Productiviteitsbeheer tips voor freelance ontwerpers
Werken in freelance webdesign is als niets anders in de wereld. U kunt uw eigen uren instellen, de hele dag werken om prachtige ontwerpen te maken en zelfs enkele van uw vaardigheden oefenen. Van buitenaf lijkt dit de droombaan van de kunstenaar, hoewel er een paar nadelen zijn.
De grootste is, nogal schaamteloos, gebrek aan drive en interesse in werk. Na verloop van tijd kun je door zoveel ontwerpwerk opgebrand raken en de focus op projecten verliezen. Ik heb hieronder een paar productiviteitstips besproken die zowel beginners als professionals zullen helpen.
Van bitter begin
De grootste fout die freelancers maken, is hoe gemakkelijk het is om hun schema te veranderen. De waarheid is eigenlijk een beetje grimmiger. Als het net zo gemakkelijk is om te ontspannen en wat tv te kijken als om in de werkmodus te komen, kunnen we merken dat we nogal wat uitstellen.
Het veranderen van uw hele routine voor werk zal meer tijd en energie kosten . Niemand heeft van de ene op de andere dag een transitie voltooid en de meesten zijn zelfs na een week niet volledig geïntegreerd met nieuwe structuren. De enige kwaliteit die je als freelancer nodig hebt, is vastberadenheid. Het maakt niet uit hoe slecht u de tijd beheert, het kan altijd worden opgelost met slechts een kleine verandering in uw routine.
Maak een lijst van dagelijkse doelstellingen
Dit lijkt een eenvoudige taak en dat is het absoluut. Het probleem hier is dat de meeste mensen zullen denken dat het te simpel is en het gewoon afschrijven zonder zelfs maar de opties te overwegen.
Hoe kun je het werk van een dag aanpakken zonder een soort takenlijst te hebben? Het is mogelijk om uit het geheugen te werken of via e-mailarchieven. Na verloop van tijd zal deze methode echter zeer ingewikkeld en verwarrend worden, wat resulteert in tijdverlies en extra stress.
Niemand verwacht van u dat u de werklast van een hele week op een dag voltooit. Het voordeel van het schrijven van een dagelijkse takenlijst is de fysieke kalender die u maakt. Het is een kunstmatig geschatte schatting van hoeveel u op een dag kunt voltooien. Als u de hele lijst niet kunt voltooien, is dat geen probleem, omdat taken op elk moment opnieuw kunnen worden besteld. U bent de maker van deze takenlijst - laat het nooit uit de hand lopen en begin uw productieve tijd te bezitten!
Breek in individuele taken
Een andere belangrijke stap is het toevoegen van een 2e graad aan een takenlijst. Zodra je taken hebt uitgeschreven, heb je nog steeds niets voltooid . Deze lijst moet een referentiepunt zijn voor waar u momenteel aan werkt en waar u de hele dag naartoe gaat. Bijna als een 'stap 0' in de algemene lijst met dingen die u moet doen.
Als je de lijst met zoveel taken opblaast, lijkt het onmogelijk, dan (meestal) zullen je hersenen je gewoon afsluiten. De remedie is niet om taken te laten vallen, zoals velen zullen doen. Breid individuele taken eigenlijk uit in kleinere stappen. Als voorbeeld zouden we "schrijf ontwerpartikel" kunnen opsplitsen in deze stappen:
- onderzoeks onderwerp
- ontwikkel kleine schets voor artikelstructuur
- schrijf eerste ontwerp
- herzien voor definitief ontwerp
- HTML-opmaak, afbeeldingen, opmaak, links, etc. toevoegen
Het kan een beetje overweldigend lijken om achter uw computer te zitten om een ontwerpartikel te schrijven. Door deze taak echter in elke afzonderlijke stap op te splitsen, zoals hierboven te zien, kunt u uw tijd veel gerichter besteden en schrijven van hogere kwaliteit produceren.
Begrijp hoe uw dagelijkse energieën stromen
Dit is een levensgebied waar veel mensen blindelings onwetend van zijn. Dit is geen uitkomst omdat het niemand iets kan schelen om hun natuurlijke energiepieken te volgen, verre van dat. De meeste mensen zijn zo onthecht geraakt aan de natuur dat ze niet beseffen dat ze zelfs hun energie kunnen lezen.
