Hoe je de rotzooi kunt snijden en eigenlijk productief kunt zijn als een creatief persoon
Vandaag gaan we het hebben over ieders favoriete onderwerp: productiviteit. Wat nog belangrijker is, we zullen bespreken waarom uw huidige systeem niet werkt, waarom traditionele bedrijfsstructuren slecht zijn en hoe u uw creatieve brein kunt onderwerpen aan onderwerping.
Als je hebt gewacht op een eye-opening discussie over wat er echt mis is met je workflow en waarom je $ 50 takenlijst-app het niet repareert, dan is dit je geluksdag.
Ontdek ontwerpbronnen
Dingen gedaan krijgen
GTD: Dingen gedaan krijgen. Je kent deze term goed en je bent bekend met de systemen, apps, boeken en talloze andere producten eromheen. Je probeert elke nieuwe productiviteitsoplossing uit die je kunt vinden in de hoop dat je eindelijk die ene magische oplossing zult vinden die al je problemen oplost.
Het interessante hiervan is dat je vecht tegen precies datgene wat je goed maakt in wat je doet: je creatieve brein. Als creatieven denken we anders en belangrijker, werken we anders dan veel andere beroepen. Reden hiervoor is dat we erg non-lineair zijn in wat we doen en geen duidelijk definieerbare taken voor ons hebben.
Bekijk bijvoorbeeld de ontwerptaken die u momenteel bezighouden met de takenlijst. Zijn ze heel gemakkelijk te kwantificeren? Een flyerontwerp, duurt het een half uur of de hele dag? Een volledige visuele revisie van de website, duurt dit een week of een maand? De waarheid is dat je beide situaties hebt ervaren en weet dat het beide kanten op kan. Creativiteit komt in golven en soms kost het je uren om iets te doen wat je eerder hebt gedaan in slechts een paar minuten.
Dus wat is de oplossing voor dit probleem? Als standaard GTD-systemen niet helpen, wat dan wel? Wat zijn de echte productiviteitsmoordenaars op de werkplek en hoe vermijd je ze?
Een oplossing
Je zou nu je hoofd moeten knikken. Als de bovenstaande beschrijving redelijk goed bij je lijkt te passen, dan ben je op zoek naar een oplossing. Gelukkig voor jou is er een zich snel verspreidende beweging in de creatieve wereld gericht op het oplossen van dit probleem.
Een van de krachtigste figuren in deze beweging is Jason Fried: medeoprichter van 37signalen. Fried was co-auteur van een boek genaamd Rework dat een diepgaande eye-opener is voor iedereen die bekend is met de moderne zakenwereld of die op zoek is naar een eigen bedrijf. Herwerk direct en krachtig bijna elke bekende conventie in de manier waarop bedrijven hun werknemers beheren en bespreekt zowel waarom het systeem niet werkt als hoe het te repareren.
Een andere grote kracht in deze beweging is Behance, creatieve krachtpatser en ontwikkelaars van de actiemethode, een verfrissend andere benadering van productiviteit en projectbeheer. Hun blog The 99 Percent is een bron van een aantal echt gedegen creatieve productiviteitsadviezen.
Er zijn nog veel meer spelers in deze game, maar deze twee zullen dienen als de belangrijkste inspiratiebron voor de discussie van vandaag. Wanneer je de gezamenlijke ideeën en adviezen van deze twee bronnen opneemt, begin je een gemeenschappelijk thema te zien. Dit thema is in feite een mantra waar echt productieve creatieven al jaren naar zingen. Tijd om te luisteren.
Waarom werk niet op het werk gebeurt
We beginnen met Jason Fried. Onlangs hield hij een toespraak op een TED-conferentie met de titel 'Waarom werk niet gebeurt op het werk'. Dit korte gesprek is slechts een voorproefje van het geweldige advies dat je in Rework zult vinden (serieus, ga het boek kopen).
