerp te benaderen. Grijp de lezers eerst met de belangrijke dingen.

Als het gaat om het schrijven en de taal zelf, zijn er een paar belangrijke punten om in gedachten te houden:

• Uw publiek en hoe ze lezen
• Consistentie creëren tussen de tekst en afbeeldingen
• Bewerken en revisies maken de kopie schoner en slanker
• Het uiterlijk van de daadwerkelijke woorden op het scherm
• Soms is het het beste om een ​​professional in te huren

Overweeg uw publiek

Stap één bij het schrijven van een project is om na te denken over je publiek. Wie zijn de mensen die dit exemplaar zullen lezen? U moet tekst maken die de aandacht van deze groep mensen trekt (en vasthoudt). Dit omvat alles, van de manier waarop je schrijft, de toon tot het gebruik van losse woorden en frasering.

Hoewel een groot deel van het internet is geschreven voor Engelssprekende lezers, geldt dit misschien niet voor al uw ontwerpprojecten. Ongeacht de taal, laat een moedertaalspreker (en lezer) met de kopie werken. Subtiele complexiteit van taal kan het verschil maken tussen iets dat gemakkelijk en comfortabel leest, tot onhandig en schijnbaar onprofessioneel zijn.

Houd de schrijfstijl voor de meeste projecten eenvoudig en to the point. (Als u voor een specifiek of beperkt publiek schrijft, kunt u uw woordenschat een beetje uitbreiden.) Vermijd het gebruik van veel jargon of overbelasting van tekst met acroniemen. Over het algemeen moet de kopie zo zijn geschreven dat iedereen met een leesniveau van de achtste klas de tekst gemakkelijk kan begrijpen.

Zelfs informele schrijfstijlen en projecten moeten professioneel aanvoelen. Volg de regels van spelling en grammatica. (Ik raad 'The Elements of Style' van William Strunk Jr. en EB White aan.) Varieer de lengte van zinnen en alinea's. Maak een verhaal met de tekst zodat mensen jouw exemplaar willen lezen.

Consistentie in schrijf- en ontwerpstijl

Stap twee is het maken van tekst en afbeeldingen die met elkaar samenwerken. Te vaak werkt de ontwerper in de ene kamer, terwijl de tekstschrijver in een andere kamer werkt. De beste projecten ontstaan ​​wanneer deze elementen met elkaar in botsing komen.

Zie het op deze manier. U ontwerpt een brochure voor een rockband. Hun stijl is wat je zou denken als je de uitdrukking 'rock and roll' hoort. De afbeeldingen tonen de band in concert, terwijl ze handtekeningen signeren en een feest bijwonen. De tekst is vrij formeel. Er is direct een scheiding tussen wat je ziet en wat je leest. Met een herschrijving van de tekst om het een informele toon te geven, zullen de beelden en woorden naadloos op elkaar aansluiten.

Begin met een overzicht. De schrijf- en ontwerpteams moeten tijdens elke fase van het project over de beelden en tekst praten. Als een groep het plan of de koers begint te veranderen, moet iedereen op de hoogte zijn.

Bekijk enkele van uw favoriete projecten - websites, posters, boeken - en u zult merken dat de algehele look een duidelijke toon heeft. De woorden en afbeeldingen (waarschijnlijk zelfs de typografie en kleurkeuzes) werken allemaal samen om een ​​specifiek gevoel te creëren. Als een van de elementen uit is, zal het hele project eronder lijden.

Bewerken, bewerken, bewerken

Stap drie is bewerken. Niets laat kopiëren glanzen als een goede bewerking ... of meerdere bewerkingen!

Begin met jezelf te bewerken. Lees het voltooide exemplaar door en werk eraan om het slanker en meer duidelijk te maken. Geef het dan ook aan iemand anders om te lezen. Herwerk alle secties die de andere lezer een pauze geven. Als het op enig moment in het bewerkingsproces onduidelijk is, zullen anderen er waarschijnlijk ook over struikelen.

