10 te vermijden ontwerpfouten (met voorbeelden)
Een van de belangrijkste aspecten van een succesvolle presentatie is het ontwerpen van een effectieve diavoorstelling. Helaas is het ook een onderdeel dat de meeste professionals vaak negeren of niet opletten.
Dit is de reden waarom de meeste slechte presentatieontwerpen een patroon delen. Ze worden meestal gemaakt met de standaard PowerPoint-sjablonen. Ze gebruiken dezelfde standaardlettertypen als elke andere presentatie. Ze bevatten ook vreselijke stockfoto's. En probeer zoveel mogelijk informatie in één dia te stoppen.
We hebben al deze fouten en meer opgemerkt tijdens het verkennen van enkele van de meest populaire presentaties op SlideShare. Het waren slideshows met duizenden en zelfs miljoenen views. Maar ze zaten vol met fouten en gebreken.
In deze handleiding laten we u zien hoe deze fouten schadelijk kunnen zijn en geven we u tips om ze te vermijden. Natuurlijk hebben we ook enkele voorbeelden toegevoegd.
Verken PowerPoint-sjablonen
1. Te veel dia's toevoegen
Een van de grootste fouten die u kunt maken bij het ontwerpen van een presentatie, is het toevoegen van veel te veel dia's. Dit maakt uw presentatie niet alleen onnodig lang, maar kan ook de betrokkenheid van het publiek beïnvloeden. Na een paar dia's verliest uw publiek zeker de interesse in uw presentatie.
Rand Fishkin is een bekende ondernemer in de marketingbranche. Dit is een van zijn presentaties die meer dan 100.000 keer is bekeken. En het beschikt over 95 dia's. We denken dat het meer views had kunnen genereren als hij de presentatie korter had gemaakt.
Een presentatie met 95 dia's is een beetje overdreven, zelfs als deze is gemaakt voor een online platform zoals SlideShare.
Oplossing: volg de 10/20/30 regel
De 10/20/30 regel is een concept geïntroduceerd door deskundige marketeer Guy Kawasaki. De regel beveelt aan dat u uw presentatie beperkt tot 10 dia's, die slechts 20 minuten duren en een lettergrootte van 30 punten gebruiken.
Hoewel de regel stelt om de presentatie te beperken tot 10 dia's, is het prima om een presentatie met 20 dia's te ontwerpen of zelfs een met 30 dia's. Sleep het gewoon niet te ver.
2. Informatie-overload
Statistieken en onderzoeksgegevens zijn belangrijk om uw beweringen te onderbouwen. Zelfs in uw presentaties kunt u statistieken en gegevens opnemen om meer validiteit en autoriteit toe te voegen. Je moet echter ook onthouden dat je het niet te veel moet doen.
Een goed voorbeeld is deze populaire SlideShare-presentatie met meer dan 1 miljoen views. Omdat dit een diavoorstelling van een technisch rapport is, bevat deze veel statistieken en gegevens. Maar de ontwerper heeft de fout gemaakt om te proberen om te veel gegevens in elke dia in de presentatie op te nemen.
Als deze diavoorstelling in een grote zaal aan een groot publiek zou worden gepresenteerd, zou het merendeel van het publiek het zelfs niet kunnen lezen zonder een verrekijker.
Oplossing: visualiseer statistieken en gegevens
Een geweldige manier om gegevens te presenteren, is door ze te visualiseren. Gebruik grafieken en diagrammen in plaats van getallen en lange alinea's met tekst toe te voegen om ze te visualiseren. Of gebruik infographics en illustraties.
3. Het kiezen van de verkeerde kleuren
Hoe lang duurde het voordat je de titel van deze dia las? Geloof het of niet, het ziet er tijdens de hele diavoorstelling precies hetzelfde uit.
De grootste fout van dit presentatieontwerp is het gebruik van afbeeldingen als achtergrond. Door kleuren te gebruiken die de tekst niet markeren, werd het nog erger en werd de tekst volledig onleesbaar.
Oplossing: maak een kleurenpalet
Zorg ervoor dat u uw presentatieontwerp start door een kleurenpalet op te stellen. Het moet primaire en secundaire kleuren bevatten die u in elke dia gebruikt. Hierdoor ziet uw presentatieontwerp er consistenter uit.
4. Vreselijke lettertypen gebruiken
Lettertypen spelen een sleutelrol bij het verbeteren van de leesbaarheid in niet alleen presentaties, maar in allerlei soorten ontwerpen. Het lettertype van uw keuze is voldoende voor het publiek om te beslissen of u een professional of een amateur bent.
In dit geval spreekt de dia voor zich. Niet alleen de lettertypekeuze is verschrikkelijk, maar zonder enige afstand tussen de alinea's is de hele dia en de presentatie nauwelijks leesbaar. Hoe heeft deze presentatie meer dan 290.000 views gegenereerd? We zullen het nooit weten.
Oplossing: vermijd de standaardlettertypen
Probeer als vuistregel te vermijden dat u de standaardlettertypen gebruikt die op uw computer zijn geïnstalleerd. Deze lettertypen zijn niet ontworpen voor professioneel werk. Overweeg in plaats daarvan een aangepast lettertype te gebruiken. Er zijn duizenden gratis en premium lettertypen met geweldige ontwerpen. Gebruik ze!
5. Afbeeldingen toevoegen van Google
Je kunt aan deze dia zien dat deze persoon afbeeldingen van Google Zoeken gebruikt. Het lijkt erop dat de ontwerper lui afbeeldingen heeft gedownload van Google Zoeken en een screenshot heeft gekopieerd naar de afbeelding. Zonder zelfs de tijd te nemen om de schermafbeelding uit te lijnen zodat deze op het apparaat past of de witte achtergrond van de afbeelding te verwijderen.
