10 tips voor het ontwerpen van presentaties die niet zuigen: deel 2
Vorige week keken we naar deel één van onze tweedelige serie over het ontwerpen van betere presentaties. We hebben praktische tips geleerd over het gebruik van fotografie, typografie, kleur en meer om verbluffende resultaten te creëren.
Vandaag sluiten we de tips af met tips zes tot en met tien en leren we u hoe het vereenvoudigen van uw ontwerpen kan leiden tot drastisch verbeterde resultaten. Laten we beginnen!
Verken Keynote-sjablonen
6. Eenvoudiger is beter
Dit is een groot struikelblok voor niet-ontwerpers. Het probleem komt voort uit een fundamenteel misverstand over wat een presentatiedia zou moeten zijn. In de meeste gevallen mag de dia niet de ultieme bron van inhoud en informatie zijn. In plaats daarvan maakt de spreker de presentatie waardevol. De spreker moet het overgrote deel van de inhoud, informatie, inzicht, slechte grappen, etc. leveren.
Immers, als de presentatiedia's alle informatie bevatten die wordt overgebracht, waarom zou het publiek dan zelfs maar een spreker nodig hebben? U kunt iedereen gewoon een downloadlink geven en hen een goede dag bieden.
Ik heb veel te veel mensen presentaties zien geven met dia's die er als volgt uitzien:
Je zou kunnen denken dat ik grappig ben met mijn ontwerp, maar geloof me, ik heb dia's gezien die veel erger waren. Presentatiedia's zijn niet te verwarren met tijdschriften. Je kunt niet zoveel inhoud op een dia proppen zonder de functionaliteit volledig te verliezen. Zelfs als je alle informatie netjes organiseert en een mooie dia maakt, heb je het doel nog steeds gemist.
Nogmaals, onthoud dat je spraak de reden is dat je voor mensen staat. De presentatie moet dienen als een drastisch vereenvoudigd visueel hulpmiddel dat, als je er doorheen bladert, een ruwe schets van je toespraak zou zijn.
Gebruik uw dia's om de aandacht van het publiek vast te houden door middel van aantrekkelijke beelden. Mensen vervelen zich gemakkelijk als ze naar toespraken luisteren en iets moois hebben om naar te kijken, helpt ons om ons te concentreren.
Door de inhoud van uw dia eenvoudig te houden, wordt u ook ontmoedigd om uw toespraak eenvoudig van de dia te lezen. Het is een clichévoorbeeld, maar ik heb in feite gezien dat meerdere presentatoren elk woord van hun toespraak op de dia plaatsten en het vervolgens gewoon voorlezen. Hoe saai normale toespraken ook zijn, iemand twintig minuten voorlezen is nog erger!
Merk op hoe de onderstaande dia u naar binnen trekt met een onvolledige verklaring. De afbeelding versterkt ongetwijfeld het antwoord, maar we zullen het niet weten tenzij we daadwerkelijk naar de toespraak luisteren om te zien wat het antwoord is! Dit is een uitstekend voorbeeld van het gebruik van een dia als visueel hulpmiddel dat uw presentatie versterkt in plaats van te dienen als een gigantische afdruk van uw toespraak.
7. Vermijd de Bullet Point Plague
Verschillende presentatoren zijn zich bewust geworden van het probleem van 'voorlezen uit je dia' en verkondigen pompeus dat ze het gewoon niet kunnen uitstaan als mensen zoiets doen, daarom gebruiken ze opsommingstekens.
Bullet-punten zijn magisch (marketingmensen die dol zijn op bullet-punten met liefde). Ze zijn een geweldige manier om alles wat je moet zeggen in een handige lijstvorm te zeggen. Alle meest complexe ideeën die ooit door de mensheid zijn gecomponeerd, kunnen in een lijst met opsommingstekens worden geplaatst en zelfs de saaiste individuen zullen plotseling het licht zien ... toch? Niet helemaal.
Opsommingstekens zijn in feite een geweldig hulpmiddel om de belangrijkste delen van uw toespraak over te brengen. Het is een bekend formaat dat ideeën duidelijk scheidt en gemakkelijk te verteren is. Wat is het probleem?
Het probleem is dat, zoals bij elk goed hulpmiddel, opsommingstekens kunnen worden misbruikt. Presentatoren laten zich vaak meeslepen en beginnen de fouten van de vorige tip alleen in opsommingsteken te herhalen.
Het plaatsen van tweeënveertig punten op één dia is precies hetzelfde als het gebruik van meerdere alinea's; hierdoor wordt de bruikbaarheid van de dia gedood. Onthoud dat opsommingstekens de belangrijke informatie moeten overbrengen. Om dat effectief te doen, moet u daadwerkelijk een beslissing nemen over wat u denkt dat belangrijk is versus wat alleen aan de toespraak moet worden overgelaten.
Bekijk hoe de onderstaande dia drie opsommingstekens gebruikt om feitelijke statistieken over te brengen. Nummers zijn bijzonder moeilijk op te nemen en te onthouden, tenzij je het opgeschreven ziet, dus het is een goed begin om deze als opsommingstekens te gebruiken.
Houd het simpel en onthoud dat zelfs de kogels niet voor zichzelf hoeven te spreken. Nogmaals, daar ben je voor.
8. Maak duidelijke focuspunten
Wat je ook ontwerpt, het is belangrijk om te bedenken hoe je de aandacht van de kijker wilt trekken. Laat het niet aan het toeval over, maar structureer de ervaring op een manier die volgens jou de boodschap het beste faciliteert.
Merk op hoe de onderstaande dia kleur gebruikte om uw aandacht op specifieke gebieden te vestigen. De gele woorden onderscheiden zich aanzienlijk van de rest van de inhoud en trekken daarom meer de aandacht.
