Hoe te boeken, plannen en een designconferentie bijwonen als een professional

Een ontwerpconferentie is een geweldige manier om nieuwe vaardigheden op te laden, op te frissen en te ontwikkelen om u beter te maken in uw werk. Maar het plannen van een conferentie kan een beetje intimiderend zijn.

Dus hier gaan we het opsplitsen. Met deze tips kunt u als een professional een designconferentie boeken, plannen en bijwonen - zelfs als u voor het eerst gaat.

We behandelen alles, van planning en boeking tot het in kaart brengen van een sessieplan, wat mee te nemen en enkele tips over wat te doen na het evenement!

Ontwerpconferentie plannen en boeken

Soms is het kiezen van welke het moeilijkste is om een ​​ontwerpconferentie bij te wonen.

We zullen geen conferenties vermelden waar u naartoe kunt gaan, maar UX Collective heeft een lijst samengesteld die u als referentie kunt gebruiken.

De belangrijkste dingen om over na te denken bij het plannen van welke conferentie u wilt bijwonen, zijn:

• Totaal budget : Hoeveel kunt u besteden aan professionele ontwikkeling? Denk aan conferentieregistratie, reizen, hotel en maaltijden.
• Tijd : kies een conferentie die past in uw jaarlijkse werkschema en die niet in strijd is met grote projecten of deadlines.
• Locatie : Er zijn over de hele wereld ontwerp- en UX-conferenties, maar de kans is groot dat u er een in de buurt kunt vinden om bij te wonen, waardoor de kosten en de tijd die u niet op kantoor doorbrengt, worden verlaagd.
• Sprekers en onderwerpen : Waarover wilt u meer weten? Kies een conferentie met sprekers, sessies en onderwerpen die betrekking hebben op waar u dit jaar op wilt focussen. U zou opgewonden moeten raken door enkele van de gespreksbeschrijvingen.

Nadat je een evenement hebt gekozen, moet je je vastleggen. Ga je gang en koop je conferentieticket - de meeste evenementen hebben early bird-prijzen die je geld besparen - en markeer het in je agenda. Dit kan als extra motivatie dienen op de dagen dat je het nodig hebt.

Denk ten slotte na over een reis met een collega, collega of ontwerpvriend.

Het kan ook zinvol zijn om vroeg hotel te boeken en te reizen, maar dat is niet altijd nodig. Als je een aantal locaties wilt zien waar je naartoe reist voor de conferentie, kom dan vooruit of blijf laat; probeer het niet vol te proppen terwijl het evenement plaatsvindt. (Je sluit jezelf alleen maar uit de ervaring.)

Denk ten slotte na over een reis met een collega, collega of ontwerpvriend. Een conferentie of nieuwe stad zal niet zo intimiderend zijn als je iemand hebt om er met je mee te navigeren. Bovendien kunt u sessies taggen en informatie delen, zodat u kunt leren van sprekers die u kunt zien.

De nummer 1 tip om het meeste uit een designconferentie te halen, is om een ​​actieplan te hebben. Er is een reden waarom u deze conferentie heeft gekozen, haal er het beste uit!

Breng sessies en contacten in kaart

Zodra u het programma en de planning voor uw conferentie in handen hebt - online of bij het inchecken - brengt u de sessies in kaart die u wilt bijwonen. Let op belangrijke opmerkingen en individuele sessies die u kunnen helpen bij uw dagelijkse werk.

Om het meeste uit uw conferentie-ervaring te halen, moet u zoveel mogelijk sessies bijwonen.

Nadat je op onderwerp hebt gebladerd, ga je terug en kijk je nogmaals naar de namen van sprekers / presentatoren. Staan er mensen op de lijst die je bewondert en waarvan je wilt leren? Let ook op die sessies.

Breng het dan in kaart. Om het meeste uit uw conferentie-ervaring te halen, moet u zoveel mogelijk sessies bijwonen. Ken ook uw back-ups. (Als je een gesprek begint en het is een blindganger, heb dan een plan om naar een andere sessie te gaan.)

Hetzelfde systeem is van toepassing op mensen die je wilt ontmoeten. Probeer vooraf de vergadertijden voor chats af te spreken met contacten die je al een tijdje niet hebt gezien of die je wilt inhalen. Sommige sprekers hebben ook tijd om na sessies te chatten, maar zijn beter benaderbaar tijdens geplande netwerkevenementen binnen de conferentie.

