Todoist: een eenvoudig en krachtig hulpmiddel voor ontwerpers
Er zijn zoveel apps en productiviteitstools die het moeilijk maken om dingen te vinden die het beste bij u passen. Sommige tools zitten boordevol te veel trucs, waardoor het moeilijk kan zijn om productief te zijn. Anderen zijn moeilijk te gebruiken of te begrijpen.
Voer Todoist in. Deze tool is eenvoudig en krachtig. Na slechts vijf minuten begon ik me een supergebruiker te voelen. En wat nog beter is, is dat het goed is ontworpen. Deze tool werkt niet alleen prachtig, hij ziet er ook nog eens geweldig uit. Hier is een blik op Todoist, hoe het werkt en hoe je het in je workflow kunt gebruiken.
Verken Envato Elements
Wat is Todoist?
Todoist is simpelweg software voor taakbeheer. Het platform is ontworpen om gebruikers te helpen hun takenlijsten te beheren vanuit hun inbox, browsers, desktops of mobiele apparaten. U kunt individuele taken, projecten instellen, deadlines instellen en zelfs delen met andere gebruikers. De tool is beschikbaar op 13 verschillende platforms.
"Het lijkt misschien gewoon een takenlijst", zegt Todoist-ontwerper Miguel Jesus, een grafisch ontwerper die houdt van typografie, pictogrammen en gebruikersinterfaces. 'Maar het is veel meer dan dat.'
Todoist, dat voor het eerst werd gelanceerd in 2007, is echt met sprongen begonnen te groeien. Met meer dan 1, 6 miljoen gebruikers heeft het bedrijf een evolutie van het product gezien en een sterke groei doorgemaakt vanaf 2012.
Een deel van deze groei kan worden toegeschreven aan een deel van het geroezemoes rond het product. Todoist is onlangs door Forbes uitgeroepen tot de beste To-Do List-app van 2014.
Hoe het werkt
Todoist is ontworpen voor gebruiksgemak. 'Het is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om je te helpen je leven te organiseren', zei Jezus.
De software werkt door gebruikers in staat te stellen grote projecten te nemen en ze op te splitsen in taken, waardoor elk project een beetje gemakkelijker te beheren is. En organiseren en plannen is net zo eenvoudig als dingen gewoon in de interface typen.
Voer ideeën of taken alleen of onder een projectkop in, voeg deadlines toe, voeg labels toe voor organisatie en organiseer taken op een beheersbare manier. Deel het ook met andere bijdragers om taken snel te voltooien.
Dat is het. Todoist is echt zo makkelijk te gebruiken. Maar er zijn ook veel extra's toegevoegd. U kunt een dagelijkse e-mail ontvangen - de mijne komt in mijn inbox voordat ik zelfs maar wakker word - met een overzicht van de taken en projecten van vandaag met een overzicht van alles wat onlangs is voltooid.
Todoist bevat een heleboel functies voor het beheer van bonustaken zodra je aan de interface begint te wennen. Het kan worden gebruikt om e-mails van Gmail, Outlook of Thunderbird om te zetten in taken. De interface bevat ook plug-ins die werken op de meest gebruikte browsers voor gemakkelijke toegang en integratie.
De Karma-tool, die u kunt gebruiken of uitschakelen, is een krachtige functie waarmee u uw voortgang in de loop van de tijd kunt volgen. Je verdient Karma-punten elke keer dat je Todoist productief gebruikt. Dit omvat het toevoegen van taken, het op tijd voltooien van taken of het gebruik van geavanceerde functies. Je verliest karma als je uitstelt of taken hebt die lang op zich laten wachten. Het maakt er bijna een spel van om werk gedaan te krijgen.
"Het inzicht in hoe u werkt is erg leuk", zegt Todoist-ontwerper Ana Ferreira, die veel van haar tijd besteedt aan web- en interfaceontwerpprojecten.
Eenvoudig ontwerp en functie
Een van de dingen die me erg aanspreekt aan Todoist is de eenvoud van de tool. Het is ontworpen in een super minimalistische stijl en bevat alleen dingen die ik nodig heb en op het scherm gebruik. Het ontwerp is gemaakt in de platte stijl en is strak en gemakkelijk te bekijken zonder overweldigend te zijn. Het ontwerp wordt goed overgedragen op verschillende platforms en u hoeft geen nieuwe look of ander type functionaliteit te leren van apparaat tot apparaat.
