Facturering is een fluitje van een cent met factuur
Terwijl een van de beste delen van het werk voor een klein bedrijf of freelancer wordt betaald, is een van de slechtste onderdelen het papierwerk dat u moet doen voorafgaand aan die betaling. Als u nog steeds handmatige facturen maakt, is het misschien tijd om naar een cloudgebaseerd systeem te kijken waarmee u klanten kunt volgen en facturering kunt streamen.
Invoicely is een krachtige online factureringstool die veel kleine bedrijven gratis kunnen gebruiken. De software is de afgelopen 30 dagen gebruikt om meer dan 2 miljoen facturen te verzenden. Vandaag gaan we kijken hoe het werkt en beslissen of het een goede oplossing is voor uw freelancingsbedrijf!
Wat is Factuur?
Invoicely is een factureringstool ontworpen voor kleine bedrijven. Hiermee kunt u klanten volgen, rapporten op maat maken, online betalingen accepteren en tijd, uitgaven en kilometers op één plek volgen.
Het is een cloudgebaseerde tool die u altijd en overal kunt gebruiken, zodat u onderweg gemakkelijk kunt blijven werken. (Het is ook perfect voor drukke freelancers!)
De basissoftware is gratis voor alle klanten en maakt onbeperkte facturering mogelijk. Dit idee is dat het de boekhouding op een aantal manieren helpt vereenvoudigen, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf en waar u het beste in bent ... vooral als dat geen papierwerk is.
Belangrijkste kenmerken
Invoicely zit boordevol facturatie- en boekhoudtools die u bij bijna elke taak helpen. Bovendien zijn ze gemakkelijk te gebruiken.
- Maak binnen enkele seconden facturen (en schattingen) in elke taal of in elke valuta. Het eindresultaat ziet er elke keer professioneel uit en u kunt uw eigen merksjablonen maken.
- Het dashboard bewaart al uw informatie op één plek. Het is gemakkelijk om in één oogopslag te zien, te openen en te weten waar uw financiën staan.
- Ontvang online betalingen van klanten over de hele wereld. Klanten kunnen vanaf de factuur veilig betalen met veelgebruikte betalingsmethoden, waaronder PayPal, creditcards, wepay, stripe, PayLane, Mollie en Authorize.net.
- U kunt tijd, uitgaven en kilometers volgen en deze in facturen inbouwen. Met slechts een paar klikken. Deze informatie kan worden opgenomen in de factuur die de klant kan zien of alleen in uw dashboard verschijnen.
- Custom branding is beschikbaar op betaalde Invoicely-plannen en u kunt elk aspect van het ontwerp bepalen.
- Niet alle bedrijfseigenaren hebben slechts één bedrijf en u kunt met deze tool meerdere bedrijven en teamleden bijhouden.
- Invoicely is eenvoudig in te stellen. De tool is speciaal gemaakt voor boekhoudkundige behoeften van kleine bedrijven. U kunt in een paar minuten een klantaccount aanmaken en tijd besparen op elke factuur die u daarna verstuurt.
- Maak automatisch terugkerende facturen voor specifieke klanten.
- Ingebouwde rapporten zijn een geweldige manier om uw bedrijf in één oogopslag bij te houden. U kunt alles zien, van maandelijkse en jaarlijkse overzichten tot samenvattingen van debiteuren en schulden.
- Alles wordt opgeslagen op een beveiligde server en merkt op factuur op dat 'het veilig houden van uw gegevens een van onze topprioriteiten is'.
Strak ontwerp
Niet alleen doet Invoicely de dingen die u verwacht qua functionaliteit, maar het wordt ook geleverd met een slanke interface. (Iets wat alle ontwerpers zeker kunnen waarderen.)
De stijl is modern en elk element is zeer bruikbaar. Misschien krijg je zelfs een beetje ontwerpinspiratie terwijl je klanten factureert en betalingen accepteert!
Prijzen
Iedereen kan Invoicely gratis gebruiken. (U hoeft niet eens een creditcardnummer in te voeren om een account te openen.)
Gratis abonnementen worden geleverd met onbeperkte facturering, u kunt in elke valuta factureren, PayPal-betalingen accepteren en ondersteunt meerdere bedrijven. Custom branding is beperkt.
Er zijn ook drie betaalde abonnementsopties met meer functies. Facturering is maandelijks of jaarlijks (voor een grotere korting) en u kunt plannen wijzigen - op elk moment upgraden of downgraden.
- Basis ($ 9, 99 / maand): alles inbegrepen in het gratis plan, plus u kunt schattingen of offertes verzenden, maximaal twee teamleden toevoegen, tijd, uitgaven en kilometers bijhouden, terugkerende overzichten verzenden, alle door facturen ondersteunde betalingstypen accepteren en aangepaste branding.
- Professioneel ($ 19, 99 / maand): alles inbegrepen in het basisplan, inclusief maximaal 10 teamleden. Dit is de populairste optie van Invoicely.
- Enterprise ($ 29, 99 / maand): alles inbegrepen in het basisplan, inclusief maximaal 25 teamleden. Deze optie is het beste voor grotere bedrijven.
Maar vergeet niet dat je het gratis kunt gebruiken. Neem Factuur een proefrit en kijk of het voor u werkt.
Perfect voor kleine bedrijven of freelancers
Als freelancer is dit een tool waar ik echt veel uit kan halen. Voor kleinere bedrijven of freelancers is het gratis abonnement voldoende om een paar klanten aan te kunnen. Maar de robuustere functionaliteit van sommige van de betaalde opties - hoewel nog steeds zeer betaalbaar, vooral met een jaarcontract - zijn nuttig voor het omgaan met meerdere factureringstypen, zoals terugkerende, uurloon- en forfaitaire banen.
Het bespaart absoluut tijd en de rapporten zijn de moeite waard om u te helpen bij te houden hoe het gaat. (Mijn belastingprofessional vraagt gewoonlijk waar ik ben versus vorig jaar, en dit helpt me om het antwoord in een flits te vinden.)
Bovendien ziet elke factuur er professioneel uit. U hoeft geen uren te besteden aan het maken van een factuurontwerp met deze tool in uw kit. Upload een logo en gebruik een kleurenschema dat bij uw branding past, en u bent klaar om te gaan.
Gevolgtrekking
Alles wat het leven gemakkelijker en beter beheersbaar maakt, is een goede zaak, toch? Precies dat doet. Het duurt niet lang om in te stellen, de functies zijn robuust en u zult waarschijnlijk de drang vinden om te upgraden buiten het gratis abonnement als u redelijk druk blijft.
Persoonlijk besefte ik niet hoeveel tijd handmatige facturen in beslag namen totdat ik Invoicely probeerde en alles stroomlijnde. (Mijn favoriete functie is de tijdregistratiefunctie voor uurtaken.) U kunt het gratis proberen en er is geen limiet aan het aantal facturen dat u kunt verzenden. Probeer het vandaag nog.
Dit bericht is gesponsord door Invoicely. Onze dank aan hen voor het helpen ondersteunen van de site!
