Hoe u een geweldige e-mailnieuwsbrief verzendt met een beperkt budget
Het lijkt erop dat iedereen tegenwoordig een e-mailnieuwsbrief heeft. Van ontwerp tot het behouden van abonnees en klikken op 'verzenden', het kan duur zijn. Maar u kunt met een beperkt budget een geweldige nieuwsbrief verzenden.
Het vereist gewoon een beetje planning. Door een aantal aanpassingen en beenwerk zelf te doen, kunt u een geweldige e-mailmarketinglijst maken en een nieuwsbrief met een geweldig ontwerp verzenden zonder veel geld over te maken.
Maak een lijst
De eerste stap bij het samenstellen van een e-mailnieuwsbrief is het opbouwen van een abonneelijst. Er zijn veel regels op het gebied van antispamregels, dus de veiligste optie is om helemaal opnieuw te beginnen.
Maak een formulier waarmee gebruikers zich kunnen aanmelden voor uw communicatie. Zet het op je website of stuur de link op social media. Deel het formulier en verleid uw fanbase om deel te nemen en u aan te melden voor uw nieuwsbrief.
U kunt dit formulier zelf maken en verzamelen via een spreadsheet, of als u van plan bent om e-mailnieuwsbriefsoftware van derden te gebruiken, de meeste bevatten een tool voor het maken van formulieren die verbinding maakt met een e-maillijst.
Kosten: gratis.
Ontwerp
Het maken van een aangepast ontwerp voor uw nieuwsbrief kan variëren van een van de grootste vooraf gemaakte kosten tot helemaal geen kosten. Hoewel de meeste software van derden wordt geleverd met een verscheidenheid aan beschikbare sjablonen, wilt u waarschijnlijk uw eigen sjabloon, compleet met uw kleur- en typografieschema's en logo.
Leveranciers van derde partijen brengen kosten in rekening - vaak meer dan $ 250 - voor het maken van een aangepaste sjabloon. De oplossing is dat veel van deze programma's (als u ervoor kiest er een te gebruiken) u in staat stellen gratis aangepaste HTML te importeren. (Als u een vooraf ingestelde leverancierssjabloon gebruikt, kunnen sommige elementen worden gewijzigd voor een eenvoudige aanpassing, meestal zonder kosten.)
Dan heb je een aantal opties: Bouw de nieuwsbrief helemaal opnieuw als HTML of in een programma zoals Adobe Photoshop. Beide zijn vrij kostenbesparend en geven u de controle om een nieuwsbrief te maken zoals u dat wilt. Maar je moet wel een goed begrip hebben van codering.
Een andere overweging is reactievermogen. Ongeveer de helft van alle e-mailgebruikers controleert op nieuwe berichten op hun telefoons, dus het is van essentieel belang dat uw e-mailsjabloon er geweldig uitziet en werkt op zowel desktop- als mobiele apparaten.
De derde optie is meer een middenweg. Koop een vooraf gemaakt e-mailthema van een leverancier zoals ThemeForest. Deze thema's zijn relatief goedkoop en werken in verschillende e-mailomgevingen, ook zonder gebruik van een systeem van een externe leverancier om te verzenden.
Kosten: gratis om het zelf te doen, of vooraf gemaakte sjablonen voor ongeveer $ 20. Leveranciers van e-mailnieuwsbrieven van derden kunnen $ 250 of meer in rekening brengen per aangepaste sjabloon.
Een lijst bijhouden
Het up-to-date houden van uw lijst is een ietwat tijdrovend maar belangrijk onderdeel van de e-mailnieuwsbriefcyclus. Of uw lijst nu is ondergebracht in software van derden of in een spreadsheet, deze moet jaarlijks worden opgeschoond en herzien.
Zorg ervoor dat u een opt-out voor alle abonnees opneemt (dit is de wet) en verwijder die mensen onmiddellijk van uw verzendlijst. Doorloop de lijst en verwijder e-mails die regelmatig stuiteren of inactief zijn. Verwijder ongeldige of dubbele e-mails.
Al deze "schoonmaak" van deze e-maillijst kan u geld besparen. Als u een e-mailverkoper gebruikt, wordt u waarschijnlijk door de abonnee in rekening gebracht; het verwijderen van e-mails die niets met u te maken hebben, voorkomt dat u betaalt voor iets zonder teruggave. Het is minder waarschijnlijk dat u abonnees heeft die uw bericht als spam kunnen markeren of gewoon elke e-mail weggooien.