In zijn toespraak schetst Fried een beeld van een modern bedrijf. Ze bouwen of leasen een gebouw, vullen het met dure apparatuur en meubilair en dwingen hun werknemers daar te werken zodat ze het in de gaten kunnen houden. Jason merkt echter op dat wanneer mensen wordt gevraagd waar ze naartoe gaan om echt wat werk te verzetten, het antwoord bijna altijd een rustige plek is waar ze zich ongestoord kunnen concentreren.
Fried schetst vervolgens hoe dit concept van afleiding een groot probleem is op de bedrijfswerkplek. Hij stelt dat je door naar je werk te gaan, je werkdag inruilt voor 'een reeks werkmomenten'. Wat is de bron van al deze afleidingen? Niet Facebook en Twitter zegt Fried, maar 'managers en vergaderingen'.
Managers onderbreken uw natuurlijke werkstroom om in te checken en vergaderingen maken uw dag compleet kapot. Fried gaat zelfs zo ver om vergaderingen als 'giftig' te bestempelen omdat ze voor een bedrijf extreem duur zijn. Een vergadering van een uur met tien mensen kost een bedrijf niet één uur productiviteit, maar tien!
Ik zal niet de hele toespraak herhalen omdat je het echt zelf zou moeten bekijken, maar Frieds boodschap is grotendeels dat de kern van de productiviteitsproblemen in onderbrekingen ligt. De oplossing is natuurlijk dat bedrijven hun werknemers grote hoeveelheden onderbrekingsvrije productiviteit moeten bieden. Niet praten, geen vergaderingen, laat ze gewoon met rust en laat ze werken.
Creatieve dingen gedaan krijgen
Cal Newport schreef voor The 99 Percent en publiceerde een artikel met de titel "Creatieve dingen gedaan krijgen: hoe hard denken in een drukke agenda past". Dit is echt een snelle lezing met enkele levensveranderende implicaties voor creatieven.
In dit artikel behandelt Newport rechtstreeks het bovengenoemde probleem met betrekking tot het kwantificeren van doelen voor creatief werk. Hij accepteert dat een eenvoudig te doen lijst met taken voor ontwerpers onvoldoende is, want wat ze echt nodig hebben, is een lange periode van ononderbroken werk. Het probleem is echter dat creatieve mensen gewoon niet aan hun bureau kunnen gaan zitten en besloten hebben om de hele dag zonder afleiding te werken.
Hij stelt een systeem voor waarbij je eerst je grote projecten voor de week schetst. Vervolgens blokkeer je elke dag 2-3 uur tijd om aan een project te wijden (je moet er streng in zijn). Je moet ook regels instellen voor deze periode en aangeven wat niet is toegestaan: e-mail, IM, etc. De sleutel tot de hele oefening is echter om je te concentreren op het proces en niet op doelen . Newport stelt dat "Creatief werk geen taak is die van een volgende actielijst moet worden afgevinkt." In plaats daarvan moet je je concentreren op experimenteren en in de mindset komen waar creativiteit plaatsvindt.
Friedman zei hetzelfde door erop te wijzen dat er gefaseerd wordt gewerkt. Creatieven kunnen niet alleen creatief denken aanzetten en geweldige ideeën bedenken, ze moeten werken om die plek te bereiken en elke onderbreking brengt ze terug naar meerdere fasen in het proces.
Het gemeenschappelijke thema
Inmiddels zou je het gemeenschappelijke thema moeten oppakken. Productief zijn als creatief persoon gaat niet alleen over het maken van takenlijsten. Of je het nu leuk vindt of niet, het simpelweg opschrijven van de dingen die je moet doen, helpt niet echt om ervoor te zorgen dat ze gedaan worden.
In plaats daarvan moet je je concentreren op hoe je jezelf in die magische fase kunt krijgen waarin creativiteit daadwerkelijk plaatsvindt. Dit kan voor iedereen een beetje anders zijn. Sommigen hebben een rustige kamer nodig, anderen een drukke coffeeshop of wat luide muziek, maar we zouden allemaal kunnen profiteren van het vinden van manieren om een paar uur ononderbroken werk zo vaak mogelijk in onze schema's op te nemen.