Of hij heeft waarschijnlijk een witte achtergrond aan de afbeeldingen toegevoegd nadat hij zich realiseerde dat de zwarte iPhone overgaat in de zwarte achtergrond. De meeste afbeeldingen die in deze diavoorstelling worden gebruikt, zijn ook behoorlijk vreselijk.
Oplossing: gebruik hoogwaardige modellen en afbeeldingen
De oplossing is simpel. Gebruik geen afbeeldingen van Google! Gebruik in plaats daarvan afbeeldingen van hoge kwaliteit van een site met gratis afbeeldingen of gebruik een premium bron. Als u apparaten in dia's wilt gebruiken, moet u ook mockup-sjablonen voor apparaten gebruiken.
6. Slechte inhoudsopmaak
Er zijn veel dingen mis met deze diavoorstelling. Het gebruikt vreselijke kleuren met lelijke lettertypen, de lettergroottes zijn ook te groot, ongelijkmatige vormen en de lijst gaat maar door.
Een ding om te onthouden is dat hoewel apps zoals PowerPoint en Keynote je veel opties bieden voor het tekenen van vormen en een kleurenpalet met onbeperkte keuzes, je ze niet allemaal hoeft te gebruiken.
Oplossing: gebruik een minimale en consistente lay-out
Plan een inhoudslay-out die u bij elke dia van uw presentatie kunt gebruiken. Gebruik een minimalistische inhoudslay-out en wees niet bang om veel witruimte in uw dia's te gebruiken. Of u kunt een vooraf gemaakte PowerPoint- of Keynote-sjabloon gebruiken met een beter ontwerp.
7. Lange alinea's schrijven
Lange alinea's tekst toevoegen aan dia's is nooit een goede manier om uw ideeën aan een publiek te presenteren. Daar is de toespraak tenslotte voor. De dia's moeten echter slechts een samenvatting zijn van wat u uw publiek probeert te overtuigen.
Maak niet de fout om lange alinea's te schrijven die van uw diavoorstelling een document maken. En, nog belangrijker, lees niet voor uit de dia's.
Oplossing: houd het kort
Zoals de auteur Stephen Keague zei: "geen publiek klaagde ooit over een te korte presentatie of toespraak". Het vergt vaardigheid om een idee met slechts een paar woorden samen te vatten. Je moet altijd proberen om kortere zinnen en veel titels, koppen en opsommingstekens in je diavoorstellingen te gebruiken.
8. Geen afbeeldingen gebruiken
Deze hele presentatie heeft geen enkele afbeelding in een van de dia's, behalve het bedrijfslogo. Afbeeldingen zijn een geweldige manier om uw publiek volledig betrokken te houden bij uw presentaties. Sommige deskundige sprekers gebruiken zelfs afbeeldingen om ook humor toe te voegen.
Het gezegde 'een foto zegt meer dan duizend woorden' is niet voor niets populair. In plaats van lange alinea's van 200 woorden te schrijven, gebruikt u afbeeldingen om berichten samen te vatten en ook om context toe te voegen.
Oplossing: gebruik pictogrammen, illustraties en afbeeldingen
U hoeft niet altijd foto's of afbeeldingen toe te voegen om uw presentaties aantrekkelijker te maken. In plaats daarvan kunt u andere soorten afbeeldingen en kleurrijke pictogrammen gebruiken. Of zelfs illustraties en infographics om elke dia leuker te maken.
9. Ontwerpen van repetitieve dia's
Deze presentatie over internettrends is een van de meest populaire diavoorstellingen op SlideShare met meer dan 4 miljoen views. Als je de dia's doorloopt, zul je merken dat de hele presentatie gevuld is met niets anders dan grafieken en diagrammen.
Uw publiek zal zich snel vervelen en de aandacht verliezen wanneer uw presentatie te veel dia's bevat met hetzelfde type inhoud.
Oplossing: gebruik een mix van inhoud
Zorg ervoor dat u tijdens de dia's verschillende soorten inhoud gebruikt. Voeg tekst, afbeeldingen, vormen, pictogrammen en andere elementen toe om elke dia aantrekkelijker te maken dan de andere.
10. Gebruik van complexe infographics
Hoewel afbeeldingen en afbeeldingen geweldig zijn voor het visualiseren van gegevens, is het belangrijk om de juiste ontwerpen te gebruiken om de gegevens te presenteren zonder het publiek in verwarring te brengen.
Deze diavoorstelling gemaakt door HootSuite is bijvoorbeeld gevuld met statistieken en gegevens. De meeste zien er prima uit. Behalve een paar dia's met ingewikkelde ontwerpen vol informatie overal.
Oplossing: ontwerp eenvoudigere afbeeldingen
Er zijn veel geweldige online tools die u kunt gebruiken om uw eigen infographics en afbeeldingen te ontwerpen. Gebruik ze. Maar vergeet ook niet om eenvoudigere ontwerpen te gebruiken die gemakkelijker te begrijpen zijn voor alle doelgroepen.
Tot slot
Het perfecte presentatieontwerp bestaat niet. Elke diavoorstelling heeft zijn gebreken. Maar als u de veelgemaakte fouten leert vermijden, heeft u een veel grotere kans om uw publiek te overtuigen en een boeiendere presentatie te geven.
Als je geen ervaring hebt met het ontwerpen van een diavoorstelling, overweeg dan om een van de Bee PowerPoint-sjablonen of de beste Keynote-sjablonen te kiezen. Ze bevatten ontwerpen gemaakt door professionals en u hoeft zich geen zorgen meer te maken over het maken van fouten.
){kind=link}