En de look en feel van Todoist is niet per ongeluk. Het ontwerpteam heeft gewerkt aan het creëren van een interface die eenvoudig, functioneel, gebruiksvriendelijk en mooi was.
We wilden 'de interface heel eenvoudig maken, echt schoon', zei Ferreira. “Het is ontworpen met de gebruikers in gedachten. De focus van het ontwerp is de inhoud zelf. ”
Kies een apparaat
Een van de dingen die deze tool echt onderscheidt van vele andere die er zijn, is platformonafhankelijke samenwerking. Todoist werkt op 13 platforms, met andere in ontwikkeling. En alles leeft in de cloud, dus apparaten blijven synchroon. Dit is een belangrijke functie wanneer u van plan bent om functies voor delen te gebruiken.
Todoist werkt in deze omgevingen:
- Het web
- iPhone
- ramen
- Gmail
- Android telefoon
- iPad
- Google Chrome
- Outlook
- Andriod-tablet
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Plannen en prijzen
Het basis Todoist-abonnement en app-downloads zijn gratis. Deze versie zit boordevol met de meeste van de bovenstaande functies. U kunt op zoveel plaatsen als u wilt installeren en met maximaal vijf bijdragers werken.
Todoist biedt ook een premiumplan met meer extra's. Dit plan is ontworpen met het oog op krachtige gebruikers, zei Jezus. Het bevat tal van snelkoppelingen, de mogelijkheid om meer projecten te maken, meer kleuropties, agenda-integratie, de mogelijkheid om te delen met meer gebruikers, meer productiviteitstools, de mogelijkheid om bestanden bij te voegen, automatische back-ups van uw gegevens en projectsjablonen.
Het premiumplan is jaarlijks $ 29.
Meer ontwikkelingen komen eraan
Dit zou een groot jaar moeten worden voor Todoist, aangezien de tool blijft uitbreiden en groeien. Ferreira zei dat het doel is dat de tool in 2014 3 miljoen gebruikers bereikt. (Een doel dat zeer haalbaar lijkt nadat Todoist slechts 6 maanden geleden voor het eerst 1 miljoen gebruikers heeft bereikt.)
Daarnaast is er een businessplan in de maak met meer functionaliteit en tools om bedrijven te helpen taken te beheren en georganiseerd te blijven. De bedrijfsrelease helpt bedrijven teams en werklasten te beheren. Er is geen releasedatum vastgesteld.
Snelle analyse
Na een paar dagen Todoist te hebben gebruikt, was ik verslaafd. De functionaliteit stond bovenaan enkele van de andere tools voor het maken van lijsten die ik in het verleden heb gebruikt. De eenvoudige interface is ideaal voor de manier waarop ik werk en omdat het een heleboel onnodige extra's mist, laadt het elke keer snel en schoon.
Vooral de Google-integratie is leuk. Het platform is ook een van de meest eenvoudige die ik heb geprobeerd.
Als ontwerper en freelancer ga ik Todoist gebruiken om werk en projecten van klanten te organiseren, zodat taken niet worden gemist of achtergelaten. Ik ben al van plan om ook te upgraden naar de premium-versie vanwege hoe goed ik de tool leuk vind. (Ik ben echt op zoek naar de mogelijkheid om documenten aan taken toe te voegen, e-mails om te zetten in taken, sjablonen en meer labelopties.)
Gevolgtrekking
Todoist is een makkelijk te gebruiken en functionele tool. Het ontwerp is strak en de interface is gebruiksvriendelijk. Het kan echt een geweldige manier zijn om georganiseerd te blijven.
'We willen dat iedereen Todoist probeert. Het is gratis en eenvoudig ', zei Fereira. 'En het kan je leven verbeteren. Probeer het gewoon."
En wat valt er te verliezen? Het is gratis om te proberen. Laat ons weten of je Todoist leuk vindt in de reacties, of deel gewoon je favoriete organisatietools met ons.
