Lange termijn freelancen: gefocust blijven
Op sommige dagen word je wakker met dat 'ik wil niet'-gevoel. Het verschil tussen voor iemand anders werken en voor jezelf werken is vaak wat je doet als dat gevoel toeslaat. Duw je toch door? De meeste mensen die zich bij een werkgever melden, bestrijden het gevoel, maar het kan een stuk makkelijker zijn om een uurtje langer in bed te blijven als je je eigen baas bent.
Dit gevoel kan op elk moment toeslaan - op maandagochtend of midden in een groot project waar je al lang aan werkt. Dus hoe druk je door en blijf je gefocust op die projecten als je bijna geen stoom meer hebt? De truc zit hem in een combinatie van dingen die je voor het project kunt doen en een paar dingen die je zelf kunt doen.
Maak takenlijsten
Als u problemen heeft om projecten bij te houden die verder gaan dan uw normale projectplanning, overweeg dan om projectspecifieke takenlijsten bij te houden. Verdeel alles wat u moet doen in kleine stappen, zodat u er onderweg aan kunt werken en niet eindigt met een grote deadline en meer werk dan u allemaal tegelijk kunt voltooien.
Overweeg voor projecten van het type onderhoud terugkerende takenlijsten voor dingen die regelmatig moeten worden gedaan. Dit kan geweldig werken voor websiteklanten die elke maand een nieuwe startpagina-afbeelding of bijgewerkte evenementenvermeldingen willen. Het kan ook op dagelijkse schaal werken, door u te helpen bij het plannen van dingen zoals het bijwerken van inhoud, het plannen van berichten op sociale media of het inchecken hoe een stuk dat u nodig heeft voor een specifiek project komt.
Voeg het project toe aan uw portfolio
Kijk terug op je werk. Het toevoegen van een project aan je portfolio is een goede manier om na te denken over het werk dat je hebt gedaan en om te herontdekken wat je misschien leuk vond aan het aanvaarden van het project.
U kunt overwegen om ook de evolutie van langetermijnprojecten in uw portefeuille te laten zien. Hoe is het ontwerp in de loop van de tijd veranderd? Welke veranderingen heb je bij de klant gemaakt om nog meer succes te behalen?
Terugkijken kan u ook helpen plannen voor de toekomst. Misschien heb je een paar jaar geleden een website-opknapbeurt voltooid en heb je net onderhoud uitgevoerd voor de klant. Is het tijd om na te denken over een nieuw ontwerp?
Plan voor rustige werktijd
Als het tijd is om na te denken over projecten of werk waar je bang voor bent, plan dan wat rustige werktijd. Sluit de deuren, verwijder alle afleiding en plan specifieke uren om het project gedaan te krijgen.
Als je in een thuiskantoor werkt en je denkt gewoon niet dat dit mogelijk is, overweeg dan om de omgeving een dag of twee te veranderen om dingen van je takenlijst af te halen. Probeer te werken vanuit een co-working-ruimte of een rustige coffeeshop. Soms kan juist die simpele verandering een beetje creativiteit stimuleren.
Neem een minivakantie
Wanneer de "ik-niet-wil-wil" in volle gang is, is het soms de beste optie om een dag vrij te nemen. Die stem in je hoofd die je zegt niet te werken, eist eigenlijk een pauze en tijd voor een mentale opfrisbeurt. Pak aan.
Freelancers kunnen soms moeilijk loskomen. Voeg geplande vakanties - zelfs als het maar een lang weekend of twee zijn - aan het begin van het jaar toe aan uw kalender. Laat klanten weten dat u pauzes neemt en probeer in die tijd niet te werken.
Overweeg het consistente inkomen
Een van de geweldige dingen van langdurige freelance-projecten kan het consistente inkomen zijn dat daarmee gepaard gaat. Of u nu een exemplaar voor een klant bewerkt volgens een schema, een brochure per maand ontwerpt of webprojecten onderhoudt en bijwerkt, dit kan resulteren in inkomsten waar u elke maand op kunt rekenen.
Als je het project verliest, verlies je de inkomsten. (Soms is die gedachte alleen al behoorlijk motiverend.)
