Mailbird recensie

Effectiviteit
4 van de 5
Fatsoenlijke functies belemmerd door beperkt zoeken prijs
4, 5 van de 5
Betaalbaar in vergelijking met de concurrentie makkelijk te gebruiken
5 van de 5
Uiterst eenvoudig te configureren en te gebruiken ondersteuning
4 van de 5
Goede kennisbasis, maar ontwikkelaars reageren traag

Korte samenvatting

Mailbird is een gebruiksvriendelijke e-mailclient voor Windows 10 met een overzichtelijke interface en een aantal integraties met populaire apps, waaronder Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist en meer. Het configureren van uw e-mailaccounts is uiterst eenvoudig en u kunt ze allemaal samen in het Unified Account bekijken om uw ongelezen berichten nog sneller te doorzoeken. Als u op een aantal apparaten werkt, kan uw Mailbird-licentie op alle apparaten worden geactiveerd zonder extra licentiekosten te betalen, hoewel deze alleen beschikbaar is voor Windows.

Helaas is het niet allemaal zonneschijn en vogelgezang. De zoekfunctie die beschikbaar is voor het vinden van eerdere e-mailberichten is zo eenvoudig als mogelijk is, en er zijn geen regels voor het filteren van berichten beschikbaar vanuit Mailbird. Er is een uiterst eenvoudige add-on-app voor het vinden van bijlagen, maar om een ​​of andere niet-aangegeven reden lijken de Mailbird-ontwikkelaars een kwaliteitszoekfunctie niet als een prioriteit te beschouwen. Als u sterk afhankelijk bent van zoeken in uw dagelijkse inboxgebruik, wilt u misschien ergens anders zoeken totdat deze functie is verbeterd. Mailbird bestaat nu zes jaar, dus houd je adem niet in.

Wat ik leuk vind

• Eenvoudige gebruiksvriendelijke interface
• Uitermate eenvoudig te configureren
• Veel app-integraties beschikbaar
• Onbeperkte apparaatlicenties

Wat ik niet leuk vind

• Zoekfunctie is uiterst eenvoudig
• Geen filterregels voor berichten beschikbaar in de app
• Geen CalDAV-ondersteuning

Mailbird Personal

Algemene beoordeling: 4, 4 van de 5 Windows, $ 39, 5 Bezoek de site

snelle navigatie

// Waarom u mij moet vertrouwen
// Mailbird configureren
// Werken met Mailbird
// App-integraties
// Mailbird-alternatieven
// De redenen achter de beoordelingen
// Het laatste woord

Waarom je me moet vertrouwen

Hallo, mijn naam is Thomas Boldt en ik vertrouw op e-mail voor het overgrote deel van mijn professionele communicatie. Ik heb bijna alle grote e-mailclients getest die vandaag beschikbaar zijn, en ik heb een breed scala aan webmailservices gebruikt met een nog breder scala aan goede en slechte functies.

Soms voelt het alsof de enige e-mailclient die aan mijn specifieke behoeften voldoet, er een is die nog niet bestaat, maar ik realiseer me dat iedereen andere vereisten heeft en wat voor mij werkt, is niet noodzakelijkerwijs wat anderen nodig hebben. Dat perspectief helpt me om effectiever te beoordelen en hopelijk kan ik u helpen de juiste oplossing voor uw situatie te vinden.

Mailbird configureren

Zoals bij de meeste moderne e-mailclients, is het configureren van Mailbird uiterst eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Lang geleden zijn de dagen dat u alle verschillende serverinstellingen voor uw individuele e-mailaccounts moet onthouden, en in plaats daarvan hoeft u alleen uw naam en e-mailadres op te geven.

Alle relevante serverinstellingen worden automatisch voor u gedetecteerd en er is een breed scala aan ondersteunde services. Gmail is natuurlijk eenvoudig, maar Mailbird kon ook zonder problemen mijn door Godaddy gehoste e-mailaccount instellen. (Het was zelfs nog eenvoudiger dan Gmail in te stellen, omdat er geen extern aanmeldingsproces voor nodig was.)

Mailbird beweert een aanpasbare interface te hebben, en tot op zekere hoogte is dat waar, maar het is een beetje beperkt in termen van opties. Ik ben misschien een beetje bevooroordeeld vanwege mijn ervaring met de aanpasbare interfaces van Adobe, waar vrijwel elk element van de gebruikersinterface kan worden aangepast, geschaald of verplaatst. Ik zou graag hetzelfde willen doen met mijn e-mailclient, maar geen van degenen die ik ooit heb geprobeerd, heeft de optie aangeboden.