Leg na twee keer lezen de kopie een tijdje opzij en kom er een paar dagen later weer op terug. Geef nog een bewerkingsronde. En vergeet niet elke keer dat u een wijziging aanbrengt, de tekst te controleren en een andere persoon ernaar te laten kijken. Een van de moeilijkste onderdelen van jezelf bewerken is het vinden van je eigen fouten. U kunt een kopie nooit over-bewerken.

Denk er bij het bewerken aan om belangrijke punten zoals lijsten, kenmerken van wat u "verkoopt" en eventuele prijzen of cijfers in de tekst te controleren. Bedenk manieren om de kopie op te splitsen met subkoppen, zodat deze er beter leesbaar uitzien. Denk na over lange tekstblokken en of er manieren zijn om ze op te splitsen in meer verteerbare elementen zoals lijsten of opsommingstekens. Tot slot, vergeet bij het bewerken van een kopie voor web- en online-applicaties niet om te bewerken voor zoekmachineoptimalisatie.

Woorden passend maken

Stap vier zorgt ervoor dat het allemaal past. Dit omvat weer een nieuwe bewerkingsronde. Zodra uw "definitieve" tekst in het ontwerp is geplaatst, is het tijd om met de woorden te werken, zodat ze op een logische en leesbare manier worden gerangschikt.

Zoek naar vreemde onderbrekingen in zinnen of uitdrukkingen waardoor ze moeilijk te begrijpen zijn. Regelonderbrekingen in kopteksten of subkoppen - Ik probeer ze voor de meeste projecten op één regel te houden.

Controleer op algehele consistentie in de tekststijlen, zodat hoofdtekst wordt opgemaakt met een universeel lettertype en grootte, hetzelfde voor kopteksten en andere elementen. Bekijk items zoals navigatie-elementen en zorg ervoor dat ze vergelijkbaar zijn qua grootte, aantal woorden en context. Zijn oproepen tot actie duidelijk en gemakkelijk te begrijpen? Gebruikt u consistente formuleringen voor deze elementen?

Huur een professional in

Stap vijf (of misschien de eerste stap als u geen zelfverzekerde schrijver bent) is om een ​​professional in te huren. Afhankelijk van het project kan dit de beste oplossing zijn als u een complex project heeft of geen schrijver in uw team heeft. Soms kunt u ook gewoon een redacteur inhuren om te helpen met wijzigingen en suggesties.

Er is geen magie als het gaat om het aannemen van iemand. Dit kan permanent worden gedaan als uw team een ​​frequente schrijver nodig heeft of door freelancers te gebruiken. Als u op zoek bent naar een baan, probeer dan een goed gevoel te krijgen voor de stijl van de schrijver en zorg ervoor dat deze bij uw werk past.

10 Tips voor schrijven en bewerken

We hebben vandaag veel over schrijven geschreven en het kan een beetje overweldigend zijn om over na te denken. Hier is een lijst met eenvoudige suggesties en tips om u te helpen een schone kopie voor uw projecten te maken:

1. Gebruik duidelijke taal.
2. Plaats slechts één spatie na periodes.
3. Varieer de lengte van zinnen en alinea's.
4. Voeg veel elementen toe om lange tekstblokken op te splitsen, zoals subkoppen of aanhalingstekens.
5. Spellingscontrole!
6. Vermijd jargon en acroniemen.
7. Onthoud uw lezer en schrijf voor hen.
8. Vertel een verhaal met jouw exemplaar.
9. Kopieer meerdere keren.
10. Creëer en zet een consistente toon met tekst en afbeeldingen.

Gevolgtrekking

Geweldige kopie evolueert tijdens het proces van projectontwerp. Zelden zijn woorden geschreven en ze blijven van begin tot eind hetzelfde. Er is teamwork, planning en samenwerking nodig om succesvol te schrijven voor een ontwerpproject.

De woorden moeten de visie en missie van een project weergeven. Het ontwerp moet de woorden combineren. En uiteindelijk moet het er allemaal uitzien alsof het samen gaat. Als u twijfelt, bewerk, herzie en plan dan opnieuw.

Afbeeldingsbronnen: stanjourdan, Aaron E. Silvers en peteoshea.