Was er maar een productiviteitssysteem dat al op dit soort workflow was afgestemd, toch? Nou, je hebt geluk, want dat is er, en het bestaat al sinds 1992!
De Pomodoro-techniek
Je hebt waarschijnlijk al eerder van de Pomodoro-techniek gehoord en misschien heb je het zelfs geprobeerd. Maar heb je het echt een goede kans gegeven en geprobeerd het toe te passen op een manier die alle informatie respecteert die we zojuist hebben besproken?
Voor degenen onder u die niet bekend zijn met de Pomodoro-techniek, hier is de essentie van PomodoroTechnique.com
- Kies een taak die moet worden volbracht
- Stel de Pomodoro in op 25 minuten (de Pomodoro is de timer)
- Werk aan de taak totdat de Pomodoro overgaat en controleer vervolgens je vel papier
- Neem een korte pauze (5 minuten is oké)
- Elke 4 Pomodoros nemen een langere pauze
U kunt zien hoe dit systeem er volledig op is gericht om u gedurende een ononderbroken periode op uw werk te concentreren, net zoals we hoorden van het bovenstaande advies. Een mogelijk probleem met dit systeem is dat 25 minuten misschien niet lang genoeg zijn voor ontwerpers. Voor velen van ons kan het dertig minuten of langer duren om eindelijk die zone te bereiken waar we echt sterk in gaan en het nemen van een pauze op dat moment kan die vooruitgang tenietdoen en je dwingen om opnieuw te beginnen.
De oplossing is eenvoudig: volg deze techniek en verleng uw sessies langer. Uiteindelijk zullen je hersenen anders zijn dan die van iemand anders, dus het aantal is niet zo belangrijk als je echt aan het systeem wijden. Experimenteer met een paar verschillende sessielengtes totdat je er een vindt die bij je past, of het nu 25 minuten of 3 uur is.
Focus Booster
Geen GTD-systeem is de moeite waard om na te streven als er geen coole gratis app is om je te helpen! Ik heb deze toepassing kort genoemd in een recent artikel, maar het is goed genoeg om hier opnieuw naar voren te brengen.
Focus booster is een gratis Adobe AIR-app (en web-app) die is gebouwd rond het Pomodoro-systeem. U kunt uw sessielengte en uw pauzelengte instellen en de eenvoudige maar aantrekkelijke timer helpt u bij het beheren van uw Pomodoro-sessies!
Mac-gebruikers willen misschien ook de Pomodoro-menubalktoepassing bekijken, een geweldige en gratis tool met veel geweldige functies.
Gevolgtrekking
Samenvattend, Jason Fried en de Behance-blog The 99 Percent zijn slechts twee van de vele bronnen die er op dit moment op wijzen dat onze huidige manier van werken kapot is. Talloze zogenaamd "noodzakelijke" onderbrekingen vernietigen elke kans die we hebben op echte productiviteit volledig.
Het is tijd voor managers om de vergaderingen te annuleren en voor freelancers om e-mail en IM te beheren nadat ze daadwerkelijk stevig werk hebben verricht. Het is tijd om de kracht van langdurig ononderbroken werken te ontdekken en deze productiviteit in evenwicht te brengen met de gedachten die u nodig heeft. Het is tijd om dingen echt gedaan te krijgen in plaats van onze dagen te besteden aan het doen van lijsten.
Laat hieronder een reactie achter en laat ons uw mening weten over de inhoud hierboven. Heb je Rework gelezen of naar de toespraak van Fried geluisterd? Heb je de Pomodoro-techniek echt met toewijding geprobeerd? Welke andere tools en tips heb je gevonden om echte creatieve productiviteit te bereiken? Wij willen weten!