Bezorgd over het verwijderen van iemand die zich heeft aangemeld en later contact met u kan opnemen? Stuur een paar e-mails naar de adressen die geen interactie hebben met uw nieuwsbrief om hen te laten weten dat ze het risico lopen de communicatie van u te verliezen. Als ze 'klikken' om bij je te blijven, bewaar ze dan. Zuiver de anderen.
Maak ten slotte een back-up van uw huidige lijst. Bewaar een kopie als spreadsheet (.csv-bestanden zijn een populaire optie) met gebruikersinformatie en voorkeuren.
Kosten: gratis om handmatig te beheren. Begint bij ongeveer $ 10 per maand voor services van derden met prijsverhogingen op basis van de lijstgrootte.
Sturen
Zodra uw nieuwsbrief is ontworpen, de lijst is gemaakt en u klaar bent om te verzenden, zijn er andere kosten om te overwegen. Verstuur je de nieuwsbrief vanuit je inbox, betaal je per e-mail of koop je een abonnement?
Voor elke optie zijn er voor- en nadelen. Verzenden vanuit uw eigen inbox is de goedkoopste optie (waarschijnlijk gratis), maar u kunt de bezorging van de e-mail niet testen op de manier waarop software van derden dat zou kunnen. (U wilt ook voorzichtig zijn met hoe u verzendt, zodat u uw e-maillijst niet verspreidt naar iedereen die uw bericht ontvangt.) De grootte van uw lijst kan ook problemen met verzenden veroorzaken als deze ongelooflijk groot is.
Verzenden via een externe leverancier is de gemakkelijkste optie. Maar het is ook het duurst. Als u voor een van deze services kiest, kunt u pay-as-you-go-tegoed of een maandelijks (of jaarlijks) abonnement kopen. (Populaire leveranciers zoals MailChimp en Mad Mimi zijn gratis te gebruiken en te verzenden met kleine lijstformaten en beperkte verzendingen per maand.)
Pay-as-you-go is de duurste optie per verzending. Dit kan echter werken voor uw nieuwsbrief als u er maar één of twee per jaar verstuurt en de lijst is vrij klein.
Voor grote e-maillijsten is de meest kosteneffectieve optie een jaarabonnement. Vergeet niet om kortingen te kopen als u een non-profitorganisatie bent en meld u aan voor beloningsprogramma's van leveranciers om de kosten laag te houden.
Kosten: gratis te verzenden vanuit uw inbox. De kosten variëren voor andere services en beginnen bij ongeveer $ 10 per maand, afhankelijk van de lijstgrootte.
Volg Analytics
Het is moeilijk om over een e-mailnieuwsbrief te schrijven zonder analyses en gegevens te vermelden. Stel doelen en volg de nummers terwijl u verzendt om ervoor te zorgen dat elke nieuwsbrief gebruikers op de gewenste manier converteert.
De meeste software van derden bevat analyse-informatie als onderdeel van het pakket. Neem nog een stap door uw e-mail ook aan Google Analytics te koppelen. Bekijk verkeerspatronen naar uw links en website vanuit de e-mailnieuwsbrief. Zie je een patroon of conversies?
Kosten: gratis.
Om een dienst van derden te gebruiken of niet?
Wat kost het echt om een e-mailnieuwsbriefservice van derden te gebruiken, zoals MailChimp of Constant Contact? Het hangt allemaal af van de grootte en het volume van uw mailinglijst.
Moet u een optie van derden gebruiken of iets maken en uzelf opsturen? Dat is een moeilijkere vraag om te beantwoorden. Het komt neer op uw budget en tijd. Hoewel veel van de goedkopere opties u elke maand een aanzienlijk bedrag kunnen besparen, kunnen deze dingen een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen.
De beste optie is misschien een mix. Maak uw eigen HTML om te besparen op kosten voor het aanpassen van sjablonen. Gebruik software van derden terwijl je lijst klein is om te zien of je het leuk vindt. Probeer verschillende "merken" voor de beste pasvorm. Hopelijk voelt u zich, tegen de tijd dat uw lijst naar een betaald niveau groeit, comfortabeler met de software en de kosten.
Gevolgtrekking
Een e-mailnieuwsbrief wordt steeds meer een onderdeel van bijna elke bedrijfsstrategie. Van de parttime freelancer tot reuzen zoals Amazon, een nieuwsbrief kan u helpen diensten te promoten, informatie te delen en verkopen te genereren.
De tool is essentieel en het is vrijwel onmogelijk om deze volledig gratis te doen. (Denk eraan dat uw tijd ook geld is.) Maar het is belangrijk om uw onderzoek te doen. E-mail nieuwsbrief distributie komt met enkele regels en voorschriften; lees en maak kennis met de ins en outs voordat u op 'verzenden' klikt.
