Freelancing 101: hoe u mensen kunt helpen uw baan te begrijpen
Alleen omdat u een "thuiskantoor" heeft, betekent dit niet dat u echt werkt . Hoe vaak heb je dit antwoord van vrienden of familie gekregen? Ze lijken gewoon niet altijd het leven van een freelancer te krijgen ...
Voor freelancers zijn de uren anders. De werkplek lijkt misschien helemaal niet op een kantoor en kan soms de keukentafel zijn. Maar dat betekent niet dat u niet werkt. De kans is groot dat je uitzonderlijk hard werkt. Soms is er een beetje uitleg voor nodig om de rest van je werk beter te begrijpen.
Kom op met een elevator pitch
De eerste stap bij het uitleggen van je freelancecarrière aan anderen is om het zelf eenvoudig te onderschatten. U moet uw werk in één zin kunnen uitleggen.
Een te ingewikkelde uitleg vertroebelt de wateren en mensen zullen misschien niet meer horen wat u te zeggen heeft. Begint uw functieomschrijving met "nou, ik werk vanuit huis?" Verander het dan. Mensen die op kantoor werken, zeggen niet: 'Ik werk in het gebouw aan 2nd Street'.
Ontwikkel een duidelijke functiebeschrijving die interessant is. Zo leg ik freelancen uit als volgt: "Ik leer webdesign en ontwikkeling door middel van schrijven." Als de persoon meer wil weten, vermeld ik enkele van de onderwerpen waarover ik heb geschreven of sites waarop mijn werk verschijnt. Alleen als ik ernaar vraag, breng ik naar voren dat ik dit allemaal in mijn pyjama kan doen.
Met familie kan het een beetje ingewikkelder worden, omdat ze waarschijnlijk al weten dat je vanuit huis werkt. Ze hebben uw auto daar midden in de middag gezien of zijn langsgekomen om u achter de computer te zien beuken. Er zijn ook tactieken voor deze mensen.
Maak een back-up met cijfers
Begrijp het personeelsbestand waar u deel van uitmaakt en spreek erover. De Freelancers Union voert een jaarlijkse enquête uit onder de freelance werknemers en zit boordevol statistieken die u kunt gebruiken om een back-up van uw werk te maken.
De meest recente enquête werd eind 2014 gepubliceerd en toonde aan dat 34 procent (53 miljoen arbeiders) Amerikanen freelance werk doet. Deze arbeiders dragen ongeveer 715 miljard dollar bij aan de economie. (Bij de laatste telling was dat aantal lager in Europa, met ongeveer 15 procent van de beroepsbevolking die zichzelf freelancers noemde.) U kunt het volledige rapport lezen voor tal van andere nummers en informatie over wie freelancers zijn en hoe ze uiteenvallen in "Freelancen in Amerika" : Een nationale enquête onder de nieuwe beroepsbevolking. "
Hier zijn nog drie bevindingen uit de enquête:
- 32 procent van de freelancers heeft het afgelopen jaar een toegenomen vraag naar werk gezien.
- 38 procent van de freelancers verwacht dat hun uren het volgende jaar zullen toenemen op basis van de vraag.
- 80 procent van alle werknemers zegt bereid te zijn om werk te doen buiten hun primaire baan.
Praat serieus over werk
Hoewel u uw werk zeer serieus kunt nemen, is het soms gemakkelijk om er luchtiger over te praten rond anderen. Vermijd in die val te trappen. Je hebt een serieuze baan nodig voor mensen om je werk serieus te nemen.
Denk aan alle dingen die u dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks moet doen:
- Communiceer met klanten
- Conceptcontracten
- Factureer en verzamel betalingen
- Verleen diensten
- Belasting betalen
- Pitchprojecten en conceptvoorstellen
- Woon conferenties en netwerkevenementen bij
Denk nu na over de manier waarop u deze taken beschrijft. Gebruik de bovenstaande bewoording en blijf uit de buurt van meer informele taal. Mensen nemen je werk alleen zo serieus als je erover praat.
Toon uw professionaliteit
Velen van ons die vanuit huis werken, maken dezelfde grap - "Het is geweldig om in onze pyjama te werken." Maar helpt dat bij de indruk die we mensen geven? U hoeft niet per se een pak te dragen naar uw thuiskantoor, maar u moet opstaan, aankleden en er op zijn minst zakelijk casual uitzien.
