Wat is een voorstel voor een webdesign? (En hoe je er een schrijft)

De meest succesvolle ontwerpprojecten beginnen vaak met een succesvolle zakelijke basis. Of u nu in een bureauteam met andere creatieven werkt of een freelancer bent die uw eigen producten en diensten probeert te verkopen, een solide voorstel voor webdesign kan u helpen klanten binnen te halen en verwachtingen te scheppen voor uw werk.

Hier is alles wat u moet weten over het maken van een webontwerpvoorstel waarmee u nieuwe klanten kunt binnenhalen. We bespreken wat een webontwerpvoorstel is, hoe u er een kunt schrijven en enkele nuttige sjablonen delen om u snel op weg te helpen.

Wat is een voorstel voor een webdesign?

Een webdesignvoorstel is een document waarmee u uzelf en uw werk aan klanten kunt verkopen. Het is een samenvatting van wat u voor een klant kunt doen met een uitsplitsing van het probleem dat ze proberen op te lossen en de oplossing die u kunt bieden.

Een voorstel is een veelvoorkomend verzoek van bedrijven en particulieren die op zoek zijn naar diensten voor het ontwerpen van websites.

Een voorstel voor een webontwerp is niet alleen een uitsplitsing van de kosten of een schatting van het werk (hoewel een deel van die informatie is opgenomen).

Een voorstel is een veelvoorkomend verzoek van bedrijven en particulieren die op zoek zijn naar diensten voor het ontwerpen van websites. Vaak sturen bedrijven een offerteaanvraag uit voordat ze een project starten. Uw antwoord is in de vorm van een voorstel voor een webontwerp, dus u wilt zeker weten dat het uwe opvalt.

De meeste ontwerpers hebben een standaard- of sjabloonwebsite-ontwerpvoorstel dat als uitgangspunt dient voor elk nieuw projectverzoek. Die sjabloon wordt vervolgens aangepast voor elke klant en hun behoeften.

Het is net zo belangrijk om een ​​goed ontworpen en goed georganiseerd voorstel te hebben als om solide portfolio-items en referenties te presenteren. In veel gevallen is het ontwerpvoorstel uw kennismaking met een potentiële klant en wilt u een solide eerste indruk maken.

Wat moet een voorstel voor een webontwerp bevatten?

Een voorstel voor een website-ontwerp moet lang genoeg zijn om een ​​klant te helpen begrijpen wat u kunt doen, maar niet zo lang dat ze de informatie niet doorkomen.

Verdeel het voorstel in verschillende secties om het beter verteerbaar te maken:

• Voorblad: Deze eenvoudige brief moet aan de klant worden gericht en vermeld de projectnaam (belangrijk als u reageert op een RFP) en een inleiding tot uw visuele stijl met merkelementen. U kunt deze ruimte ook gebruiken om een ​​kort overzicht van één tot drie alinea's van het voorstel op te nemen.
• Vertrouwelijkheidsverklaring: We weten allemaal dat producten en diensten sterk verschillen per project. Een eenvoudige vertrouwelijkheidsverklaring vraagt ​​dat de informatie in het voorstel niet openbaar wordt gemaakt.
• Probleemstelling: vermeld het probleem dat de klant probeert op te lossen, zoals 'Bedrijf X heeft een website-herontwerp nodig en met de herziene kopie om de best practices voor zoekmachineoptimalisatie weer te geven. Zorg ervoor dat u de doelen en behoeften van de klant voor deze sectie goed begrijpt.
• Aanbevolen oplossing en services: Bied nu de oplossing. Hoe kunt u de klant helpen in zijn behoeften te voorzien? Dit is waarschijnlijk het grootste deel van het voorstel voor webdesign.
• Aanpak en proces: Geef een korte schets van hoe u werkt en hoe lang het project naar verwachting zal duren. Dit is ook een goede plek om teamleden op te nemen die aan het project zullen werken (indien van toepassing).
• Referenties: geef voorbeelden of casestudy's van enkele van uw beste klantwerk. Deze voorbeelden dienen om uw portfolio te presenteren en om referenties te geven.
• Vergoedingen en prijzen: uitsplitsing van de kosten die aan het project zijn verbonden. Voeg ook een contract toe dat daadwerkelijk kan worden gebruikt om het project te starten.
• Over / bedrijfsinformatie (optioneel): neem een ​​sectie op met beknopte informatie over uw bedrijf, eventuele specialisatie die u doet of accreditatie die u heeft en biografieën van teamleden, indien van toepassing.