Plan voor werkbeloningen
Heb je een nieuw toetsenbord of nieuwe monitor bekeken? Hoe zit het met die nieuwe lettertypebundel? Of een congresregistratie? Beloon jezelf met uitrustingsstukken om bepaalde professionele mijlpalen te bereiken.
Dit is een geweldige manier om jezelf door projecten heen te helpen die je zwaar kunnen maken en een plan op te stellen voor het vervangen van gereedschappen en apparatuur. (Soms dienen de beste trucs voor meerdere doeleinden.)
Dit is een goede oefening om jaarlijks uit te voeren. Maak aan het begin van het jaar een lijst met alle tools die je wilt, maar misschien niet meteen nodig hebt, en koppel ze aan projecten, jubilea of andere mijlpalen. Het kan het hele jaar door een goede mentale lift bieden - en nieuwe tools om uw freelancebedrijf op te bouwen.
Automatiseer processen waar u kunt
Afhankelijk van uw specifieke freelance werk, zijn er waarschijnlijk tal van tools die u kunnen helpen bij het verbeteren van uw dagelijkse workflow en patronen. Er zijn er meer dan die u kunnen helpen bij het automatiseren van routinetaken. Gebruik deze tools waar je kunt.
Tools om alledaagse processen te automatiseren, kunnen tijd vrijmaken om aan andere dingen te werken en een deel van de "routine" uit uw workflow halen. (Een van de dingen die voor velen aantrekkelijk is aan freelancen, is de verscheidenheid aan werk en veranderingen in projecten en tempo.)
Als u bijvoorbeeld websites beheert, overweeg dan automatisering van Google Analytics, met rapporten die elke maand naar uw of klanten kunnen worden gemaild. Overweeg een hulpmiddel om u te helpen de tijd bij te houden om factureerbare uren te beheren; gebruik cloudgebaseerde opslag zoals Dropbox om projectbestanden te beheren, zodat u overal gemakkelijk toegang tot heeft.
Een vergadering inplannen
Kom uit de sleur van het werk met een beetje tijd met uw klant. Plan een gesprek of vergadering om over het project te praten, waar het naartoe gaat en hoe u en de klant zich voelen.
Dit gesprek zal u helpen opnieuw vast te stellen waarom dit geschikt is voor uw freelancebedrijf of u kan helpen in te zien dat het tijd is om verder te gaan. Hoe dan ook, het is altijd een goed idee om de basis aan te raken - en niet alleen met een e-mail - om feedback te krijgen en een idee te krijgen van waar het project staat.
Herinner jezelf eraan waarom je van je werk houdt
Neem een paar minuten de tijd om na te denken waarom je freelancer bent geworden, elke keer dat je voelt dat je de focus verliest. Maak een lijst van de vijf belangrijkste redenen waarom u toen voor dit carrièrepad hebt gekozen en vijf redenen waarom dit nog steeds een goede optie voor u is.
Denk nu eens aan die lijst in relatie tot lopende projecten. Zijn ze op één lijn? Zo niet, zijn er dan wijzigingen die u nodig hebt om die uitlijning te creëren? De kans is groot dat je maar een paar momenten hebt waar je bent en waarom je hier wilt zijn in termen van je carrière, genoeg om je weer op weg te helpen.
Gevolgtrekking
Er komt bij bijna elk langetermijnproject een tijd dat je net begint op te branden. Maar u kunt voorkomen dat een project uit elkaar valt door uw perspectief op hoe het samenkomt te veranderen. Reflectie uit het verleden kan u helpen plannen voor toekomstig succes of u helpen ontdekken dat een verandering mogelijk in orde is.
Freelancing 101 is af en toe een serie om het toenemende aantal freelancers op de markt te helpen. Of u nu een ontwerper, schrijver, ontwikkelaar bent of meerdere hoeden draagt, we zullen tips, bronnen en ideeën delen om u te helpen het meeste uit uw kleine bedrijf te halen. Wil je iets specifieks weten? Laat het me weten op [email protected].
Afbeeldingsbronnen: Mark Hunter, kylesteed, davejdoe>, Money Wallet en Sebastiaan ter Burg.
