Hoe een Powerpoint 2010-bestand te zipen
Veel Powerpoint-bestanden kunnen erg groot worden, vooral als je veel media hebt toegevoegd, zoals afbeeldingen, audio of video. Als een Powerpoint-presentatie te groot wordt, kan het moeilijk zijn om deze via e-mail te delen. Een manier om de grootte van een Powerpoint-bestand te verkleinen, is door het bestand te zippen. Dit kan worden gedaan met de ingebouwde tools die bij Windows 7 worden geleverd, waardoor u uw Powerpoint-presentatie vaak veel kleiner kunt maken.
Onze gids hieronder laat je zien hoe je een Powerpoint-bestand dat je hebt gemaakt kunt zippen. Hierdoor wordt een nieuw bestand gemaakt met de extensie .zip.
Zet een PowerPoint-presentatie in een zip-bestand in Windows 7
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Windows 7, waarbij een bestand is gemaakt in Powerpoint 2010. Deze zelfde stappen kunnen ook worden gebruikt om andere soorten bestanden of mappen in een zipbestand te plaatsen.
Hoewel het zippen van een Powerpoint-bestand bijna altijd de grootte van het bestand verkleint, wordt het mogelijk niet voldoende verkleind om een extreem groot Powerpoint-bestand klein genoeg te maken om via e-mail te worden verzonden. Een goede optie voor deze situatie is om het bestand naar Dropbox te uploaden en vervolgens een link naar het Dropbox-bestand te delen. Als je nog geen Dropbox-account hebt, kun je je gratis aanmelden.
Stap 1: Zoek het Powerpoint-bestand dat u in een zip-bestand wilt plaatsen.
Stap 2: klik met de rechtermuisknop op het Powerpoint-bestand, klik op Verzenden naar en klik vervolgens op de gecomprimeerde (gezipte) map.
Stap 3: Wijzig de naam van het bestand (indien gewenst) en druk op Enter op je toetsenbord.
Als u de grootte van een Powerpoint-bestand probeert te verkleinen zodat u het gemakkelijk kunt delen, moet u ook overwegen om afbeeldingen in de presentatie te comprimeren. Afbeeldingen en andere media vertegenwoordigen doorgaans het grootste deel van de bestandsgrootte in een Powerpoint-presentatie, en het optimaliseren van die afbeeldingen kan af en toe helpen om de bestandsgrootte te verkleinen.