Zodra u het eerste installatieproces heeft voltooid, krijgt u toegang tot aanvullende aanpassingsopties. Naast themakleuren, kunt u ook kiezen tussen twee opties voor de donkere modus, wat een welkome opluchting is voor vermoeide ogen die het beu zijn urenlang naar helderwitte inboxen te staren. Als je het verlangen naar meer personalisatie voelt, zijn er verschillende thema's beschikbaar, waaronder één voor elk huis van Game of Thrones - ik denk dat de ontwikkelaars fans moeten zijn. Als u uw eigen huis (of gewoon uw eigen thema) wilt maken, kunt u elke gewenste aangepaste afbeelding gebruiken.

Een van de opties voor lay-outconfiguratie voor Mailbird

De inbox-lay-outs van Mailbird zijn eenvoudig en effectief, waardoor u snel kunt navigeren vanuit uw Unified Account, waarin alle e-mails die u op al uw adressen hebt ontvangen, worden weergegeven naar elk specifiek adres en de organisatiemappen die het bevat. Maar iedereen heeft zijn eigen unieke werkstijl en daarom zijn er een paar verschillende lay-outopties beschikbaar.

Een andere optie voor Mailbird-gebruikers, hoewel het leesvenster dat momenteel een e-mail weergeeft, kan worden verborgen en kan worden overgeschakeld naar een klik om te openen model

Mijn favoriete lay-out, met mijn agenda zichtbaar voor planning en de linker menubalk gekrompen om het schermgebruik te minimaliseren. Het agendavenster kan indien nodig worden verborgen, maar ik vind het leuk hoe het de lengte van de tekstregel van mijn e-mails op een beter beheersbaar niveau houdt.

Werken met Mailbird

Voor het meest informele gebruik is Mailbird een geweldige manier om een ​​aantal verschillende accounts te centraliseren in één eenvoudige werkruimte. De snelkoppelingen binnen de app zijn dezelfde als die in Gmail, wat zorgt voor een zeer soepele overgang voor bestaande gebruikers. Er is een groot aantal taalwoordenboeken voor het opstellen van berichten en de app zelf is in bijna net zoveel beschikbaar.

Naast dat het een goede consolidator is, bevat Mailbird een aantal kleine extra functies om u te helpen met uw inbox.

We hebben allemaal die e-mailketens gehad waarbij we niet betrokken of onderbroken hoeven te worden telkens als iemand antwoordt, maar we willen toch graag de vinger aan de pols houden. Snooze maakt het gemakkelijk om de 20 reacties per minuut te negeren waar die ketens bij kunnen, zodat je gefocust kunt blijven.

Een van mijn favoriete functies is de Snooze-optie, waarmee je een gespreksreeks tijdelijk kunt dempen tot een latere datum of tijd. U kunt uw wekelijkse schema configureren voor gebruik met de snooze-functie, en u kunt nog een paar snooze-opties kiezen, wanneer 'Later vandaag' is en wanneer 'Someday' is. Bijna filosofisch, die laatste, maar ik wou dat de ontwikkelaars een reeks meer aanpasbare opties zouden hebben opgenomen in plaats van slechts twee toekomstige opties. Je kunt ervoor kiezen om te sluimeren tot een specifieke tijd en datum, maar het hebben van meer configureerbare presets zou de kracht van de functie echt ontketenen.

Mailbird staat momenteel niet toe dat gebruikers het verzenden van e-mails plannen, wat een leuke bijkomstigheid zou zijn, maar u kunt wel een 'Ongedaan maken'-venster van maximaal 30 seconden configureren waarin u het verzenden van een e-mail kunt annuleren. Het is altijd beschamend om een ​​e-mail op te stellen en de bijlage te vergeten tot een seconde nadat je op verzenden hebt gedrukt, maar de optie Ongedaan maken helpt je om jezelf te redden.

Hoewel Mailbird over het algemeen een goede e-mailclient is voor informele gebruikers, kunnen ervaren gebruikers teleurgesteld zijn. Er zijn een aantal dingen die kunnen worden verbeterd in Mailbird, maar er is één essentiële functie die vreemd ongepolijst is: de zoekfunctie. Het bestaat in de meest basale vorm die mogelijk is: u kunt zoeken naar elke tekenreeks die u maar kunt bedenken. Het is frustrerend dat u uw zoekparameters niet kunt beperken tot specifieke velden, zoals het veld Van of het onderwerp, en u kunt dus ook geen zoekparameters combineren zoals veel Gmail-gebruikers gewend zijn.