Het is geen moeilijke taak om te doen en er zijn slechts 1-2 'testdagen' voor nodig. Ik word natuurlijk rond 8:00 uur wakker en werk de hele ochtend en vroege middag. Ik merk dat ik mijn beste werk produceer terwijl de zon net opkomt en de dag ingaat. Ik heb hier geen specifieke redenering voor, behalve dat ik me creatiever, energieker, gefocust en gepassioneerder voel tijdens werksessies in de vroege ochtend.
Ik ken veel webontwikkelaars die het tegenovergestelde zijn en de hele nacht blijven programmeren. Verschillende levensstijlen zullen beter werken voor verschillende freelancers, dus het is belangrijk om de jouwe vast te stellen. Elke andere cyclus vecht eigenlijk tegen je natuurlijke creatieve proces en de werktijden lijken misschien iets frustrerender.
Identificeer grote afleiders
We hebben allemaal dingen die we liever doen dan werken. Dit zijn onze ontspannen activiteiten die het leven speels maken. Als freelancer vervaagt de grens tussen privéleven en werk erg snel. Daarom is het belangrijk om te weten waar je de grens moet trekken en hoe je jezelf moet disciplineren.
Ontspanning is altijd goed, maar met mate. Een van de beste manieren om jezelf aan het werk te krijgen, is door in de nabije toekomst een kleine pauze te beloven. Bijvoorbeeld: “Als je 2 uur achter elkaar kunt werken, dan ontlast je jezelf voor 30 minuten ontspanning”. Dit is een veelgebruikt ritueel dat velen hebben aangenomen als een manier om hun werk te doen. De cijfers zijn altijd verschillend (de meesten die ik ken genieten van een 30/30 splitsing) maar de resulterende prestaties lijken sterk verbeterd.
Dit proces kan eenvoudiger worden gemaakt door vast te stellen wat uw afleiding is. Sommigen zeggen dat het televisie of internet is. Anderen zullen zeggen dat het aan het chatten is met vrienden, videogames of voortdurend e-mail controleert. Wat de jouwe ook is, moet duidelijk worden gedefinieerd en als zodanig worden geaccepteerd - een afleiding . Als je eenmaal voorbij deze fase bent gekomen, is het een stuk eenvoudiger om je tijd te verdelen in 'werk' en 'spelen'.
Krijg genoeg rust en ontspanning
Stress doet niemand goed en kan de algehele productiviteit zelfs verminderen. Maak je geen zorgen over opdoemende deadlines als de werkdag voorbij is. Door de tijd te nemen om je hersenen te laten rusten door je op andere dingen te concentreren, zal je geest de volgende dag meer informatie kunnen behandelen.
Een gezonde slaapcyclus zal ook veel onevenwichtigheden corrigeren, zoals te laat uitslapen of altijd rusteloos zijn. Je hersenen gebruiken REM-slaap om activiteiten van de vorige dag op te ruimen en om belangrijke informatie te bewaren voor toekomstig gebruik.
6-8 uur slaap wordt aanbevolen, maar de cyclus van hoe je slaapt zal veel belangrijker blijken te zijn. Zoveel klinken cliché, maar goed eten is een andere belangrijke stap in de richting van verhoogde productiviteit.
Als u goed eet, blijft uw lichaam gezond van ziekten en blijft uw geest alert. Fruit, granen, haver en lichte maaltijden gedurende de dag zullen je energiek en opgewekt houden. Oefening is ook een natuurlijke manier om jezelf energie te geven, maar niet iedereen zal op een oefeningsroutine springen terwijl hij probeert een nieuw freelanceschema te ontwikkelen.
Gevolgtrekking
Deze tips zijn niet alleen taken die met productiviteit te maken hebben. Ze definiëren een manier van leven die de meeste freelancers kiezen om te leven omdat het niet lang pendelen door het verkeer of saaie kantooruren vereist. Zoals eerder vermeld, kan het een paar dagen duren om in de groef van de dingen te komen, maar blijf daar gewoon hangen.
Het proces zal met de tijd gemakkelijker worden en lijkt in veel eerdere studies het algehele levensgeluk te vergroten. Ga nooit op jezelf zitten met een gebrek aan vooruitgang, aangezien we allemaal onze doelen in ons eigen tempo naderen.
Het belangrijkste is om altijd bezig te blijven. Of je nu aan het netwerken bent, aan het ontwerpen bent, projecten landt of zelfs nieuw materiaal bestudeert, geen dag zal verloren gaan.