Hoe schrijf ik een voorstel voor een webdesign?

Het is je eerste kans om te laten zien dat je de beste persoon bent voor een baan.

Uw voorstel voor webdesign moet overtuigend zijn geschreven. Het is een verkoopdocument waarmee een klant kan beslissen of ze met u willen samenwerken.

Gebruik een gemoedelijke toon die het voordeel van uw product of diensten voor de klant verkoopt. Laat je niet vangen in kleine details. Een goed overzicht is voldoende.

Voeg prominente calls-to-action toe, nodig de klant uit om u te bellen met vragen of nodig u uit voor een vergadering.

Hoewel het grote doel van een webdesignvoorstel is om een ​​project binnen te halen, dient het document meer om u een ontmoeting met een potentiële klant te bezorgen, zodat u persoonlijk over uw websiteontwerpvaardigheden kunt praten. Het is je eerste kans om te laten zien dat je de beste persoon voor een baan bent, zorg ervoor dat je de klant gemakkelijk contact met je kunt laten opnemen. (Tip: voeg op elke pagina een voettekst voor e-mail en telefoonnummer toe.)

Hoe kan ik prijzen bepalen in een voorstel voor een webontwerp?

Het moeilijkste deel van het voorstel voor webdesign kan de prijs zijn. Sommige klanten gaan eerst over op prijsbepaling voordat ze naar de rest van het voorstel kijken.

Houd het zo simpel mogelijk. Klanten hoeven niet de details te kennen van elke vergoeding of items die u mogelijk oploopt tijdens het maken van hun project. Voeg elementen gemakkelijk toe voor klanten om categorieën te begrijpen.

Te veel technische informatie kan overweldigend zijn voor klanten en te veel regelitems kunnen leiden tot vragen over wat kan worden geschrapt.

Probeer een structuur als deze:

• Ontwerp en ontwikkeling van aangepaste websites: $ (prijs)
• Copywriting en contentontwikkeling: $ (prijs)
• Zoekmachineoptimalisatie: $ (prijs)
• Domein, hosting en beveiliging: $ (prijs)
• Optionele of terugkerende kosten (zoals doorlopend onderhoud): $ (prijs)
• Totale kosten: $ (prijs)

Webdesign voorstel sjablonen

Nu u een idee heeft van wat een webontwerpvoorstel is en wat u moet opnemen, hebben we enkele sjablonen voor webontwerpvoorstellen om uw creatieve proces een vliegende start te geven.

Zelfs als u op dit moment geen voorstel voor een webontwerp nodig heeft, is het een goed idee om een ​​sjabloon te maken met uw kleuren, informatie en branding, zodat u snel en professioneel verzoeken kunt beantwoorden. Er is geen reden om niet te beginnen met een ontwerpsjabloon voor een websiteontwerp en deze aan te passen.

Gevolgtrekking

Een goed voorstel voor webdesign geeft een potentiële klant een goed idee van hoe u hem kunt helpen bij het oplossen van een ontwerpuitdaging. Het is niet alleen een uitsplitsing van de kosten; het is een verkoopdocument dat iemand ertoe aanzet u in dienst te nemen (of in ieder geval een vergadering te krijgen om over het project te praten).

Een sjabloon voor webontwerpvoorstellen kan u helpen om op elk moment klaar te staan ​​om een ​​oproep tot het indienen van voorstellen te beantwoorden en u hoeft zich wat minder zorgen te maken over het maken van een businesscase voor een potentiële klant over uw producten en diensten.