Zoals je kunt zien, zou de zoekopdracht naar 'onderwerp: beveiliging' idealiter beperkt zijn tot de onderwerpregel, maar in plaats daarvan laat Mailbird me elk bericht zien dat het woord overal bevat.

Om de een of andere reden reageren de ontwikkelaars van Mailbird helemaal niet op herhaalde gebruikersverzoeken voor zo'n basisfunctie. Op hun kennisbasis zijn er commentaarthreads van enkele jaren geleden waar veel gebruikers verbeteringen in de zoekfunctie aanvragen, zonder enige reactie te krijgen. Ik heb alle aanvullende app-integraties bekeken die beschikbaar zijn, en de enige die ik kan zien die een verbeterde zoekfunctie kan bieden, is Followup.cc, maar daarvoor is een apart (en veel duurder) abonnement van minimaal $ 18 / maand nodig - en ik weet niet eens zeker of het wel zal werken.

Ondanks dit gebrek aan interesse in zoeken, hebben Mailbird-ontwikkelaars een unieke tool toegevoegd die ik nog niet eerder ben tegengekomen: een snelheidslezer. Een snelle sneltoets maakt de functie mogelijk en de e-mail is opgesplitst in afzonderlijke woorden die op hun plaats knipperen. De meeste van mijn e-mails zijn vrij kort, dus ik krijg er persoonlijk niet veel waarde aan, maar als je een contactpersoon hebt die je regelmatig tekstmuren schrijft, kun je misschien een manier vinden om ze snel te schalen.

Hoewel het een cool idee is, voelt het ook alsof het wat werk kan gebruiken. Het kan alleen worden gebruikt voor afzonderlijke berichten en niet voor hele gespreksthreads, wat een echte gemiste kans lijkt, omdat het gebruikers in staat zou stellen snel gemiste e-mailthreads in te halen die ze hebben gemist. Het zou ook leuk zijn als het HTML-berichten een beetje beter zou kunnen verwerken en handtekeningen zou negeren.

App-integraties

Standaard zijn de verschillende integraties van Mailbird verborgen, maar het is eenvoudig genoeg om ze in te schakelen door naar het gedeelte Add-ons in de linkerbenedenhoek van het venster te gaan. Hierdoor wordt Mailbird in feite een one-stop-shop voor het afhandelen van al uw organisatorische taken.

Je krijgt een lange lijst met mogelijke integraties te zien, van de typische hierboven getoonde Google-services tot WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist en meer. Ik weet niet helemaal zeker of het echt een goed idee is voor productiviteit om toegang te hebben tot je sociale media rechtstreeks in je e-mailclient, maar ik veronderstel dat iedereen die professioneel met sociale platforms werkt, er een pleidooi voor zou kunnen hebben.

Ik heb de neiging om omwille van eenvoud en consistentie bij het ecosysteem van Google-services te blijven, en dit werkt best goed met Mailbird, maar als uw app-keuzes eclectischer zijn, wilt u misschien controleren of uw favoriete apps verbinding kunnen maken. In theorie wordt de lijst met ondersteunde programma's en services steeds groter, maar ik weet niet zeker hoe regelmatig ze worden bijgewerkt.

Google Docs is bijvoorbeeld opgenomen in de lijst en u kunt overschakelen naar Spreadsheets en Presentaties, maar om toegang te krijgen tot uw meer algemene Google Drive, wordt u gedwongen een nieuw venster te openen. Het is geen groot probleem, maar de wijziging van Drive vs Docs van Google is een tijdje geleden gebeurd en Mailbird heeft het niet ingehaald.

Als je meerdere Google-accounts gebruikt zoals ik, vind je het misschien ook frustrerend dat Mailbird niet goed met meerdere agenda's en Drive-accounts omgaat. Je bent technisch gezien allemaal ingelogd, maar als je overschakelt naar de Drive of Agenda van een nieuw account, wordt er gewoon een nieuw venster geopend om het weer te geven, wat het hele doel van het Mailbird 'nest'-dashboardidee teniet doet. Dit kan door Google worden afgedwongen, maar de ontwikkelaars willen misschien opnieuw nadenken over de manier waarop ze hiermee omgaan.

Mailbird-alternatieven

eM-client (Mac / Windows)

eM Client is ook een zeer gebruiksvriendelijke e-mailclient, met een aantal functies die Mailbird mist - met name uitstekende zoek- en filterfuncties. Het biedt geen extra app-integraties, maar het is ook veel beter aanpasbaar dan Mailbird. Je kunt mijn volledige eM Client-recensie hier lezen, en je kunt mijn directe vergelijking van functies tussen eM Client en Mailbird hier lezen.