Breng een visitekaartje mee (en link naar bijgewerkt portfolio)

Vergeet de visitekaartjes niet! En u bent een ontwerper, zorg ervoor dat uw kaarten uw talent laten zien. (Ze zien er beter uit en zijn voorzien van papier van hoge kwaliteit en bedrukking.)

Neem meer mee dan u denkt dat u nodig heeft. Het is verbazingwekkend hoeveel je er in korte tijd kunt weggeven.

Bovendien moeten visitekaartjes een link bevatten naar uw online portfolio of website. Is het up-to-date? Contacten die u op conferenties legt, kunnen waardevol zijn voor banen en verbindingen later. Niets kan die kans verpesten als een slechte indruk van een oud portfolio.

En terwijl u nadenkt over manieren om uzelf en uw werk te promoten, heeft u een paar gesprekspunten bij de hand. Wie ben jij? Wat doe je? Waarom is het cool? En waarom ben je hier gekomen / mensen willen ontmoeten op dit evenement?

Wees open en stel vragen

Op een ontwerpconferentie leer je meer als je met een open geest naar sessies gaat en verwacht iets te leren.

Stel indien nodig vragen tijdens sessies en gebruik hashtags op sociale media om online te chatten in conferentiegesprek en gesprekken.

Haal het meeste uit uw tijd door uzelf onder te dompelen in de evenementervaring.

Notities maken

Schrijf belangrijke afhaalrestaurants op, maak foto's van exposities of ideeën waar je van houdt en houd een lopend bestand bij van alles wat je van het evenement wilt onthouden.

Een speciaal notitieboek of bestand op uw telefoon is de juiste keuze. Als je aantekeningen hebt in een programma of op een servet, gaan ze verloren. En daar gaat je inspiratie.

Ik ben hiervoor dol op een tool als Google Keep. U kunt aantekeningen maken op uw telefoon, tablet of computer en ze overal opnieuw openen. Op die manier zijn uw conferentienotities precies daar waar u ze nodig heeft wanneer u weer aan het werk gaat en een klein beetje design nodig heeft.

Ga naar Netwerkevenementen

Conferenties zitten vaak vol met add-on workshops, netwerkevenementen of maaltijden die "optionele" onderdelen van het evenement zijn. Ga naar zoveel als je kunt.

In sommige van deze meer intieme instellingen kan de echte magie plaatsvinden. Raak betrokken. Dit is ook een uitstekende situatie om mensen uit de branche te ontmoeten waar je naar opkijkt of naar opkijkt. Zo eng is het niet!

Drie dingen te doen na de conferentie

Verlies geen momentum van een ontwerpconferentie wanneer deze voorbij is. Zorg ervoor dat je dat de rest van het jaar aan het werk houdt. Wanneer je terugkomt van het evenement, zorg er dan voor dat je contact opneemt met contacten en dat je wat je hebt geleerd in praktijk brengt.

Drie dingen die u na de conferentie kunt doen, zijn:

1. Maak contact met de belangrijkste mensen die je tijdens het evenement hebt ontmoet. Stuur een e-mail of volg / vriendschapsverzoek op sociale media of deel informatie waarover je tijdens de conferentie hebt gesproken.
2. Deel uw belangrijkste afhaalrestaurants met uw team en collega's die niet aanwezig waren. Hoe kunt u enkele van die beste praktijken in praktijk brengen?
3. Gebruik wat je hebt geleerd. Ga door met het aanscherpen of ontwikkelen van vaardigheden of probeer een project dat begon als een beetje inspiratie voor conferenties.

Gevolgtrekking

Ontwerpconferenties zijn een geweldige manier om onze branche voor te blijven, nieuwe mensen te ontmoeten en te werken aan het bevorderen van uw carrière. Zelfs als je niet het budget hebt om een ​​groot evenement bij te wonen, begin dan met het bezoeken van een meetup of netwerksocial waar je woont.

Begin vroeg met uw baas te praten over mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en hoe zij u beter kunnen maken in uw werk. Bekijk de vergaderopties en stel vroeg een budget voor.

En als u bent goedgekeurd om te gaan, zorg er dan voor dat u uw kennis met uw team deelt, zodat iedereen iets kan halen uit de ervaring en bedrijfsinvesteringen in uw toekomst.