Met tekst kunt u kleur, grootte, lettertypestijl of vetheid gebruiken om duidelijke brandpunten te creëren. Houd er rekening mee dat het een goed idee is om een primair brandpunt (zoals het woord 'delen' hierboven) te laten volgen door een of twee secundaire brandpunten die niet zo sterk zijn.
Merk op dat tekst niet de enige manier is om sterke brandpunten te creëren. Foto's en illustraties zijn ook geweldige manieren om de aandacht van de kijker op een bepaald gebied te vestigen. Merk op hoe de ogen van het kind in de onderstaande dia echt uw aandacht trekken en u vervolgens geleidelijk naar beneden halen terwijl u verder gaat.
Bekijk onze complete gids voor meer informatie over ontwerpen met gezichten.
Onthoud tenslotte dat het ontbreken van duidelijke focuspunten ertoe kan leiden dat een kijker snel zijn interesse verliest. Als iets goed is ontworpen, geeft het mensen een duidelijk idee van waar je ze wilt laten kijken, al is het maar op een onbewust niveau.
9. Maak een boeiende cover
Bij veel presentaties wordt de omslagdia vaak geheel overgeslagen of slechts een seconde getoond. Een goed hoesontwerp is echter een geweldige manier om de toon te zetten voor de hele presentatie.
Totdat die dia wordt vertoond, heeft het publiek geen idee wat ze kunnen verwachten van uw visuele hulpmiddel. Het creëren van een mooie omslag en het achterlaten terwijl je jezelf voorstelt en je toespraak kan de zaken echt positief beginnen en het publiek een psychologische waarschuwing geven om op te letten omdat ze op het punt staan een aantal geweldige dia's te zien.
Het creëren van een aantrekkelijke omslag geeft je ook het begin van een visueel thema dat je de rest van de presentatie kunt voortzetten. Dit helpt de presentatie samenhangend en professioneel te laten lijken in plaats van het willekeurige en verspreide gevoel van het zien van een compleet ander ontwerp op elke dia.
Bekijk bijvoorbeeld het prachtige omslagontwerp hierboven van Fabio Sasso bij Abduzeedo en bekijk vervolgens de voorbeeldcontentdia hieronder om te zien hoe hij dit vuile grunge-thema toepast op de rest van de presentatie.
Het is vaak een goed idee om een omslag te ontwerpen samen met een paar verschillende lege inhoudsdia's die u tijdens de hele presentatie kunt gebruiken. U kunt dan een uniform ontwerp uitvoeren en uzelf veel ontwerpwerk besparen door twee tot drie lege plekken te hebben om uit te trekken.
Ben je geen designer, dan kan het intimiderend zijn om te proberen een mooie hoes te maken. Raadpleeg in deze omstandigheden tips # 2 en # 4 van deel één en laat professionele fotografie in combinatie met eenvoudige typografie al het werk voor je doen.
# 10 Laat ze lachen
Elke goede spreker weet dat het gebruik van humor een van de beste manieren is om je publiek geïnteresseerd te houden. Helaas kan niet iedereen een publiek een buik als Bill Cosby of Brian Regan laten breken.
Of je nu slecht bent in het leveren van grappige one-liners of een geboren komiek bent, het helpt de druk te verminderen om je dia's wat of alle humor te laten verwerken. Op deze manier kun je als grappig worden ervaren zonder je zorgen te maken over het verknoeien van de clou.
Onthoud dat je doel niet uit de hele kamer hoorbaar gelach hoeft te zijn. Zelfs af en toe een glimlach van een paar toehoorders gaat ver, want het laat zien dat ze echt opletten!
Mijn beste advies op dit gebied is om te proberen de humor niet te dik te gieten. Het publiek zal het merken als je te hard probeert te proberen. Vind de saaiste of gecompliceerde delen van je toespraak en verdeel ze met een grappige dia of twee.
Zorg ervoor dat u uw publiek altijd zorgvuldig overweegt wanneer u beslist wat voor soort humor geschikt is. Het publiek beledigen is veel erger dan hen vervelen.
Als je merkt dat je geen bijzonder slimme persoon bent met afbeeldingen of woorden, probeer dan een eenvoudige strip in te voegen die je punt effectief illustreert. Zorg er wel voor dat de strip snel en bijna direct te lezen is en niet iets met veel dialogen verspreid over vier panelen.
Let nogmaals op hoe het bovenstaande voorbeeld effectief is om een luchtige toon te zetten in de presentatie, ook al is het onwaarschijnlijk dat iemand daadwerkelijk in lachen uitbarst.
Gevolgtrekking
Samenvattend, laten we snel alle tien tips bekijken voor het ontwerpen van presentaties die niet uit beide artikelen komen.
- 1. Gebruik geen ingebouwd thema
- 2. Gebruik kwaliteitsfotografie
- 3. Effen kleuren Rock
- 4. Typografie spreekt boekdelen
- 5. Let op uw leesbaarheid
- 6. Eenvoudiger is beter
- 7. Vermijd de Bullet Point Plague
- 8. Maak duidelijke focuspunten
- 9. Maak een boeiende cover
- 10. Laat ze lachen
Ik hoop dat je deze tips praktisch en gemakkelijk uitvoerbaar hebt gevonden. Uiteindelijk was het doel hier om u te laten zien dat u niet per se een professionele ontwerper hoeft te zijn om geweldige en effectieve presentaties te maken. Laat hieronder een reactie achter als u wilt deelnemen aan de discussie en uw eigen tips en trucs wilt delen voor een beter dia-ontwerp.