Postbox (Mac / Windows)

Dit is misschien wel de laatste grote e-mailclient die ik nog niet volledig heb getest, hoewel je binnenkort een recensie van mij kunt verwachten. Postbox is eigenlijk oorspronkelijk een vork van de populaire open-source Thunderbird-client, die is aangepast en nu een betaald product is. Het biedt een veel duidelijkere en modernere interface die de sterke punten van Thunderbird overtreft, hoewel het je $ 40 kost.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird is een van de oudste nog beschikbare e-mailclients en die leeftijd heeft het qua functies een groot voordeel gegeven. Het is een van de krachtigste e-mailclients die beschikbaar is, maar het heeft hetzelfde probleem als veel open-source software: een slecht UI-ontwerp. Het heeft dringend behoefte aan een opfrisbeurt, maar als je de tijd neemt om de interface te leren, zul je zo ongeveer alles vinden wat je nodig hebt. Je kunt natuurlijk niet tegenspreken met de lage prijs van 'gratis'.

Mail voor Windows (Windows)

Als u op zoek bent naar een gratis e-mailclient die geen last heeft van de gebruikersinterfaceproblemen van Thunderbird, hebt u mogelijk de ingebouwde e-mailclient over het hoofd gezien die bij Windows 10 wordt geleverd. Hoewel dit zeker niet het chicste stuk software is dat ooit is ontwikkeld, doet het dat wel bieden goede integraties met Microsoft-services, dus gebruikers die veel investeren in het Microsoft-ecosysteem zonder dat Outlook nodig is, willen het misschien proberen. Het is zelfs al voor je geïnstalleerd!

De redenen achter de beoordelingen

Effectiviteit: 4/5

Met Mailbird kunt u snel en gemakkelijk al uw e-mails combineren op één plek en kunt u e-mails markeren en labelen om uw organisatie te helpen. Omdat het afhandelen van e-mail meestal resulteert in het schakelen tussen programma's, biedt Mailbird integratie met een aantal verschillende apps en services in één geïntegreerd dashboard. Als uw organisatiesysteem echter niet van de bovenste plank is, heeft u misschien pech omdat de zoekfunctie in Mailbird absoluut ontbreekt.

Prijs: 4, 5 / 5

Van de betaalde e-mailclients is Mailbird absoluut een van de meest betaalbare voor $ 2 / maand, $ 24 / jaar of $ 70 voor een leven lang updates. Als u slechts één computer gebruikt, levert dit mogelijk niet zoveel waarde op als sommige van de andere opties, maar met Mailbird kunt u uw licentie op zoveel computers activeren als u wilt, terwijl andere programma's meer kosten per computer.

Gebruiksgemak: 5/5

Gebruiksgemak is de sterkste functie van Mailbird, waarmee u op één plek snel zoveel e-mailaccounts kunt instellen als u wilt. Sneltoetsen die beschikbaar zijn in het programma zijn gemakkelijk te leren en komen overeen met wat je in Gmail vindt voor extra snelheid en gemak. Het integreren van verschillende apps in uw Mailbird-dashboard kost slechts een enkele klik en er is een breed scala aan opties beschikbaar.

Ondersteuning: 4/5

Mailbird heeft een uitgebreide kennisbank online die hun functies beschrijft, maar tijdens mijn testen merkte ik dat sommige artikelen verouderd waren. Bovendien lijkt het erop dat de ontwikkelaars niet bijzonder gefocust zijn op het beantwoorden van gebruikers op hun eigen forums of op het beantwoorden van hun verzoeken om functies. Veel gebruikers hebben jarenlang updates van de zoekfunctie aangevraagd zonder enige tevredenheid te krijgen, en het web is bezaaid met rapporten over trage klantenservice.

Het laatste woord

Mailbird is een geweldige e-mailclient voor informele gebruikers die hun verschillende e-mailaccounts op één plek willen samenvoegen voor gemakkelijke toegang. Krachtige gebruikers die veel gebruik maken van filters en zoeken, zullen waarschijnlijk ergens anders willen kijken, aangezien de organisatorische tools van Mailbird zeker enige verbetering kunnen gebruiken.

Last but not least, voor het geval je je ooit afvraagt ​​waar het allemaal voor is:

Ze weten alleen niet dat Gmail alleen al alle berichten van dat account heeft opgepikt en geen kopieën op de server heeft achtergelaten - shhh! ????

0/5 (0 beoordelingen)