Denk je niet dat dat nodig is? Hier zijn drie redenen om na te denken over het dragen van je pyjama:
- Een klant wil een videovergadering houden over een project.
- Op het laatste moment komt er een lunchbijeenkomst of netwerkmogelijkheid. Je wilt toch geen borgtocht betalen omdat je niet gedoucht hebt? (Of erger nog, laat je er slordig uitzien.)
- Je voelt je alsof je in de 'werkzone' bent. Anderen in het huishouden zullen het ook kunnen zien. Als je gekleed bent voor je werk, gaan mensen er niet vanuit dat je online games speelt.
Draag die professionaliteit ook uit uw thuiskantoor. Onthoud algemene regels voor zakelijke beleefdheid.
- Wees op tijd voor vergaderingen (zelfs telefoontjes).
- Draag gepaste kleding.
- Zorg altijd voor het nodige gereedschap voor de klus.
- Draag een schone portefeuille, tas of koffer.
- Spreek duidelijk en schud de handen van degenen die je ontmoet.
- Neem visitekaartjes mee en deel ze uit.
- Behandel iedereen die je ontmoet als een potentiële klant.
Denk na over uw functietitel. Je zou jezelf kunnen zien als een 'design diva' of 'ontwikkelende kerel', maar in professionele gesprekken kunnen die titels meer kwaad dan goed doen. Blijf bij traditionele rollen in professionele omgevingen om meer geloofwaardigheid te verdienen. Gebruik woorden als ontwerper, ontwikkelaar, schrijver, fotograaf, videograaf of eigenaar van een klein bedrijf.
Denk na over hoe uw werkomgeving eruitziet. Is uw kantoor schoon of vies? Hoeveel dingen liggen er op uw bureau? Zou je zo'n werkruimte in een traditioneel kantoor mogen hebben? (Tijdens die videogesprekken vangen anderen een glimp op van uw werkgebied.)
Stel werkgrenzen in
Als u vanuit huis werkt, stel dan enkele grenzen in. Sta niet toe dat vrienden en familie langs komen wanneer ze maar willen en u van uw werk wegnemen.
Behandel werktijden thuis net zoals u werkt op kantoor. Maak duidelijk welke uren je werkt en niet beschikbaar bent. Als het moet, beantwoord dan geen persoonlijke telefoontjes, e-mails of zelfs uw voordeur gedurende deze tijdsbestekken om te benadrukken dat u inderdaad werkt.
Schep een beetje op
De beste manier om mensen te helpen begrijpen wat u doet, is door ze te laten zien. Dit is vooral gemakkelijk voor ontwerpers die tastbare dingen maken. Kies een project waar je bijzonder trots op bent en laat het aan je vrienden en familie zien wanneer ze naar je werk vragen.
De eerste keer dat je dit doet, voelt het misschien raar, maar het werkt wel. Een snel persoonlijk verhaal: geen van mijn familieleden begreep mijn werk echt totdat we op een dag reden en ik liet hen een reclamebord zien waarvoor ik het creatieve werk deed. Dat simpele moment veranderde de manier waarop ze over mijn werk dachten en veel van de vragen over mijn werk stopten.
Je kunt social media op dezelfde manier gebruiken. Markeer projecten die u kunt. Let op prijzen of onderscheidingen die u heeft gewonnen. (Doe het gewoon niet te veel. Bewaar het opscheppen voor wanneer het verdiend is.)
Gevolgtrekking
Het leven van een freelancer kan worden gevuld met uitdagingen, waaronder mensen ertoe brengen uw baan gewoon te begrijpen. Neem een paar minuten de tijd om het verhaal van je carrière te ontwikkelen, zodat je gemakkelijk kunt uitleggen wat je doet. Een beetje simpele voorbereiding (en een paar harde feiten) kan je helpen om je kring beter te leren over het leven als freelance werker.
Freelancing 101 is een maandelijkse serie om het toenemende aantal freelancers op de markt te helpen. Of u nu een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar bent of meerdere hoeden draagt, we zullen tips, bronnen en ideeën delen om u te helpen het meeste uit uw kleine bedrijf te halen. Wil je iets specifieks weten? Wat vind je van deze serie? Laat het me weten op [email protected].
Afbeeldingsbronnen: realistische opnamen en Gideon Tsang.
